Un modello di documento per i requisiti aziendali, a volte chiamato BRD, è un documento importante relativo a un progetto aziendale. Un modello di documento requisiti aziendali aiuta a descrivere gli obiettivi del business in questione e ciò che un prodotto nuovo o migliorato offrirà ai consumatori., Quando un’azienda o un’organizzazione si basa su un modello, è molto più semplice definire il progetto, le sue caratteristiche e il risultato previsto del progetto o del prodotto in questione.
Poiché un documento di requisiti aziendali è un documento di alto dettaglio, molte aziende faranno uso di un modello professionale per garantire che tutte le basi necessarie siano esplorate. Perdere un singolo aspetto all’interno del documento dei requisiti aziendali è correre il rischio di perdere un’impresa redditizia o un mezzo di marketing redditizio.,
Modello di documento Requisiti aziendali
Questo documento conterrà informazioni sulla logica alla base della creazione del prodotto. Se ci sono sfide che l’azienda dovrà affrontare nella produzione del prodotto, questo rapporto speciale definisce le sfide di produzione del prodotto future. I tipi più comuni di aziende a fare affidamento sull’uso di questo modello specifico e professionale sono le imprese IT e le aziende che si concentrano sulla creazione di programmi software.,
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L’utilizzo di requisiti di business modello di documento combina il feedback da parte della società le parti interessate, insieme con una valutazione di business’ che è la condizione prima solo per il documento della creazione., Si tratta di un rapporto che offre informazioni imparziali e una descrizione completa di come un prodotto funzionerà, è il funzionamento, ed è destinato scopo. Questo documento rivela il processo di produzione dall’inizio alla fine. Diagrammi e informazioni sul flusso di dati fanno parte del contenuto del documento. Queste caratteristiche aiutano a illustrare il processo di produzione così com’è nel suo stato attuale. Aiuterà anche a illustrare lo stato della produzione mentre subisce progressi e miglioramenti.,
Il documento dei requisiti aziendali è più spesso utilizzato per lo sviluppo di applicazioni software, ma potrebbe essere utilizzato per sviluppare qualsiasi prodotto o servizio, poiché descrive le esigenze e gli obiettivi aziendali, i processi necessari per soddisfarli e i principali fattori operativi e ambientali che influenzano ciò che è costruito e perché.
La rilevanza di un modello BRD
Quando un’azienda identifica un buco o una lacuna nel mercato, potrebbe sviluppare il prodotto perfetto per colmare tale lacuna. Naturalmente, il prodotto nasce solo se è determinato ad essere un’impresa redditizia., Ciò significa che il processo di produzione viene messo in discussione. Il documento dei requisiti aziendali si rivela un prezioso rapporto che rivela cosa serve per produrre il prodotto, il suo obiettivo, come funziona e l’uso previsto per l’utente finale. Consente a un’azienda di valutare i potenziali fattori di costo e i rischi di produzione. È come un piano scritto ben progettato che mostra i passaggi necessari per creare il prodotto o dare vita al progetto. Questo documento viene completato una volta che un analista aziendale professionale esamina lo stato attuale di un’azienda. L’analista utilizzerà i dati e il feedback degli utenti., Il feedback è costituito da casi d’uso. I dati raccolti vengono inseriti in un documento distinto completo e separato dal documento dei requisiti aziendali.
Gli obiettivi di un modello BRD
L’analista aziendale non lavora da solo o nel vuoto. Il professionista lavorerà insieme a esperti IT, professionisti della tecnologia e project manager per valutare eventuali limitazioni, pericoli o minacce di perdita che potrebbero esistere., L’obiettivo è quello di eliminare qualsiasi congettura dal mix e porre fine a qualsiasi limitazione o rischio che viene identificato prima della produzione del prodotto o dell’impegno del progetto. Questo passaggio è cruciale in modo che il team che sviluppa il design del prodotto o lo scopo del progetto possa elaborare design e specifiche tecniche.
