Nappal Fizetendő Kiemelkedő (DPO): Képlet, Példák & Számítás

Nappal fizetendő kiemelkedő (DPO) intézkedések száma átlagos napon, amikor egy céges vásárlások leltári anyagok, amíg a szállító fizetett. Az adatvédelmi tisztviselő számítása az eladott áruk éves költségével 365 nap alatt fizetendő átlagos számlákat osztja meg. A magasabb DPO azt jelzi, hogy a vállalat hosszabb időt vesz igénybe beszállítóinak fizetésére.

számviteli szoftver, mint a QuickBooks gyorsan generálni a Jelentéseket meg kell számítani nap fizetendő fennálló., Ha még mindig használja a Word vagy az Excel a könyvelés, javasoljuk, hogy frissítse a QuickBooks. Iratkozzon fel ma, és akkor jogosult akár 50% le a fizetett előfizetés.

látogatás Quickbooks

milyen nap fizetendő fennálló

a fizetendő napok száma annak mértéke, hogy hány nap szükséges ahhoz, hogy egy vállalat kifizesse beszállítóit. A magas DPO jelezheti a szállítók fizetésének küzdelmét, míg az alacsony DPO jelezheti a rossz készpénzkezelést. Mivel a számlákat az esedékesség napján kell kifizetni, a jó adatvédelmi tisztviselőnek csak kevesebbnek kell lennie, mint a szállítók által kínált átlagos fizetési feltételek.,

a fizetendő napok fennálló képlete:

az eladott áruk átlagos fizetendő / éves költsége x 365 nap

a DPO képlet könnyen megváltoztatható egy éven kívüli időszakokra. A képlet mindaddig érvényes,amíg a szorzóban szereplő napok száma megegyezik az eladott áruk költségeinek számával. További részletekért lásd ezt a későbbi részt, valamint a DPO-számítás testreszabásának egyéb módjait.,

Hogyan számoljuk ki a fizetendő napok fennálló

kiszámításához fizetendő napok fennálló, szüksége van a mérleg a végén a jelenlegi és megelőző évben, valamint a teljes vásárlási jelentés. Ezeket a jelentéseket felhasználhatja a megvásárolt készlet azonosítására, valamint az eladott áruk költségének és a fizetendő átlagos számláknak a kiszámítására. Miután ezeket a számokat, akkor csatlakoztassa őket a képlet, hogy a nap fizetendő kiemelkedő.

azonosítsa a megvásárolt készleteket

összegezze a készlet összes vásárlását az időszakra, függetlenül attól, hogy készpénzzel vagy jóváírással fizetik-e., Ha olyan könyvelési szoftvert használ, mint a QuickBooks, futtathat egy eladói vásárlási jelentést, majd csak azokat a szállítókat választhatja ki, amelyekből készleteket vásárol. Nem tartoznak ide a nem leltári tételek, például a bérleti díjak és a közművek kifizetései.

az eladott áruk költségének kiszámítása

az eladott áruk költsége az év során értékesített áruk költsége. Először számítsa ki az év során értékesíthető árukat úgy, hogy a beszerzéseket hozzáadja a kezdő készlethez, ami megegyezik az előző évi készlet befejezésével.,

kezdő leltár + vásárlások = eladó áruk

második, kivonjuk a záró leltárt az eladásra rendelkezésre álló árukból, hogy az eladott áruk költségére érkezzenek.

eladható áruk – záró készlet = az eladott áruk költsége

példa: Tegyük fel, hogy a Joe lánckerék-készletei a következő készletekkel és vásárlásokkal rendelkeztek:

leltár decembertől. 31, 2018: $10,000
leltár december óta., 31, 2019: $15,000
készlet 2019 során vásárolt: $100,000

a 2019 során értékesíthető áruk:
$10,000 + $100,000 = $110,000

a 2019 során értékesített áruk költsége:
$110,000 – $15,000 = $95,000

ha van számviteli rendszere, elkerülheti a kézzel értékesített áruk költségeinek kiszámítását egy eredménykimutatás futtatásával, amely megmutatja az adott időszakra eladott áruk költségeit. Ez az eladott áruk költsége azonban csak akkor pontos, ha a számviteli rendszerben a készlet kezdete és vége helyes.,

