– olin imarreltu (ja vähän pelotella), kun minua pyydettiin kirjoittamaan kirjeen suosituksen ensimmäistä kertaa. Tehtävä tuntui niin ”high stakes”—kirjeen olisi huomioida oppilaan mahdolliset pääsy master-ohjelma. Olin silloin vasta 22-vuotias tohtoriopiskelija.
koska onnella saattaa olla se, eräs osastoni arvostettu professori oli hiljattain kertonut ensimmäisen kokemuksensa kirjoittaneen suosituskirjeen, joka hieman rauhoitti hermojani. ”Se kesti ikuisuuden!”hän muisteli., Mutta kun hän sai siitä kiinni, prosessi muuttui joka kerta helpommaksi ja tehokkaammaksi.
Kun sinulla on muutaman vuoden kokemus alla vyön, siellä on hyvä mahdollisuus, sinua pyydetään kirjoittaa kirjeet suositus tutkijakoulun tunnustuksia, palkintoja tai apurahoja, liian. Ja vaikka se on helppo olla hermostunut puuttua tähän ensimmäistä kertaa, älä huoli—vain noudata näitä perusohjeita, rakentaa vahva, kannustava tapauksessa teidän kollega tai mentoroitava.,
Valikoiva
First things First: Ennen kuin sitoudut joku suositella, se on tärkeää arvioida, onko tiedät ehdokas tarpeeksi hyvin puhua hänen yhteydessä program hän on hakemassa. Paitsi jos olet erikseen pyytänyt olla henkilökohtainen tai merkki, viite, sovelluksia, jotka vaativat kirjeet suositus tyypillisesti olettaa, että olet työskennellyt tai valvottava hakijan akateeminen tai ammatillinen asetus.
niin, vaikka ystävän johtamistaidoille voisi puhua henkilökohtaisesta kokemuksesta (esim., jos et ole ollut hänen esimiehensä tai työtoverinsa, et ehkä ole hänen paras panoksensa. Pitkin kaltaiset linjat, jos et ole varma, että voit sanoa jotain todella ainutlaatuista hänestä, tai ei ole mukava kirjoittaa vahva kirjeen hänen puolestaan, se olisi todennäköisesti paras ehdottaa, löytää toinen suosittelija.
Mutta jos sinulla on vankka ammatillinen suhde hakijaan, ja tiedän hänen taitoja ja kykyjä, älä pelkää ottaa ratkaiseva askel!,
Kirjoita Hehkuva (Mutta tärkeä) Kirje
OK—olet valmis kirjoittamaan, mutta mitä sinulle kuuluu? Varmista, että tuotat mahdollisimman tehokkaan kirjeen, seuraa alla olevia vinkkejä.
värvää hakijan apua
vaikka tuntisitkin hakijan erittäin hyvin, tarvitset asiaankuuluvia tietoja parhaan mahdollisen kirjeen kirjoittamiseen. Älä siis pelkää pyytää häneltä opastusta.
esimerkiksi, miksi hän hakee kyseistä ohjelmaa? Mitkä taidot ja kokemukset hän uskoo erottuvan eniten hakukomiteasta?, Mistä saavutuksista hän on eniten ylpeä? Pyydä kopio hänen jatkaa tai tukimateriaalia—sitten käyttää niitä räätälöidä suosituskirje (esim., jos hän hakee rahoituksen ohjelman, sinun luultavasti ei tarvitse kirjoittaa laajasti hänen luovuutta ja videon editointi taitoja!).
Paikantaa Hänen Parhaat ominaisuudet
Tunnustukset valiokunnissa saada satoja (tai tuhansia) sovelluksia on paljon vähemmän käytettävissä-aukot., Joten, vähimmäisvaatimusten, kuten koulutuksen ja kokemuksen, he etsivät standout piirteet—”X tekijät”, jotka asettavat jonkun erilleen meressä sovelluksia.
