Come un piccolo imprenditore, si sa in prima persona quanto sia fondamentale per rimanere in cima a tutte le attività e le scadenze. Ma così facendo può essere complicato, soprattutto mentre si sta bilanciando più cose da fare contemporaneamente.
Tuttavia, ci sono strumenti per aiutarti. Le app per l’organizzazione aziendale possono aiutare le piccole imprese a rimanere attive e produttive.
In che modo le app possono aiutare il tuo business?,
Se si sta lavorando da casa senza il beneficio di una configurazione completa ufficio, in viaggio per lavoro o giocoleria molteplici responsabilità, l’esecuzione di una piccola impresa richiede prendersi cura di molte attività in movimento.
Mentre alcune applicazioni possono essere ridondanti o si sovrappongono con le attività che si preferisce un dipendente per gestire, altri consentono di gestire le attività come l’aggiornamento della contabilità da più dispositivi o il monitoraggio inventario come navi., Dalle app di gestione dei progetti che consentono a un team remoto di dipendenti di lavorare senza un ufficio alle app di produttività che ti mantengono attivo, le app aziendali possono migliorare l’efficienza riducendo le spese.
Quali sono le migliori applicazioni aziendali e di organizzazione?
LivePlan
Per iniziare forte, utilizzare organizzazione aziendale app LivePlan per creare un business plan personalizzato. L’applicazione vi porterà passo dopo passo attraverso la creazione del vostro piano con alcune domande, tra cui le proiezioni di flusso di cassa., Una volta creato, è possibile modificare se necessario per tenere conto di nuove fonti di reddito, finanziamento o di inventario.
CamScanner
Hai bisogno di firmare moduli o documenti e-mail? CamScanner trasforma la fotocamera dello smartphone in uno scanner, la creazione di file PDF o JPG che è possibile salvare, e-mail o stampare in modalità wireless. Una volta scattata una foto del documento che si desidera scansionare, l’app rimuove qualsiasi sfondo, regola l’angolo e l’inclinazione, risolve i problemi di luminosità o colore e crea un documento finale ad alta risoluzione.,
Inventario ordine merci
Se vendi prodotti fisici, inventario tracker app Inventario ordine merci vi aiuterà a tenere traccia del vostro magazzino, insieme con le vendite, fatture, pagamenti, posizioni, fornitori, clienti, bilanci e spedizioni. L’inventario degli ordini delle merci include uno scanner di codici a barre e più opzioni di reporting. Si integra con una varietà di applicazioni di contabilità, così come piattaforme di vendita come eBay e Amazon.
Gusto
Gestire il libro paga per i tuoi dipendenti è più semplice con un’app come Gusto., Creato da QuickBooks per integrarsi con il suo software di contabilità, Gusto consente di gestire il libro paga, conformità, giorni di malattia, tempo di vacanza e altri benefici in un unico luogo. Consente inoltre di calcolare e archiviare le imposte sui salari federali e statali.
TripIt
Se sei un viaggiatore d’affari frequente, TripIt consolida le tue informazioni di viaggio, indipendentemente da dove hai acquistato i biglietti, noleggiato la tua auto o prenotato camere d’albergo. Quando ricevi e-mail di conferma del viaggio, puoi inoltrarle a TripIt per creare un itinerario personalizzato per ogni viaggio., L’applicazione consente inoltre di visualizzare gli orari di partenza, ottenere indicazioni stradali, ricevere avvisi di viaggio, e controllare i ritardi o previsioni del tempo.
