Wenn Sie gebeten wurden, ein Empfehlungsschreiben für die Beschäftigung oder für ein akademisches Programm zu schreiben, haben Sie möglicherweise Probleme zu wissen, welche Informationen enthalten sein sollen—und was Sie weglassen müssen.
Empfehlungsschreiben sind wichtig. Eine Umfrage der National Association for College Admission Counseling ergab, dass Briefe von Beratern und Lehrern im College-Zulassungsprozess stärker gewichtet wurden als Klassenrang oder außerschulische Aktivitäten.,
Bei einer Jobsuche kann ein Empfehlungsschreiben mehr Informationen—und mehr einen positiveren Eindruck—vermitteln, als nur eine Referenzliste für einen potenziellen Arbeitgeber bereitzustellen.
Es gibt jedoch einen richtigen und einen falschen Weg, diese Buchstaben zu schreiben. Um Ihrem Kollegen, direkten Bericht oder Schüler zu helfen, seine Ziele zu erreichen, müssen Sie ein Dokument erstellen, das sowohl eine Bestätigung als auch ein Pitch ist. Hier ist, wie es zu tun.
Was in einem Empfehlungsschreiben
Kontext enthalten ist., Ein Empfehlungsschreiben sollte Informationen darüber enthalten, wer Sie sind, Ihre Verbindung zu der Person, die Sie empfehlen, warum sie qualifiziert sind und welche spezifischen Fähigkeiten sie haben.
Besonderheiten. Wann immer möglich, es ist hilfreich, spezifische Anekdoten und Beispiele zur Verfügung zu stellen, die Ihre Unterstützung veranschaulichen. Zum Beispiel, anstatt einfach zu sagen, dass ein Kandidat ein starker Schriftsteller ist, erwähnen Sie, dass sie einen preisgekrönten Aufsatz geschrieben haben. Wenn jemand Auszeichnungen oder besondere Anerkennung für seine Leistungen erhalten hat, erwähnen Sie dies.,
Eine Übereinstimmung zwischen den Anforderungen der Position und den Fähigkeiten des Kandidaten. Ihr Ziel ist es, eine starke Empfehlung zu schreiben, die der Person, die Sie empfehlen, hilft, eingestellt oder akzeptiert zu werden. Beim Schreiben eines bestimmten Schreibens, das einen Kandidaten für eine bestimmte Stellenausschreibung verweist, sollte das Empfehlungsschreiben Informationen darüber enthalten, wie die Fähigkeiten des Kandidaten mit der Position übereinstimmen, für die er sich bewirbt.
Fordern Sie eine Kopie der Stellenausschreibung und eine Kopie des Lebenslaufs der Person an, damit Sie Ihr Empfehlungsschreiben entsprechend ausrichten können., Versuchen Sie, Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige in Ihrer Empfehlung zu verwenden.
Der Brief sollte Ihre Kontaktinformationen für Follow-up enthalten. Seien Sie schließlich bereit, Fragen zu Ihrer Billigung des Kandidaten zu beantworten.
Format für Empfehlungsschreiben
Diese Vorlage für Empfehlungsschreiben zeigt das Format eines typischen Empfehlungsschreibens mit Details dazu, was in jeden Absatz Ihres Schreibens aufgenommen werden soll.,
Writer Name und Adresse
Ihr Name
Job Title
Firma
Street Address
City, State Zip Code
Datum
Gruß
Wenn Sie sind schreiben, Sie eine persönliche Empfehlung Brief, schließen Sie eine Anrede (sehr Geehrter Herr Dr. Williams, Liebe Frau Miller, etc.). Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, sagen Sie „Wen es betreffen kann“oder einfach nicht einen Gruß enthalten.,
Absatz 1-Einführung
Der erste Absatz des Empfehlungsschreibens erklärt den Zweck des Schreibens, sowie Ihre Verbindung zu der Person, die Sie empfehlen, einschließlich, wie Sie sie kennen, und wie lange.
Absatz 2-Details
Der zweite Absatz des Empfehlungsschreibens enthält spezifische Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich, warum sie qualifiziert sind und was sie beitragen können. Verwenden Sie gegebenenfalls mehr als einen Absatz, um Details anzugeben., Geben Sie nach Möglichkeit spezifische Beispiele an, die die Qualifikationen der Person belegen.
Absatz 3-Zusammenfassung
Dieser Abschnitt des Empfehlungsschreibens enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person „sehr empfehlen“ oder dass Sie „vorbehaltlos empfehlen“ oder ähnliches.
Absatz 4-Schlussfolgerung
Der abschließende Absatz des Empfehlungsschreibens enthält ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Informationen. Sie können eine Telefonnummer in diesen Absatz aufnehmen., Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse in den Abschnitt Rücksendeadresse oder die Unterschrift des Briefes aufzunehmen.