Számítsa ki a fizetendő átlagos számlákat

a fizetendő átlagos számlák az év során a beszállítóknak fizetendő átlagos összeg. Csak azokat a szállítókat foglalja magában,akiktől készleteket vásárolt a fizetendő napok kiszámításakor. Például ne tartalmazza a közüzemi társaságnak fizetendő összeget, mivel a közüzemi költségek nem szerepelnek a megvásárolt készletben.,

a leggyakoribb módszer A kiszámítása az átlagos hozzá a kezdet vége számlákat, majd el kell osztani 2:

Elején Számlák Fizetendő + End Számlák Fizetendő / 2 = Avg Számlák Fizetendő

Példa: Feltételezzük, Joe Lánckerék Kellékek volt a következő számlák fizetendő:

Számlákat, mint a Dec. 31, 2018 = $6,000
számlák fizetendő December., 31, 2019 = $10,000

a fizetendő átlagos számlák kiszámítása:

$6,000 + $10,000 / 2 = $8,000

Számítsa ki a fizetendő napokat fennálló

miután kiszámította az eladott áruk átlagos fizetendő számláit és költségeit, készen áll a fennálló napok kifizetésének kiszámítására. A fizetendő kintlévőség az átlagos fizetendő számlák, elosztva az eladott áruk költségével 365 nap.

az eladott áruk átlagos fizetendő/éves költsége X 365 nap

példa: a Joe’ s Sprocket Supplies átlagos fizetendő számlája $8,000, éves fogaskereke pedig $95,000., A fizetendő napok száma 30,7 nap.

itt található a Joe lánckerék-készleteinek DPO számítása:

$8,000 / $95,000 = 30,7 nap

A QuickBooks Online felhasználók megtanulják, hogyan kell ezeket a jelentéseket futtatni az alábbi szakaszban. Ha nem használ könyvelési szoftvert, manuálisan kell kiszámítania az eladott áruk átlagos fizetendő számláit és költségeit.

alternatív képletek a fizetendő napokra fennálló

különböző weboldalak és források különböző képleteket szolgáltathatnak a fizetendő napokra., Biztos lehet benne, hogy ezek az alternatív képletek ugyanazt az eredményt adják, mint a cikkben szereplő képlet. Nyugodtan válassza ki, melyik képletet a legkönnyebb megjegyezni, vagy van értelme az Ön számára., Néhány gyakori alternatíva, hogy érkezz pontosan ugyanazon a napon fizetendő kiemelkedő alakja van:

Átlagos tartozások X 365 / Éves Költségek, az Eladott Áruk

Átlagos Számlák Fizetendő / Éves Költségek, az Eladott Áruk / 365

, Hogyan kell Értelmezni Nappal Fizetendő Kiemelkedő

Nappal fizetendő kiemelkedő mutatja, hogy milyen hosszú ez általában fizetni, a beszállítói készlet anyagok. Az alacsony DPO azt jelentheti, hogy a vállalat a szükségesnél hamarabb fizeti beszállítóit., A magas DPO azt jelentheti, hogy a vállalatnak pénzforgalmi problémái vannak, és gondot okoz a beszállítóik időben történő kifizetése.

az optimális DPO meghatározása

hasonlítsa össze a DPO-t az iparág szokásos fizetési feltételeivel. Ha az iparág legtöbb szállítója lehetővé teszi a fizetést 30 napon belül (Net30), akkor az optimális DPO-nak kevesebbnek kell lennie, mint 30 nap. Ha ez lényegesen kevesebb, talán fizet a szállítók hamarabb, mint szükséges, vagy a szállítók nem kínál az ipari szabvány Net30 fizetési feltételek.,

a DPOs az ipar szerint változik, így az iparági társaihoz való összehasonlítás hasznos lehet. Kerülje az összehasonlításokat sokkal nagyobb vállalatokkal, mivel ezek hosszabb fizetési feltételeket követelhetnek, mint az Ön rendelkezésére állnak.

