Warum eine Google Mail —Lesebestätigung tatsächlich die schlechteste ist (und was stattdessen verwendet werden soll)

Eine Google Mail-Lesebestätigung ist wie ein Vampir –

Sie kann ihre Arbeit nur ausführen, wenn sie darin begrüßt wird.

Vampire haben andere Türen zu versuchen, aber Ihre E-Mail nicht. Es braucht ein “ Ja “ von Ihrem Empfänger, um einen Einblick zu bekommen.

Es ist kein ideales System. Aber es ist auch nicht Ihre einzige option.

Enter-E-Mail-Tracking., Zugänglich als Google Mail-Erweiterung, ist es der schnellste und einfachste Weg, um zu sehen, wann Ihre E-Mails geöffnet werden.

Im Folgenden finden Sie 11 Möglichkeiten, wie das E-Mail-Tracking das, was ein Google Mail-Lesebestand leisten kann, vollständig übertrifft.

Hier ist ein E-Mail-Tracking-Plug-In für Google Mail (kostenlose Testversion, bei der keine Karte angefordert wird).

Ein Google Mail-Lesebestätigung erfordert Aktion von Ihrem Empfänger. Es legt die Kontrolle in ihre Hände und bittet sie, etwas für Sie zu tun.

Aus diesem Grund ist das ein Problem:

1. Bereitet Sie mit Cold outreach auf Fehler vor, bei denen Sie Ihrem Empfänger kein Vertrauen aufgebaut haben., Sie haben keinen Anreiz, Ihnen eine Hand heben zu leihen, lassen Sie wissen, dass sie Ihre E-Mail erhalten haben
2. Gibt ihnen eine aus. Als Menschen wollen wir die Kontrolle darüber, was wir tun und nicht mit anderen teilen. Wenn wir verantwortlich sind, entscheiden wir uns oft für Datenschutz

Mit E-Mail-Tracking wird Ihr Empfänger nicht wissen, dass Sie Ihre E-Mails verfolgen. Es erfordert absolut nichts von Ihnen.

Mit minimalem Aufwand erhalten Sie völlig neue Erkenntnisse

E-Mail-Tracking geht über das bloße Wissen hinaus, wann Ihre E-Mail gelesen wurde.,

Um diese Informationen zu erhalten, muss nur eine Person Maßnahmen ergreifen: Sie.

Verbringen Sie 60 Sekunden im Voraus, um das Plug-In zu Ihrem Google Mail-Posteingang hinzuzufügen. Von dort aus erfolgt die Verfolgung automatisch.,

Sie müssen nichts einrichten, da die Compose-Box standardmäßig die Track-Option für Sie deaktiviert:

Sehen Sie jedes Mal, wenn Ihre E — Mail geöffnet wird-In Echtzeit

Eine Google Mail-Lesebestätigung zeigt nur das erste Mal an, wenn Ihre E-Mail geöffnet wird. Das gibt dir nicht die ganze Geschichte.

E-mail-tracking-flags jeder offenen (und wieder öffnen), so können sie besser messen ihr interesse.

Die Quintessenz: Warum im Dunkeln bleiben fragen, ob Ihre Nachrichten geöffnet werden?, Mit E-Mail-Tracking können Sie das Licht einschalten und ihr Engagement in Echtzeit sehen.

Nimm es von diesem G2 Crowd user:

In der Vergangenheit würde ich eine E-Mail senden und es würde in einem schwarzen Loch verschwinden. Ich würde nicht wissen, ob es empfangen, geöffnet oder angesehen wurde. Jetzt habe ich Einblick in die Interaktion meines Publikums mit meiner E-Mail, wodurch ich Zeit habe, besser zu kommunizieren (ich möchte nicht belästigen), und wenn ich keine Antwort erhalten habe, aber weiß, dass der Empfänger meine E-Mail anzeigt, könnte es ein Hinweis sein, einen anderen Ansatz auszuprobieren.,

Wissen Sie, wann Ihr Empfänger unterwegs ist oder Ihre E-Mail weitergeleitet wird

Standortinformationen können Ihre gesamte Perspektive auf eine gesendete E-Mail ändern.

Nehmen Sie es von diesem Yesware-Benutzer, der eine E-Mail an einen Client in New York gesendet hat:

Letzte Woche hatte ich eine E-Mail an einen Client als Follow-up gesendet. Es enthielt eine Präsentation zu einem unserer neuen Produkte. Ich bekam die Benachrichtigung, dass er die E-Mail geöffnet hatte, und ich bekam die Benachrichtigung, dass er sich die Präsentation angesehen hatte, was großartig war., Er ist in New York und hat es in New York eröffnet.

