me sentí halagado (y un poco intimidado) cuando me pidieron que escribiera una carta de recomendación por primera vez. La tarea parecía tan «altas apuestas» – mi carta sería factor en la admisión potencial de un estudiante a un programa de maestría. Y en ese momento, yo era un simple estudiante de Segundo Año de Doctorado de 22 años.
Por suerte, una estimada profesora de mi departamento había contado recientemente una historia sobre su primera experiencia escribiendo una carta de recomendación que calmó un poco mis nervios. «¡Me llevó una eternidad!»ella recordó., Pero una vez que se acostumbró, el proceso se hizo más fácil y más eficiente cada vez.
una vez que tenga algunos años de experiencia en su haber, es muy probable que también se le pida que escriba cartas de recomendación para admisiones, premios o becas de la escuela de posgrado. Y aunque es fácil estar nervioso por abordar esto por primera vez, no te preocupes, solo sigue estas pautas básicas para construir un caso sólido y de apoyo para tu colega o aprendiz.,
sea selectivo
Lo primero es lo primero: antes de aceptar recomendar a alguien, es importante evaluar si conoce al candidato lo suficientemente bien como para hablar de él en el contexto del programa que está solicitando. A menos que se le pida específicamente que sea una referencia personal o de Carácter, las solicitudes que requieren cartas de recomendación generalmente asumen que ha trabajado con o supervisado al solicitante en un entorno académico o profesional.
por lo tanto, incluso si puede hablar con las habilidades de liderazgo de un amigo desde su experiencia personal (p. ej.,, se ofrecieron como voluntarios juntos o copresidieron un evento social para su hermandad), si no ha sido su supervisor directo o compañero de trabajo, puede que no sea su mejor opción. En líneas similares, si no se siente seguro de que puede decir algo verdaderamente único sobre ella, o no se siente cómodo escribiendo una carta fuerte en su nombre, probablemente sería mejor sugerir la búsqueda de otro recomendador.
pero si tiene una sólida relación profesional con la solicitante y conoce sus habilidades y habilidades, ¡no tenga miedo de dar el paso!,
componga una letra brillante (pero relevante)
OK—está listo para escribir, pero ¿qué incluye? Para asegurarse de producir la carta más efectiva posible, Siga los consejos a continuación.
solicita la ayuda del solicitante
incluso si conoces muy bien al solicitante, necesitarás información pertinente para ayudarte a escribir la mejor carta posible. Por lo tanto, no tengas miedo de pedirle orientación.
por ejemplo, ¿por qué está solicitando este programa en particular? ¿Qué habilidades y experiencias cree que destacarán más en el Comité de admisiones?, ¿Cuáles son algunos de los logros de los que está más orgullosa? Pida una copia de su curriculum vitae o materiales de apoyo – luego úselos para adaptar su carta de recomendación (por ejemplo, si ella está solicitando un programa de finanzas, probablemente no necesitará escribir extensamente sobre su creatividad y habilidades de edición de video!).
identificar sus mejores rasgos
Los comités de Admisiones reciben cientos (o miles) de solicitudes para muchas menos vacantes disponibles., Por lo tanto, más allá de los requisitos mínimos como la educación y la experiencia, buscan rasgos sobresalientes: los «factores X» Que distinguen a alguien en un mar de aplicaciones.
para identificar estas características, recuerde sus interacciones con el solicitante: ¿hay un logro particular que se destaca para usted? ¿La ha observado superar un obstáculo en el trabajo y cómo lo superó? ¿Cómo podrían estas experiencias ayudarla a tener éxito en la escuela de posgrado? Ya sea que sea una gran líder o se le ocurran soluciones creativas a los problemas, piense en los descriptores más importantes que podría usar.,
más importante aún, asegúrese de proporcionar ejemplos y comportamientos específicos para respaldar esos rasgos. Es su trabajo como recomendador describir a la solicitante a alguien que no la conoce, y las anécdotas pueden ser tremendamente útiles para darle vida a su personalidad y hacer que se destaque entre la multitud.
Cuida tu idioma
probablemente hayas escuchado que hay ciertas palabras que debes evitar al escribir un CV—bueno, también es cierto para las cartas de recomendación., Términos generales como «trabajador», «entusiasta» o «creativo» no significan mucho cuando todos los demás solicitantes se describen con los mismos términos vagos.
por lo tanto, evite el lenguaje demasiado florido o ambiguo en su carta. Sea lo más detallado posible al describir a su candidato, y siempre dé ejemplos concretos para enfatizar los rasgos que mencione.
escriba sobre el solicitante en su conjunto
es importante recordar que los comités están buscando personas para completar su clase entrante, no solo una lista de calificaciones.,
mientras escribe, piense en cómo el solicitante puede contribuir a su nueva clase de maneras que no son obvias en sus materiales de solicitud. Tiene un gran sentido del humor? ¿Es una gran oyente, siempre dispuesta a prestar un oído o una mano amiga? O, tal vez sus intereses fuera del trabajo podrían proporcionar al Comité de selección un mejor sentido de su personalidad. Por ejemplo, si acaba de completar su primera maratón, es posible que haya sido testigo de su determinación.,
detalles como estos no estarán en el currículum de un solicitante, pero realmente pueden ayudar al equipo de admisiones a imaginar cómo contribuiría a su comunidad académica.
Nail the Logistics
ahora que has escrito el contenido de la carta, el resto son solo detalles!
Los revisores tienen tiempo limitado para examinar las solicitudes, por lo que es importante ser conciso: mantenga su recomendación en una sola página., Use el membrete de su empresa o escuela si está disponible, y firme en la parte inferior con su nombre, cargo actual e información de contacto en caso de que un oficial de admisiones necesite hacer un seguimiento.
también tendrá que tomar la decisión de dejar que el solicitante vea la carta o no. Muchos formularios de solicitud dan a los candidatos la opción de renunciar a su derecho a ver el producto final, pero como recomendador, realmente depende de usted (algunos recomendadores no aceptarán escribir una carta a menos que el estudiante renuncie a ese derecho)., Más comúnmente, se asume que renunciar al derecho indica un nivel de confianza entre el recomendante y el solicitante, por lo que muchos escritores de cartas se sienten más cómodos manteniendo el contenido de su recomendación confidencial.
finalmente, y tal vez lo más obvio, verifique dos veces los plazos y las pautas de envío para asegurarse de que su carta esté en buena forma y cumpla con su propósito.
Una vez que haya enviado la recomendación, informe a su solicitante, deséele la mejor de las suertes, ¡y listo! Con su ayuda, el solicitante está bien encaminado hacia un futuro exitoso y satisfactorio.,