szeptember 17-én, 2020, Kaliforniai Kormányzó Gavin Newsom aláírt jogszabály jelentősen bővül a család, illetve egészségügyi szabadságra vonatkozó követelmények mind a munkáltatók, legalább 5 főt foglalkoztató Kaliforniában. Pontosabban, az SB1383 kiterjeszti a kaliforniai családjogi törvényt (“CFRA”), és megköveteli az 5 vagy több alkalmazottal rendelkező munkáltatóktól, hogy bizonyos kifizetetlen, védett családi/orvosi/katonai szabadságot biztosítsanak a jogosult alkalmazottaknak., Az új törvény 2021.január 1-jén lép hatályba, így a munkáltatóknak lépéseket kell tenniük az azonnali megfelelés érdekében.
a CFRA jelenlegi elemei
jelenleg a CFRA (és a szövetségi családi orvosi szabadságról szóló törvény (“FMLA”) előírja, hogy az érintett vállalatoknak 12 hónapos időszak alatt, ha szükséges, a munkavállaló saját súlyos egészségi állapota miatt, a súlyos egészségi állapotú családtag gondozásához vagy új gyermekkel való kötéshez 12 munkahétig kell biztosítaniuk a jogosult munkavállalókat., A törvény csak azokra a vállalatokra vonatkozik, amelyek legalább 50 alkalmazottal rendelkeznek 75 mérföldes körzetben (vagy 20 vagy több alkalmazott 75 mérföldes körzetben az új gyermekszabadságért). Továbbá ahhoz, hogy a CFRA/FMLA védett fizetés nélküli szabadságra jogosult legyen, a munkavállalónak a) legalább 12 hónapig a társaságnál dolgozott; és B) legalább 1250 órát dolgozott az előző 12 hónapos foglalkoztatási időszak alatt.,
változások a CFRA-ban-hatékony január 1, 2021
az új jogosultsági küszöb most 5 alkalmazott: a CFRA sokkal kisebb munkáltatókra vonatkozik – azokra, akiknek öt (5) vagy több alkalmazottja van (50-ről, vagy 20 alkalmazott az új szülői szabadságért). Newsom kormányzó kijelentette, hogy ez az alacsonyabb küszöb “közel 6 millió Kaliforniait”fog érinteni.
75 mérföld sugarú követelmény megszüntetése: ezenkívül az új törvény kiküszöböli azt a követelményt, hogy az alkalmazottak a munkaterülettől számított 75 mérföldön belül dolgozzanak., Ennek eredményeként, ha egy vállalat 5 alkalmazottal rendelkezik, akik az állam távoli részein dolgoznak, a társaságot továbbra is a CFRA fedezi. Ezenkívül a nagyobb munkáltatókat, akik távoli munkavállalókkal vagy kisebb helyeken dolgoznak, az új CFRA fedezi.
több “családtag”: a törvény lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy fizetés nélküli védett szabadságot vegyenek igénybe egy súlyos egészségi állapotú “családtag” gondozására. A jelenlegi CFRA és FMLA meghatározása “családtag”, hogy a munkavállaló szülő, gyermek, házastárs vagy a hazai partner., 2021. január 1-jétől azonban a CFRA keretében a “családtag” kiterjed a nagyszülőkre, az unokákra és a testvérekre is. Így a munkáltatóknak (még a CFRA/FMLA hatálya alá tartozó nagyobb munkaadóknak is) naprakésszé kell tenniük a szabályzatokat, formanyomtatványokat és egyéb dokumentációkat, hogy ezeket a további családtagokat is bevonják.
