✔ne figyelni, hogy a Tárgy sor
diákok gyakran nem biztos abban, hogy mit kell írni a tárgy sort egy e-mailt. A legrosszabb megközelítés az, ha a tárgysort üresen hagyja. Írás valami egyszerű, mint a cím a kurzus, valamint egy gyors utalás a kérdés vagy kérés, egy jó módja annak, hogy megragad a professzor figyelmét.
például, ha kérdése van egy hozzárendeléssel kapcsolatban, egy olyan tárgysor, mint például az “ENG 100 hozzárendelési kérdés”, nagyszerű módja annak, hogy előszavazza az e-mailt.,
✔ne cím a címzett tiszteletteljes módon
kivéve, ha egy oktató kifejezetten azt mondja, hogy inkább hívják a keresztnevét, célszerű foglalkozni őket szerint a tudományos álláspont. Ha nem biztos abban, hogy a pontos pozícióját vagy címét, akkor mindig nézd meg az osztály tananyag vagy megtalálja az iskolai profil online.
például, ha az oktató, Jane Doe, adjunktus, asszisztens, társult, vagy teljes professzor, mindig biztonságos fogadás, ha “Prof. Doe” vagy “professzor Doe.,”Azonban soha ne foglalkozzon velük konkrét címük szerint, például “asszisztens Prof. Doe.”A” professzor ” kifejezés jó fogás-minden bármilyen formális akadémiai kinevezéshez.
egyes professzorok, akiknek többsége doktorátussal rendelkezik, inkább a “Dr. Doe.”Oktatók, akik nem professzorok, mint például postdocs, is inkább az úgynevezett “Dr.” Ha ez a legmagasabb fokú elérték. A doktorátus nélküli oktatók számára a “Mr. / ms. Doe” mindig megfelelő.,
✔azonnal adja meg az e-mail okát
udvariasnak tűnhet egy e-mail indítása a “Hogy vagy ma?”Ez azonban időpocsékolás lehet, ha egy professzornak teljes postafiókja van. Egyszerűen adja meg, miért küld e-mailt az első vagy a második sorban. Az a kijelentés, hogy “nem fogok részt venni a BIO 102-en december 13-án, pénteken, családi vészhelyzet miatt”, világos és tömör.,
✔3-5 találkozási időt kínál, ha személyesen kell találkoznia
nem ritka, hogy a professzorok e-maileket kapnak homályos, nyílt végű kérdésekkel, például: “találkozhatunk, hogy beszéljünk a megbízásról?”Először is, győződjön meg róla, tisztában vannak az oktató munkaórák. Ha találkozhat ezekben az időkben, csak adja meg az oktatónak egy gyors e-mailt, hogy tudják, hogy elvárják Önt.
Ha nem tud találkozni normál munkaidőben, vagy ha az oktató már találkozókat munkaidőben, győződjön meg róla, hogy legalább háromszor rendelkezésre áll, hogy megfeleljen az e-mail., Biztosítja, ezek az idők ésszerű óra eltérő napokon, hogy az ablak nagy ahhoz, hogy az oktató szorítani egy kis időt.
Ha nem javasol konkrét időpontokat, arra kényszeríti a professzort, hogy e-mailt küldjön vissza a lehetőségekkel, ami pazarolja az idejüket. Ha a javasolt idők egyike sem működik a professzor számára, felajánlhatják sajátjukat.