Brief schließen
Beenden Sie Ihren Brief mit einem formellen Brief schließen und Ihren Namen und Titel., Wenn Sie eine Hardcopy des Briefes versenden, fügen Sie Ihre Signatur unter Ihrem eingegebenen Namen:
Signatur (für Hardcopy Brief)
Writer Name
Job Title
Während Briefvorlagen gute Ausgangspunkte für Ihre eigene Nachricht sind, sollten Sie immer einen Brief bearbeiten, um Ihre Situation anzupassen. Sie können auch Beispiele von Empfehlungsschreiben überprüfen, um Ihre eigenen zu schreiben.,
Überprüfen Sie ein Beispiel Empfehlungsschreiben
Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben von einem Trainer für einen Studenten Athleten geschrieben.
George McAdams
Trainer / Biologielehrer
Thomas Jefferson High School
8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162
(000) 123-1234
21.05.2020
Wen es betrifft:
Mit großer Begeisterung schreibe ich diese persönliche Empfehlung für meinen Schüler Keeshan Williams., Keeshan war ein unverzichtbares Mitglied der Thomas Jefferson High School Fußballmannschaft, die ich seit seinem ersten Jahr in 2018-2019 trainiere.
Keeshan ist wirklich einer unserer Star-Schüler an der Thomas Jefferson High School. Er wurde nicht nur zweimal als MVP für unsere Fußballmannschaft anerkannt, sondern ist auch ein Honors Student, der einen 3.85 GPA beibehält, während er einen vollständigen Zeitplan für AP-Kurse in Englisch, Biologie, Chemie und Kalkül abschließt. Er ist ein gefeierter Studentenführer, hält Büros in der Studentenregierung und Beta Club, und auch Freiwillige als Biologielehrer in unserem Peer-Mentoring-Programm.,
Keeshan besitzt eine Reife und einen Fokus, der weit über die der meisten Schüler seines Alters hinausgeht. Entschlossen, schließlich zum College und zur medizinischen Fakultät zu gehen (um eine Karriere in der Sportmedizin zu verfolgen), hat er verschiedene Teilzeitjobs im Einzelhandel ausgeübt, um seine Ausbildung zu finanzieren, und versteht es, aufmerksamen Kundenservice zu bieten, Point-of-Sale-Systeme zu betreiben und Teammoral aufzubauen und Projekteigentum.
Ich empfehle daher Keeshan Williams, zuversichtlich, dass er den gleichen Antrieb und das gleiche Engagement für Ihre Organisation bringen wird, die er in den Unterricht und den Fußballplatz bringt.,
Bitte Kontaktieren Sie mich unter der E-Mail, oder Telefonnummer, die hier aufgelistet sind, wenn es andere Informationen, die ich liefern kann.,Name
Berufsbezeichnung
E – Mail
Telefon
Unternehmen
Adresse
Stadt, Bundesland Postleitzahl
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Der Betreff Ihrer Nachricht sollte den Namen des Kandidaten enthalten:
Betreff: Empfehlung—Name des Bewerbers
Erweitern
Was nicht in einem Empfehlungsschreiben enthalten ist
If you do not feel comfortable recommending someone—whether it“s for a job or graduate school or for something else-it“s best to let the person requesting the recommendation know that you cannot write it, rather than writing a negative letter., Dies gibt ihnen die Möglichkeit, jemanden zu suchen, der von ganzem Herzen eine positive Empfehlung schreiben kann.
Denken Sie daran, dass Ihr eigener Ruf im Spiel ist, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben; Sie möchten niemanden in einem Brief unterstützen, von dem Sie nicht glauben, dass er eine gute Leistung erbringt, da dies ein negatives Licht auf Ihr eigenes Urteil werfen könnte.
Sie wollen auch nicht in dem Buchstaben liegen: Nicht übertreiben Leistungen. Overblown Lob kann die Auswirkungen Ihrer Empfehlung verringern., Aber beachten Sie, dass, da die meisten Empfehlungsschreiben sehr positiv verzerren, jede Kritik sehr auffällig sein wird.
Key Takeaways
Ein Empfehlungsschreiben kann einem Kandidaten helfen, seine Ziele zu erreichen: Studenten und Bewerber verwenden diese Briefe, um sich für akademische Programme und Arbeitgeber einzusetzen.
Stimmen Sie nicht zu, einen Brief zu schreiben, es sei denn, Sie können den Kandidaten stark unterstützen: Lauwarmes Lob in einer Empfehlung ist schlimmer als überhaupt kein Lob.,
Verwenden Sie eine Vorlage, mit der Sie Ihren Brief formatieren können: Passen Sie den Inhalt jedoch an die spezifischen Anforderungen an.,