Scrivere un memorandum legale non dovrebbe essere così difficile. Questo è un documento scritto da avvocati per presentare e difendere un caso particolare. Si basa su una domanda o premessa a cui deve essere data una risposta.
Una parte importante nella stesura del documento è non includere giudizi personali, di valore o emotivi, poiché perderebbe credibilità., Lo scopo è quello di presentare argomenti solidi e basati sul diritto.
Se non hai mai scritto un memorandum legale o hai dubbi su come iniziare, ecco una guida per i manichini che chiunque può capire.
Prima di scrivere il memo
Gli avvocati di solito devono scrivere molti documenti, alcuni più formali di altri. Quindi, se sei interessato ad imparare altri formati di scrittura, puoi iniziare qui: Come scrivere una dichiarazione giurata.,
Tuttavia, se stai facendo un memorandum legale, ecco alcune cose che dovresti fare prima di scrivere il memo che ti aiuterà ad essere più chiaro sulle tue idee.
Raccogli tutte le informazioni del cliente
Dovresti incontrare o chiamare il cliente relativo al caso e chiedere tutte le informazioni necessarie.
Oltre ai loro dati personali, dovresti anche porre tutte le domande che hai in mente che potrebbero aiutarti a scrivere il documento.,
Inoltre, è comune che il client possa avere qualche dubbio, quindi usa questo momento per rispondere.
Rivedi altri casi
Probabilmente il caso con cui lavorerai non è il primo, quindi dovresti cercare altri casi per vedere l’approccio che hanno avuto in quella situazione.
Inoltre, se la risoluzione di quel caso è simile alla tua conclusione, sarà un ottimo modo per convalidare il tuo punto di vista.,
Controlla fonti legali
Oltre alle informazioni del cliente e ai riferimenti di altri casi, devi supportare la tua argomentazione con basi legali.
- Puoi ottenere citazioni e dichiarazioni da altri avvocati: se non hai familiarità con l’area della legge, puoi appoggiarti ad altri con più esperienza.
- Assicurati di includere ed elencare gli articoli che utilizzerai, in base a come appaiono nella legge.,
- Vai in una biblioteca di legge e parla con un bibliotecario, che può consigliarti libri di riferimento in base all’area in cui stai lavorando.
- Un’altra alternativa è abbonarsi a piattaforme digitali come Westlaw (servizio di ricerca legale e database online per avvocati, specialmente negli Stati Uniti, nel Regno Unito e in Australia) o LexisNexis (computer-assisted legal research).,
Scrivere una nota giuridica
Dopo aver avuto tutte le informazioni raccolte, è possibile iniziare a scrivere il documento. Un consiglio, prima di iniziare, è quello di fare un contorno ordinando le vostre idee, quindi sarà più facile sapere da dove cominciare.,
Quindi, qual è la struttura di un memorandum legale? Generalmente è scritto in questo ordine:
Intestazione
Include le informazioni di base della persona che invia e riceve il memo, la data, l’oggetto in questione, ecc. Dovrebbe essere presentato in questo modo:
Domanda presentata
Questo dovrebbe presentare il problema principale del documento. Deve essere chiaro e obiettivo, senza aggettivi o giudizi di valore.,
Nella maggior parte dei casi, è scritto in una singola frase e dovrebbe essere possibile rispondere con “Sì”, “No”, “Probabilmente sì” o “Probabilmente No”.
Risposta breve
In questa parte, devi rispondere e spiegare brevemente la domanda che hai chiesto prima. Puoi farlo in 4 o 5 frasi, senza includere citazioni, poiché questa è la tua posizione sull’argomento.
Fatti
Qui descriverai le informazioni del cliente e le sosterrai con tutte le tue ricerche, obiettivamente.,
Usa i tuoi fatti migliori per convalidare ciò che hai detto nella risposta breve: riferimenti da altri casi, citazioni da avvocati, dati, prove, ecc.
Non esprimere alcuna opinione a questo punto; solo fatti e informazioni.
Per quanto riguarda gli stili di scrittura, è possibile scrivere in ordine cronologico (se ha senso), ma si consiglia anche una struttura ascendente: in cui si passa attraverso il problema dal più generale al più specifico.,
NOTA: Se, durante l’indagine, si trovano domande che non hanno una risposta chiara nella legge, è possibile presentare ipotesi. In questo caso, rinominare “Fatti” in “Fatti e ipotesi”.
Discussione
Questa è una delle parti essenziali del documento, in quanto presenta le leggi (come legislazione, casi e altri) e come possono essere applicate al caso per ottenere una soluzione.
Ci sono due modi per scrivere queste informazioni:
- I. R. A. C., (Problema / Regola / Analisi / Conclusione).
- C. I. R. A. C. (Conclusione / Problema / Regola / Analisi / Conclusione).
Il più utilizzato è il secondo formato, poiché è più comodo capire l’ordine degli eventi ed è più persuasivo poiché presenta la conclusione due volte.
NOTA: Si consiglia di utilizzare un solo approccio o strategia, ben supportato, piuttosto che più.,
Conclusione
Infine, si arriva alla conclusione in cui è necessario presentare un riepilogo delle cose più importanti del memorandum, nonché il proprio punto di vista su ciò che dovrebbe essere fatto nel caso.
Questo dovrebbe essere scritto tra 5 e 10 frasi.
Esempio di un memorandum legale
In caso di necessità, clicca qui per leggere un esempio di un memorandum legale.,
Formato di scrittura di un memorandum legale
Anche se non esiste un modo corretto per farlo, ecco un formato di scrittura che è possibile utilizzare:
- Font: Arial. Nelle intestazioni dovrebbe essere in grassetto.
- Numerazione in basso: a partire dalla seconda pagina.
- Spaziatura singola in “Domanda presentata” e “Risposta breve”.
- Doppia spaziatura nel resto del documento.
- Giustificazione sinistra.,
Raccomandazioni extra
- Leggi e rivedi il documento con qualcuno di cui ti fidi o che abbia esperienza nello stesso problema, in modo da assicurarti che non manchino informazioni ed è facile da capire.
- Fare alcune copie e chiedere al destinatario di firmare come “ricevuto”.
- Se il destinatario chiede di aggiungere nuove informazioni o apportare alcune modifiche, modificarle e restituirle.,
- Considerare di includere un indice dei contenuti se il documento è molto lungo; questo aiuterà la persona che lo legge a identificare rapidamente le informazioni.
- Assicurati di aver citato correttamente tutte le fonti. Puoi anche includere una sezione “Fonti” alla fine per indicare dove trovi le informazioni.
- In “Fatti”, se applicabile, è possibile includere diagrammi, grafici o tabelle per presentare più facilmente le informazioni rilevanti.