Proven
Quando assumi nuovi dipendenti, Proven semplifica il processo di creazione e condivisione di annunci di lavoro. Utilizzare l’applicazione per creare un post per la posizione disponibile. È quindi possibile inviare direttamente da dimostrato di siti di lavoro, tra cui ZipRecruiter, Glassdoor e Monster. Quindi, è possibile raccogliere le applicazioni che si ricevono in un unico luogo e rispondere direttamente ai candidati attraverso l’applicazione.,
Moment
La gestione del tempo è una lotta per molti proprietari di piccole imprese, in particolare con gli smartphone che forniscono infinite distrazioni. È possibile aumentare la produttività con Moment, che tiene traccia l’utilizzo del telefono e ti dà una chiara istantanea di come si sta effettivamente spendendo la giornata. Questa applicazione produttività può anche aiutare a gestire il tempo trascorso sul telefono impostando limiti giornalieri e l’invio di notifiche quando si va su di loro.
Hootsuite
Puoi tenere traccia del tuo social media marketing con Hootsuite., E ” compatibile con oltre 35 diverse piattaforme di social media, e permette di pianificare centinaia di messaggi in una sola volta. A differenza di molte altre app di gestione dei social media, ha anche ampie opzioni di analisi e monitoraggio per monitorare l’efficacia delle tue campagne.
Quali sono le migliori applicazioni di gestione del team?
Slack
Una delle applicazioni di gestione del team più note, Slack aiuta i dipendenti a comunicare in modo più efficiente ed efficace. Questo instant messenger per le imprese riduce la necessità di e-mail avanti e indietro o lunghe riunioni informative., È possibile creare più canali di messaggi al suo interno per singoli prodotti, argomenti, eventi o progetti, quindi aggiungere i dipendenti pertinenti a ciascuno.
GoToMeeting
Se la tua azienda richiede chiamate in conferenza con dipendenti o clienti, GoToMeeting fornisce un unico hub che collega gli utenti dal loro telefono, computer o tablet. L’app include la condivisione dello schermo e una connessione audio e video; puoi anche registrare le chiamate per la riproduzione successiva. GoToMeeting può sincronizzare con il calendario, in modo da poter pianificare le riunioni in anticipo o creare appuntamenti di squadra regolari.,
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Asana
Project management app Asana fornisce una piattaforma per i team di collaborare, comunicare e attenersi a un programma. Una scheda Asana consente di creare attività e progetti, monitorare i progressi, condividere note, caricare file e comunicare direttamente con i membri del team e dipendenti., Questa applicazione di gestione delle attività si integra anche con Google Drive e Dropbox per la condivisione di file e consente di inviare aggiornamenti ai canali Slack.
LastPass Authenticator
Se i dipendenti lavorano con informazioni sensibili, è possibile aumentare la sicurezza web utilizzando LastPass Authenticator come parte del processo di accesso. L’aggiunta dell’autenticatore a un accesso al sito Web crea un processo di verifica in due passaggi. Una volta che tu o un dipendente inserisci le tue informazioni di accesso, utilizzi l’app sul tuo telefono per verificare la tua identità con un codice temporaneo a sei cifre o una notifica push con un tocco.,
Wunderlist
Un semplice ed efficace to-do list app per le imprese, Wunderlist vi aiuterà a organizzarsi. Puoi creare e gestire più elenchi in un’unica posizione, quindi condividerli con gli altri membri del tuo team. Questa applicazione di gestione delle attività può anche suddividere le voci di elenco in attività più piccole per le cose da fare più complicate, ed è possibile impostare promemoria e scadenze.
Qual è la migliore app di spesa aziendale?
Expensify
Business expense app Expensify consente di tenere traccia dei costi ed elaborare i rimborsi senza preoccuparsi di ricevute cartacee., È possibile collegare l’applicazione direttamente a un conto di credito o di debito. Tiene traccia automaticamente gli addebiti e li inserisce in una nota spese. Se si preferisce, è anche possibile utilizzare la fotocamera del telefono per scattare foto di ricevute, e Expensify estrarrà e caricare le informazioni pertinenti.
QuickBooks
QuickBooks è una delle applicazioni di contabilità più facili da usare, e si tratta di più punti di prezzo in base alle dimensioni del vostro business. Oltre alla contabilità di base, copre l’analisi degli utili, la rendicontazione fiscale, la gestione delle scorte e altro ancora., Si collega al tuo conto bancario e si integra con molte altre app di buste paga, inventario, punti vendita e spese aziendali per semplificare il flusso di lavoro.