Fast unmittelbar danach erhielt ich Benachrichtigungen, dass der Anhang geöffnet wurde, jedoch in Atlanta und von mehreren Personen. Ich konnte das sagen, weil der Hauptsitz des Kunden in Atlanta ist, hatte er es an sein Führungsteam weitergeleitet, und es gibt keine Möglichkeit, dass ich diese Informationen bekommen hätte, wenn es nicht für Yesware gewesen wäre.

Das E-Mail-Tracking zeigt Ihnen nicht nur Weiterleitungen an die Zentrale an, sondern gibt Ihnen auch Tipps, wenn sich Ihr Empfänger im Urlaub befindet oder gerade zurückgekehrt ist.,

Auf diese Weise bleiben Sie auf dem Laufenden, wenn Sie auf eine zeitkritische Antwort, eine überfällige Lieferung oder eine Vertragsabmeldung warten.

Sehen Sie, auf welchen Geräten sie lesen (damit Sie wissen, wo Sie sich wenden können)

Wenn Sie ein Tischtelefon anrufen und niemand da ist, haben Sie überhaupt angerufen?

E-Mail-Tracking zeigt Ihnen, auf welchem Gerät sie sich befinden (Desktop vs. Handy), damit Sie wissen, ob Sie über Schreibtisch oder Mobiltelefon weiterverfolgen möchten.,

Testen Sie Ihre Sendezeiten, um mehr Informationen zu erhalten

Sie könnten die perfekte E-Mail schreiben, aber wenn Sie zur falschen Zeit senden, könnte sie in einem Posteingang vergraben sein. Das wollten wir ändern.

Bei der Suche nach dem besten Zeitpunkt für das Senden einer E-Mail haben wir uns angesehen, wie sich die Antwortraten in großen Metropolen auf der ganzen Welt unterschieden, wenn sie zu verschiedenen Zeiten gesendet wurden (mehr zu diesen Ergebnissen hier).

Wir haben wiederum ein kostenloses Tool erstellt, das eine empfohlene Zeit zum Senden einer E-Mail basierend auf dem Standort anzeigt.,

Dieses kostenlose Tool:

1. Identifiziert eine Zeit mit den höchsten berechneten Antwortraten in einer Zielstadt
2. Verwendet Ihre Ursprungsstadt, um die beste Zeit für das Senden in Ihrer eigenen lokalen Zeitzone vorzuschlagen

Pro Tipp: Sie können verwenden Sie unsere E-Mail-Scheduler Später senden, um Ihre Arbeit aus dem Weg zu bekommen.

Sparen Sie Zeit beim Schreiben von Nachrichten mit E-Mail-Vorlagen

Sie können verschiedene Versionen von E-Mail-Nachrichten speichern, um zu sehen, welche am häufigsten geöffnet und beantwortet werden.,

Erstellen einer Vorlage und Einfügen in eine E-Mail ist super einfach-check it out here:

Schedule Self-Reminders Based on Reply Tracking

Mit Erinnerungen können Sie sich eine Notiz hinzufügen, damit Sie den richtigen Kontext zur Hand haben, wenn Sie es brauchen.

Zu einem bestimmten Zeitpunkt erscheint eine Erinnerung in Ihrem Posteingang und zeigt an, wo Sie arbeiten würden.

Warum ist die Nachverfolgung wichtig? Etwa 90% der E-Mails, die Antworten erhalten, tun dies innerhalb desselben Tages.,

Wenn Sie daran denken, Follow-up am nächsten Tag, Ihre Chancen auf eine Antwort-Rate steigen auf 21%.

Setzen Sie Follow-Ups vollständig auf Autopilot, So dass sie an Empfänger senden Basierend auf Engagement

Wenn Sie bereits wissen, was Sie in Ihrem Follow-up schreiben möchten, können Sie Ihre gesamte E-Mail-Sequenz automatisieren.

Da E-Mail-Tracking-Protokolle geöffnet und beantwortet werden, können Sie alle sekundären Phasen festlegen, die an diejenigen gesendet werden sollen, die Ihre erste E-Mail nicht geöffnet haben, oder an diejenigen, die nicht geantwortet haben.

Es heißt-Kampagnen.,

Sie schreiben Ihre Nachrichten im Voraus und planen sie dann mit Sendekriterien, wann Sie ausgehen möchten.

Der beste Teil?

Sie können jede Stufe planen, um mehrere Personen auf einmal zu gehen, Skalierung der Ausgabe Ihres Schreibens. Benutzer laden einfach eine CSV-Datei (oder Salesforce-Liste) als Empfängerliste hoch und fügen Zusammenführungsfelder in den E-Mail-Text ein, die für jede Person personalisiert werden.