Days Payable experiences

a következő példák segítségével megértheti, hogyan kell értelmezni a fizetendő napokat két fiktív cég, az ABC és az XYZ cégek segítségével.,

az ABC Company

ABC Company, egy kiskereskedő, amely különféle kütyüket vásárol és értékesít, a következő eredményeket érte el 2019-ben:

az ABC cég Widget beszállítói kifizetést nyújtottak a net30 feltételei, ami azt jelenti, hogy az ABC-nek 30 napja van arra, hogy késedelmi díjak nélkül fizesse meg a szállítót.

Az ABC-nek fizetendő átlagos számlák a következőképpen kerülnek kiszámításra:
$ 4,000 Beg AP + $ 5,000 End AP / 2 = = $4,500 Avg AP

Ezen információk felhasználásával a fizetendő napok a következők:
$ 4,500 AVG számlák fizetendő / $ 4,500 Avg számlák x 365 = 11.,7 nap

úgy tűnik, hogy az ABC cég túl gyorsan fizeti a widget beszállítóit. Míg ők kapnak 30 nap, hogy a fizetés, hogy kevesebb, mint 12 nap. Ez rossz pénzgazdálkodás. Az ABC további 18 napig tarthatta volna a készpénzét, és más módon is felhasználhatta volna, például egy hitelkeret ideiglenes kifizetése vagy egy megtakarítási számlán kamat megszerzése.

az XYZ Company

XYZ Company, egy olyan gyártó, amely nyersanyagokat vásárol a modulok készítéséhez, a következő eredményekkel rendelkezik 2019-re.,

az XYZ cég összes anyagkészlete a net30 fizetési feltételei, ami azt jelenti, hogy az XYZ-nek 30 napja van arra, hogy késedelmes díjak nélkül fizesse meg a szállítót.

az XYZ-nek fizetendő átlagos számlák kiszámítása:

$20,000 Beg.,AP + $15,000 Végén AP / 2 = $17,500 Avg AP

áruk Költsége értékesített XYZ számítják ki:

Nappal fizetendő kiemelkedő számítják ki:

$17,500 Avg Számlák Fizetendő / $105,000 Éves Költségek, az Eladott Áruk X 365 = 60.8 Nap

XYZ Cég vette átlagosan közel 61 napon belül kifizetni a beszállítóknak. Ez kétszerese az XYZ beszállítói által megengedett 30 napnak. XYZ lehet, hogy cash flow problémák csak rosszabb a késedelmes fizetési szankciók által kiszabott szállítók. Alternatív megoldásként az 61 napok ésszerűek lehetnek az XYZ számára., A vállalatnak hosszú működési ciklusa lehet, mert egy ideig tart, amíg a gyártási folyamat a nyersanyagokat készpénzré változtatja. Lehet, hogy XYZ talál olyan beszállítókat, akik megértik hosszú működési ciklusát, és hosszabb fizetési feltételeket tudnak biztosítani, mint például a Net60.

jelentések ki kell számítani a kifizetendő napok kintlévőségét

a kifizetendő napok kiszámítása előtt a szállítóknak a folyó és az azt megelőző év végén fizetendő számlákra van szüksége. Vegye figyelembe, hogy az előző év végén fizetendő számlák a folyó év kezdeti egyenlegei., Szüksége van az adott évben értékesített áruk költségére is.

Ha QuickBooks-ot használ, ezeket a számokat kihúzhatja az eredménykimutatásból és a szállítói egyenleg összefoglaló jelentéséből.

hogyan lehet eredménykimutatást generálni a QuickBooks Online alkalmazásban

a QuickBooks Online eredménykimutatása megjeleníti az adott időszakra eladott áruk költségét. A QuickBooks beszámol az eladott áruk költségeiről, a készlet bármilyen változásához igazítva, így nem kell manuálisan kiszámítania az eladott áruk költségeit.

