1.4 | Abbreviare Parole aziendali comuni
Abbreviare terminazioni organizzative con USPS-approvato abbreviazioni per comprimere la linea del destinatario e risparmiare spazio. Ad esempio, abbreviate COMPANY as CO e INCORPORATED as INC.
Le parole commerciali comunemente intese dovrebbero anche essere abbreviate per risparmiare spazio come abbreviare l’ACCOUNT come ACCT.
Esempi
- GOVERNO → GOVERNO
- SOCIETÀ → CORPO
- FONDAZIONE → FNDTN
- LEGALE → LGL
1.,5 / Abbreviare i punti bussola
Potrebbe esserci una ST principale 1234 E e una ST principale 1234 W. Non includere E o W potrebbe causare l’invio della posta nella posizione sbagliata o il ritorno. Per evitare problemi, includere abbreviazioni USPS-approvato per i punti bussola chiamati direzionali.
Esempi
- SUD → S
- SUD-OVEST → SW
- STRADA → ST
- CERCHIO → CIR
- APPARTAMENTO → APT
- APT # 207 → APT 207
- SUITE → STE
- # 5497
- NOLA → NEW ORLEANS
- SAN SPRG → SANDY SPRINGS
- MICH → MI
- GEORGIA → GA
- CALIFORNIA → CA 94104-1207
- 94104 1207 → 94104-1207
- 94104-XXXX → 90210-0803
- Uffici postali
- Farmacie
- Negozi di alimentari
- USPS.com
- Stamps.com
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1.6/Abbreviare i suffissi stradali
Per condensare la riga dell’indirizzo, utilizzare le abbreviazioni dei suffissi stradali approvate da USPS come AVE invece di AVENUE.
Esempi
1.,7/Abbreviare i designatori di unità secondarie
Le informazioni che precedono l’indirizzo sono chiamate designatori di unità secondarie (ad esempio appartamento, suite, piano). L’USPS ha circa due dozzine di abbreviazioni approvate.
Il simbolo della sterlina (#) è accettabile purché ci sia uno spazio tra il segno della sterlina e il numero secondario. Il simbolo della sterlina non deve essere utilizzato come designatore di unità secondaria se la designazione corretta è già specificata.
Esempi
1.,8 / Non abbreviare Cities
Mentre NOLA potrebbe essere chiaro a te, potrebbe non essere chiaro alla macchina OCR che intendevi New Orleans. Non abbreviare i nomi delle città.
Esempi
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1.9/Abbreviare gli Stati
Abbreviare Stati degli Stati Uniti, Washington D. C. e territori degli Stati Uniti con i codici postali 2 lettere USPS-approvato. Evitare di confondere le abbreviazioni USPS-approvato con altre abbreviazioni di stato come WASH invece di WA. Inoltre, ricorda che due spazi sono preferiti tra lo stato e il codice postale.,
Esempi
1.10 | Includere il Codice di avviamento postale o ZIP+4 Codice
ZIP (Zona di Piano di Miglioramento) il codice è un numero di 5 cifre per identificare un’area del paese e recapito dell’ufficio cui mail è diretta l’equivalente Americano del codice di avviamento postale inglese Britannico. Attualmente, ci sono più di 42.000 codici di avviamento postale utilizzati negli Stati Uniti.
Nel 1983, l’USPS introdusse il codice ZIP+4 per ridurre il numero di movimentazioni e ridurre i potenziali errori., Il codice ZIP + 4 aggiunge un trattino e quattro cifre aggiuntive per indicare un settore di consegna (ad esempio blocco, edificio per uffici) e un segmento di consegna (ad esempio piano di un edificio per uffici, reparto in un’azienda).
Esempi
Passo 2., Scrivere l’Indirizzo di Ritorno
L’indirizzo di ritorno informa USPS in cui l’e-mail deve essere restituito se non può essere consegnato.
Nell’angolo in alto a sinistra, a sinistra giustificare e leggibile scrivere a penna o stampare l’indirizzo di ritorno sullo stesso lato della cartolina, busta o pacchetto che porterà le spese di spedizione., Durante la stampa, utilizzare il carattere sans serif con un tipo minimo di 6 punti per le lettere maiuscole.
Formato
Nome completo del mittente
Indirizzo completo
Città, Stato, Codice postale
Passo 3. Aggiungere spese di Spedizione
fissare il corretto importo dell’affrancatura in alto a destra., L’USPS fornisce un calcolatore di prezzo affrancatura utile sul suo sito web per il calcolo del prezzo di affrancatura di cartoline, buste, scatole e altre forme e dimensioni.
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