Arbeitgeber sollen allen ihren Mitarbeitern bis Januar 31 eine Kopie eines ausgefüllten IRS-Formulars zur Verfügung stellen W-2, Lohn-und Steuererklärung. Dieses Formular wird verwendet, um Löhne, Trinkgelder und andere Arbeitnehmerentschädigungen an die IRS und staatliche Steuerbehörden sowie die Höhe der einbehaltenen Sozialversicherungs-und Einkommensteuer zu melden. Sie benötigen dieses Formular, um Ihre Steuererklärung auszufüllen., Übrigens, wenn Sie kein W-2 von Ihrem Arbeitgeber erhalten, entschuldigen Sie weder die Einreichung Ihrer Einkommensteuererklärung noch verlängern Sie die Frist für die Einreichung.
Was sollten Sie tun, wenn Sie Ihren W-2 bis Januar 31 nicht erhalten oder falsche Informationen enthalten? Keine Sorge, das ist ein häufiges Problem. Einige Arbeitgeber haben miese Buchhaltung, oder Ihr Arbeitgeber kann aus dem Geschäft gegangen oder von einer anderen Firma erworben. Wenn Sie umgezogen sind, hat Ihr Arbeitgeber möglicherweise keine neue Adresse. Die IRS hat einen dreistufigen Ansatz, dem Sie folgen sollten.,
Schritt #1: Kontaktieren Sie Ihren Arbeitgeber
Zuerst sollten Sie sich an Ihren Arbeitgeber wenden, ihm das Problem mitteilen und ihn bitten, Ihnen ein neues oder korrigiertes W-2 auszustellen. Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber mit, dass er Ihnen den W-2 spätestens Ende Februar zusenden soll.
Schritt #2: Rufen Sie das IRS
Wenn Sie das fehlende oder korrigierte W-2-Formular bis Ende Februar von Ihrem Arbeitgeber nicht erhalten, können Sie das IRS unter 800-829-1040 anrufen und um Hilfe bitten. Die IRS wird einen Brief an Ihren Arbeitgeber für Sie senden und die fehlende W-2 anfordern., Dies macht oft den Trick, da die meisten Arbeitgeber Briefe von der IRS ernst nehmen.
Bevor Sie die IRS anrufen, bereit sein, die folgenden Informationen zur Verfügung zu stellen:
- Ihr Name, Adresse und Telefonnummer
- Ihre Sozialversicherungsnummer
- die Daten Ihrer Beschäftigung, und
- Ihr Arbeitgeber/Zahler Name, Adresse und Telefonnummer.
Schritt #3: Verwenden IRS Form 4852 zu Datei Ihre Rückkehr
Wenn sie immer noch nicht erhalten die W-2 sie benötigen von ihrem arbeitgeber, sie können bereiten eine ersatz W-2 selbst zu datei mit ihre steuererklärung., Dazu müssen Sie ausfüllen und Datei mit Ihrer Rückkehr IRS Formular 4852, Ersatz für Formular W-2 oder Formular 1099-R. Die IRS sendet Ihnen automatisch eine Kopie dieses Formulars zusammen mit einem Brief mit Anweisungen, wenn Sie einen Anruf tätigen, wie in Schritt #2 oben beschrieben.
Um das Formular 4852 auszufüllen, müssen Sie Ihre Gesamtlöhne, Trinkgelder und andere Entschädigungen, die Sie vom Arbeitgeber erhalten haben, sowie die Höhe der Steuern, die sie von Ihrem Lohn einbehalten und an die IRS gesendet haben, auflisten. Sie können Ihre Pay-Stubs verwenden, um dies herauszufinden. Deshalb ist es eine gute Idee, immer Ihre Pay Stubs zu speichern.,
Wenn Sie das fehlende oder korrigierte Formular W-2 erhalten, nachdem Sie Ihre Rückkehr eingereicht und Sie entdecken, dass Sie einen Fehler auf Ihrem Formular 4852, die Sie korrigieren müssen, müssen Sie eine geänderte Steuererklärung für das Jahr mit Formular 1040X Datei, Geänderte US Individuelle Einkommensteuererklärung. Ihre geänderte Rückkehr kann die IRS nehmen bis zu 16 Wochen zu verarbeiten. Also, wenn Sie eine Rückerstattung geschuldet sind, kann es verzögert werden.