CONVOCAZIONE CONVERSAZIONE—Brian Jersky, prevosto della CSU Long Beach, trascorre il tempo con i singoli docenti e personale durante convocazione, come tutti il benvenuto ai nuovi colleghi, celebrare i risultati ottenuti di recente, e imparare circa le priorità e gli obiettivi per l’anno a venire., FOTO: Sean DuFrene / Fotografo, Comunicazioni strategiche, Long Beach State University Modifiche ai modelli di finanziamento, tecniche didattiche e la tecnologia, tra le altre aree, hanno spinto i funzionari universitari e universitari di adattarsi continuamente. In mezzo a questo, una posizione è emersa come un perno del cambiamento: il prevosto. Tradizionalmente il chief academic officer, questo leader campus una volta gestito curriculum e facoltà sostenuto. Ora nella maggior parte delle istituzioni,” vice presidente degli affari accademici ” è stato virato al titolo.,
Questo significa provosts hanno sempre più uno dei lavori più difficili del campus, dice Michael T. Miller, un ricercatore dell’Università dell’Arkansas che studia l’amministrazione ed superiore e l’organizzazione. Molte delle funzioni amministrative una volta svolte nell’ufficio di un prevosto vengono spinte a livelli inferiori, e il prevosto sta diventando il leader interno dell’istituzione, prendendo il posto del presidente (o cancelliere) che ha un ruolo sempre più esterno.
“Il prevosto diventa la forza trainante per ciò che le istituzioni stanno tentando di fare., Il presidente stabilisce la direzione, girando il prevosto sciolto per realizzare quella visione, ” dice Miller. In effetti, con i presidenti che raccolgono fondi e costruiscono ponti, qualcuno deve stare a casa e prendersi cura del nocciolo.
È un ordine alto che potrebbe prendere il suo pedaggio. La durata media del servizio per un Chief Academic officer è più breve di quella di un presidente (rispettivamente 5,3 e 6,7 anni), secondo i dati raccolti dall’American Council on Education (ACE) e analizzati dal CIC.,
“Ciò che sta accadendo è un cambiamento necessario e le persone che assumono il ruolo di prevosto hanno la capacità di fare il processo decisionale molto complesso che è richiesto”, afferma Richard Ekman, presidente del CIC.
Oltre alle capacità decisionali, ecco una ripartizione delle competenze e delle responsabilità necessarie per eccellere nella posizione di Chief Academic officer oggi.
Know-how di gestione del denaro
Ridurre e riallocare le risorse è una delle decisioni più difficili e complesse che i provost dovrebbero ora prendere., ” Questa era l’attività primaria del presidente del college, ma il più delle volte, il prevosto è ora colui che deve gestire le riallocazioni interne per servire al meglio studenti e altri costituenti”, dice Miller dell’Arkansas.
Parlando di dollari, provosts potrebbe anche aver bisogno di intervenire quando si tratta di corteggiare potenziali donatori e formare alleanze strategiche con l’industria. Un focus sul denaro non è gauche; sta facendo il lavoro.
3 tratti di personalità provost e perché ne hanno bisogno
1., Sensibilità politica: Un prevosto è un facilitatore, avvocato, mediatore e risolutore di conflitti: un amico per tutti e migliore amico per nessuno. ” In un certo senso, può essere un lavoro molto isolante”, afferma Glenn Sharfman, rettore dell’Università Oglethorpe in Georgia. Anche nei college più piccoli, i provost potrebbero avere 100 o più persone che riferiscono a loro.
2. Compassione senza limiti: ci vuole molta empatia per capire che gli sfondi degli studenti, le tecniche di insegnamento preferite e il supporto di cui molti studenti hanno bisogno sono diversi da una generazione fa., Poi, ci sono i genitori di oggi che chiameranno sul perché la loro figlia non si sta laureando o perché un professore è troppo duro con il loro figlio. Provosts prendere tempo per quella chiamata, dice Yolanda Page, vice presidente per gli affari accademici presso la Dillard University di New Orleans. Gestire correttamente tali situazioni può significare la differenza tra perdere uno studente o meno —una questione significativa per le scuole dipendenti dalle tasse scolastiche.
3., Spirito imprenditoriale: Brian Jersky, prevosto e vice presidente senior della California State University, Long Beach, cerca idee innovative da imprenditori-sia nella comunità che nel campus. “Le università hanno molte competenze che puoi sfruttare”, dice. Kerry E. Pannell, ex rettore dell’Agnes Scott College in Georgia e ora vice presidente del Council of Independent College per i programmi accademici, afferma che l’equazione assomiglia a questa: un forte rispetto per la tradizione e lo spirito imprenditoriale equivalgono al successo di provost., ” Devi innovare, ma anche lavorare con docenti che sentono comprensibilmente il bisogno di mantenere le tradizioni accademiche”, aggiunge.
Analytics expertise
“Quindici anni fa, era un lavoro di routine solo per scoprire quanti studenti stavano laureando in ogni campo”, afferma Glenn Sharfman, prevosto e vice presidente degli affari accademici presso l’Università Oglethorpe vicino ad Atlanta. Ora che gli strumenti di analisi sono abbondanti e facili da usare, i decisori sono inondati di punti dati. In realtà, quasi ogni decisione è data-driven-un termine che non è stato nemmeno utilizzato quando la maggior parte delle matricole del college sono nati.,
“Questo lavoro ruota attorno a dati, best practice e analisi”, afferma Sharfman. Ecco perché CIC Institute for Chief Academic Officers, una formazione di base per i futuri provost, è pieno di sessioni su come interpretare e raccogliere i numeri.
