ha elfoglalt postaládája van, akkor valódi házimunka lehet az adott e-mailek gyors megkeresése. De hogy képes rendezni az e-mail küldő segít, hogy könnyen hozzáférhet e-maileket egy adott személy, időt takaríthat meg a görgetés a postaládájába.
itt van, hogyan kell rendezni a Gmail küldő, és mentse magát értékes időt, hogy lehet tölteni a fontosabb feladatokat.
miért kellene rendeznie a Gmailt küldő szerint?
számos oka van a beérkező levelek küldő általi rendezésének., Először is, ha egy vagy több e-mailt szeretne keresni egy adott feladótól, rendkívül időigényes a beérkező levelek között görgetni, hogy megtalálja őket. Az, hogy gyorsan megtalálja az adott feladótól származó e-mailek listáját, sok keresési időt takarít meg.
másodszor, hasznos lehet, hogy keresse meg a konkrét kapcsolatok egy e-mail szál. Ha több hosszadalmas szál van a postaládájában, egy adott feladótól származó konkrét információ keresése nehéz feladat lehet. Azonosításával az összes e-mailt, hogy a feladó, akkor élesíteni, hogy az információ sokkal gyorsabban.,
harmadszor, ha az a szokása, hogy időről időre törli a beérkező leveleket, vagy ha törölni szeretné az összes üzenetet egy adott feladótól, akkor a beérkező levelek küldő általi rendezése rendkívül felgyorsíthatja a folyamatot. Még egy szűrőt is beállíthat, hogy automatikusan törölje az új e-maileket a feladótól.
ADD_THIS_TEXT
hogyan rendezzük a Gmailt küldő
1. lépés szerint. Írja be az e-mail címet a Gmail irányítópultjának tetején található keresősávba.
2.lépés. Kattintson a jobb oldali lefelé mutató nyílra a speciális keresési lehetőségek megtalálásához.,
3.lépés. Megjelenik a speciális keresőmező, amely lehetővé teszi a különböző keresési kritériumok megadását. A “Tartalmazza a szavakat” mezőben a keresett e-mail cím lesz. Vágja be ezt a” From ” mezőbe. Most, a” Tartalmazza a szavakat ” mezőbe írja be a keresett névjegy első és vezetéknevét.
4.lépés. Kattintson A Keresés Gombra.
ha szűrőt szeretne beállítani, hogy könnyen azonosíthassa az e-maileket egy adott feladótól:
1.lépés. Ismételje meg a fenti 1-3. lépést.
2. lépés., A Keresés gombra kattintás helyett kattintson a szűrő létrehozása gombra.
3.lépés. Ezután meg kell adnia egy műveletet a szűrőhöz való csatlakozáshoz. Választhat, hogy csillagolja, törli, archiválja vagy címkét ad neki, több más művelet között.
hogyan rendezzük a Gmailt küldő szerint mobilon a Gmail alkalmazás segítségével
1. lépés. Indítsa el a Gmail alkalmazást, majd jelentkezzen be felhasználónevével és jelszavával.
2. lépés. Érintse meg a képernyő tetején található keresősávot.
3. lépés. Írja be annak a feladónak az e-mail címét, akinek az üzenetét meg akarja találni.
4. lépés. Érintse meg a keresés ikont.,
5. lépés. Az összes e-mail a feladótól megjelenik.
a Gmail alkalmazás nem engedi meg más keresési feltételeket, például az e-mail méretét, dátumát, tárgysorát. Ennek ellenére, ha bizonyos kulcsszavakat ír be, akkor előfordulhat, hogy megtalálja az e-mailt.
hogyan lehet címkéket használni az e-mailek rendezéséhez
eltekintve attól, hogy mapparendszerként működik a bejövő e-mailek rendezésére, a Gmail címkéi segítenek az e-mail üzenetek gyors megtalálásában is., Itt van egy 6 módon lehet a legtöbbet kihozni a Gmail címke funkció:
Alkalmazni, címkék, amíg alkotó egy e-mailt
Ha egy jó gyakorlatot a kapcsolódó címke, hogy minden e-mailt küld, akkor takarít meg attól, hogy ne feledje, hogy amikor a válasz földeket a beérkezett üzenetek mappában.
címkéket alkalmaz a
archiválás közben ha e-mailt szeretne archiválni a Gmailben, akkor az az “összes levél” részben található.”A jövőben könnyebb megtalálni, válasszon egy megfelelő címkét, amelyet hozzá kell csatolni.,
címkék használata az e – mailek kategorizálásához
a Gmail címkerendszerének egyik fő előnye, hogy – a mappákkal ellentétben-annyi címkét rendelhet az e-mailekhez, amennyit csak akar. Használd őket, hogy kategorizálni, majd nyomon követni az e-maileket, ahogy működik a legjobban az Ön számára.
A címkék csoportokba szervezése
ahhoz, hogy a legtöbb címkét mappákként hozza létre, a címkék és beágyazott címkék hierarchiájának létrehozására törekszik.Ez segít, hogy gondoskodjon a postaládájába egy vizuális ábrázolása a projektek, feladatok.,
használja a Gmail beépített címkéit a keresések elvégzéséhez
használhatja a Gmail címkéit, amikor konkrét e-maileket keres. Például a keresősávban kereshet “label: inbox “vagy” label:promóciók.”
színkód a címkék
színek lehet rendelni címkék kattintva a kis nyíl mellett a címke nevét a címkelistán, így keresse meg az e-maileket könnyebben.
összefoglalva
a Gmail postafiókjának küldő általi rendezése segít az e-mailek kezelésében, valamint az üzenetek beáramlásának szabályozásában., Az egyes feladók gyors megkeresése segít abban, hogy gyorsabban megtalálja az információkat, a szűrők beállítása pedig automatikusan megszervezi a beérkező levelek mappáját. Ha azt szeretnénk, hogy az e-mailezés termelékenységét a következő szintre, mint nézd meg a Gmail kiterjesztések, mint a jobb postaládájába. Telepítése jobb postaládájába hatékonyan frissíteni a Gmail nagyhatalmak, mint például az e-mail követés, automatizált e-mail követés ups, e-mail emlékeztetők és ismétlődő e-maileket