Con il peso significativo di importanza sulle informazioni, un BRD contiene, non è una sorpresa che le aziende si affidino al modello di documento dei requisiti aziendali per garantire che ogni base sia coperta., Il modello contiene sezioni facili da compilare in modo che tutti gli aspetti del rapporto contribuiscano a riunire le varie fonti di informazione. Consente una valutazione lineare, chiara e concisamente scritta dei dati raccolti dall’analista aziendale.
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Requisiti di Business Modello di Documento di Copertura
I requisiti di business modello di documento è esatta la descrizione di un sistemi di funzionamento anticipato. Esamina i potenziali fattori di costo e fornisce la prova di come un’azienda possa ottenere il risultato desiderato dal completamento di un prodotto o dalla fabbricazione di un prodotto., Il progetto o la produzione è suddiviso in fasi o fasi. Ogni fase viene quindi esaminata dall’inizio alla fine durante la visualizzazione dell’input e dell’output necessari per realizzare il completamento in modo che possa iniziare la fase successiva. Vengono presi in considerazione anche aspetti funzionali del sistema, aspetti non funzionanti e possibili progressi o miglioramenti. Il documento rende chiaro ciò che un project manager richiederà in modo che l’individuo possa assicurarsi che l’obiettivo che l’azienda desidera sia realizzato in breve tempo.,
Il modello di documento requisiti aziendali contiene i dettagli su un obiettivo per l’azienda. Chiarisce anche gli obiettivi tecnici di un progetto o di un prodotto. Il documento contiene dettagli che risponderanno a domande come dove l’organizzazione si sta dirigendo in futuro, gli obiettivi dell’organizzazione e la missione finale che un’azienda vuole riempire. Con particolare attenzione agli aspetti tecnici, il modello di documento requisiti aziendali contiene dettagli su come l’azienda va incontro alla missione che scelgono di riempire.,
Un modello di documento sui requisiti aziendali potrebbe contenere una delle seguenti informazioni:
- Dettagli completi e concisi sulle fasi del progetto e l’input all’inizio e alla fine di ogni fase.
- Dettagli su come il sistema, il progetto o il prodotto soddisfano le esigenze dell’azienda, del cliente o di entrambi. La soluzione definitiva il risultato fornisce alle parti interessate.
- Come il progetto, il prodotto o la soluzione si dimostreranno accettati da tutte le parti interessate.
- Informazioni sugli autori del rapporto e sul loro background., Questo è reso disponibile per dimostrare la persona che crea il documento ha la conoscenza e l’esperienza per fare una decisione giusta, concisa e saggia e previsione sul futuro degli obiettivi del business.
- I potenziali rischi, limitazioni, ipotesi e congetture esistenti in relazione alla produzione del progetto o del prodotto.
- Il problema che l’azienda sta cercando di risolvere e perché o il divario nel mercato che un’azienda cerca di colmare e i relativi benefici.
- Eventuali restrizioni che l’azienda deve affrontare nella creazione di questa soluzione, prodotto o nel completamento del progetto.,
- Il tempo necessario per investire nel completamento della missione aziendale.
- I fattori finanziari che influenzano il completamento della soluzione, del progetto o del prodotto dell’azienda.
- La valutazione del rischio di investimento consente all’azienda di entrare in un’impresa con gli occhi ben aperti. Dà loro una piena comprensione delle possibilità, dei rischi, e questo consente all’azienda di valutare le conseguenze di eventuali investimenti e di limitare qualsiasi perdita potenziale da progetti che potrebbero non essere vantaggiosi in termini di investimento finanziario.,
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Sezioni del Modello
i requisiti di business modello di documento è un documento che deve essere chiaro e non lineare nella sua presentazione., Deve essere messo insieme in modo professionale in modo che coloro che visualizzano il documento non affrontino problemi quando arriva il momento per la revisione del materiale. L’unica cosa di cui il lettore dovrebbe preoccuparsi è capire il materiale presentato. Di seguito troverai alcune delle sezioni di base che troverai in un tipico modello di documento sui requisiti aziendali.
