az alkalmazottak egyszerűsítik az üzleti műveleteket, de mi történik, ha gyakran kihagyják a munkát, vagy későn jelennek meg? Ezek az egyszerűsített üzleti műveletek hatástalanná válnak. Ahhoz, hogy ösztönözze a részvételt és figyelemmel kísérje az alkalmazottakat, szüksége van egy kis üzleti jelenléti politikára.
a Munkaügyi Statisztikai Hivatal (BLS) szerint az összes teljes munkaidős pozíció teljes hiánya 2,9%. Az arány a távollévő munkavállalók aránya a teljes bér-és bérmunkához viszonyítva., Ez azt jelenti, hogy a munkaerő átlagosan 2, 9% – A hiányzik munkanapokon. A hiányzások betegségek, sérülések, gyermekgondozás vagy egyéb személyes kötelezettségek következtében hiányzó munkának tekinthetők. A munkahelyi hiányzások csökkentése, a részvételi politika végrehajtása és érvényesítése.
mi a távollét?
a távollét az, amikor az alkalmazottak jó kifogás nélkül elmulasztják a munkát. Nem tartalmazza a szabadság idejét, a személyes vagy betegnapokat, a vészhelyzeteket vagy bármi mást, amelyet a munkavállaló érvényes okok nélkül élvezhet., A távollét példái közé tartozik az a munkavállaló, aki nem jelenik meg a munkahelyen, mert későn ébredt fel, vagy túl fáradt volt.
A távollét és a távollét nem feltétlenül ugyanaz. A távollét távol van, míg a távollét rendszeresen hiányzik a munkából.
Small business attendance policy
a small business attendance policy egy írásos dokumentum, amely meghatározza a hiányzásokat és a késést, tartalmazza a részvételi szabályokat, és fegyelmi intézkedéseket állapít meg. Meg kell válaszolni mindent az alkalmazottak kell tudni, hogy késő vagy hiányzik., Legyen a lehető legtisztább, ha írásban a cég jelenléti politika.
a munkavállalói kézikönyvben szerepeljen a jelenléti és pontossági politika. Így az alkalmazottak pontosan tudják, mit várnak tőlük. Ha humánerőforrás-szoftvert használ, és feltölt egy elektronikus példányt a kézikönyvből, az alkalmazottak könnyen hozzáférhetnek hozzá. Az alkalmazottaknak alá kell írniuk a Részvételi szabályzatot vagy a munkavállalói kézikönyvet, hogy ellenőrizzék, hogy elolvasták-e és megértették-e a szabályokat.
a kisvállalati részvételi politikának konkrétnak kell lennie., Meg kell címét az alábbi jelenlét irányítási kérdések tehát, hogy a politika átfogó, végrehajtható:
- Meghatározása, részvétel az üzleti életben (pl. műszak, nap vagy heti munkaidő)
- a Módszer követésére részvétel (pl. bérszámfejtés időmérő rendszer, vagy digitális idő kártya)
- Lista az engedélyezett hiányzás, valamint a szükséges dokumentációt
- Különbség a között, jóváhagyott, kifizetett hiánya, ill., unexcused absence
- When disciplinary action is taken
- Procedure for requesting absences
mik is pontosan közös munkahelyi jelenléti politika? A vállalkozások általában különböznek, amikor a jelenléti politikák. Egyes iparágaknak szigorúbbnak kell lenniük a távollét és a késés tekintetében, míg mások kissé lazábbak lehetnek.
itt van néhány jelenléti politika a munkahelyen, hogy fontolja meg.
munkavállalói távolléti politika
a legtöbb munkáltató úgy dönt, hogy fizetett szabadságot biztosít alkalmazottainak., A fizetett szabadság magában foglalhatja a betegidőt, a nyaralási időt vagy csak az Általános személyes időt. Egyes munkáltatók fizetés nélküli szabadidőt kínálnak a munkavállalóknak.
