mi a projekt hatóköre?
a projekt hatóköre az érdekelt felek követelményeinek teljesítéséhez szükséges projektmunka részletes leírása. Nyilvánvalóan foglalkozik azzal, ami benne van. A kirekesztés kezelése azonban jelentősen javíthatja a szükséges munka világosságát. Kétféle hatókör létezik: 1) termékkör és 2) projekt hatókör.
a termékkör a projekt hatókörének egy részhalmaza. Leírja a projekt által létrehozott szállítmányok követelményeinek való megfeleléshez szükséges munkát., A hatókör-menedzsment hangsúlyozza a projekt hatókörét, mivel a termékek a projekt legfontosabb szállítói. Különleges projektdokumentumokat és eljárásokat alkalmaznak annak biztosítására, hogy a végtermék megfeleljen a projekt érdekelt feleinek elfogadási kritériumainak. A kizárólag termékkörre vonatkozó egyedi projektdokumentumok tartalmazzák a követelmények kezelési tervét és a követelmények nyomon követhetőségi mátrixát. A konfigurációkezelés egy egyedülálló folyamat, amely a termék funkcionális vagy fizikai jellemzőinek változásainak kezelésére szolgál., A termékeknek ellenőrzési és validációs folyamatokon is át kell menniük, mielőtt azok elfogadhatók és átadhatók a megfelelő érdekelt feleknek.
a projekt hatóköre tartalmazza a termék hatókörét, és leírja a projekt által elvégzendő összes többi munkát. Ezt a hatókör-gazdálkodási terv és a hatókör-alapvonal írja le, és a projektirányítási terv tartalmazza. A hatókör-gazdálkodási terv dokumentálja, hogyan kell megtervezni, végrehajtani és ellenőrizni a hatókört., A hatókör alapvonala három dokumentumban határozza meg a projekt hatókörét: 1) a hatókör-nyilatkozatot, 2) A munka bontási struktúráját (WBS) és 3) a WBS szótárt. A hatókör alapvonala az a dokumentum, amelyhez a hatókör teljesítményét mérik.
Hogyan hozzunk létre egy projekt hatókörét?
számos lépést kell figyelembe venni a hatókör létrehozásában és kezelésében.
1. lépés-menedzsment tervek kidolgozása
a hatókör-kezelési terv és a Követelménykezelési terv a projektirányítási tervben szereplő kiegészítő tervek., Leírják, hogy a projekt és a termékkör hogyan lesz megtervezve, végrehajtva és ellenőrizve. Meghatározzák továbbá a termékkör elfogadási kritériumait, amelyeket teljesíteni kell, mielőtt a termékeket át lehet adni a projekt érdekelt feleinek.
2. lépés-a követelmények meghatározása
a követelmények olyan feltételek, amelyeket teljesíteni kell az érdekelt felek igényeinek és elvárásainak való megfelelés érdekében. A követelmények elsődleges forrása az érdekelt felek. Számos eszközt és technikát alkalmaznak a követelmények azonosítására, mint például az ötletbörze, az interjúk, a mindmapping, a benchmarking és a prototipizálás.,
3 Lépés 3 – adjuk meg a Termékek
a Termékek meghatározott követelményeknek. Minden egyes terméket és annak kapcsolódó követelményeit dokumentálják és nyomon követik a követelmények nyomonkövethetőségi mátrixában (RTM). Az RTM eszközként szolgál a termékek állapotának, változásainak nyomon követésére a projekt során.
4. lépés-hatókör létrehozása alapvonal
a hatókör dokumentálva van a hatókör Alapvonalában, és tartalmazza a termékek létrehozásához szükséges összes projektmunkát., A Scope Baseline a Scope Statement-ből, a WBS-ből és a WBS-szótárból áll. Ez a hivatalos dokumentum, amelyet a hatály teljesítményével szembeni haladás mérésére használnak.
5. lépés-a teljesítmény végrehajtása és mérése
hatókör végrehajtása és mérése a hatókör Alapvonalához képest történik. A hatály-kezelési terv és a Követelménykezelési terv olyan küszöbértékeket és elfogadási kritériumokat tartalmaz, amelyeknek a projekt hatókörének meg kell felelnie annak érdekében, hogy a végtermékeket át lehessen adni az érdekelt feleknek.,
6. lépés – vezérlőkör
a tényleges hatókör és a hatókör alapvonala közötti különbség szórást eredményez. A hatókör alapvonalát csak egy jóváhagyott módosítási kérelemmel lehet megváltoztatni, amely integrált változásellenőrzési folyamaton ment keresztül. Megelőző vagy korrekciós intézkedéseket határoznak meg a módosítási kérelemben annak érdekében, hogy a hatókör teljesítménye összhangban legyen a hatókör Alapvonalával. A termékek változásait a követelmények nyomon követhetőségi mátrixa rögzíti, amelyet a Konfigurációkezelő módosítás hagy jóvá.,
7. Lépés 7-átviteli hatókör
a termékek létrehozása után ellenőrzik, hogy helyesek-e. Ha ellenőrzik, akkor minden terméket az elfogadási kritériumok alapján validálnak, és átadják az érdekelt feleknek.
hogyan kell használni a projekt hatókörét?
a projekt hatókörének kezelése annak biztosítása érdekében történik, hogy a projekt célkitűzései teljesüljenek, és a megvalósítások kielégítően átadhatók az érdekelt feleknek. Ez a menedzsment a hatókör alapvonal, amely biztosítja a projekt sikeres., A követelmények nyomon követhetőségi mátrixot használnak a termékek változásainak nyomon követésére, valamint a változások közlésére az érdekelt felekkel. A termékkör és a projekt hatókörének változásait a Konfigurációkezelési folyamat, illetve az integrált Változásellenőrzési folyamat kezeli.
két elfogadhatatlan helyzet van, amelyet a hatókör-kezelés megakadályozhat; hatókör-kúszás és aranyozás. Ezek hasonlóak, mert minden eredmény további nem jóváhagyott hatókört hajtanak végre., Hatókör kúszás befejezése kisebb engedély nélküli hatálya hosszú ideig. Az aranyozás a jóváhagyás nélkül frissített hatókör befejezése. Mindkét esetben a projektvezető általában azt feltételezi, hogy megfelelő költségvetés van. A nem jóváhagyott alkalmazási kör teljesítése azonban megmagyarázhatatlan költségekkel jár, és valószínűleg ütemezési hatásokkal jár. A megfelelő hatókör-gazdálkodás biztosítja, hogy az alapvonalban csak jóváhagyott hatókört hajtsanak végre, és a projekt sikeres legyen.,
a termékek létrehozása során a projektcsoport ellenőrzi, hogy megfelelnek-e a követelményeknek a hatókör-kezelési terv, a követelmények kezelési terve és a hatókör alapvonala szerint. A termékek ellenőrzése után a projektcsoport és az érdekelt felek hitelesítik azokat annak biztosítása érdekében, hogy megfeleljenek az Elfogadási Kritériumoknak. Ha megfelelnek az Elfogadási Kritériumoknak, a termékeket átadják az érdekelt feleknek. A hatókör kezelése kritikus fontosságú a projekt sikere szempontjából, mivel célja az érdekelt felek igényeinek megfelelő termékek előállítása, amelyek sikeres projektzárást eredményeznek.,