Il DOO farà parte del team di leadership del direttore esecutivo e lavorerà a stretto contatto con il Consiglio di amministrazione
RESPONSABILITÀ CHIAVE
Doveri e responsabilità essenziali:
1. Fornire supervisione della leadership e direzione amministrativa per finanziare, libro paga, tecnologia dell’informazione e servizi di manutenzione.
2., Sviluppare ed eseguire Center for Independent Futures ‘ strategia di gestione finanziaria e hanno la responsabilità diretta per la contabilità, finanza, previsione, pianificazione strategica, trattative contrattuali, relazioni bancarie, partnership compliance e finanziamento privato e istituzionale.
3. Supervisionare la funzione Informatica fornendo supervisione, direzione e coordinamento relativi alla pianificazione e all’utilizzo della tecnologia a livello organizzativo, per includere l’integrazione di sistemi informativi, reti vocali e dati e telecomunicazioni., Allineare e assegnare priorità agli obiettivi e ai progetti IT con gli obiettivi e le strategie organizzative. Garantire un’infrastruttura IT sicura e di qualità per la fornitura efficace di servizi IT in tutta l’organizzazione senza interruzioni.
4. Supervisiona le funzioni amministrative di gestione della proprietà, per includere, ma non solo, la gestione patrimoniale, i sistemi di manutenzione predittiva, la gestione delle scorte, la manutenzione preventiva, i progetti di miglioramento del capitale, gli appalti, la conformità normativa e la garanzia della qualità.
5., Supervisionare la funzione contabile che comprende i crediti, i debiti, il libro paga, la preparazione del registro generale, i preparativi del bilancio e altre attività contabili.
6. Procedure e sistemi diretti necessari per mantenere registri adeguati e per garantire adeguati controlli interni contabili e servizi che massimizzino l’efficienza operativa e le operazioni aziendali generali.
7., Prepara informazioni e raccomandazioni finanziarie utilizzando modelli predittivi lungimiranti e analisi finanziarie basate sulle attività, come richiesto dal direttore esecutivo di Center for Independent Futures.
8. Sviluppa standard per misurare e valutare le prestazioni finanziarie e operative di Center for Independent Futures e riferire i risultati al senior management e al Consiglio di amministrazione.
9. Dirigere lo sviluppo e la preparazione di piani/budget a breve e lungo raggio basati su dichiarazioni e raccomandazioni direzionali di Center for Independent Futures., Fornire previsioni finanziarie per la pianificazione operativa e patrimoniale e il budgeting
10. Sviluppare, raccomandare, attuare e valutare politiche e procedure operative per tutti i settori di responsabilità. Assicurarsi che tutte le politiche e le procedure siano conformi alle normative locali, federali e statali applicabili e alle leggi che disciplinano le operazioni commerciali.
11. Supervisiona l’istituzione, la manutenzione e il monitoraggio dei controlli interni, nonché le politiche e le procedure per tutte le operazioni di responsabilità., Leggere, interpretare, rivedere e rispettare tutte le leggi federali e statali relative alle operazioni nelle aree di responsabilità.
12. Rimanere aggiornati sui cambiamenti all’interno degli ambienti legali, normativi, economici e tecnologici, che possono influenzare le operazioni finanziarie e amministrative dell’organizzazione.
13. Servire come leader a livello di organizzazione sulla proprietà reale (ad esempio, gestione del leasing e gestione delle strutture); servizi tecnologici; gestione del rischio; gestione della sicurezza; gestione dell’energia; e gestione della proprietà., Rivedere e approvare tutti i contratti e le modifiche contrattuali all’interno delle aree di responsabilità.
14. Dirigere lo sviluppo e l’installazione di standard operativi, procedure e controlli per promuovere la comunicazione e un adeguato flusso di informazioni per tutte le aree finanziarie e amministrative di responsabilità.
15. Servire come membro del team di leadership esecutiva. Collaborare con il Direttore Esecutivo e il Consiglio di Amministrazione nell’esecuzione dello sviluppo di piani strategici a lungo raggio per tutte le aree di responsabilità e di un piano strategico aziendale complessivo.,
16 Lavorare con il personale dipartimentale chiave per sviluppare e implementare la misurazione / valutazione della qualità dei servizi in tutte le aree di responsabilità. Impostare le aspettative di rendimento dei dipendenti e valutare i risultati delle prestazioni per le aree di responsabilità in modo sistematico regolare.
17. Sviluppare e mantenere un piano solido per tutti i settori di competenza finanziaria e amministrativa. Raccomandare cambiamenti nell’organizzazione aziendale come potrebbe essere necessario per promuovere lo sviluppo e la crescita.
18., Partecipa alle riunioni dei Comitati Finanza e Risorse Umane e del Consiglio di Amministrazione, preparando e presentando le relazioni come richiesto.
REQUISITI
PROFILO CANDIDATO ISTRUZIONE& CREDENZIALI DI CERTIFICAZIONE/LICENZA
• Una laurea in Finanza o un campo correlato; un grado avanzato, come un Master in Business Administration o Master in Finanza o contabilità o CPA, è fortemente preferito.,
COMPETENZE FUNZIONALI — COMPETENZE, CONOSCENZE, & ESPERIENZA
• Almeno 5 anni di esperienza nella gestione finanziaria e operativa, inclusa la contabilità di fondi e sovvenzioni; conformità e reporting; negoziazione di contratti su più programmi con un budget di almeno $2 milioni.
• Un minimo di cinque anni in una capacità di leadership, gestire con successo e sviluppare un team forte.
• Esperienza senza scopo di lucro.
• Una comprovata esperienza nella gestione delle operazioni aziendali di successo e nella gestione dei progetti.,
• Competenza nella suite Microsoft Office, nonché esperienza di lavoro con il software di contabilità e paghe e gestione delle informazioni.
* QuickBooks e Salesforce acumen.
• L’esperienza con strutture accreditate CQL o CARF sarebbe vista positivamente.
LEADERSHIP & GESTIONE
• Dimostrare la leadership, la gestione del team e le capacità interpersonali e comunicative.
• Fornire una forte presenza esecutiva e la capacità di interagire con i membri del Consiglio.
• Comunica in modo chiaro e conciso.,
• Sviluppare e implementare nuove strategie e procedure.
• Dimostrare forti capacità analitiche e di problem-solving.
Per applicare si prega di inviare una lettera di copertura e riprendere a [email protected]
Center for Independent Futures è un’organizzazione no-profit di Evanston, Illinois, dedicata ad aiutare le persone con disabilità a vivere una vita piena e più indipendente. Creiamo soluzioni sostenibili attraverso opzioni di vita comunitaria, reti personali e pianificazione e istruzione per tutta la vita, su misura per supportare individui e famiglie, scuole e agenzie., Oggi, sosteniamo centinaia di individui in tutta l’area di Chicago e consultiamo con le organizzazioni in tutto il paese.
La nostra community comprende il nostro staff appassionato e talentuoso, le nostre bacheche dedicate, una rete di risorse professionali e partner, famiglie e individui impegnati e sostenitori generosi. Grazie all’impegno di questi gruppi, Center for Independent Futures continua a crescere e perseguire la nostra visione per il futuro in cui le persone con disabilità hanno accesso a tutte le opportunità di una vita piena.