1., Keresse meg a Jelentést Center

Kattintson a Jelentések a bal alsó menüsor látható:

2. Futtassa az eredménykimutatást

görgessen az Üzleti áttekintés szakaszhoz, és futtassa az eredménykimutatást az ábrán látható módon:

kattintson a QuickBooks Online eredménykimutatásra

3., Válassza ki a Jelentési Időszakban, majd Futtassa a Jelentés

a Fenti jelentés, válassza ki a megfelelő jelentési időszak, majd kattintson a jelentés Futtatása gombra ábrán látható módon:

A jelentés mutatja a költségek eladott áruk dollár 23,100 az év folyamán:

Hogyan kell létrehozni egy Eladó Egyensúly Összefoglaló Jelentés a QuickBooks Online

1., Keresse meg a jelentések központját

kattintson a jelentések elemre a bal alsó menüsorban az alábbiak szerint:

2. Fut az Eladó Egyensúly Összefoglaló Jelentés

Lapozzunk a Mi tartozik a részben, majd kattintson a Gyártó Egyensúly Összefoglaló ábrán látható módon:

3. A jelentés testreszabása

kattintson a jelentés jobb felső sarkában található szürke Testreszabás gombra., Írja be a jelentési időszakot a jelentési időszak utolsó napjaként. Kattintson az öregedés legördülő menüre, majd válassza ki az öregedési módszert jelentési dátumként. Válassza ki a szűrő legördülő menüt, majd jelölje be a szállító melletti pipát. A szállító legördülő mezőben válassza ki csak azokat a szállítókat, amelyekből készleteket vásárol az alábbiak szerint:

4., Futtassa a jelentést

az alábbi jelentés az 1,100 $2019 végén a készletszállítóknak fizetendő számlákat mutatja:

5. Futtassa ugyanazt a jelentést a fizetendő számlák kezdetére

futtasson egy másik szállítói egyenleg-összefoglaló jelentést a fizetendő számlák megkezdéséhez a Testreszabás gombra kattintva, majd módosítsa a dátumot az előző jelentési időszak végére., A jelentés mutatja számlák fizetendő leltár szállítók $1,500 elején 2019:

Nappal Fizetendő Kiemelkedő Számítás a Minta Társaság

A nappal fizetendő kiemelkedő lehet kiszámítani a jelentések által generált QuickBooks Online ábrán látható módon:

$1,500 Könyörögni.AP + $1,100 vége AP / 2 = $1,300 Avg AP

$1,300 Avg számlák fizetendő / $23,100 éves eladott áruk költsége X 365 = 20.,5 nap

számviteli szoftver, mint a QuickBooks Online Lehetővé teszi, hogy gyorsan kiszámítja számos fontos pénzügyi arányokat, hogy segítsen értékelni a vállalat erősségeit és gyengeségeit. Ezenkívül csökkenti a napi feladatok, például a számlák nyomon követése és az ellenőrzések írásának idejét és nehézségeit. Korlátozott ideig akár 50% – ot is megtakaríthat.

látogatás Quickbooks

Customize DPO a célra

Ha egy bank vagy hitelező kér a napon fizetendő fennálló, akkor a legjobb, hogy kövesse a fenti irányelveket., Ha azonban DPO-t használ a vállalat értékeléséhez, ne féljen az igényeihez igazítani.

Az alábbiakban néhány javaslatot, hogyan kell testre a napon fizetendő fennálló számítás:

állítsa be az időtartam hossza

DPO számításokat lehet beállítani, hogy egy negyedéves intézkedés költségének meghatározásával értékesített áruk a negyedévben, szorozva 90 nap helyett 365. Hasonlóképpen, havonta is elvégezhető az eladott áruk havi költségének felhasználásával, és megszorozva a hónap napjainak számával., Ez akkor lehet hasznos, ha az üzleti szezonális, és szeretné látni, hogyan DPO változik az év során.