Communication chops
I Provost devono essere in grado di comunicare in modo più efficace che mai, trasformando sapientemente i dati in storie e raggiungendo fiduciari, fondazioni, alumni e leader del settore., Messaging dovrebbe essere on-point, strategico e informativo per i costituenti circa le implicazioni delle decisioni prese, dice Miller.
E perché qualcosa di simile a un piccolo problema nella sala da pranzo può diventare una tempesta tweet, provosts bisogno di capacità di comunicazione di crisi, anche. Questo è il motivo per cui le tecniche di pubbliche relazioni sono ora una parte fondamentale della formazione per aspiranti provost.
Tech smarts
La tecnologia è una grande parte del mondo di Brian Jersky alla California State University, Long Beach., In qualità di prevosto e vice presidente senior, ha l’ufficio dei servizi tecnologici accademici (ATS) che gli riferisce. “Con ATS, ci sono molte decisioni da prendere sulla migliore tecnologia per quello che vuoi fare. È sempre tecnologia come mezzo per un fine, però, ” dice Jersky.
In altre parole, i provost potrebbero non aver bisogno di adorare l’altare della tecnologia, ma hanno bisogno di cogliere rapidamente i concetti e l’incredibile gamma di tecnologie che ora vengono utilizzate in tutto il mondo.
RESPONSABILITÀ CHIAVE:
La maggior parte delle persone apprezzano che il mondo accademico non è un campo di tendenza., Ma poiché l’iscrizione rientra nel dominio di un prevosto, i provost devono tenere conto delle tendenze del mercato del lavoro e delle esigenze percepite (e forse mutevoli) dei 18enni e dei loro genitori, spiega Sharfman di Oglethorpe.
“Ora c’è più di un quid pro quo: ‘Vado al college e mi specializzo in X e farò X’”, dice Sharfman. In genere, il legame tra il college major e il lavoro futuro non è così diretto, ma i programmi di studio e le offerte di corsi riflettono inevitabilmente ciò che studenti e datori di lavoro dicono di volere.,
Parole di saggezza da provosts, per aspiranti e nuovi provosts
“Trova mentori che ammiri e lavora con loro da vicino. Hai bisogno di un buon supporto.”- Brian Jersky, University of California, Long Beach
“Penso che le dimostrazioni ora e in futuro trarranno beneficio dall’avere missioni estremamente chiare su chi sono e cosa intendono essere. Queste dichiarazioni di missione devono essere funzionali, guide di pianificazione operativa per come vengono distribuite le risorse.”- Michael T. Miller, University of Arkansas
“Non aspettarti una posizione adatta a tutti., Ciò che finirai per fare dipenderà dall’istituzione, dal presidente a cui riferisci, dal team con cui lavori e dalle tue capacità, punti di forza e caratteristiche. L’esperienza è diversa per ogni persona.”- Yolanda Page, Dillard University
Class monitor
Alcuni provocatori si spingono a visitare le lezioni e persino insegnare occasionalmente. Yolanda Page, vice presidente per gli affari accademici presso la Dillard University di New Orleans, ha recentemente insegnato una classe di retorica focalizzata sul discorso leader nel corso della storia. Insegnare una volta ogni tanto, dice, la tiene collegata agli studenti.,
Jersky alla CSU Long Beach concorda sul fatto che i provost devono pensare alla classe nei termini più alti: giù le mani il posto migliore del campus. “Passare del tempo in classe con gli studenti ci ricorda perché siamo qui”, dice.
Su una nota meno alta, tuttavia, i provost devono lavorare con il senato della facoltà per monitorare la sovrabbondanza curriculare, che potrebbe essere uno sfortunato sottoprodotto di modelli di budget basati sulla generazione di ore di credito degli studenti, dice Michael J. Bugeja, illustre professore di giornalismo all’Iowa State University, che scrive di ed superiore e consulta a livello nazionale, “La facoltà ha l’obbligo di capire come la creazione di corsi basati su tesi di laurea, idee alla moda e interessi di ricerca ristretti aumentino i budget e le lezioni”, afferma Bugeja.
Student champ
Da ora almeno fino al 2033, sappiamo che ci sarà un numero in calo di 18-year-olds. Inoltre, per molte istituzioni, ci saranno più a basso reddito, college di prima generazione e studenti ispanici., ” L’effetto netto è che combatteremo più duramente per ottenere semplicemente lo stesso numero di studenti per entrare nelle porte delle nostre istituzioni, e quegli studenti saranno in genere meno preparati”, afferma George Mehaffy, vice presidente per la leadership accademica e il cambiamento presso l’American Association of State Colleges and Universities.,
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Traduzione: Provosts, responsabile degli affari degli studenti e del successo, difenderà tutto ciò che funziona meglio per il successo degli studenti. Facoltà che credono ancora che il loro compito è quello di ordinare chi dovrebbe essere nelle loro classi e chi non dovrebbe potrebbe spingere indietro., È compito del prevosto rimanere un avvocato della facoltà e tuttavia far vedere a tutti la luce (cioè, modificare le strategie di insegnamento, avere una consulenza più inclusiva, correggere i corsi di collo di bottiglia, regolare le mentalità o fare qualsiasi altra cosa).
“L’istruzione superiore sta affrontando un dilemma profondo”, afferma Mehaffy. “O cambiamo il modo in cui facciamo affari, o non sopravviveremo.”
Victoria Clayton è una scrittrice del sud della California.,