WAS IST EIN ROM UND WARUM BRAUCHE ICH EINEN?
Projektmanager—egal ob sie für ein Softwareentwicklungsunternehmen, ein Fertigungsunternehmen oder ein Ingenieurbüro arbeiten-stehen vor der gemeinsamen Herausforderung, den Projektumfang in Bezug auf Kosten, Aufwand, Zeitplan und Risiko abzuschätzen. Bevor ein Projekt beginnt, muss Ihr Unternehmen jedoch anhand des Budgets Ihres Unternehmens entscheiden, ob das Projekt überhaupt machbar ist., Oder vielleicht möchten Sie ein neues Geschäft gewinnen und Sie müssen einen Vorschlag einreichen, um ein neues Widget zu entwickeln.
Fast immer beginnt der Projektmanager mit der Bestimmung einer groben Größenordnung (ROM) Schätzung, die genau das ist, was der Name klingt. Diese Schätzung gibt einen „Ballpark“ oder eine Größenordnung für das Projekt an. Mit anderen Worten, diese hochrangige Schätzung lässt Sie wissen, ob das Projekt $50,000 oder $5,000,000 kosten wird. Ob es sechs Wochen, sechs Monate oder sechs Jahre dauern wird.,
Laut einem Leitfaden zum Project Management Body of Knowledge (PMBOK ® Guide) variiert eine ROM-Schätzung typischerweise zwischen -25% und +75%. Für Technologieprojekte während der Business Case-Analyse schätzt ROM häufig -50 bis + 50% der tatsächlichen Kosten: in der Regel auf der niedrigen Seite. Abhängig davon, wie das ROM entwickelt wurde, kann die Ballparknummer ausreichen, um zu entscheiden, ob das Projekt machbar ist, und um mit diesem Angebotsvorschlag fortzufahren – oder nicht! Eine ROM-Schätzung mit einer zugehörigen Wahrscheinlichkeit kann ausreichende Informationen liefern., Um die Projektkosten, den Zeitplan, den Aufwand und das Risiko besser zu verstehen, sollte eine detailliertere Schätzung erstellt werden. Zum Beispiel:
- Wie viel kostet das Projekt pro Phase, pro Monat insgesamt? Was sind die Materialkosten?
- Welche Komponenten / Module/Teile / Aufgaben sind die wichtigsten Kosten-und Zeitplantreiber?
- Was sind die Kosten-und Zeitplanauswirkungen von Entwurfsalternativen oder Änderungen des Gesamtumfangs?
- Welcher Aufwand und wie viele Personalressourcen und welche Art (en) werden benötigt?
- Wie lange dauert das Projekt?, Kann es bald genug für den Markt fertig sein?
- Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt rechtzeitig und innerhalb des Budgets abgeschlossen wird?
SEER-Tools helfen bei einfachen und detaillierten Schätzungen
SEER ist eine interoperable Produktsuite, mit der Sie alles erfassen und eingeben können, was Sie über ein Projekt wissen, und simuliert, was Sie noch nicht wissen—und gibt Ihnen die Bandbreite wahrscheinlicher Ergebnisse, einschließlich einer wahrscheinlichsten Schätzung.,
Unabhängig davon, ob Sie ein Softwareprojekt zur Entwicklung einer neuen mobilen App mit nur 50 Funktionen, ein Designprojekt zur Entwicklung und Erprobung eines neuen Avioniksystems für den neuesten Jet oder ein Fertigungsprojekt zur Ermittlung der kostengünstigsten Methode zur Herstellung dieses neuen Widgets haben, gibt es eine SEER-Lösung, mit der Sie alles verstehen, was Sie wissen müssen, bevor Sie sich verpflichten:
- SEER for Software — Bietet einen systematischen Ansatz zur Schätzung der Kosten, des Zeitplans, des Aufwands, der Mängel und des Risikos von Softwareentwicklungs-und Wartungsprojekten.,
- SEER für Informationstechnologie-Bietet Gesamtbetriebskosten für IT-Projekte, einschließlich Infrastruktur, Dienstleistungen, Betrieb und laufende Unterstützung.
- SEER für Hardware-Bietet Gesamtbetriebskosten für die Entwicklung von Hardware und elektronischen Komponenten, Systemen und integrierten Produktbaugruppen vom Konzept über Design, Test, Produktion, Betrieb, Support und Wartung.
