Comprensione e Calcolo Parziale l’indennità di Disoccupazione in California

Nel mezzo della crisi attuale, molti datori di lavoro sono alla ricerca di modi per ridurre i costi operativi, senza perdere preziosi collaboratori. Un approccio comune a questo sta fornendo orari di lavoro ridotti., In base a tale accordo, un dipendente corrente, che guadagna ancora salari e riceve benefici, può essere considerato “disoccupato” secondo la definizione contenuta nella Sezione 1252 del Codice di assicurazione contro la disoccupazione della California. La disposizione chiave di questo è che:

Un individuo è “disoccupato” in qualsiasi settimana in cui soddisfa una delle seguenti condizioni:

• Qualsiasi settimana durante la quale non svolge alcun servizio e rispetto alla quale non gli viene corrisposto alcun salario.,
• Ogni settimana di meno di lavoro a tempo pieno, se i salari da pagare a lui o lei rispetto alla settimana, quando ridotto di venticinque dollari ($25) o 25 per cento dei salari da pagare, a seconda di quale è maggiore, non uguale o superare il suo importo beneficio settimanale . . .
• Qualsiasi settimana durante la quale lui o lei svolge un lavoro a tempo pieno per cinque giorni come giurato, o come testimone sotto citazione.”

Calcolare gli importi parziali dei benefici dell’interfaccia utente

Non è mai consigliabile cercare di fornire specifiche a un dipendente su quanto (se non altro) avranno diritto ai benefici dell’interfaccia utente., Alla fine, l’EDD deciderà. La descrizione completa del processo si trova nella Sezione 1279 del California Unemployment Insurance Code.

Se si desidera fornire alcune indicazioni generali, il modo “semplice” per identificare chi potrebbe essere idoneo per i benefici parziali dell’interfaccia utente e quanto potrebbe essere idoneo, segue questi passaggi:

1. Chiarire quanto le ore e la paga dell’individuo saranno tagliate e quanto guadagneranno ancora in salari totali a settimana.
2. Capire quanto l’individuo avrebbe diritto a benefici UI se fossero completamente disoccupati., Questo è chiamato l’importo del beneficio settimanale (WBA) e di solito viene calcolato dividendo i guadagni per il trimestre più pagato del periodo di base (quattro trimestri di calendario precedenti dopo un periodo di “ritardo” di un quarto) per 26. L’attuale periodo di base è i quattro trimestri del 2019. Molto più facile da usare calcolatrice del EDD piuttosto che cercare di capirlo! La UI benefit calculator fornirà una stima dell’importo del beneficio UI settimanale, che può variare da 4 40 a $450 a settimana., La calcolatrice è accessibile qui: https://www.edd.ca.gov/unemployment/ui-calculator.htm
3. Ora, prendi l’importo che l’individuo guadagnerà ancora in salari settimanali e sottrai 2 25 o 25%, a seconda di quale è maggiore. Questa piccola parte del salario viene ” assegnata “ogni settimana e viene ignorata (un” regalo” dall’EDD). L’importo rimanente (cioè, guadagni superiori a $25 o 75 per cento dei guadagni, a seconda di quale è più piccolo) viene detratto dall’importo del beneficio settimanale del richiedente (WBA), come stimato nel passaggio 2 sopra., Se l’importo deducibile è uguale o superiore al WBA, allora non sarebbero ammissibili per alcun beneficio UI per quella settimana. Se l’importo è inferiore al WBA, la differenza è ciò per cui sarebbero ammissibili nel beneficio dell’interfaccia utente per quella settimana.