Von dort aus können Sie sekundäre Stufen hinzufügen, indem Sie neue Nachrichten erstellen oder vorhandene Follow-up-Vorlagen einfügen (probieren Sie eine von uns aus).,

Sehen Sie, wer E-Mails im Modul Yesware Campaigns geöffnet, angeklickt oder beantwortet hat.

Finden Sie heraus, wo die Leute Zeit auf jeder Seite Ihrer Anhänge verbringen

Möchten Sie sehen, wie engagiert Ihr Publikum mit Ihren Inhalten ist?

Presentation Tracking schält den Vorhang für jedes PDF -, PPT-oder PPTX-Dokument zurück.,

Wenn Sie Yesware verwenden, fügen Sie einfach Ihren Anhang mit dem grünen Büroklammer-Symbol in Ihrem Compose-Fenster hinzu:

Nach dem Senden können Sie sehen, wer Ihre Präsentation (und wie lange) betrachtet, indem Sie im E-Mail-Tracking auf“ Bericht anzeigen “ klicken.,

Berichterstattung zeigt:

1. Wie viele Personen auf die Präsentation zugegriffen haben
2. Die Gesamtzahl der empfangenen Ansichten
3. Die durchschnittliche Zeit, die Sie mit der Anzeige verbracht haben

Sie können auch sehen, wie lange es her ist, seit jede Person angesehen wurde und ihre Abschlussrate:

Senden Sie ihre Antworten und Antworten automatisch an CRM (damit Sie nicht jedes Mal müssen)

Vier der süßesten Wörter in englischer Sprache: Keine Dateneingabe mehr.,

E-Mail-Tracking erfasst die Empfängerbindung und synchronisiert sie automatisch mit CRM.

Nicht mehr beiseite Stunden aus dem Tag. Starten Sie E-Mails schieben, Anrufe, und Meetings auf die richtige Salesforce.com aufzeichnung in Echtzeit ohne Anpassungsarbeiten.

3 Exklusive Warnungen und Berichte, die Sie als Yesware-Benutzer erhalten

Yesware ist ein Google Mail-Tracking-Tool, das Ihnen das Arbeiten aus Ihrem Posteingang erleichtert und Ihnen Einblicke gibt, die ein Google Mail-Lesebestand nicht kann.

Wir sind hier, um Ihnen das Leben zu erleichtern.,

Im Folgenden finden Sie drei Möglichkeiten, wie Benutzer E-Mail-Tracking-Daten erhalten — von Push-Benachrichtigungen in Echtzeit bis hin zu ausführlichen Berichten auf unserer App-Site.

Desktop-Benachrichtigungen in Echtzeit

Sobald die E-Mail eines Yesware-Benutzers geöffnet wird, senden wir eine sofortige Desktop-Benachrichtigung, die sie darüber informiert.

Fazit: Sie brauchen nicht Google Mail geöffnet haben; Sie werden die Push-Benachrichtigung sehen, wo immer Sie auf Ihrem Computer sind., Jede Benachrichtigung zeigt die Betreffzeile der E-Mail, die geöffnet wurde, und der Name des Empfängers

^Yesware Desktop Notification

Google Mail Activity Feed: Get Actionable Data to Follow-Up Smarter

Yesware hat auch eine Aktivität Feed, der Tracking-Daten mehr umsetzbar macht.,

Innerhalb des Aktivitäts-Feeds können Sie auch in eine Nachricht klicken, um die erweiterte Nachrichtenansicht anzuzeigen, sodass Sie den vollständigen Kontext eines E-Mail-Austauschs anzeigen können:

Auf diese Weise können Sie mit Ihren Empfängern in Kontakt bleiben und wissen, wie Sie diese effektiv verfolgen können.

Erhalten Sie Einblicke in Ihren Posteingang und E-Mail-Threads

Die Einblicke, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, sollten dort leben, wo Sie Ihre Arbeit erledigen. So einfach ist es.,

Verwenden Sie die Tracking-Symbole in Ihrem Posteingang / gesendeten Ordnern, um auf einen Blick zu sehen, wer sich engagiert:

Wenn Sie sich in einem Thread befinden, können Sie auf Tracking klicken, um alle Tracking-Aktivitäten in einem Thread anzuzeigen:

Was kommt als Nächstes?

Melden Sie sich für eine kostenlose 14-tägige Testversion von Yesware für Google Mail an, um zu sehen, was diese Tools für Ihren Posteingang tun können.