bár az alkalmazottak általában felszállhatnak a munkából, a kéréseket általában előre benyújtják. Mit csinálsz, ha egy alkalmazottnak az utolsó pillanatban el kell hagynia a munkát, vagy ha nem mondják el, hogy nem lesznek ott? Szükséged van egy távollétre, és nincs hívás, nincs show politika.
a munkahelyi hiányzások az Ön vállalkozását és más alkalmazottait is sújthatják. A nem tervezett hiányzások számának növekedése gyenge termeléshez, alacsony morálhoz és csökkenő elkötelezettséghez vezethet.,
helyzetek jönnek létre. A munkavállaló megbetegszik, mielőtt munkába kellene mennie, balesetet szenvedhet a munka útján, vagy gondoskodnia kell egy családtagról. Fontos, hogy a politika foglalkozik az összes lehetséges események.,van néhány ötlet a politika:
- a Nulla toleranciát no show: Munkavállaló fegyelmi vagy megszűnik, amikor skip munka nélkül érvényes kifogás
- Shift borító: nem Tervezett hiánya az OK, de a munkavállaló felelős azért, hogy valaki, aki átveszi a shift
- a Sürgősségi helyzetek: nem Tervezett hiánya vagy nem hívja, nem mutatják, csak OK a bizonyos vészhelyzetek (dokumentáció)
- nem Tervezett hiánya az OK: nem Tervezett hiánya elfogadható, de munkavállalónak kell használni a személyes szabadságot
a Részvétel lehet a saját biztonsága érdekében néhány területen dolgoznak., Vagy egy alkalmazott lehet az egyetlen személy a munkahelyen egy adott időben, ami szükségessé teszi a csere megtalálását. Győződjön meg róla, hogy a politika megfelel az üzleti igényeinek.
munkavállalói tartási politika
a késés akkor következik be, amikor egy alkalmazott késik a munkából, vagy hosszabb szünetet tart, mint kellene. Azok a munkavállalók, akik folyamatosan késnek, frusztrálóak lehetnek a munkával. Egyes vállalkozások lehet, hogy egy nonszensz politika, amikor a késés.
de néha tardiness történik., Lehet, hogy egy alkalmazottnak elkerülhetetlen helyzete volt, például az utolsó pillanatban helyettesítő bébiszitter beszerzése vagy a közúti baleset miatt elakadt a forgalomban. Lehet, hogy vészhelyzeteket is belefoglalhat a munkahelyi politikába.
a munkavállalói tartiness-politika fejlesztése megköveteli, hogy elemezze vállalkozását. A munkavállaló alkalmi késése befolyásolja-e az általános üzleti műveleteket? Például, a munkavállaló késik, hogy nyissa meg a kávézóban, ami a veszteség az üzleti, frusztrált ügyfelek., Vagy maradhat-e a munkavállaló később, hogy pótolja a késést anélkül, hogy hatással lenne a termelésre?,e késő
az ön felelőssége, vagy a HR ha egy képviselő vagy az osztály, hogy figyelemmel kíséri a késést., Ha a munkavállaló megsérti az Ön politikáját, akkor létre kell hoznia egy privát találkozót, hogy tudatja velük.
jelenléti házirend minta
itt van egy alapvető munkavállalói jelenléti házirend minta, amelyet felvehet a munkavállalói kézikönyvbe:
egyszerűsítse a részvételt és az időeltolódást a felhőbe mozgatva. A Patriot ‘ s small business time and attendance software add-on beépül a bérszámfejtési szoftverünkbe. Tekintse meg és hagyja jóvá a munkavállalói időkártyákat, majd küldje el őket a bérszámfejtéshez egy integrált rendszerben. Próbálja ki mindkettőt ingyen ma.,
Ez a cikk frissült az eredeti közzétételi dátum 08/30/2012.
Ez nem jogi tanácsadásként szolgál; további információkért kattintson ide.