mi az összeférhetetlenség?
az összeférhetetlenség minden olyan helyzet, amely megakadályozhatja a pártatlanságot, vagy elfogultságot okozhat egy személyben. Az objektivitás ezen kudarca akkor jön létre, ha lehetséges konfliktus áll fenn a személy önérdeke és egy vállalkozás vagy a nyilvánosság érdeke között. Olyan helyzet is lehet, amelyben egy személy személyes hasznot meríthet az adott helyzetben hozott intézkedésekből vagy döntésekből., Ez nem azt jelenti, hogy egy személy rossz cselekedetet vagy döntést hoz az adott helyzetben; ez azt jelenti, hogy lehetőség van arra, hogy ez a személy az összeférhetetlenség miatt elfogult legyen. Az összeférhetetlenség olyan helyzetként is értelmezhető, amelyben két különálló fél aggályai vagy vágyai nem kompatibilisek. Annak ellenére, hogy ebben a helyzetben az összeférhetetlenség tisztán üzleti vágyakból származhat, fontos megérteni az indoklást, és megfelelő módon kezelni.,
üzleti környezetben, összeférhetetlenség megállapítása esetén a szóban forgó személy vagy vállalat megbízhatatlanná válhat a személyes és szakmai érdekek ütközése miatt. Ha ez a személy vagy cég rendelkezik egy befolyásos érdeke, lehet, hogy csábító, hogy elfogult, amikor döntéseket. A legtöbb entitásnak nyomon kell követnie az összeférhetetlenségek kezelését. Az összeférhetetlenség esetén az egyik lehetséges megoldás az összeférhetetlenséget létrehozó személy eltávolítása, vagy annak biztosítása, hogy megfelelő irányítási folyamat álljon rendelkezésre annak kezelésére.,
fontos megjegyezni azt is, hogy az érdekek lehetnek pénzügyi és nem pénzügyi. Az embereket másképp motiválják, nem mindig a pénz. Vannak belső motivációk, mint a hatalom, állapot, hírnév, kapcsolatok, és sokan mások, hogy is következtetni elfogultság valaki. Ezeket a belső motivációkat gyakran nehezebb azonosítani, de ugyanolyan fontosak, mint a külső és pénzügyi érdekek.
összeférhetetlenségi példák
sok olyan helyzet van, amelyben potenciális összeférhetetlenség áll fenn a munkahelyen., Ha egy alkalmazott családtag vagy egy felügyelő barátja, és ez a felügyelő rendelkezik a döntési jogkörrel olyan dolgok felett, mint a szerepleírás, promóciók vagy fizetés, akkor összeférhetetlenségi eset áll fenn. Egy másik példa az, amikor két kolléga vagy egy menedzser közötti kapcsolat van egy közvetlen jelentéssel. Ez összeférhetetlenséget jelenthet, mivel a két alkalmazott közül bármelyik, vagy mindkettő elfogult lehet a felelősségük részeként hozott döntésekben.,
Ha egy ügyfelet képviselő ügyvéd kapcsolatba lép a peres felek, ügyvédek, tanúk, zsűri, bírák vagy más, az ügy ellentétes szempontjából érintett személyek díjaival, akkor összeférhetetlenség áll fenn. A beszerzési osztályon összeférhetetlenség merül fel, amikor a kiválasztott szállítók bármilyen módon kapcsolódnak a beszerzést végző vevőhöz.,
amikor egy alkalmazott kilép a munkahelyéről, vagy visszavonul egy társaságtól, összeférhetetlenség léphet fel, ha az alkalmazott csatlakozik egy új társasághoz, vagy olyan új vállalkozást hoz létre, amely hasonló a korábban dolgozott társasághoz. Ha a munkavállaló hasonló ügyfeleket használ a működéshez, összeférhetetlenség alakulhat ki. Ez különösen akkor fontos, ha a munkavállaló versenyellenes megállapodást ír alá.
az eladók vagy kollégák ajándékainak elfogadása összeférhetetlenséget okozhat. Valójában egyes cégek nem engedik meg alkalmazottaiknak, hogy ajándékokat fogadjanak el, függetlenül az értéktől., Cégek lehet, hogy még nagyon világos feltételekkel, amikor vacsorák, rendezvények, egyéb tevékenységek, amelyek kívül esnek a szükséges üzleti törekvéseit.