BDR Frontespizio
Un modello di documento requisiti aziendali sta dicendo. Esso contiene informazioni pertinenti in relazione al business’ e il prodotto, processo, o la soluzione che sta cercando., Il frontespizio deve contenere:
- Il nome della società che richiede il documento e il materiale in esso contenuto.
- Una breve e concisa descrizione del progetto o dell’impresa.
- Il nome della persona responsabile della preparazione del documento.
- La società per cui lavora il creatore del documento, se applicabile.
- La data corrente.,Sintesi
- gli Obiettivi di Business o Business Problem Statement
- Sfondo
- Corrente del Processo di Business o di Ambito Economico
- Caratteristiche
- Funzionali e Requisiti Non Funzionali
- Formazione e la Pianificazione di Fattori
- Creazione e la Qualità di Garanzia
- il Programma di Consegna
- Assunzioni
- Limitazioni
- Rischi
- Appendice A – Glossario dei Termini
In un requisiti di business modello di documento, l’indice seguirà immediatamente dopo il frontespizio del documento è la creazione., La tabella deve elencare i capitoli del report in ordine lineare e consecutivo. È necessario anche il numero di pagina su cui inizia ogni capitolo. Il Sommario ha numeri che indicano l’ordine dei capitoli. Aggiungendo la tabella, i lettori possono capovolgere direttamente al materiale di maggiore preoccupazione o interesse in pochi secondi. Il Sommario elencherà, come minimo, le seguenti sezioni all’interno del corpo di lavoro:
Una linea di testa che legge “Sommario.”Questo titolo deve distinguersi. Il carattere dovrebbe essere di un colore diverso rispetto al testo normale., Il carattere dovrebbe anche essere un grado o due più grande del carattere che appare nel corpo del report. Rendendo le intestazioni più grandi e di colore diverso, consentirà la facile identificazione e leviga il percorso per focalizzare l’attenzione su una parte specifica del rapporto, se lo si desidera.
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Elencati nella Tabella dei Contenuti, i seguenti sezioni dovrebbe essere visualizzato:
BDR La Sintesi
L’executive summary i requisiti di business documento è di circa tre paragrafi di lunghezza. Ogni paragrafo dovrebbe contenere non meno di tre frasi per dare al riassunto un corpus completo e informativo di materiale., Il sommario rivela informazioni concise sul materiale all’interno del rapporto e il motivo per cui il rapporto è disponibile in primo luogo. Quando si scrive il BRD, molti scrittori prendono la decisione di compilare il sommario esecutivo per ultimo. Consente all’introduzione principale di incapsulare le informazioni contenute nel documento con maggiore chiarezza.
Obiettivi aziendali di BDR
Questa parte del documento è una descrizione concisa di ciò che l’azienda vuole realizzare. Non è sufficiente scrivere che l’azienda sta cercando di risolvere un problema generico., La “formula INTELLIGENTE” è qualcosa che l’analista aziendale e il produttore di documenti devono avere familiarità con quando si scrive la sezione Obiettivi dell’azienda. Ad esempio, se l’azienda sta cercando di avere un programma software creato per risolvere un problema, non è sufficiente scrivere “Faremo il miglior software per la nostra azienda.,” La descrizione deve essere:
- Specifiche
- Misurabili
- Perseguibile
- Realistico
- Tempo Legato
Utilizzando il software di creazione idea per illustrare la formula SMART in azione, l’analista potrebbe documentare qualcosa lungo le linee di, “La società sarà la progettazione di un e-commerce applicazione mobile con un file di dimensioni non superiori a 25., MB per garantire la facilità di download per i dispositivi mobili con i più recenti sistemi operativi Android e Apple; La società creerà il programma da zero per finire nel tempo di tre mesi e lo hanno beta testato per la facilità d’uso finale e l’uso-capacità. La bozza finale e il rilascio della versione saranno pronti in altri due mesi. La società realizzerà questo assegnando un project manager e un team di professionisti IT per creare il design dell’app. L’applicazione lancerà nel sesto mese dopo la data di inizio della produzione.,”
Background aziendale di BDR
Il modello di documento dei requisiti aziendali conterrà una sezione che offre le pratiche più attuali in cui l’azienda si impegna, la storia di base dell’azienda e le esigenze aziendali specifiche e in relazione alla soluzione che stanno cercando di implementare con il lancio del progetto descritto.