paikantaa nämä ominaisuudet, muistaa vuorovaikutusta hakijan kanssa: On olemassa tietty saavutus, joka erottuu sinulle? Oletko nähnyt hänen voittavan esteen työssä—ja miten hän selvisi siitä? Miten nämä kokemukset voisivat auttaa häntä menestymään korkeakoulussa? Olipa hän on suuri johtaja tai keksii luovia ratkaisuja ongelmiin, mieti tärkeimmät kuvaajat, et voisi käyttää.,
mikä tärkeintä, varmista antaa esimerkkejä ja erityisiä käyttäytymismalleja tukemaan näitä ominaisuuksia. Se on työsi suositusjärjestelmäratkaisun kuvaamaan hakijan joku, joka ei tiedä hänen, ja anekdootteja voi olla äärimmäisen hyödyllistä, tuo hänen persoonallisuutensa elämään ja tehdä hänen erottumaan joukosta.
Varo kielenkäyttöäsi
Olet varmaan kuullut, että on olemassa tiettyjä sanoja välttää, kun kirjoitat jatkaa—no, se on totta myös kirjaimet suosituksen., Haavi termejä, kuten ”ahkera,” ”innostunut” tai ”luova” ei tarkoita paljon, kun kaikki muut hakijat ovat kuvattu samalla epämääräisesti.
joten vältä kirjeessäsi liian kukkaista tai monitulkintaista kieltä. Ole mahdollisimman yksityiskohtainen kuvaillessasi hakijaasi, ja anna aina konkreettisia esimerkkejä korostaaksesi mainitsemiasi piirteitä.
Kirjoittaa Hakijasta Kokonaisuutena
on tärkeää muistaa, että valiokunnat etsivät ihmiset pyöristää niiden saapuvan luokan—ei vain tarkistuslista pätevyys.,
Niin kuin kirjoitat, mieti, miten hakija voi pystyä edistää hänen uusi luokka tavoilla, jotka eivät ole itsestään selviä hänen sovellus materiaaleja. Onko hänellä hyvä huumorintaju? Onko hän hyvä kuuntelija, aina halukas ojentamaan korvan tai auttavan käden? Tai ehkä hänen työnsä ulkopuoliset etunsa voisivat antaa valintakomitealle paremman käsityksen hänen persoonallisuudestaan. Jos hän esimerkiksi suoritti juuri ensimmäisen maratoninsa, olet saattanut nähdä hänen päättäväisyytensä.,
Yksityiskohdat, kuten nämä eivät ole hakijan ansioluettelo, mutta he voivat todella auttaa eu admissions joukkue kuvitella, miten hän edistäisi heidän akateemisen yhteisön.
Kynsien Logistiikka
Nyt kun olet kirjoittanut kirjeen sisällöstä, muu on vain yksityiskohtia!
Arvostelijat on rajoitetusti aikaa huokosten kautta sovelluksia, joten se on tärkeää olla ytimekäs—pitää suosituksen yhdelle sivulle., Käyttää yrityksen tai koulun kirjepaperille, jos käytettävissä, ja allekirjoittaa pohja, jossa on nimesi, nykyinen tehtävänimike ja yhteystiedot siinä tapauksessa, että tunnustukset upseeri tarvitsee seurata.
sinun on myös tehtävä päätös siitä, antaako hakija nähdä kirjeen vai ei. Monet hakulomakkeet antaa ehdokkaille mahdollisuus luopua oikeudestaan nähdä lopullisen tuotteen, mutta koska suosittelija, se on todella jopa voit (joitakin suosittelijat eivät suostu kirjoittamaan kirjeen, ellei opiskelija luopuu, että oikealla)., Yleisimmin, se olettaa, että luopuminen oikeus osoittaa tason välinen luottamus suositusjärjestelmäratkaisun ja hakija, niin monet kirjeen kirjoittajat tuntuu kaikkein mukava pitää sisältöä niiden suositus luottamuksellisia.
Lopuksi, ja ehkä kaikkein tietenkin, tarkista määräajat ja lähetysohjeet varmista, että kirje on hyvässä kunnossa ja palvelee tarkoitustaan.
Kun olet antanut suosituksen, anna hakija tietää, toivotan hänelle onnea, ja olet valmis! Sinun avullasi hakija on hyvin matkalla kohti menestyksekästä ja tyydyttävää tulevaisuutta.,