Cosa includere in una lettera di raccomandazione

Se vi è stato chiesto di scrivere una lettera di raccomandazione per l’occupazione o per un programma accademico, si può essere lottando per sapere quali informazioni da includere—e cosa lasciare fuori.

Le lettere di raccomandazione contano. Un sondaggio della National Association for College Admission Counseling ha mostrato che le lettere di consiglieri e insegnanti sono stati ponderati più pesantemente nel processo di ammissione al college di rango di classe o attività extrascolastiche.,

In una ricerca di lavoro, una lettera di raccomandazione può fornire più informazioni—e più un’impressione più positiva—che semplicemente fornire un elenco di riferimenti per un potenziale datore di lavoro da chiamare.

Tuttavia, c’è un modo giusto e un modo sbagliato per scrivere queste lettere. Per aiutare il tuo collega, il tuo rapporto diretto o lo studente a raggiungere i loro obiettivi, devi creare un documento che sia sia un’approvazione che un passo. Ecco come farlo.

Cosa includere in una lettera di raccomandazione

Contesto., Una lettera di raccomandazione dovrebbe includere informazioni su chi sei, la tua connessione con la persona che stai raccomandando, perché sono qualificati e le competenze specifiche che hanno.

Specifiche. Quando possibile, è utile fornire aneddoti specifici ed esempi che illustrano il vostro sostegno. Ad esempio, piuttosto che affermare semplicemente che un candidato è uno scrittore forte, menziona che hanno scritto un saggio premiato. Se qualcuno ha ottenuto premi o riconoscimenti speciali per i loro successi, menzionalo.,

Una corrispondenza tra i requisiti della posizione e le competenze del candidato. Il vostro obiettivo è quello di scrivere una forte raccomandazione che aiuterà la persona che stai raccomandando ottenere assunto o accettato. Quando si scrive una lettera specifica di riferimento un candidato per una particolare apertura di lavoro, la lettera di raccomandazione dovrebbe includere informazioni su come le competenze del candidato corrispondono alla posizione che stanno applicando per.

La lettera dovrebbe includere le informazioni di contatto per il follow-up. Infine, essere pronti a rispondere alle domande circa la vostra approvazione del candidato.

Formato lettera di raccomandazione

Questo modello di lettera di raccomandazione mostra il formato di una tipica lettera di raccomandazione, con dettagli su cosa includere in ogni paragrafo della lettera.,

Nome e indirizzo dello scrittore
Il tuo nome
Titolo di lavoro
Azienda
Indirizzo
Città, Stato Codice postale
Data

Saluto
Se stai scrivendo una lettera di raccomandazione personale, includi un saluto (Caro Dr. Williams, Cara signora Miller, ecc.). Se si sta scrivendo una lettera generale, dire” A chi può riguardare”o semplicemente non includere un saluto.,

Paragrafo 1 – Introduzione
Il primo paragrafo della lettera di raccomandazione spiega lo scopo della lettera, così come la tua connessione con la persona che stai raccomandando, incluso il modo in cui li conosci e per quanto tempo.

Paragrafo 2 – Dettagli
Il secondo paragrafo della lettera di raccomandazione contiene informazioni specifiche sulla persona di cui stai scrivendo, incluso il motivo per cui sono qualificati e cosa possono contribuire. Se necessario, utilizzare più di un paragrafo per fornire i dettagli., Includere, ove possibile, esempi specifici che attestino le qualifiche della persona.

Paragrafo 3 – Sommario
Questa sezione della lettera di raccomandazione contiene un breve riassunto del motivo per cui si consiglia la persona. Dichiara di “raccomandare vivamente” la persona o di “raccomandare senza riserve” o qualcosa di simile.

Paragrafo 4 – Conclusione
Il paragrafo conclusivo della lettera di raccomandazione contiene un’offerta per fornire maggiori informazioni. È possibile includere un numero di telefono all’interno di questo paragrafo., Un’altra opzione è quella di includere un numero di telefono e indirizzo e-mail nella sezione indirizzo di ritorno o la firma della lettera.

Letter Closing
Finisci la tua lettera con una lettera formale di chiusura e il tuo nome e titolo., Se siete inviare una copia della lettera, inserisci la tua firma sotto il tuo nome digitato:

cordiali saluti,

Firma (per la copia della lettera)

il Nome del Writer
Titolo di Lavoro

Rivedere una lettera di esempio di raccomandazione

Ecco un esempio di una lettera di raccomandazione scritta da un allenatore per un atleta studente.

L’oggetto del messaggio deve includere candidati”nome:

che Cosa Non Includere in una Lettera di Raccomandazione

Se non si è in grado di raccomandare qualcuno, sia esso”s per un posto di lavoro o di scuola di specializzazione o per qualche altra cosa, è meglio lasciare che la persona che richiede la raccomandazione sapere che non si può scrivere, piuttosto che scrivere un negativo lettera., Questo darà loro l’opportunità di cercare qualcuno che possa scrivere con tutto il cuore una raccomandazione positiva.

Tieni presente che la tua reputazione è in gioco quando scrivi una lettera di raccomandazione; non vuoi approvare qualcuno in una lettera che non pensi possa funzionare bene poiché potrebbe gettare una luce negativa sul tuo giudizio.

Anche tu non vuoi mentire nella lettera: non esagerare le realizzazioni. La lode esagerata può diminuire l’impatto della tua raccomandazione., Ma essere consapevoli del fatto che dal momento che la maggior parte delle lettere di raccomandazione inclinare molto positivo, qualsiasi critica sarà molto evidente.