Ambito aziendale di BDR
Il modello di documento dei requisiti aziendali rivela la portata del lavoro necessario per far decollare il progetto., Questa sezione deve essere ben definita in quanto consente di esaminare eventuali problemi potenziali e in caso di superamento dei costi del progetto.
Caratteristiche di BDR
Qui, se usiamo l’esempio del software mobile, le caratteristiche del prodotto sono presentate attraverso la vista dell’utente finale immaginato. La sezione spiegherà in dettaglio come funziona l’applicazione, le sue caratteristiche, come navigato, e ciò che l’utente sperimenterà una volta che il software è una creazione tangibile.,
Requisiti funzionali e non funzionali di BDR
Questa è una continuazione della sezione caratteristiche e rivela in dettaglio esplicito come l’applicazione servirà l’utente finale quando è completata. Qui ci potrebbero essere cose come diagrammi e immagini o diagrammi di flusso per facilità di visualizzazione e maggiore chiarezza. Specifiche minori e informazioni tecniche appaiono in questa sezione pure, ma è scritto per la persona di affari laici per capire pure.,
Requisiti di personale di BDR
Se ci sono requisiti di personale coinvolti nel progetto, sono inclusi in questa sezione. Questo indicherà chi lavorerà su quali aspetti e le competenze le persone devono ottenere il lavoro fatto. Una descrizione di come saranno affrontate le esigenze specifiche del progetto è un’aspettativa.
Il reporting e la garanzia della qualità di BDR
Questo spiegherà in un linguaggio semplice come verrà supervisionato il progetto o la produzione. Le informazioni sul controllo di qualità è il mezzo per misurare i progressi appaiono in questa sezione., Esso contribuirà a definire il buon completamento dell’impresa.
Ipotesi di BDR
In questa sezione vengono aggiunte informazioni basate su qualsiasi ipotesi sulle funzioni e sui processi aziendali. Permette all’imprenditore di chiarire e correggere eventuali ipotesi errate. Se gli errori sono fatti, la verità il proprietario di affari condivide aiuterà a ridefinire la direzione del business.,
Limitazioni di BDR
Qui il creatore del BDR deve indicare eventuali limitazioni che l’azienda dovrà affrontare in termini di tempi di progetto, costi, completamento, accesso al personale o limitazione delle informazioni tecniche. Informazioni complete aprono il progetto per una discussione chiara e concisa e la ricerca di sforzi di risoluzione dei problemi.
I rischi di BDR
L’azienda deve essere informata dei potenziali rischi. Il progetto potrebbe incorrere in problemi, guasti alle apparecchiature, ritardi e altri problemi imprevisti. È compito dell’autore del BDR fare una valutazione completa di eventuali problemi., Avvisato mezzo salvato.
Appendice A di BDR – Glossario dei termini
Se nel documento appare un gergo o una terminologia commerciale, deve essere definito qui. Consente al visualizzatore di report di sapere dove girare quando non capiscono certa terminologia.
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le ultime parole
Data la pesante importanza della BDR, è imperativo che il documento è stato creato correttamente., Un modello di documento requisiti aziendali rende facile compilare le informazioni necessarie. Il modello è già in ordine lineare. Consente all’utente di inserire le informazioni necessarie e di produrre un documento efficace e professionale. Il modello di documento requisiti aziendali rende le cose più facili sul creatore del documento così come il lettore(s) del rapporto professionale finito.