Quando sai come inviare una e-mail nel modo giusto, succede qualcosa di eccezionale.
Si preme invia con fiducia, sapendo che il messaggio arriverà al destinatario nella migliore forma possibile.
Come puoi farlo? Evitando questi 5 errori e-mail comuni che sono noti per inviare il messaggio nel cestino.
Inizia a monitorare le tue e-mail per vedere le aperture in tempo reale. (Non lo sapranno mai.,)
La dura realtà: il 57% dei destinatari di e-mail considera un messaggio spam se non è rilevante per le loro esigenze.
Se stai inviando la stessa messaggistica banale più e più volte, vai alla cartella spam.
Come inviare una e-mail nel modo giusto: Personalizza i tuoi messaggi.
Puoi farlo in tre passaggi:
- Identifica quali campi personalizzati e/o frasi vuoi personalizzare.
- Trovare le informazioni necessarie per ogni destinatario, come il loro ruolo o responsabilità. Ecco un foglio di calcolo per aiutare con la registrazione di tutto.,
- Usa uno strumento per scrivere per te, direttamente dalla tua casella di posta Gmail o Outlook:
Per l’invio di e-mail una tantum: Usa i modelli di e-mail per inserire la messaggistica nella tua vista di composizione e-mail.
Per le email di massa: Campaigns personalizza l’email a più persone contemporaneamente e ti consente di pianificare i follow-up a coloro che non aprono.
Errore # 2: Tuffarsi direttamente nel tuo Ask-Senza guadagnarlo
Quando qualcuno apre la tua email, ti dà il regalo più prezioso: il loro tempo.
Non farli rimpiangere chiedendo ancora di più.,
Ecco come ti spari al piede quando salti a destra nella domanda:
- Sprechi spazio con la tua e-mail: le introduzioni a estranei o i follow-up con nuove conoscenze dovrebbero essere focalizzati sulla costruzione di fiducia e valore, non chiedendo favori.
- Ti fai sembrare presuntuoso: è maleducato chiedere più tempo senza riconoscere l’investimento iniziale di tempo che ti hanno dato in primo luogo.,
- Svaluti il loro tempo: senza alcuna conferma da parte loro che trovano valore nella tua offerta, è condiscendente supporre che il loro tempo sia meno prezioso del tuo.
Come inviare una e-mail nel modo giusto: Hit sul punto dolore del destinatario.
Il dolore innesca l’azione più del piacere. La prossima volta che vuoi guadagnare l’interesse del tuo destinatario, includi una statistica relativa al punto di dolore.
Come questo: (rubare 6 modelli di posta elettronica più freddo qui)
BONUS: Salvare questo modello per la tua casella di posta con questo semplice strumento.,
E-mail con errori hanno un tasso di risposta 5 per cento inferiore a typo-free.
Quando la tua email è piena di errori di battitura, dice al destinatario che non ti interessa. Nonostante tutto il lavoro di ricerca e composizione.
Il rischio non vale la pena.
Come inviare un’e-mail nel modo giusto: sii più cauto sugli errori di battitura evitabili e controlla le tue e-mail.
Puoi farlo con:
- Usando Grammarly per catturare i tuoi errori mentre li fai., Come questo:
- Doppio controllo per i problemi di unione di campi personalizzati che un’app potrebbe non rilevare (come scrivere il nome sbagliato o dimenticare la punteggiatura).
- Affrontare i destinatari nel modo giusto. Quando si tratta di un gruppo di cinque o meno, assicuratevi di affrontare ogni persona sulla catena individualmente (es: Hi {!Persona 1}, {!Persona 2}, {!Persona 3} e {!,Persona 4},)
Errore #4: non utilizzare la riga dell’oggetto per aumentare i tassi di apertura e risposta
Le e-mail tracciate da 7.839 aziende hanno dimostrato che le parole nella riga dell’oggetto possono danneggiare o aiutare i tassi di apertura e risposta.
Reagiamo alle nostre emozioni. Il che significa che la riga dell’oggetto potrebbe utilizzare risposte emotive come FOMO o curiosity to drive si apre.
Ma deve anche firmare con il motivo per raggiungere, o ti costerà una conversione.
Esempio di vita reale: per la nostra email settimanale agli abbonati del blog, abbiamo provato la riga dell’oggetto “The thing about Cher” per stimolare la curiosità., Ma la cosa era, il post del blog è collegato a era su come aumentare la produttività — un argomento non correlato. Per questo motivo, l’e-mail ha avuto il CTR più basso delle e-mail 35+ che abbiamo inviato negli ultimi due anni.
Il nostro asporto? L’intento supera l’interesse. Riassumendo l’intento del corpo dell’e-mail nella riga dell’oggetto e la prima riga dell’e-mail (testo di anteprima), è più probabile che i destinatari facciano clic (e rispondano).
La soluzione facile: usiamo il potere della scienza.,
Yesware ha analizzato 115 milioni di email per determinare cosa rende la riga dell’oggetto perfetta.
Errore # 5: Invio all’indirizzo email sbagliato
Quando non sei sicuro al 100% di inviare la tua email all’indirizzo giusto, rischi di perderla nel buco oscuro di Internet.
Oppure ottieni il temuto messaggio “indirizzo email non valido”:
Potresti re-Google. Puoi indovinare. Ma non preferiresti essere completamente positivo che il tuo messaggio arrivi alla casella di posta giusta?,
Come inviare un’e-mail nel modo giusto: usa uno strumento come Clearbit per trovarlo per te.
Questa estensione di Outlook e Gmail Chrome prende il loro dominio aziendale, nome e cognome e ti restituisce la loro e-mail.
Quindi, puoi comporre con un clic il tuo messaggio:
Hai bisogno di altri trucchi per trovare le email? Qui ci sono altri 12.
Errore # 6: Inviare la tua e-mail al momento sbagliato
Si potrebbe asso ogni elemento della tua e-mail, ma se si invia al momento sbagliato si rischia il destinatario mai nemmeno aprirlo.
Ahi.,
Se il destinatario si trova in un fuso orario diverso, devi fare un po ‘ di lavoro in più per assicurarti di premere invia al momento giusto. Per fortuna abbiamo fatto che super facile.
Con questo momento migliore per inviare e-mail Mappa interattiva, è possibile trovare un momento ottimale per inviare e-mail a qualsiasi città.,
Tutto quello che dovete fare è:
- Inserisci il tuo percorso
- Inserisci il tuo destinatario posizione
- Pianifica la tua e-mail per inviare un momento migliore
suggerimento Pro: Utilizzare la nostra funzione di Inviare in un secondo momento per pianificare la tua e-mail per uscire al momento opportuno (così non devi stare fino a 1:00 AM per inviare una mail a Sydney ).
Considerazioni finali
L’invio di e-mail può essere complicato, ma seguendo questi suggerimenti e trucchi è possibile impostare voi stessi per il successo. Quali sono i tuoi suggerimenti e-mail preferiti? Ci tweet @ Yesware.