állítsa be az átlagos fizetendő számlák kiszámítását

az Ön DPO számítása pontosabb lehet a fizetendő számlák átlagával, amely az egész év egyenlegét veszi figyelembe, nem pedig csak a kezdő és záró egyenleget. Talán használjunk havi átlagot úgy, hogy hozzáadjuk a fizetendő számlák havi egyenlegét, és elosztjuk 12-vel. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha a fizetendő induló és záró számlák nem nagyon reprezentálják az egész év egyenlegét.,

üdülési Kellékeknél fizetendő átlagos számlák, Inc.

üdülési kellékek, Inc. egy kiskereskedő üdülési kellékek. Mivel december első hetében nagy mennyiségű éves leltárt vásárol, minden év végén fizetendő számlái sokkal magasabbak, mint az év többi részében.

Az alábbiakban az üdülési kellékek, Inc. minden hónap végén fizetendő számlák egyenlege látható.,span=”1″>

$12,000 Beg.,AP + $15,000 vége AP / 2C = $13,500 Avg AP

Az átlagos fizetendő számlák üdülési kellékek, Inc. havi átlag használata:

$2,000+$500+$700+$300+$500+$700+$2,500+$1,200+$800+2,000+$7,000+$15,000 / 12 = $2,767 Avg AP

az üdülési kellékek szezonális jellege miatt, Inc., az átlagos fizetendő számlák és a DPO felfújt segítségével csak a kezdő és záró egyenlegek az átlagos. Az év eleji és záró egyenlegek nem reprezentálják az egész év egyenlegét.,

A DPO összehasonlítása a beszállítók között

az DPO kiszámítható egy adott szállító számára úgy, hogy csak az adott szállítótól eladott áruk számláit és költségeit tartalmazza. A DPO beszállító általi kiszámítása hasznos annak meghatározására, hogy teljes mértékben kihasználja-e egy adott szállító fizetési feltételeit. Más szavakkal, azonosíthatja azt a szállítót, amelyet átlagosan 14 napon belül fizet, miközben csak 30 napon belül kell fizetnie.

Számítsa ki a működési költségeket és költségeket

a fent tárgyalt hagyományos adatvédelmi tisztviselő csak leltár vásárlásakor hasznos., Módosíthatja azt, hogy megnézze a többi kifizetést. Például érdemes kiszámolni az adminisztratív költségekért, például a közüzemi szolgáltatásokért, a telefonért és az internetért fizetendő napokat. Ebben az esetben az év elején és végén az összes közüzemi, telefon-és internetszolgáltatónak fizetendő összeg. A költségek közé tartozik a teljes közüzemi, telefon-és internet számlák kapott az év során.

kreatív lehet A DPO számítások végrehajtásakor., Mindaddig, amíg használja a kifizetéseket és költségeket az azonos gyártók, akkor van egy értelmes DPO.

előnyök és hátrányok a fizetendő napok használatában fennálló

vannak előnyök és hátrányok a fizetendő napok használatában. A pozitív oldalon a DPO könnyen értelmezhető eredményeket biztosít. Nem nehéz megérteni, hogy mit jelent egy bizonyos számú nap alatt fizetni a beszállítóknak. A negatív oldalon nehéz meghatározni, hogy mi legyen az optimális DPO a vállalat számára.,

fizetett napok előnyei fennálló

a fizetendő napok használatának előnyei a következők:

• könnyen érthető eredmény: a szállítóknak fizetett napok sokkal könnyebben megérthetők, mint a hasonló intézkedések, például a fizetendő számlák forgalmi aránya.
• könnyű összehasonlítani a fizetési feltételekkel: mivel napok alatt szerepel, könnyű összehasonlítani a DPO-t a közös fizetési feltételekkel (például Net30) annak megállapításához, hogy teljes mértékben kihasználja-e a fizetési feltételeket.,
• összehasonlíthatja az iparág társaival: ha összehasonlítja az adatvédelmi tisztviselőt az iparág hasonló méretű vállalataival, akkor meg tudja mondani, hogy jobb fizetési feltételeket kapnak-e beszállítóiktól. A nyilvánosan működő vállalatoknak nyilvánosságra kell hozniuk éves pénzügyi kimutatásaikat, és általában éves jelentést kell készíteniük a honlapjukon. Más vállalatok számára nehezebb megtalálni az információkat, de előfordulhat, hogy az iparági szövetség néhány iparági átlagot kínál az összehasonlításhoz.,

hátrányok fizetendő napok fennálló

a hátrányok használata napok fizetendő kiemelkedő a következők:

