készen áll arra, hogy tájékozódjon az összes új bérlő számára az első napján., Vigyék körbe őket, hogy találkozzanak a személyzettel, mutassák meg nekik a pihenőszobát, és legyenek udvariasak és optimisták. Végül is, a jobb lábról való indulás azt jelenti, hogy valószínűbb, hogy így marad a jövőben. Egy bizonyos ponton felül kell vizsgálnia az összes papírmunkát, beleértve a munkavállalói kézikönyvet, amely felvázolja a vállalati irányelveket és iránymutatásokat (a kézikönyvet később tárgyaljuk ebben az útmutatóban).
attól függően, hogy milyen munkát végeznek, ez egy jó ötlet, hogy a munkavállaló, hogy aláírja a titoktartási megállapodás (NDA), ha foglalkoznak érzékeny információkat., Az NDA egy jogi szerződés Ön (a vállalat) és a munkavállaló között, amely meghatározza, hogy a bizalmas információkat nem lehet megosztani külső felekkel. Van egy innovatív ötlete, amely megzavarja az iparágat? Ne aggódj; egy NDA védi lehetővé teszi, hogy néhány jogi igénybevétele esetén a munkavállaló (vagy ex-alkalmazott) öntsön a cég titkait.
miután bármilyen kérdésre választ adott, győződjön meg róla, hogy aláírja a kézikönyvüket (miután természetesen elolvasták) és az NDA-jukat.,Ez egy okos idő, hogy terjesszen minden más fontos információt lehet, hogy nekik, mint az adó űrlapok vagy egészségügyi csomagok.
hol kell tartani ezt a papírmunkát?
mindez aláírt papírmunka kell menni egy személyi fájlt. Ezek lehetnek papírfájlok vagy online fájlok, vagy még jobb, mindkettő. Csak győződjön meg róla, hogy (és csak te) hozzáférhet hozzájuk, amikor csak kell.
mivel vállalata tovább terjeszkedik és több alkalmazottat vesz fel, ezeket a fájlokat biztonságos helyen kell tartani, csak a HR csapata számára., A nyilvántartások fontosak ahhoz, hogy ne csak a jövőben, hanem jogi célokra is megőrizzék őket. Az összes papírmunkát személyi állományba kell gyűjteni, kivéve az I-9 adózási űrlapot. Javasoljuk, hogy az összes I-9-et külön mesterfájlban tartsa.
alább megtalálja a legtöbb mindent, amit meg kell tartani a munkavállaló személyi fájl:
-
Folytatás, munkahely, Leírás: Ez a papírmunka egyértelműen meg kell határoznia a felelősségét és feladatait a munkavállaló. Is, ez egy jó ötlet, hogy az önéletrajzát a jövőben is.,
-
sürgősségi kapcsolat: vészhelyzet esetén minden alkalmazottnak vészhelyzeti kapcsolatot kell biztosítania.
-
közvetlen Befizetési űrlap: ha közvetlen befizetést kínál, és a munkavállaló úgy dönt, hogy részt vesz, tartsa meg az összes vonatkozó papírmunkát, amely általában tartalmazza bankszámlaadatait és aláírt engedélyét.
-
titoktartási megállapodás( NDA): az NDA egy jogi szerződés Ön (a vállalat) és a munkavállaló között, amely meghatározza, hogy a bizalmas információkat nem lehet megosztani külső felekkel. Ha az alkalmazottja aláírná az egyiket, tartsa meg az aktájukkal.,
-
aláírt munkaszerződés: a munkaszerződés meghatározza az állásajánlat és a munkaviszony feltételeit.
-
IRS W-4 formanyomtatvány (forrásadó-igazolás): ezt az űrlapot használják a munkavállalók béréből levonandó adó visszatartásának összegének meghatározására.
-
új Bérletjelentés: a munkáltatóknak értesíteniük kell az új bérlők állapotát. A szabályok változnak az egyes államokban, ezért győződjön meg róla, hogy beszéljen egy ügyvéddel arról, hogy mit kell tennie.,
-
munkavállalói találmányi megállapodás: ha termékeket, terveket vagy más szellemi tulajdont fejleszt, akkor mindenkinek alá kell írnia egy munkavállalói találmányi megállapodást. Meg kell állapítania, hogy a munkáltató rendelkezik a munkavállalónak a társasággal töltött ideje alatt kifejlesztett releváns találmányokkal. Vagy azt állíthatja, hogy a munkavállaló birtokolja azt, amit feltalál. Csak attól függ, hogy mit akarsz itt.
-
aláírt munkavállalói kézikönyv: a kézikönyv aláírásával a munkavállaló elfogadja az Ön által meghatározott rendelkezéseket. Tartsd meg az aktájukkal. Ha többet szeretne tudni a kézikönyvekről, kattintson ide.,
-
a Folyamatban lévő dokumentumok: Teljesítmény-értékelések, valamint kapcsolódó dokumentumok fizetésemelések, promóciók
KIVÉVE,
-
i-9 Adó Formájában: Ez a dokumentum igazolja, hogy a munkavállaló jogszerűen munkát az Egyesült Államokban. Győződjön meg róla, hogy másolatot készít azokról a jogi hitelesítő adatokról, amelyeket a munkavállaló biztosít a jogosultság igazolására (azaz útlevelek, zöld kártyák, születési anyakönyvi kivonatok stb.).)