I datori di lavoro dovrebbero fornire a tutti i loro dipendenti una copia di un modulo IRS compilato W-2, Dichiarazione salariale e fiscale, entro il 31 gennaio. Questo modulo viene utilizzato per segnalare salari, suggerimenti e altri compensi dei dipendenti all’IRS e alle agenzie fiscali statali, nonché l’importo della previdenza sociale dei dipendenti e l’imposta sul reddito trattenuta. È necessario questo modulo per completare la dichiarazione dei redditi., A proposito, la mancata ricezione di un W-2 dal tuo datore di lavoro non ti scusa dal deposito della dichiarazione dei redditi, né estende il termine per il deposito.
Cosa dovresti fare se non ottieni il tuo W-2 entro il 31 gennaio o contiene informazioni sbagliate? Non ti preoccupare, questo è un problema comune. Alcuni datori di lavoro hanno la contabilità schifoso, o il vostro datore di lavoro può essere andato fuori dal mercato o stato acquisito da un’altra azienda. Se ti sei trasferito, il tuo datore di lavoro potrebbe non avere il tuo nuovo indirizzo. L’IRS ha un approccio in tre fasi si dovrebbe seguire.,
Passo #1: Contattare il datore di lavoro
In primo luogo, è necessario contattare il datore di lavoro, dire loro circa il problema, e chiedere loro di emettere un nuovo o corretto W-2. Dì al tuo datore di lavoro di inviarti il W-2 entro la fine di febbraio al più tardi.
Passo #2: Chiama l’IRS
Se non ricevi il modulo W-2 mancante o corretto entro la fine di febbraio dal tuo datore di lavoro, puoi chiamare l’IRS al numero 800-829-1040 e chiedere assistenza. L’IRS invierà una lettera al tuo datore di lavoro per te e richiederà il W-2 mancante., Questo spesso fa il trucco, dal momento che la maggior parte dei datori di lavoro prendono sul serio le lettere da IRS.
Prima di chiamare l’IRS, sii pronto a fornire le seguenti informazioni:
- il tuo nome, indirizzo e numero di telefono
- il tuo numero di previdenza sociale
- le date del tuo impiego e
- il nome, l’indirizzo e il numero di telefono del tuo datore di lavoro/pagatore.
Passo #3: Usa il modulo IRS 4852 per presentare il tuo reso
Se ancora non ricevi il W-2 di cui hai bisogno dal tuo datore di lavoro, puoi preparare tu stesso un sostituto W-2 da presentare con la tua dichiarazione dei redditi., Per fare ciò, è necessario compilare e archiviare con il modulo IRS di ritorno 4852, sostituire il modulo W-2 o il modulo 1099-R. L’IRS invia automaticamente una copia di questo modulo insieme a una lettera contenente le istruzioni quando si effettua una telefonata come descritto nel passaggio #2 sopra.
Per completare il modulo 4852, è necessario elencare i salari totali, suggerimenti e altri compensi ricevuti dal datore di lavoro, nonché l’importo delle tasse trattenute dalla paga e inviate all’IRS. Puoi usare le buste paga per capirlo. Questo è il motivo per cui è una buona idea per salvare sempre i tuoi stub di paga.,
Se ricevi il modulo W-2 mancante o corretto dopo aver archiviato il tuo reso e scopri di aver commesso un errore sul tuo modulo 4852 che devi correggere, dovrai presentare una dichiarazione dei redditi modificata per l’anno utilizzando il modulo 1040X, la dichiarazione dei redditi individuale modificata negli Stati Uniti. Il vostro ritorno modificato può prendere l’IRS fino a 16 settimane per elaborare. Così, se siete dovuto un rimborso, può essere ritardata.