• nehéz meghatározni az optimális érték: az alacsonyabb érték nem mindig jobb, mert ez jelezheti a cég fizet szállítók túl gyorsan, és nem kihasználva a Nagyvonalú fizetési feltételek.
• nem ad információt az egyes beszállítókról: az adatvédelmi tisztviselő átlagos, és nem mondja meg, hogy időben fizet-e az összes szállítónak. Rendszeresen felül kell vizsgálnia a fizetendő számlák öregedési jelentését, hogy meghatározza, hogyan működik az egyes beszállítókkal.,
• nehéz összehasonlítani más vállalatokkal: más vállalatok mérete és iparága nagy hatással van a DPO-kra. Valószínűleg nem reális elvárni, hogy a kisvállalkozása olyan magas DPO-val rendelkezzen, mint egy óriásvállalat, amely hosszabb fizetési feltételeket igényelhet.

kifizetendő napok a kintlévőség könnyen érthető, mivel egyszerűen az átlagos napok száma, amely a szállítóknak fizet. Azonban egy kicsit nehezebb tudni, hogy az adatvédelmi tisztviselő ideális-e., A DPO legjobb felhasználása lehet a hasonló méretű iparági társakhoz való összehasonlítás vagy az iparág szokásos fizetési feltételeinek összehasonlítása.

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK) a fizetendő napokról fennálló

Ez a szakasz tartalmazza a leggyakrabban feltett kérdéseket a fizetendő napokról.

hogyan számolja ki a kifizetendő napokat?

a fizetendő napokra vonatkozó képlet a fizetendő átlagos számlák, osztva az eladott áruk éves költségével 365-szer., Az átlagos fizetendő számlákat általában a fizetendő kezdő számlák, valamint a fizetendő záró számlák 2-vel osztva számítják ki.

mit jelent a magas fizetési napok?

a magas fizetésű napok azt jelentik, hogy a vállalat nagylelkű fizetési feltételeket kapott a beszállítóktól (például a Net60-tól), vagy a Társaság pénzforgalommal küzd, és nem tudja időben kifizetni a beszállítókat. Az alacsonyabb fizetési napok nem mindig jobbak, mivel ez azt jelentheti, hogy a vállalat a szükségesnél hamarabb fizeti beszállítóit.

Hogyan tudom növelni a fizetendő napomat?,

növelheti a fizetendő napokat azáltal, hogy fizet a beszállítóknak az esedékesség napján vagy annak közelében, de nem hamarabb. A fizetendő napok további növelése érdekében próbáljon meg jobb fizetési feltételeket tárgyalni. Lehet, hogy egy szállító növeli a fizetési feltételeket a Net15-ről a Net30-ra, ha beleegyezik abba, hogy bizonyos üzleti volument fenntart.

alsó sor

fizetendő napok fennálló jelentések hány napig tart a beszállítók fizetése. A túl alacsony érték azt jelzi, hogy a szükségesnél hamarabb fizet a beszállítóknak, a túl magas érték pedig azt jelzi, hogy pénzforgalmi problémái lehetnek., Az optimális értéknek valamivel kisebbnek kell lennie, mint a beszállítók által megadott szokásos fizetési feltételek.

a fizetendő napok kiszámításához szükséges információk gyorsan összegyűjthetők olyan számviteli szoftverekkel, mint a QuickBooks. QuickBooks lehetővé teszi, hogy fut több jelentést, amely biztosítja az összes információt meg kell nem csak számítani fizetendő napok fennálló, hanem elemezni cash flow és a jövedelmezőség. Iratkozzon fel ma, és akkor jogosult akár 50% le a fizetett előfizetés.

látogatás Quickbooks