PayPal Qui
Per coloro che hanno bisogno di essere pagati sia online che in viaggio, PayPal Qui è l’app point-of-sale di PayPal. Esso consente di trasformare il vostro telefono o tablet in un registro mobile durante il soggiorno in contatto con il tuo conto PayPal. Il primo lettore di schede mobile è gratuito e puoi pagare un costo aggiuntivo per lettori extra o lettori di chip. Il lettore di chip accetta pagamenti contactless come Apple Pay.,
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Piazza
Se il vostro business è più mattoni e malta che on-line, Piazza può essere la migliore point-of-sale app per voi. Esso consente di elaborare i pagamenti con carta di credito sia con un telefono o tablet, e sia il tuo account e l’hardware sono gratuiti (si paga una tassa fissa per ogni transazione). Si integra anche con il tuo conto bancario, che può aiutare a semplificare la contabilità.,
Come si avvia un’app aziendale?
Le app possono svolgere un altro ruolo nella tua attività collegandoti ai clienti. Molte aziende utilizzano le app per semplificare l’accesso mobile alle funzionalità del sito Web o amministrare un programma di fidelizzazione dei clienti.
Se un’app migliora l’onboarding e la fidelizzazione dei clienti, potrebbe valere la pena investire tempo e denaro per crearne uno. Avrete bisogno di prendere queste misure per avviare un business app:
- Creare un piano dettagliato e la strategia per come la vostra applicazione servirà il vostro business e clienti.,
- Ricerca altre applicazioni che si desidera emulare o sostituire, in particolare quelli vostri concorrenti utilizzano.
- Assumere un designer se non si dispone di una persona in-house con esperienza nella creazione di app. Dovresti anche assumere uno scrittore per assicurarti che qualsiasi contenuto di testo nella tua app sia professionale e facile da capire.
- Crea wireframe o modelli che mappano le diverse schermate della tua app per pianificare l’esperienza utente.
- Scrivi, costruisci e codifica la tua app con l’aiuto del tuo designer e scrittore.,
- Prova la tua app per identificare le informazioni mancanti o i luoghi in cui l’esperienza utente è ingombrante. La tua app dovrebbe essere priva di bug al momento del lancio.
- Rilascia la tua app dopo aver apportato tutte le modifiche e le modifiche.
- Commercializza la tua app sia per i clienti nuovi che per quelli esistenti, quindi prendi in considerazione il loro feedback quando apporti modifiche.
Alcune piccole imprese potrebbero scoprire che creare la propria app aziendale consente loro di migliorare l’esperienza dei propri clienti e distinguersi dalla concorrenza. Lo sviluppo di un business app può essere un processo costoso, però., Iniziare a condurre una ricerca approfondita per determinare questi fattori:
- Le esigenze dei vostri clienti
- Come essi interagiscono con il tuo business
- Come preferiscono interagire con la vostra azienda
- una applicazione di raggiungere
- Che tipo di app migliore di collegare il tuo business con il pubblico
Dove si possono trovare le applicazioni business per la vostra organizzazione?
Le nuove app aziendali vengono sviluppate costantemente, quindi vale la pena provarne regolarmente di nuove e vedere come possono aiutare a semplificare le operazioni quotidiane., Controlla gli app store Android o Apple per vedere quali nuove app per le piccole imprese sono disponibili e come gli altri utenti le esaminano.
Tieni presente che molte delle tue app dovranno integrarsi tra loro. Per esempio, se si utilizza un app spesa aziendale, si vorrà comunicare facilmente con il software di contabilità. Quando scegli nuove app per l’organizzazione aziendale, cerca informazioni su quali altri programmi e applicazioni integrano per fare scelte che semplifichino la tua attività piuttosto che renderla più complicata.