Per anni, la LLC e S corp hanno dominato le startup di piccole imprese. Ma con il taglio dell’aliquota dell’imposta sulle società al 21%, avviare una società ha senso finanziario per più piccole imprese. Quali sono i vantaggi di farlo, e come si file per l’incorporazione?
Panoramica: Che cosa è una società?
Una società è un’entità commerciale legale formata dal deposito di articoli di costituzione con lo stato. È governato da un consiglio di amministrazione e di proprietà degli azionisti.,
Le società possono essere detenute pubblicamente, con azioni vendute al pubblico in generale, o detenute privatamente, con azioni emesse per selezionare individui. La maggior parte delle piccole imprese sono aziende private.
Incorporando prende il vostro business al livello successivo, fornendo la permanenza, l’accesso al capitale di investimento, la stabilità, e protezioni legali. Questo articolo ti guida attraverso i passaggi coinvolti nella formazione legale di una società.
Come avviare una società in 14 passi
Avviare un’impresa come una società richiede un’attenta pianificazione e documentazione., Questi 14 passaggi coprono il processo dall’ideazione alla manutenzione.
Passo 1: Scrivere un business plan
Se stai pensando di incorporare, si può già avere un business fiorente e un piano strategico. Ma incorporando richiede un diverso livello di pianificazione e anche un nuovo modo di guardare il vostro business.
Fino ad ora, la tua attività è stata tua per dirigere, finanziare e controllare, da solo o come parte di un team affiatato. Incorporare significa girare le chiavi e dare alla tua azienda una vita propria.,
Consente alla tua azienda di raggiungere nuove vette, ma richiede una pianificazione ponderata.
Prima di incorporare, è necessario considerare queste domande:
- Chi sarà il tuo consiglio iniziale di amministrazione e funzionari, e quali poteri avranno?
- Qual è la base azionaria dei proprietari e degli investitori iniziali?
- Hai bisogno di capitale di investimento e dove ti rivolgerai?
- Come verranno emesse le azioni e come saranno divise tra il tuo team di avvio?
- Come e quando saranno distribuiti i profitti?,
- Qual è la tua visione per il futuro della società in uno, cinque e dieci anni?
Una volta che il tuo team è d’accordo su questi problemi, puoi creare un piano unificato per la prossima fase della vita della tua azienda.
Passo 2: Scegliere uno stato di origine
Molte aziende scelgono di incorporare in stati con leggi business-friendly, ambienti normativi, e le tasse. Delaware e Nevada sono esempi importanti. È più semplice, tuttavia, formare una società nello stato in cui ha sede la tua azienda.,
Si consiglia di consultare i propri consulenti legali e finanziari prima di decidere dove registrare la propria attività.
Passo 3: Registrare il proprio nome
Prima di procedere alla registrazione delle imprese, è necessario selezionare un nome commerciale, noto come “fare affari come” (DBA) o nome fittizio, che è consentito e disponibile nello stato in cui si prevede di registrare.
Gli stati limitano l’uso di determinate parole in base al tipo di attività. Ad esempio, parole come fiducia e fedeltà sono spesso limitate a causa della loro associazione con il settore bancario o assicurativo.,
Avrete anche bisogno di condurre una ricerca disponibilità nome per garantire che il nome scelto non è già preso nel vostro stato. È generalmente possibile condurre una ricerca nome in pochi minuti attraverso il portale di business online del vostro stato, di solito ospitato sotto il segretario di Stato o dipartimento del commercio.
Anche se la tua azienda ha già un nome, dovrai condurre ricerche e potenzialmente registrarne una nuova. Gli Stati hanno regole che disciplinano l’uso di designatori aziendali, suffissi come Inc. e Corp., che significano il tuo tipo di attività.,
Assicurati di seguire le leggi sui nomi del tuo stato alla lettera su tutti i documenti ufficiali ora e in futuro. Gli stati sono stati conosciuti per rifiutare i documenti ufficiali su qualcosa di semplice come lasciare il periodo di Corp.
Nella maggior parte degli stati, è possibile prenotare e registrare il nome della propria attività online inviando un breve modulo e pagando una piccola tassa.
Accedi al portale di business online del tuo stato per le risorse di registrazione delle imprese. Fonte: Utah Dipartimento del Commercio.,
Passaggio 4: Nomina amministratori e funzionari
Secondo le leggi statali, puoi creare una società di uno, con te stesso come consiglio, amministratore delegato e unico azionista. La maggior parte delle società, tuttavia, coinvolge più proprietari.