- SEHER für die Herstellung-Schätzt detaillierte Fertigungs-und Montagekosten für eine Vielzahl von Fertigungsprozessen., Identifiziert die Kostentreiber, Risiken und Bereiche für die Produktion.
SEER bietet die umfassendste Abdeckung von Projektdomänen. Darüber hinaus sind SEER-Lösungen interoperabel, sodass Benutzer die Ergebnisse einer Lösung in einer anderen Lösung kombinieren können, um die bestmögliche Analyse durchzuführen.
Da die SEHERMODELLE parametrisch mit einer großen Anzahl von Wissensbasen basieren, können Sie mithilfe der integrierten Intelligenz erste Parametereinstellungen basierend auf Branchenerfahrung ableiten, auch wenn viele der Parameter noch nicht für das Projekt definiert sind., Die folgende Abbildung zeigt die knowledge-base-Kategorien und Beispiel-Selektionen für SEER für Software.
Mit SEER können Sie ROM—Schätzungen mit so wenig oder so vielen detaillierten Informationen erstellen, wie Sie verfügbar sind-auch hier Erfassen Sie die Informationen, die Sie über die Parameter eines Projekts kennen, und simulieren Sie, was Sie nicht wissen. In jedem Fall wird die Schätzung jedoch wiederholbar, glaubwürdig, nachvollziehbar und nachvollziehbar erstellt. Wenn Ihr Management oder Ihr Kunde fragt, wie Sie die Schätzung abgeleitet haben, haben Sie die Rückverfolgbarkeit zu zeigen, wie und warum die Schätzung zustande kam.,
NACH DETAILLIERTER SCHÄTZUNG-EIN BEISPIEL
Nehmen wir an, Sie haben ein Projekt zur Entwicklung eines Sales Toolkits und verwenden das SEER for Software-Modell, um das Projekt zu schätzen.
Hinweis: Während dieses Beispiel spezifisch für ein Softwareprojekt ist und den SEHER für Softwaremodell zeigt, gelten dieselben Konzepte für die Suite von Sehermodellen und alle Projektdomänen, die SEER abdeckt, von der Fertigung bis zur IT.,
Zunächst wissen Sie möglicherweise nur, dass dies ein Toolkit für Vertriebsmitarbeiter sein sollte und das Toolkit eine Clientdatenbank, ein zentrales Repository und eine Art Produktdemonstrationspaket enthalten sollte.
Flexible Work Breakdown Structure
SEER unterstützt eine flexible funktionale Work Breakdown Structure, mit der Sie von einer ROM-Schätzung erster Ordnung zu einer detaillierten Budgetschätzung wechseln können.,
Angenommen, zusätzlich zu den Anfangsinformationen (in denen Sie nur die drei grundlegenden Anforderungen einer Datenbank, eines Repositorys und eines Produktdemonstrationspakets kannten) haben Sie jetzt spezifischere Anforderungen:
- Die Clientdatenbank muss einen Kontaktmanager, benutzerdefinierte Berichtsfunktionen und eine Clientschnittstelle enthalten.
- Zentrales Repository muss zwei Arten von Datenbanken enthalten, die repliziert werden können und den Speicherort festlegen.
- Das Produktdemonstrationspaket muss einen Multimedia-Viewer, einen Browser und einen Produktindex enthalten.,
Angesichts dieser Anforderungen können Sie der Arbeitsaufschlüsselungsstruktur Elemente hinzufügen, um mehr Klarheit zu schaffen und eine detailliertere Schätzung zu erhalten.
Mit der Software-Lösung SEER for Software kann jedes Element Folgendes haben:
- Unterschiedliche Parametereinstellungen
- Unterschiedliche Dimensionierung
- Unterschiedliche Entwicklungsmethode
- Unterschiedliche Qualitätsstandards
- Einzigartiges Personalladenprofil
Darüber hinaus können Sie alternative Lösungen in der Arbeitsaufschlüsselungsstruktur aufzeichnen und beibehalten, sodass Sie Kompromissanalysen durchführen können.,
INTEGRIERTE RISIKO-UND UNSICHERHEITSANALYSE
SEHER-Tools verwenden probabilistische Modelle mit integrierter Risiko-und Unsicherheitsanalyse. Dies bedeutet, dass Sie angesichts des wahrscheinlichen Risikos und der Unsicherheit des Projekts Parameterwerte eingeben und SEER eine Wahrscheinlichkeitsschätzung der Wahrscheinlichkeit zurückgibt, wie wahrscheinlich Sie Ihre Projektziele erreichen werden.
