✔Fai attenzione alla tua riga dell’oggetto
Gli studenti sono spesso incerti su cosa scrivere per la riga dell’oggetto di una e-mail. L’approccio peggiore è quello di lasciare vuota la riga dell’oggetto. Scrivere qualcosa di semplice, come il titolo del corso e un rapido riferimento alla tua domanda o richiesta, è un buon modo per catturare l”attenzione del professore.
Ad esempio, se hai una domanda su un incarico, una riga dell’oggetto come “ENG 100 Assignment Question” è un ottimo modo per precedere la tua email.,
✔Rivolgiti al destinatario in modo rispettoso
A meno che un istruttore non dica esplicitamente che preferisce essere chiamato con il suo nome, è opportuno indirizzarlo in base alla sua posizione accademica. Se non siete sicuri della loro posizione esatta o il titolo, si può sempre guardare il programma di classe o trovare il loro profilo della scuola on-line.
Ad esempio, se il tuo istruttore, Jane Doe, è un professore aggiunto, assistente, associato o professore ordinario, è sempre una scommessa sicura chiamarli “Prof. Doe” o “Professor Doe.,”Tuttavia, non indirizzarli mai con il loro titolo specifico, come” Assistente Prof. Doe.”Il termine” professore ” è un buon catch-all per qualsiasi tipo di nomina accademica formale.
Alcuni professori, la maggior parte dei quali possiede dottorati, potrebbero preferire la forma “Dr. Doe.”Gli istruttori che non sono professori, come postdoc, potrebbe anche preferire di essere chiamato” Dr. ” se questo è il più alto grado che hanno raggiunto. Per gli istruttori senza dottorato, “Mr. / Ms. Doe” è sempre appropriato.,
✔Indicare immediatamente il motivo della tua e-mail
Può sembrare educato iniziare una e-mail con “Come stai oggi?”Tuttavia, che può essere una perdita di tempo quando un professore ha una casella di posta completa. È sufficiente indicare il motivo per cui si sta inviando loro e-mail in prima o seconda riga. Una dichiarazione come, ” Non sarò presente BIO 102 il Venerdì, dicembre 13, a causa di un’emergenza familiare,” è chiaro e conciso.,
✔Offri 3-5 volte di riunione Se hai bisogno di incontrarti di persona
Non è raro che i professori ricevano e-mail con domande vaghe e aperte come: “Possiamo incontrarci per parlare dell’incarico?”In primo luogo, assicurarsi che siete a conoscenza delle ore di ufficio dell”istruttore. Se si possono incontrare in quei momenti, basta dare l ” istruttore un heads-up in una rapida e-mail in modo che sappiano aspettarsi voi.
Se non si può incontrare durante il normale orario di ufficio, o se l”istruttore ha già appuntamenti durante l” orario di ufficio, essere sicuri di fornire almeno tre volte si è a disposizione per incontrare nella tua e-mail., Assicurarsi che questi tempi siano a ore ragionevoli in giorni diversi e che la finestra sia abbastanza grande per consentire all’istruttore di spremere un po ‘ di tempo.
Se non proponi orari specifici, stai costringendo un professore a inviarti un’e-mail con le opzioni, il che spreca il loro tempo. Se nessuno dei tempi proposti funziona per il professore, possono offrire il proprio.