jelentős mértékben, 2021. január 1-jétől kezdődően úgy tűnik, hogy a munkavállaló bizonyos helyzetekben 24 hét szabadságot vehet igénybe a CFRA és az FMLA alatt a “családtag” eltérő meghatározása miatt.,”Például egy alkalmazott 12 hetet vehet igénybe a CFRA alatt, hogy gondoskodjon egy súlyos egészségi állapotú nagyszülőről. Azután, hogy a munkavállaló is jogosult az FMLA, hogy egy másik 12 hét szabadságot, hogy törődik a házastárs egy súlyos egészségi állapot, egy kombinált összesen 24 hét. Továbbá, ha a munkavállalónak a terhesség miatt is szabadságra van szüksége, akkor további 4 hónapos szabadságra is jogosult lehet A Kaliforniai terhességi fogyatékossági szabadság alatt.,
hozzáadott Szabadság katonai Exigency: az új törvény hozzáteszi, hogy akár 12 hetes fizetés nélküli védett szabadság is rendelkezésre áll, mivel a feljogosító emigráció kapcsolatos fedett aktív szolgálatot, vagy hívja fedett aktív kötelessége a munkavállaló házastársa, belföldi partner, gyermek, vagy szülő az Egyesült Államokban fegyveres szolgálatok. Ez az új szabadság megegyezik az FMLA által biztosított szabadsággal, így a nagyobb munkáltatók, akik már az FMLA hatálya alá tartoztak, ismerik ezt a rendelkezést. Az 5-49 főt foglalkoztató munkáltatókra azonban most ez az új rendelkezés is vonatkozik.,
azok a szülők, akik ugyanazon munkáltatónál dolgoznak: jelenleg az ugyanazon munkáltatónál dolgozó szülők 12 hetes kollektív szabadsággal szembesülnek, amelyet gyermekükkel köthetnek (születés, örökbefogadás vagy nevelőszülők elhelyezése). Az SB 1383 megszünteti ezt a korlátozást, így minden szülő/munkavállaló legfeljebb 12 hetes szabadságra jogosult új gyermekkel való kötésre, a szülők pedig ugyanazon 12 hétig kérhetnek szabadságot.,
“kulcs alkalmazott” kivétel megszűnt: a CFRA alatt a” kulcsfontosságú alkalmazottak”, akik a Társaság legmagasabb 10% – ban fizetett alkalmazottai közé tartoznak, szükség esetén megtagadhatják a visszahelyezést a társaság pénzügyi károsodása miatt. Az új törvény megszünteti ezt a kivételt.
új közvetítési Program A Kis munkaadók számára: míg az SB 1383 függőben volt, 2020. szeptember 9-én Newson kormányzó aláírta az AB 1867-et, amely többek között létrehoz egy új “kis munkáltató családi szabadság közvetítési programot”, amely 5-19 alkalmazottal rendelkező vállalatokra vonatkozik., Ez a kísérleti program azért jött létre, mert aggályok merültek fel, hogy a kis munkaadók fokozott peres kockázattal szembesülnek a CFRA új rendelkezéseinek be nem tartása (vagy akár tudatlansága miatt). Ezeket a kis munkaadókat a legsebezhetőbbnek tekintették, mivel nem rendelkezhetnek dedikált Humán Erőforrás-szakemberrel vagy foglalkoztatási ügyvéddel.