Parameter werden als Eingabewerte eingegeben von:
- Am wenigsten
- Wahrscheinlich
- Am meisten
Wie erfahren sind die Programmierer für dieses Projekt?, Wenn dies wirklich unbekannt ist, könnte man sagen, dass der schlimmste Fall ein Programmierer mit einem Minimum an Erfahrung sein wird.Das wahrscheinliche Szenario ist ein gemischtes Erfahrungsniveau; und im besten Fall das „A“ – Team mit 10 Jahren Erfahrung.
Oder wie groß wird eines der Softwaremodule sein?, Mit SEER for Software können Sie die Softwaregröße auf verschiedene Arten ausdrücken, zum Beispiel:
- Anzahl und Art der Funktionen
- Anzahl der Codezeilen
- Funktionspunkte
- Anwendungsfälle
- Story Points
Sie können schätzen, dass eine einzelne Komponente den geringsten Wert (Best-Case-Szenario) von 2500 Codezeilen hat, einen Wahrscheinlichskenario von bis zu 5000 Zeilen oder einen Höchstwert (Worst-Case-Szenario) von 2500 Codezeilen.szenario) ist 15.000 Zeilen Code.,
Das SEER-Tool, z. B. SEER for Software, verwendet in diesem Fall die Eingabewerte und gibt das probabilistische Ergebnis unter Berücksichtigung der eingegebenen Unsicherheiten zurück. Zum Beispiel haben Sie nur eine 20% ige Chance, die von Ihnen beschriebene Arbeit in 4 Monaten zu erledigen, und eine 80% ige Wahrscheinlichkeit, dass es tatsächlich 9 Monate dauert.
Mit dieser Wahrscheinlichkeitsanalyse können Sie Kompromisse im Modell mit Parametern eingehen, auf die Sie tatsächlich Einfluss haben oder die Sie gut verstehen., Was passiert, wenn das Projekt in das „Jeled“ – Entwicklungsteam verlagert wird, was passiert, wenn ein Teil der Arbeit ausgelagert wird, was passiert, wenn die Funktionalität reduziert und auf eine zukünftige Version verschoben wird… und so weiter. Mit SEER können Sie die What-If-Szenarien ändern, um Ihnen das erforderliche Vertrauensniveau zu geben, dass das Projekt im Rahmen des Budgets und termingerecht abgeschlossen werden kann.
INTEGRATION IN MICROSOFT PROJECT ODER P6
Nachdem Sie eine Schätzung in SEER erstellt haben, unabhängig davon, ob es sich um eine ROM-Schätzung oder eine detaillierte Schätzung handelt, können Sie die Schätzung in einen detaillierten, aufgabenorientierten Projektplan in Microsoft Project oder P6 umwandeln., Auf diese Weise können Sie:
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Lebenszyklusvorlagen, die Best Practices direkt in Ihre Projektpläne integrieren
- Passen Sie Arbeitskategorien an, um die Art und Weise widerzuspiegeln, wie Ihre Organisation Aufgaben (z. B. Abteilungen oder Arbeitskategorien) zuweist, um die Personalzuweisung für ein Projekt genau zu planen
ZUSAMMENFASSUNG
Projektmanager benötigen wiederholbare, zuverlässige Tools, um ROM-Schätzungen zu entwickeln., SEER bietet die ideale Software, um solche Schätzungen aufgrund der Breite des Wissens zu erstellen, die die Werkzeuge mit der parametrischen Analyse und probabilistischen Analyse der Ergebnisse integrieren. Darüber hinaus bietet SEER die ideale Möglichkeit, von einer einfachen ROM-Schätzung zu einer detaillierten Schätzung zu einem Projektplan überzugehen, mit dem Sie das Projekt von Anfang bis Ende verwalten können.
Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie eines der SEER-Tools Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, Projekte zu schätzen, zu planen und zu kontrollieren.
Besuchen Sie uns unter: www.galorath.,com oder kontaktieren Sie uns unter: [email protected]; +1-310-414-3222.
Zurück