Una società è governata da un consiglio di amministrazione che ha il dovere fiduciario di prendere decisioni nell’interesse dell’azienda e dei suoi azionisti. Il consiglio di amministrazione elegge i funzionari che gestiscono la società, come un amministratore delegato e Chief Financial officer.,
Passo 5: Scrivere statuto societario
Statuto della vostra società di cui avanti come il vostro business sarà gestito. In genere includono:
- Informazioni sulla società: includono il nome, l’indirizzo aziendale principale e altre informazioni identificative della società.
- Funzionari e direttori: elenca i tuoi ufficiali iniziali e membri del consiglio, incluso il numero minimo richiesto per gestire l’attività, se presente.
- Riunioni annuali: stabilire la frequenza, le regole e le finalità delle riunioni aziendali., Tutte le società devono tenere una riunione degli azionisti e una riunione del consiglio di amministrazione almeno ogni anno.
- Classi di azioni: delineare le classi di azioni e come saranno emesse.
- Regole di voto: indicare come e quando saranno prese le votazioni e quanti membri sono tenuti a creare un quorum (il numero minimo di membri del consiglio che devono accettare una decisione).
- Membro del consiglio: impostare i termini e le condizioni di appartenenza del consiglio., Nella maggior parte delle aziende, membri del consiglio servono per un anno, ma è possibile impostare i termini e piani di successione per soddisfare le vostre esigenze, purché siano conformi alle normative del vostro stato.
- Controversie: creare procedure per come le controversie saranno risolte. Vuoi richiedere la mediazione di alcune controversie? Chi ha il potere di convocare riunioni del consiglio ad hoc e per quali motivi?
- Conflitti di interesse: La vostra azienda ha bisogno di una politica formale per affrontare i casi in cui un direttore o un funzionario ha interessi privati che sono in conflitto con il loro dovere verso l’azienda.,
Fase 6: Redigere un accordo per gli azionisti
Un accordo per gli azionisti stabilisce come la tua attività sarà posseduta e finanziata. Affronta questioni come:
- Vendita o trasferimento di azioni: identificare chi può diventare azionista e come le azioni possono essere trasferite o vendute.
- Valutazione delle azioni: specificare il valore iniziale delle azioni e quali metodi verranno utilizzati per misurare il valore nel tempo.
- Proprietà iniziale: confermare i proprietari iniziali della società, le loro azioni e la loro base azionaria nella società.,
- Diritto di voto: stabilisce i diritti di voto che accompagnano le azioni.
- Successione: considera come verranno gestite le azioni se un funzionario o un direttore lascia, va in pensione o muore. Molte aziende danno agli azionisti esistenti il diritto di acquistare i proprietari in partenza.
- Dividendi e distribuzioni: considerare come e quando i profitti saranno distribuiti.
Passo 7: Nominare un agente registrato
Come parte della registrazione delle imprese, è necessario nominare un agente registrato per accettare documenti ufficiali come avvisi di cause legali (servizio di processo)., L’agente deve essere disponibile in un ufficio fisico durante il normale orario di lavoro per firmare i documenti e inoltrarli alla persona appropriata nella vostra azienda.
Tecnicamente, chiunque soddisfi i requisiti può fungere da agente, ma a un costo ragionevole, è possibile ottenere un servizio di agente registrato professionale che fornisce una gestione affidabile dei documenti in ogni stato. Avvocati spesso servono anche come agenti registrati.,
Passo 8: File articoli di incorporazione
Una volta che hai creato quei documenti aziendali fondanti, sei pronto a creare la tua entità aziendale archiviando gli articoli di incorporazione con il segretario di stato. Gli articoli contengono informazioni di base come:
- Il nome, l’indirizzo e lo scopo della tua attività.
- Nomi e informazioni di contatto per amministratori e funzionari o le persone che archiviano per l’incorporazione (incorporatori).
- Il nome e l’indirizzo del vostro agente registrato.
- La durata della società.,
- Il valore, il numero e le classi di azioni da emettere.
In molti stati, è possibile presentare la domanda attraverso il portale di business online del tuo stato insieme ai documenti di fondazione richiesti e una tassa di deposito. In alcuni, è necessario spedire o consegnare documenti cartacei, incluse più copie. Leggere attentamente le istruzioni di deposito per evitare il rifiuto.
Le tasse per l’incorporazione generalmente vanno da 5 50 a $200. Quando la tua domanda è approvata, lo stato ti invierà un certificato di incorporazione per i tuoi record aziendali permanenti.,
Una volta approvata la domanda, lo stato emetterà un certificato di incorporazione come questo da New York. Fonte: Dipartimento di Stato di New York.