Ecco alcuni scenari di esempio che utilizzano questi tre passaggi:

A. “Fred” guadagna $20 all’ora e sta ottenendo una riduzione del 40% della paga

1. I soliti guadagni settimanali di Fred sono 8 800. Dopo la riduzione, sarà ancora guadagnare $480 a settimana, e la sua paga sarà ridotto di $320.,
2. Se Fred avesse guadagnato lo stesso importo durante il periodo di base (quattro trimestri dopo il trimestre lag), secondo il calcolatore EDD, il suo importo del beneficio settimanale sarebbe di $401.
3. Ora, sottraiamo il 25% dal suo attuale salario settimanale ridotto di $480, e otteniamo 4 480 – $120 = $360. Sappiamo che Fred (in questo preciso scenario) avrebbe diritto a $401 (il suo beneficio settimanale UI) – $360 (i suoi salari corretti per la settimana) = $41.

B. “Wilma” guadagna $23 all’ora e sta ottenendo una riduzione del 50% della paga

1. I soliti guadagni settimanali di Wilma sono 9 920., Dopo la riduzione, lei sarà ancora guadagnare $460 e la sua paga sarà ridotto di $460.
2. Se Wilma avesse guadagnato lo stesso importo durante il periodo di base (quattro trimestri dopo il trimestre lag), secondo il calcolatore EDD, il suo importo del beneficio settimanale sarebbe di $450.
3. Ora sottraiamo il 25% dal suo attuale salario settimanale ridotto di $460, e otteniamo 4 460 – $115 = $345. Sappiamo che Wilma (in questo preciso scenario) avrebbe diritto a $450 (il suo beneficio settimanale UI) – $345 (i suoi salari corretti per la settimana) = $105.

C., “Betty” guadagna $16 all’ora e sta ottenendo una riduzione del 20% della paga

1. I soliti guadagni settimanali di Betty sono 6 640. Dopo la riduzione, guadagnerà $512 e la sua paga sarà ridotta di $128.
2. Se Betty avesse guadagnato lo stesso importo durante il periodo di base (quattro trimestri dopo il trimestre lag), secondo il calcolatore EDD, il suo importo del beneficio settimanale sarebbe $321.
3. Ora sottraiamo il 25% dal suo attuale salario settimanale ridotto di $512, e otteniamo 5 512 – $128 = $384., Sappiamo che Betty (in questo preciso scenario) non avrebbe diritto a un beneficio settimanale UI perché i suoi attuali salari settimanali di $384 superano il suo beneficio UI di $321.

CA Work Sharing Program

Un’alternativa al tradizionale programma di disoccupazione parziale in California è il programma di condivisione del lavoro. Circa la metà di tutti gli stati attualmente offrono un programma simile, e il CARES Act fornisce incentivi agli altri per avviarne uno. Il concetto è lo stesso: mantenere i dipendenti, ma ridurre i costi. Per ulteriori informazioni su questo programma, clicca qui: https://edd.ca.gov/Unemployment/Work_Sharing_Program.htm.,

In un normale lavoro ridotto, programma UI parziale, spetta ai dipendenti di applicare individualmente per UI. Nel programma di condivisione del lavoro, il datore di lavoro gestisce l’amministrazione. C’è un bel po ‘ da fare, e il processo di applicazione (fatto per posta) viene eseguito da due a tre settimane durante i tempi “normali”. Si consiglia sempre di incoraggiare i dipendenti ad applicare direttamente per l’interfaccia utente anche se l’azienda sta attraversando il processo di applicazione di condivisione del lavoro.,

I requisiti chiave sono che le riduzioni devono interessare almeno il 10% della forza lavoro (o unità operativa); le ore e le riduzioni salariali devono essere comprese tra il 10% e il 60%; e, il datore di lavoro deve mantenere le prestazioni le stesse di prima.

Calcolo degli importi del beneficio dell’interfaccia utente nell’ambito della condivisione del lavoro

Generalmente, l’importo del pagamento del beneficio dell’interfaccia utente per il dipendente sarà maggiore nell’ambito della condivisione del lavoro., Piuttosto che basare l’importo sui salari rimanenti, attraverso questo programma, il dipendente può beneficiare di una quota proporzionale del suo sussidio di disoccupazione settimanale – essenzialmente, l’importo del loro importo totale del beneficio UI moltiplicato per la percentuale della loro riduzione della retribuzione.