összeférhetetlenségi típusok
az összeférhetetlenségi helyzetek vagy tevékenységek kategorizálásának legjobb módja a konfliktus szintje. Ezek csoportosíthatók: nem jelentős és általában megengedhető, potenciális vagy vélt összeférhetetlenség és tényleges összeférhetetlenség.,
nem szignifikáns és általánosan megengedett
ezek olyan helyzetek, amikor egy alkalmazott és egy olyan személy között, akihez közel áll, a jelentős küszöbérték alatt van. Ennek a helyzetnek nincs tényleges, potenciális vagy vélt összeférhetetlensége. Minden vállalkozás a magatartási kézikönyvében meghatározhatja, hogy milyen helyzeteket tekintenek jelentősnek, és milyen eljárást alkalmaznak e helyzetek kezelésére. Az ilyen típusú összeférhetetlenség példája az, amikor egy alkalmazott befektetési portfólióval rendelkezik több vállalat részvényeivel, amelyekkel a munkáltató kapcsolatban áll., Ha ez a munkavállaló nem befolyásolja a munkáltató döntéseit ezekkel a társaságokkal szemben, akkor nincs összeférhetetlenség.
potenciális vagy vélt összeférhetetlenség
ezek olyan tevékenységek vagy helyzetek, amelyek összeférhetetlenséget jelenthetnek, de a cég lehetővé teszi számukra, ha megfelelő dokumentációt közölnek. Sok cég ezt irányítási tervnek nevezi. Fontos, hogy ne csak a jelenlegi, potenciális összeférhetetlenségekkel foglalkozzunk, hanem a belátható jövőben felmerülő összeférhetetlenségekkel is, és dokumentáljuk a konfliktus enyhítésére irányuló lépéseket.,
példa erre a helyzetre, ha egy üzleti irodával rendelkező alkalmazott bérli az üzleti irodát annak a társaságnak, amelynek dolgozik. Ebben az esetben láthatja, hogy van lehetőség arra, hogy ez a munkavállaló részesüljön ebben a helyzetben. A vállalat számára megfelelő módja annak, hogy enyhítse ezt a kockázatot, annak biztosítása, hogy ez a munkavállaló nem az a döntéshozó, amelyen ingatlant bérelhet. Ha ezek az ellenőrzések és egyenlegek megtörténnek, a vállalat engedélyezheti ezt a potenciális összeférhetetlenséget, és így folytathatja üzleti tevékenységét.,
tényleges összeférhetetlenség
ezek olyan helyzetek, amikor valódi összeférhetetlenség áll fenn egy alkalmazottal vagy egy társasággal. A tényleges összeférhetetlenség példája akkor fordul elő, amikor az üzleti költségek jóváhagyására felhatalmazott alkalmazott az adott üzleti költségekre jóváhagyott személy családtagja vagy barátja. A vállalkozásnak az irányítási terv részeként más jóváhagyót kell kijelölnie az ilyen esetekben, és ellenőrzéseket kell végrehajtania az összeférhetetlenség kockázatának csökkentése érdekében.
mit tegyek most?,
mint látható, a példák nagyon szélesek, és konfliktusok fordulhatnak elő az üzlet és a kapcsolatok minden egyes területén. Vállalatként az a fontos, hogy egyértelmű meghatározásokat, iránymutatásokat és folyamatokat biztosítsunk a kézikönyvben az alkalmazottak számára. Szigorú folyamatokkal kell rendelkeznie az összeférhetetlenségekből eredő kockázatok csökkentése érdekében. Mint munkáltató, munkavállaló vagy bármely közösség tagja, fontos, hogy megértsük ezeket a példákat, és elkerüljük az összeférhetetlenséget.