In passato, l’invio di fax richiedeva un fax, un servizio di linea dedicato e installazioni per poter inviare e ricevere dati. Questo significava che era necessario spendere tempo e denaro per ottenere tutto impostato per essere in grado di trasmettere documenti con i vostri clienti e uffici.
Oggi, quando si tratta di installare le cose che vogliamo fare in fretta. Di solito non accade in questo modo, ma ottenere un numero di fax oggi vi porterà meno di 5 minuti., Internet fax tecnologia ha fatto grandi progressi, che consente di utilizzare il tuo account Gmail per inviare e ricevere fax in pochi minuti. Meglio di tutti, non c’è bisogno di ottenere una linea fissa dedicata perché è possibile utilizzare un numero di fax di Google.
Come iniziare con Google Fax
Un numero di fax Google è un numero di fax online che inoltra tutti i fax in arrivo alla tua casella di posta Gmail. In tal modo, puoi inviare un fax dal tuo computer all’interno della dashboard email di Google.,
A differenza del metodo tradizionale, sarete in grado di iniziare a utilizzare un numero di fax virtuale in pochi minuti perché non richiede lunghe configurazioni. Per iniziare hai solo bisogno di queste due cose:
- Account Gmail
- Servizio fax online
Il servizio fax online sarà l’intermediario tra le trasmissioni in entrata e il tuo account Gmail per aiutare i tuoi inviare e ricevere fax tramite Internet. Questi servizi di fax offrono caratteristiche diverse, ma quello che ci concentreremo su per questo articolo è i numeri di fax online gratuiti che offrono.,
Google Fax Services We Recommend
I provider che raccomandiamo possono essere facilmente integrati con Gmail. Sono ottimi servizi per tutti i tipi di aziende, grandi o piccole. Più importante, si può provare uno di loro gratuitamente prima di firmare.
RingCentral Fax-Uno dei fornitori leader, un set completo di funzionalità per gestire i documenti. Una grande opzione per le imprese che gestiscono un sacco di fax e vogliono il meglio del meglio. Essi offrono numeri locali, numero verde e vanità negli Stati Uniti, Canada e Regno Unito.,
eFax-Questo servizio ha grandi valutazioni in tutto il mondo per il loro servizio eccellente ed è uno dei preferiti per i clienti internazionali perché offrono numeri in oltre 42 paesi. Questo rende è la più grande società di fax up-to-date e si può anche scegliere da numeri internazionali locali o verdi.
Come funziona un numero di fax Google
Subito dopo l’iscrizione è possibile ricevere fax., Quando qualcuno ti invia un fax, da una macchina o un computer, verrà automaticamente convertito in un’immagine TIFF e inviato ai server dei provider, che convertono questa immagine in un PDF e finiscono per consegnarlo alla tua casella di posta Gmail.
Questo è ciò che accade dietro le quinte, devi solo aspettare che i fax vengano consegnati ed è pronto per la stampa, l’inoltro o il salvataggio.
Tutti i fornitori offrono numeri locali negli Stati Uniti, ma è anche possibile utilizzare servizi come RingCentral, MyFax ed eFax per ottenere un numero in paesi come Regno Unito, Canada e altri., È importante utilizzare un numero in cui si trova la tua attività, se hai clienti provenienti da tutti gli Stati Uniti, un numero verde è una buona opzione. Prenditi il tuo tempo per scegliere il numero giusto per la tua azienda e assicurati che il tuo numero di fax Google sia un ottimo strumento di comunicazione che aiuterà la tua azienda a crescere.
Che tipo di numero di fax ricevo?
In generale, i fornitori vi darà la possibilità di scegliere tra un numero locale, numero verde o vanità. È importante selezionare il tipo che funziona meglio per il tuo business., È inoltre possibile mantenere il numero corrente e averlo propagato al servizio online, contattarli per ulteriori informazioni su come ottenere questo set up.
I numeri di fax virtuali sono gratuiti?
Attualmente, l’unico modo per ottenere un numero di fax virtuale gratuito è la firma con un provider di fax e-mail. I siti Web che consentono di inviare pagine gratuite non offrono alcuna opzione per ricevere fax. La parte sorprendente dell’utilizzo di un servizio è che l’intero processo di invio e ricezione di documenti viene eseguito automaticamente, non è necessario configurare nulla o preoccuparsi di configurazioni complicate.,
Tipo di piani disponibili
Esistono diversi tipi di piani, a seconda del numero di fax inviati / ricevuti ogni mese, e i piani partono da 5 5 al mese. Non ci sono contratti, quindi puoi annullare in qualsiasi momento e il tuo piano include anche un numero di fax virtuale gratuito, che lo rende una soluzione conveniente per tutte le aziende.
È possibile ottenere un numero di fax Gmail gratuito senza un canone mensile?
È possibile ottenere il proprio numero in questo momento se ti iscrivi con un servizio che offre una prova gratuita., Il tuo account di prova gratuito verrà fornito con un numero gratuito e ti darà accesso a tutte le funzionalità per un massimo di 30 giorni. Non dovrete pagare un centesimo a meno che non si decide di mantenere il tuo account dopo il periodo di prova è finita. Questa è una grande opzione perché ti dà anche l’opportunità di rivedere il servizio prima di registrarti per vedere quanto efficacemente può aiutare la tua attività.
Mantenere il numero di fax corrente?
Se la tua azienda ha già il numero di fax, è importante mantenere lo stesso numero per evitare ritardi nella comunicazione., Si consiglia di passare al fax online, ma con il numero corrente, per fortuna questo è possibile.
Il modo in cui questo viene fatto è attraverso il porting del numero. Il processo prende il numero di fax corrente e lo trasforma in una linea digitale, che consente di fax tramite internet. La transizione può richiedere fino a una settimana per essere completato, ma la maggior parte dei servizi vi darà un numero temporaneo nel frattempo.
Se hai intenzione di portare il tuo numero assicurati di utilizzare un servizio affidabile, a volte è meglio spendere di più su un fornitore di qualità che sappia come gestire questo trasferimento.,
Fatti importanti sull’invio di e-mail
Lo sapevate che il fax è stato segnalato come la macchina da ufficio che consuma più energia? Non è possibile scollegare perché così facendo vi metterà a rischio di perdere un fax importante!
Con internet fax non sei più un prigioniero della macchina fax male perché:
- Funziona incredibilmente veloce.
- È possibile inviare e ricevere fax da Gmail.
- È possibile inviare e ricevere fax sullo smartphone.
- È possibile inviare fax dal cloud storage come Dropbox o anche Google Drive.
- Non hai bisogno di una linea di terra.,
- È possibile memorizzare i documenti on-line.
- È possibile firmare i documenti elettronicamente.
- E, soprattutto, si ottiene un numero di fax GRATUITO.
Ci vogliono solo circa 5 minuti per iscriversi, scegliere il proprio numero e iniziare la prova gratuita. Dopo di che sarete in grado di inviare e ricevere fax, non importa dove ti trovi.
Se la vostra azienda si mantiene on-the-go, allora avrete pezzo di mente sapendo che è possibile visualizzare i fax ricevuti sul tuo telefono cellulare o inviare un fax da qualsiasi parte del mondo attraverso la tua e-mail.,
Non devi più preoccuparti di complicate installazioni di linee telefoniche o malfunzionamenti. Dì addio a quei giorni di marmellata di carta e dimentica di esaurire l’acquisto di toner all’ultimo minuto.
L’invio di fax non sarà più limitato a una macchina da ufficio fissa. Liberarsi e iniziare a godere il modo nuovo e più intelligente per fax.