Usando i nostri tre esempi sopra:

Alcune considerazioni importanti

• La buona notizia è che, in entrambi i programmi, il supplemento PUA PU 600 verrà automaticamente aggiunto per ogni settimana in cui l’individuo si qualifica per almeno $1.00 di beneficio dell’interfaccia utente., Poiché si tratta di un pagamento tutto o niente, non vi è alcun prorating per le richieste di UI parziali.
• I dipendenti esenti raramente (se mai) potranno beneficiare di uno dei programmi di benefici parziali. Innanzitutto, ovviamente, ricorda che le ore non sono ridotte, solo la paga, per un dipendente esente. Nel programma regolare, se sono ancora esenti sotto la soglia salariale corrente ($54.080), i salari rimanenti supereranno l’importo massimo del beneficio di $450. A questo punto non vi è alcuna reale chiarezza sul fatto che un dipendente esente possa beneficiare o meno delle prestazioni nell’ambito della condivisione del lavoro., Tuttavia, l’applicazione e la raccolta settimanale dei dati richiedono che il datore di lavoro fornisca sia le ore che le riduzioni salariali. Poiché non vi è alcuna riduzione delle ore, sembrerebbe che il dipendente esente non sarebbe idoneo. Questo è aneddoticamente a questo punto, ma nulla sembra indicare il contrario.
• Se è imperativo che un dipendente esente sia idoneo per l’interfaccia utente parziale, l’unico scenario possibile richiederebbe una riduzione che dovrebbe essere abbastanza significativa da consentire loro di scendere al di sotto della soglia salariale, e quindi dovrebbero essere convertiti in un dipendente orario., Teoricamente, un dipendente con uno stipendio annuale di $55,000, prendendo un taglio del 50% e passando a non esenti, potrebbe essere idoneo per l’interfaccia utente parziale sotto la condivisione regolare o lavorativa.
• Per le indennità di disoccupazione parziali, l’EDD sta attualmente rinunciando all’obbligo che il datore di lavoro completi il modulo DE 2063 Notice of Reduced Earnings.
• Sì, è vero (e molto concepibile) che un dipendente può guadagnare di più non lavorando che lavorando.
• In entrambi i programmi, i reclami UI oneri vengono applicati al conto di riserva del datore di lavoro., Le spese per il supplemento di PU 600 PUA e la prima settimana di oneri UI (che era stato un periodo di attesa) sono entrambi raccolti dal governo federale.
• Enti governativi statali e locali, alcune organizzazioni senza scopo di lucro e tribù indiane riconosciute dal governo federale che hanno eletto il metodo rimborsabile per pagare i benefici dell’interfaccia utente riceveranno rimborsi parziali (generalmente il 50%) per tutti i pagamenti effettuati al fondo fiduciario per la disoccupazione dello stato tra il 13 marzo 2020 e il 31 dicembre 2020. Questo soccorso di emergenza è fornito dalla legge federale CARES.,
• I dipendenti dovrebbero sapere che la PTO pagata e altri salari sono inclusi per il calcolo dell’UI parziale ammissibile per la settimana in cui sono stati pagati.
• Benefici la continuazione è richiesta in entrambi i programmi e la condivisione del lavoro non deve essere utilizzata come preludio ai licenziamenti.
• Infine, poiché questo non può essere sopravvalutato, non cercare di dire a un dipendente quanto avranno diritto ai benefici dell’interfaccia utente. Anche utilizzando i calcoli di cui sopra, ci sono incognite che possono influenzare l’importo del beneficio per una data settimana., I dipendenti possono avere un reddito da un secondo lavoro, un pignoramento, un passaggio dell’ultimo secondo al congedo per malattia o FMLA esteso o un improvviso bisogno di incassare qualche presa di forza. Ci sono troppe variabili per fare di più che fornire una linea guida molto generale con un sacco di disclaimer.