Che cos’è l’ambito del progetto?
Scopo del progetto è la descrizione dettagliata del lavoro di progetto necessario per soddisfare i requisiti degli stakeholder. Ovviamente affronta ciò che è incluso. Tuttavia, affrontando ciò che è escluso può migliorare significativamente la chiarezza del lavoro richiesto. Esistono due tipi di ambito: 1) Ambito del prodotto e 2) Ambito del progetto.
L’ambito del prodotto è un sottoinsieme dell’ambito del progetto. Descrive il lavoro necessario per soddisfare i requisiti dei deliverable creati dal progetto., La gestione dell’ambito enfatizza l’ambito del progetto perché i prodotti sono i risultati chiave del progetto. Documenti e processi di progetto speciali vengono utilizzati per garantire che il prodotto finale soddisfi i criteri di accettazione degli stakeholder del progetto. I documenti di progetto unici dedicati esclusivamente alla portata del prodotto includono il piano di gestione dei requisiti e la matrice di tracciabilità dei requisiti. La gestione della configurazione è un processo unico stabilito per gestire i cambiamenti nelle caratteristiche funzionali o fisiche del Prodotto., I prodotti devono anche passare attraverso processi di verifica e validazione prima di poter essere accettati e trasferiti agli stakeholder appropriati.
L’ambito del progetto include l’ambito del prodotto e descrive tutti gli altri lavori necessari per essere completati dal progetto. È descritto nel piano di gestione dell’ambito e nella linea di base dell’ambito e catturato nel piano di gestione del progetto. Il piano di gestione dell’ambito documenta come l’ambito con essere pianificato, eseguito e controllato., La Baseline Scope definisce l’ambito del progetto in tre documenti: 1) l’istruzione Scope, 2) la struttura di ripartizione del lavoro (WBS) e 3) il dizionario WBS. La Baseline dell’ambito è il documento in base al quale vengono misurate le prestazioni dell’ambito.
Come creare un ambito di progetto?
Ci sono diversi passaggi da considerare nella creazione e nella gestione dell’ambito.
1 Step 1 – Sviluppare piani di gestione
Il piano di gestione dell’ambito e il piano di gestione dei requisiti sono piani sussidiari nel Piano di gestione del progetto., Descrivono come il progetto e la portata del prodotto saranno pianificati, eseguiti e controllati. Definiscono inoltre i criteri di accettazione dell’ambito di applicazione del prodotto da soddisfare prima che i prodotti possano essere trasferiti agli stakeholder del progetto.
2 Step 2 – Identificare i requisiti
I requisiti sono condizioni che devono essere soddisfatte al fine di soddisfare le esigenze e le aspettative degli stakeholder. La fonte primaria dei requisiti sono le parti interessate. Diversi strumenti e tecniche sono utilizzati per identificare i requisiti; come il brainstorming, interviste, mindmapping, benchmarking e prototipazione.,
3 Step 3 – Definire i prodotti
I prodotti sono definiti per soddisfare i requisiti. Ogni prodotto e i relativi requisiti associati sono documentati e tracciati nella matrice di tracciabilità dei requisiti (RTM). L’RTM viene utilizzato come strumento per monitorare lo stato e le modifiche dei prodotti in tutto il progetto.
4 Fase 4 – Creare Ambito di base
L’ambito è documentato nella ambito di base e comprende tutto il lavoro di progetto per creare i prodotti., La linea di base dell’ambito è costituita dall’istruzione Scope, dal WBS e dal Dizionario WBS. È il documento formale utilizzato per misurare i progressi rispetto alle prestazioni dell’ambito.
5 Step 5 – Esegui e misura le prestazioni
L’ambito viene eseguito e misurato rispetto alla linea di base dell’ambito. Il Piano di gestione dell’ambito e il Piano di gestione dei requisiti contengono soglie e criteri di accettazione che l’ambito del progetto deve soddisfare in modo che i prodotti finali possano essere trasferiti agli stakeholder.,
6 Fase 6 – Ambito di controllo
Qualsiasi differenza tra l’ambito effettivo e la baseline dell’ambito determina una varianza. La baseline dell’ambito può essere modificata solo da una richiesta di modifica approvata che è stata sottoposta a un processo di controllo delle modifiche integrato. Le azioni preventive o correttive sono identificate nella richiesta di modifica al fine di allineare le prestazioni dell’ambito alla linea di base dell’ambito. I cambiamenti nei prodotti vengono acquisiti nella matrice di tracciabilità dei requisiti e approvati dalla modifica della gestione della configurazione.,
7 Passo 7 – Ambito di trasferimento
Dopo che i prodotti sono stati creati, vengono verificati che siano corretti. Se verificato, ogni prodotto viene convalidato in base ai criteri di accettazione e trasferito agli stakeholder.
Come utilizzare l’ambito del progetto?
La gestione dell’ambito del progetto viene eseguita per garantire che gli obiettivi del progetto siano soddisfatti e che i risultati finali possano essere trasferiti in modo soddisfacente agli stakeholder. È la gestione della linea di base dell’ambito che garantisce il successo del progetto., La matrice di tracciabilità dei requisiti viene utilizzata per tracciare i cambiamenti nei prodotti e comunicare eventuali modifiche agli stakeholder. Le modifiche nell’ambito del prodotto e nell’ambito del progetto sono gestite rispettivamente nel processo di gestione della configurazione e nel processo di controllo delle modifiche integrato.
Ci sono due situazioni inaccettabili che la gestione dell’ambito può impedire che si verifichino; Scorrimento dell’ambito e placcatura in oro. Sono simili perché ogni risultato in un ulteriore ambito non approvato viene eseguito., Scope Creep è il completamento di un minore ambito non approvato per un lungo periodo di tempo. La placcatura in oro è il completamento dell’ambito che è stato aggiornato senza ottenere l’approvazione. In entrambi i casi, il project manager normalmente presuppone che ci sia un budget adeguato. Tuttavia, il completamento dell’ambito non approvato comporta costi inspiegabili e, eventualmente, impatti programmati. Una corretta gestione dell’ambito garantisce che venga eseguito solo l’ambito approvato nella linea di base e che il progetto abbia successo.,
Quando i prodotti vengono creati, il team di progetto verifica che soddisfano i requisiti in conformità con il piano di gestione dell’ambito, il piano di gestione dei requisiti e la linea di base dell’ambito. Dopo che i prodotti sono stati verificati, vengono convalidati dal team di progetto e dalle parti interessate per garantire che soddisfino i criteri di accettazione. Se soddisfano i criteri di accettazione, i prodotti vengono trasferiti agli stakeholder. La gestione dell’ambito è fondamentale per il successo del progetto poiché il suo obiettivo è quello di produrre i prodotti che soddisfano le esigenze degli stakeholder e si traduce in una chiusura del progetto di successo.,