Quando si dispone di una casella di posta occupata, può essere un vero lavoro di routine per individuare particolari e-mail in fretta. Ma essere in grado di ordinare la tua e-mail per mittente ti aiuterà ad accedere facilmente alle e-mail da una persona specifica e ti farà risparmiare tempo scorrendo la tua casella di posta.
Ecco come ordinare Gmail per mittente, e risparmiare tempo prezioso che si potrebbe spendere per compiti più importanti.
Perché dovresti ordinare Gmail per mittente?
Ci sono molte ragioni per ordinare la tua casella di posta per mittente., In primo luogo, se si desidera cercare una o più e-mail da un mittente specifico, è estremamente dispendioso in termini di tempo per scorrere la posta in arrivo per individuarli. Essere in grado di individuare rapidamente un elenco di e-mail da un particolare mittente consente di risparmiare un sacco di tempo di ricerca.
In secondo luogo, può essere utile individuare contatti specifici all’interno di un thread di posta elettronica. Quando si dispone di diversi thread lunghi nella tua casella di posta, alla ricerca di un pezzo specifico di informazioni da un mittente specifico può essere un compito laborioso. Identificando tutte le e-mail da quel mittente, è possibile affinare e trovare tali informazioni molto più rapidamente.,
In terzo luogo, se hai l’abitudine di cancellare la tua casella di posta di tanto in tanto, o se vuoi eliminare tutti i messaggi da un particolare mittente, l’ordinamento della tua casella di posta per mittente può accelerare immensamente il processo. È anche possibile impostare un filtro per eliminare automaticamente eventuali nuove e-mail da quel mittente.
ADD_THIS_TEXT
Come ordinare Gmail per mittente
Passo 1. Inserisci l’indirizzo email nella barra di ricerca nella parte superiore della dashboard di Gmail.
Passaggio 2. Fare clic sulla freccia giù sul lato destro per individuare le opzioni di ricerca avanzate.,
Passaggio 3. Apparirà la casella di ricerca avanzata, dandovi la possibilità di inserire vari criteri di ricerca. Nel campo” Include le parole ” sarà l’indirizzo email che stai cercando. Taglia e incolla questo nel campo “Da”. Ora, nel campo” Include le parole”, inserisci il nome e il cognome del contatto che stai cercando.
Passaggio 4. Fare clic su Cerca.
Se si desidera impostare un filtro in modo da poter identificare facilmente le e-mail da un mittente specifico:
Passaggio 1. Ripetere i passaggi 1-3 sopra.
Passaggio 2., Invece di fare clic su Cerca, fare clic su Crea filtro.
Passaggio 3. Ti viene quindi chiesto di scegliere un’azione per connetterti a quel filtro. È possibile scegliere di stelle, eliminarlo, archiviarlo, o dargli un’etichetta, tra molte altre azioni.
Come ordinare Gmail per mittente sul cellulare Utilizzando Gmail App
Passo 1. Avviare l’applicazione Gmail e accedere utilizzando il nome utente e la password.
Passaggio 2. Tocca la barra di ricerca nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 3. Digitare l’indirizzo email del mittente di cui si desidera individuare il messaggio.
Passaggio 4. Tocca l’icona di ricerca.,
Passaggio 5. Verranno visualizzate tutte le e-mail da e verso quel mittente.
L’app Gmail non ti consente di inserire altri criteri di ricerca come dimensione e-mail, data, riga dell’oggetto. Detto questo, se inserisci determinate parole chiave, potrebbe essere in grado di trovare l’e-mail.
Come utilizzare le etichette per l’ordinamento delle e-mail
Oltre a fungere da sistema di cartelle per organizzare le e-mail in arrivo, le etichette in Gmail possono anche aiutarti a individuare rapidamente i messaggi e-mail., Ecco 6 modi per sfruttare al meglio la funzionalità di etichetta di Gmail:
Applica etichette mentre stai componendo un’e-mail
Se entri in una buona routine di allegare un’etichetta a ogni e-mail che invii, ti evita di doverti ricordare di farlo quando la risposta arriva nella tua casella di posta.
Applica etichette durante l’archiviazione
Se si desidera archiviare un’e-mail in Gmail, verrà trovata in “All Mail.”Per rendere più facile da trovare in futuro, scegliere un’etichetta pertinente da allegare ad esso.,
Usa le etichette per classificare le tue e – mail
Uno dei principali vantaggi del sistema di etichette di Gmail è che, a differenza delle cartelle, puoi assegnare alle tue e – mail tutte le etichette che vuoi. Usali per categorizzare e tenere traccia delle tue e-mail nel modo che funziona meglio per te.
Organizza le etichette in gruppi
Per sfruttare al meglio le etichette come cartelle, mira a creare una gerarchia di etichette e etichette nidificate.Questo ti aiuterà a organizzare la tua casella di posta in una rappresentazione visiva dei tuoi progetti e attività.,
Usa le etichette integrate di Gmail per effettuare ricerche
Puoi utilizzare le etichette di Gmail quando cerchi email specifiche. Ad esempio, nella barra di ricerca, è possibile cercare “etichetta:posta in arrivo” o “etichetta:promozioni.”
Codice colore le etichette
I colori possono essere assegnati alle etichette facendo clic sulla piccola freccia accanto al nome dell’etichetta nell’elenco delle etichette, consentendo di individuare più facilmente le e-mail.
In sintesi
L’ordinamento della tua casella di posta Gmail per mittente ti aiuterà a gestire le tue e-mail e controllare l’afflusso di messaggi., Essere in grado di individuare rapidamente mittenti specifici vi aiuterà a trovare le informazioni più rapidamente, e la creazione di filtri vi permetterà di organizzare automaticamente la tua casella di posta. Se si vuole portare la vostra produttività e-mail al livello successivo di controllare le estensioni di Gmail come Posta in arrivo destra. L’installazione di Right Inbox aggiornerà efficacemente il tuo Gmail con superpotenze come il monitoraggio delle e-mail, il follow-up automatico delle e-mail, i promemoria e-mail e le e-mail ricorrenti