Passo 9: Ottenere i numeri di identificazione fiscale (ID)
La tua azienda avrà bisogno di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Questo è il tuo numero di identificazione federale per le tasse e altri documenti governativi. È possibile applicare per uno gratuitamente utilizzando lo strumento ufficiale IRS EIN.
La tua società potrebbe anche dover richiedere gli ID fiscali statali e locali per la gestione di vendite, franchising, buste paga e altre imposte.,
Fase 10: Tenere una riunione iniziale del consiglio
Le società sono tenute a tenere riunioni annuali degli azionisti e del consiglio di amministrazione e a tenere i verbali delle riunioni nei loro registri aziendali permanenti.
Nella riunione iniziale, gli incorporatori di solito eleggono il consiglio di amministrazione iniziale e consegnano loro il controllo della società. Essi ratificano anche l”accordo e lo statuto degli azionisti della società.
Passo 11: Emettere azioni
Nei documenti di fondazione, hai delineato il numero di azioni che la tua società avrebbe emesso e i loro valori di faccia (par)., Ora devi emetterli in base al tuo accordo.
Alcune aziende rilasciano certificati cartacei, che possono essere forniti come parte di un kit di documenti aziendali o acquistati da un negozio di forniture per ufficio. Altre società si affidano a registri elettronici per emettere e tenere traccia delle azioni.
Passo 12: Aprire un conto bancario
Una società è una persona giuridica separata con attività, debiti e passività proprie. Anche se sei una società di uno, tutte le transazioni aziendali devono essere gestiti attraverso conto bancario della società.,
Per aprire un conto, avrete bisogno di gran parte della documentazione che hai assemblato, compreso il vostro EIN e certificato di costituzione.
Passo 13: Ottenere licenze e permessi
Se la tua attività è una professione regolamentata come l’architettura o l’edilizia, o se ti impegnerai in attività regolamentate come la vendita di alcolici, potrebbe essere necessario richiedere licenze o permessi.
È possibile riscontrare diversi requisiti a livello statale, provinciale e comunale, quindi assicuratevi di controllare accuratamente i requisiti.,
In generale, è possibile richiedere licenze commerciali e pagare le tasse richieste online. Molte licenze e permessi devono essere rinnovati periodicamente.
Passo 14: Creare un programma di conformità
Le aziende hanno requisiti di conformità continui oltre lo svolgimento di riunioni annuali. Per garantire che i compiti non cadono attraverso le fessure, è meglio nominare una persona nella vostra azienda che è responsabile della gestione della conformità.,ampie di compliance aziendale, le funzioni includono:
- incontri come richiesto
- accurata conservazione dei verbali delle riunioni
- Completamento aziendale, dichiarazione dei redditi e il pagamento di tutte le imposte previste
- Archiviazione relazioni annuali, con il segretario di stato per mantenere lo stato al corrente di eventuali cambiamenti nella vostra azienda
- Rinnovo licenze commerciali
- il Mantenimento di registri societari richiesti da leggi statali e federali
- Mantenere il vostro agente registrato
Vantaggi e svantaggi di partenza di una corporation
non Fa incorporazione senso per la tua attività?, Considera questi vantaggi e svantaggi:
Vantaggi della formazione di una società
- Investor capital: la possibilità di emettere azioni e la gravitas che viene fornita con l’incorporazione, rendono più facile l’accesso al capitale.
- Permanenza: le aziende sono strutturate per durare per generazioni.
- Struttura formale: tutto ciò che è stato aggiunto significa che hai un’infrastruttura di supporto e stabilità per portare avanti i tuoi piani.
- Protezione legale: la tua responsabilità per una società è limitata all’importo che hai investito in essa.,
Svantaggi della formazione di una società
- Complessità: la loro solida gestione e le strutture di proprietà rendono anche le società complicate da creare e mantenere.
- Doppia imposizione: gli utili aziendali sono tassati a livello aziendale e quindi tassati nuovamente a livello personale quando distribuiti agli azionisti.
- Costoso: ci vuole un sostanziale sostegno legale e finanziario per creare e gestire una società, che può essere costosa.
- Controllo disperso: incorporando, i proprietari cedono il potere ai membri del consiglio e agli azionisti.,
Costruito per durare
Per tutta la loro complessità, le aziende sono una struttura potente costruita per sostenere una crescita senza fine e sostenere un’eredità duratura. Se stai immaginando grandi cose per la vostra piccola impresa, incorporazione è una pietra miliare emozionante e utile nel vostro viaggio imprenditoriale.