Che cos’è il conflitto di interessi?
Conflitto di interessi è qualsiasi situazione che ha il potenziale per prevenire l’imparzialità o creare pregiudizi in una persona. Questo fallimento dell’obiettività si crea quando c’è un possibile conflitto tra l’interesse personale della persona e l’interesse di un’azienda o del pubblico. Potrebbe anche essere una situazione in cui una persona può trarre beneficio personale dalle azioni o decisioni prese su quella situazione., Ciò non significa che una persona stia prendendo l’azione o la decisione sbagliata nella situazione specifica affrontata; significa che c’è un’opportunità per questa persona di essere prevenuta a causa del conflitto di interessi. Il conflitto di interessi può anche essere inteso come una situazione in cui le preoccupazioni o i desideri di due parti separate non sono compatibili. Anche se in questa situazione l’incompatibilità può provenire da desideri puramente commerciali, è importante comprendere la logica e affrontarla in modo corretto.,
In un contesto aziendale, se viene identificato un conflitto di interessi, la persona o la società in questione potrebbe diventare inaffidabile a causa di uno scontro di interessi personali e professionali. Se questa persona o società ha un interesse acquisito, potrebbe essere tentati di essere prevenuti quando si prendono decisioni. La maggior parte delle entità avrà un processo da seguire per gestire i conflitti di interesse. Una delle possibili soluzioni in una situazione in cui vi è un conflitto di interessi è rimuovere la persona che crea il conflitto di interessi o garantire che vi sia un adeguato processo di governance in atto per gestirlo.,
È importante notare anche che gli interessi possono essere finanziari e non finanziari. Le persone sono motivate in modo diverso, e non sempre dal denaro. Ci sono motivazioni intrinseche come il potere, stato, reputazione, relazioni, e molti altri che possono anche dedurre un pregiudizio su qualcuno. Queste motivazioni intrinseche sono spesso più difficili da identificare, ma sono importanti quanto gli interessi estrinseci e finanziari.
Esempi di conflitto di interessi
Ci sono molte situazioni in cui esiste un potenziale conflitto di interessi sul posto di lavoro., Se un dipendente è un familiare o un amico di un supervisore e questo supervisore ha l’autorità decisionale su cose come la descrizione del ruolo, le promozioni o lo stipendio, si verifica un caso di conflitto di interessi. Un altro esempio è quando c’è una relazione tra due colleghi o tra un manager e un rapporto diretto. Ciò potrebbe presentare un conflitto di interessi perché uno, o entrambi, i due dipendenti possono essere prevenuti nelle decisioni prese come parte delle loro responsabilità.,
Se un avvocato che rappresenta un cliente ha contatti e accetta onorari da parte di litiganti, avvocati, testimoni, giurati, giudici o altre persone coinvolte nel punto di vista opposto del caso, c’è un conflitto di interessi. Nel reparto acquisti, un conflitto di interessi sorge quando i fornitori selezionati sono correlati in alcun modo all’acquirente che fa l’approvvigionamento.,
Quando un dipendente lascia il suo lavoro, o si ritira da una società, una situazione di conflitto di interessi può sorgere se quel dipendente entra in una nuova società o crea una nuova attività simile alla società in precedenza lavorato per. Se il dipendente utilizza client simili per operare, potrebbe essere creato un conflitto di interessi. Ciò è particolarmente importante se il dipendente firma un accordo di non concorrenza.
Accettare regali da fornitori o colleghi potrebbe creare un conflitto di interessi. In effetti, alcune aziende non permetteranno ai loro dipendenti di accettare regali, indipendentemente dal valore., Le aziende potrebbero anche avere stipulazioni molto chiare quando si tratta di cene, eventi e altre attività che non rientrano negli sforzi aziendali necessari.
Tipi di conflitto di interessi
Il modo migliore per classificare situazioni o attività di conflitto di interessi è in base al loro livello di conflitto. Possono essere raggruppati in: Conflitto di interessi non significativo e generalmente ammissibile, potenziale o percepito e Conflitto di interessi effettivo.,
Non significativo e generalmente ammissibile
Si tratta di situazioni tra un dipendente e qualcuno che lui o lei è vicino a che sono al di sotto della soglia significativa. Questa situazione non ha alcun conflitto di interessi reale, potenziale o percepito. Ogni azienda, all’interno del proprio manuale di condotta, può definire quali situazioni sono considerate significative e il processo utilizzato per affrontarle. Un esempio di questo tipo di conflitto di interessi è quando un dipendente ha un portafoglio di investimenti con azioni di più società con cui il datore di lavoro ha una relazione., Se questo dipendente non ha alcuna influenza sulle decisioni del datore di lavoro nei confronti di queste società, non vi è alcun conflitto di interessi.
Conflitto di interessi potenziale o percepito
Si tratta di attività o situazioni che possono rappresentare conflitti di interesse, ma lo studio le consente se è disponibile un’adeguata documentazione divulgata. Molte aziende chiamano questo un piano di gestione. È importante affrontare non solo i conflitti di interesse attuali e potenziali, ma anche i conflitti di interesse che potrebbero sorgere nel prossimo futuro e documentare le misure per mitigare questo conflitto.,
Un esempio per questa situazione è se un dipendente che possiede un ufficio commerciale affitta quell’ufficio commerciale alla società per cui lavora. In questo caso, puoi vedere come c’è un’opportunità per questo dipendente di beneficiare di questa situazione. Un modo appropriato per l’azienda di mitigare questo rischio è garantire questo dipendente non è il decisore su cui immobili in affitto. Se questi controlli e saldi sono fatti, la società potrebbe consentire questo potenziale conflitto di interessi e procedere a fare affari in questo modo.,
Conflitto di interessi effettivo
Si tratta di situazioni in cui esiste un reale conflitto di interessi con un dipendente o un’azienda. Un esempio di conflitto di interessi effettivo si verifica quando un dipendente autorizzato ad approvare le spese aziendali è un familiare o un amico della persona che viene approvata per tali spese aziendali. L’azienda deve assegnare un approvatore diverso in casi come questo come parte del piano di gestione e implementare controlli per mitigare il rischio di conflitto di interessi.
Cosa devo fare ora?,
Come puoi vedere, gli esempi sono molto ampi e i conflitti possono verificarsi in ogni singola area di business e relazioni. La cosa importante come azienda è fornire definizioni chiare, linee guida e processi nel manuale per i dipendenti. È necessario disporre di processi rigorosi per mitigare i rischi derivanti da conflitti di interesse. Come datore di lavoro, dipendente o membro di qualsiasi comunità, è importante comprendere tutti questi esempi ed evitare conflitti di interesse.