így, ha egy kis munkáltató kap egy jogot, hogy perelni levelet a kaliforniai Department of Fair Employment and Housing (“DFEH”) kapcsolatos követelés az új CFRA, akkor a munkáltató kérheti kötelező közvetítés a DFEH., A kérelem benyújtása után a munkavállaló a közvetítés befejezéséig nem követelhet polgári bíróságon követelést. Bár nincs követelmény, hogy a felek a mediáció során megoldják a követelést, a cél a viták rendezésének elősegítése a költséges peres eljárás megkezdése előtt. Ez a közvetítési program 2024. január 1-jéig lesz érvényben, kivéve, ha meghosszabbítják.,
Új COVID-19 Kiegészítő Fizetett betegszabadság
amellett, hogy a kis munkáltató mediációs program a családi szabadság azt állítja, AB 1867 is azonnal megállapította, kiegészítő COVID-19 fizetett betegszabadság privát munkáltatók 500 vagy több munkavállaló az országban bárhol, valamint az állami, mind a privát munkáltatók az első kezelésre, egészségügyi dolgozók, akik választotta ki a szabadság alatt a szövetségi törvény., Az AB 1867 ezen részének célja az volt, hogy kitöltse azt az ürességet, amelyet a szövetségi családok első koronavírus-reagálási törvénye (“FFCRA”) és a Newsom kormányzó korábbi végrehajtási rendelete nem foglalkozott, amely fizetett betegszabadságot biztosított a COVID-19 által érintett élelmiszeripari alkalmazottak számára. Az új kiegészítő fizetett betegszabadság hasonló az FFCRA-hoz és az előzetes végrehajtási rendelethez. Például egy több mint 500 alkalmazottal rendelkező vállalat teljes munkaidős munkavállalója legfeljebb 80 órás fizetett betegszabadságra jogosult a COVID-19-hez kapcsolódó távollét miatt., Az új törvény tartalmazza a részmunkaidőben foglalkoztatottak és/vagy a változatos óraszámot alkalmazó alkalmazottak számát is. Nevezetesen, ha a munkáltató ugyanazon COVID-19-hez kapcsolódó okokból már fizetett betegszabadságot biztosított a munkavállalóknak, akkor a munkáltató már megfelelhet. Mivel ez az új jogosultság nagyon eltérő hatással lesz a vállalatokra, a munkáltatóknak azonnal meg kell vizsgálniuk az új törvényt, és további elemzés céljából konzultálniuk kell munkajogi ügyvédjükkel. Ez a törvény 2020.December 31-én hatályát veszti.,
key Takeaways for Employers:
- Update forms, documents, and Employee Handbooks to account for the changes to the CFRA. Ez jelentheti e politikák létrehozását a kisebb munkáltatók számára, vagy a nagyobb munkáltatók számára történő szerkesztést, hogy figyelembe vegyék a “családtagok” kibővített meghatározását, a “75 mérföldes sugár” megszüntetését, például a “kulcsfontosságú alkalmazott” kivétel megszüntetését.
- a Humánerőforrás személyzetének képzése az új CFRA és a COVID-19 kiegészítő fizetett betegszabadságra vonatkozóan.
- megérteni fizetetlen vs., fizetett távolléti rendelkezések: a vállalatoknak meg kell érteniük, hogy a CFRA/FMLA, valamint a terhességi rokkantsági szabadság csak védett fizetés nélküli szabadidőt biztosít. Ezen törvények egyike sem rendelkezik fizetett szabadságról. A munkáltatók olykor szükség a munkavállalók kipufogó fizetett betegszabadság, nyaralás, és/vagy a TLT a jövedelempótló míg ezek a levelek. Ezeket a követelményeket szabadságjogonként felül kell vizsgálni, és fel kell tüntetni a munkavállalói kézikönyvben. Továbbá, még akkor is, ha a vállalat nem rendelkezik megbízással, a munkavállalók megválaszthatják a felhalmozott fizetett szabadidejüket a bankok számára., Ezenkívül a munkavállalók valószínűleg legfeljebb nyolc (8) hetes részleges jövedelempótlásra jogosultak az államtól. A “fizetett családi szabadság” kifizetéséhez a munkavállalónak jelentkeznie kell a foglalkoztatási fejlesztési osztályhoz, a vállalati kézikönyvnek pedig tartalmaznia kell ezeket az információkat is.
- az 5-19 alkalmazottat foglalkoztató vállalatok esetében: képzést biztosít a megfelelő alkalmazottak számára, akik képesek lesznek felismerni a DFEH Perelési jogáról szóló értesítést, és hogyan állapítható meg, hogy az állítólagos követelés(ek) az új kis munkáltatói közvetítési program alá tartoznak-e.,
- 500 vagy több alkalmazottal rendelkező vállalatok esetében: állítsa be/frissítse tételes bérszámfejtéseket az új COVID-19 kiegészítő fizetett betegszabadság teljes és használati összegének hozzáadásához.
az új törvényekkel vagy más kaliforniai foglalkoztatási törvényekkel kapcsolatos további információkért forduljon a Quarles-hez & Brady ügyvéd vagy