Interfaccia intuitiva con una curva di apprendimento minima
TeamGantt
Questo software di gestione del progetto è seriamente facile da usare. Sarai installato e funzionante in pochissimo tempo, grazie a una curva di apprendimento minima. Nessuna caratteristica gonfiare qui. TeamGantt è intuitivo, rendendolo il perfetto sostituto di Microsoft Project.
La maggior parte delle persone non usa mai una frazione di software di gestione del progetto gonfio. Così abbiamo spogliato l’estraneo e caricato frontalmente l’essenziale., Concentrandoci sul 90% delle funzionalità più utilizzate, possiamo offrire una soluzione estremamente semplice. Un esempio di questo è il nostro drag and drop dipendenze.
Microsoft Project
Una delle più grandi lamentele che sentiamo su Microsoft Project è che è eccessivamente complesso da usare e ha una curva di apprendimento ripida. Hai cose migliori da fare con il tuo tempo che passare ore ad allenarti e guadare attraverso una serie di funzioni che potresti non usare mai.,
E se la tua squadra non riesce a capirlo facilmente, avrai difficoltà a far sì che tutti utilizzino effettivamente lo strumento. Ciò significa ancora più tempo sprecato cercando di mantenere i progetti up-to-date e le persone nel ciclo. Se siete alla ricerca di software di gestione del progetto voi e il vostro team può saltare a destra in, Microsoft Project non è la scelta migliore.
Collaborare e comunicare con facilità
TeamGantt
Comunicazione può fare o rompere un progetto., TeamGantt rende facile per tutto il team di collaborare su un progetto così importanti dettagli—e scadenze—non cadere attraverso le fessure.
Una volta che inviti gli utenti al tuo progetto, puoi scambiare commenti e caricare documenti per mantenere le attività e le pietre miliari in movimento. In questo modo, i file critici e le decisioni tutti vivono in un unico luogo centrale.
Preoccupato che la tua squadra non controllerà TeamGantt da sola ogni giorno? Basta taggare un utente nel tuo commento e riceveranno una notifica via email che li avvisa dell’aggiornamento.,
Microsoft Project
Poiché Microsoft Project non supporta utenti aggiuntivi, la collaborazione avviene altrove.
Per alcuni progetti, è possibile utilizzare MS Project per pianificare e monitorare i progetti e un altro strumento di coordinamento per mantenere il team aggiornato. Ma poi che lascia i clienti fuori dal giro, in modo da finire per comunicare con loro via e-mail.
Su altri progetti, la posta elettronica può servire come strumento di collaborazione principale., Tenere il passo con tutti i diversi thread e allegati di posta elettronica può rapidamente diventare un mal di testa.
Accesso per tutto il team (anche su un Mac)
TeamGantt
TeamGantt funziona su qualsiasi computer—nessun download o installazione necessaria—in modo da non dover utilizzare soluzioni alternative per mantenere le persone nel ciclo di progetto. È un’alternativa semplice per MS Project per gli utenti Mac del tuo team.
A seconda del piano che hai, puoi invitare alcuni o tutti i membri del tuo team come utenti in un progetto., TeamGantt ti consente di impostare le autorizzazioni sia a livello di account che di progetto in modo da poter controllare chi ha accesso a cosa.
Si potrebbe desiderare di dare agli stakeholder l’accesso di sola visualizzazione a un progetto, mentre la concessione di membri del team piena capacità di editing in modo che possano aggiornare e collaborare sulle attività. Le risorse del progetto offrono la flessibilità di assegnare attività a categorie generali o entità non critiche senza contare il limite di utenti del piano.,
Microsoft Project
Microsoft Project non può essere installato su un Mac, quindi limita sia l’uso che l’accesso al programma.
È possibile creare risorse e assegnare attività. Tuttavia, è probabile che queste risorse siano membri del tuo team che devono essere informati sui nuovi incarichi e consapevoli delle prossime scadenze. E di tanto in tanto, dovrai condividere la timeline anche con le parti interessate esterne.
A meno che tutti abbiano MS Project e possano aprirsi di grandi dimensioni .,file mpp, l’unica alternativa per condividere il progetto è esportarlo in PDF o copiare e incollare quindi formattare i dati in Excel.
Visualizza più progetti contemporaneamente
TeamGantt
I project manager devono essere in grado di vedere il quadro completo di tutti i progetti che stanno manipolando. TeamGantt consente di aprire più progetti in modo da poter individuare i conflitti e pianificare più facilmente. Non è necessario passare avanti e indietro tra i progetti o aprire / chiudere i file di progetto esistenti.,
Microsoft Project
Non esiste un modo semplice per visualizzare più progetti contemporaneamente in Microsoft Project. Questa inefficienza può davvero rallentarti quando stai cercando di evitare conflitti di pianificazione o di riferire su tutti i diversi progetti che gestisci.
Tutto in un unico posto
TeamGantt
Come project manager, il tuo peggior nemico viene accecato. Ecco perché è importante vedere tutto in un’unica vista., Con TeamGantt, tutti i tuoi programmi, risorse e stime vivono sul diagramma di Gantt in modo da non dover perdere tempo a scavare per i dettagli.
Microsoft Project
In MS Project, tutti i dati sono sparsi su molte schermate. Ciò significa che devi navigare lontano dal modo di trovare risorse come la pianificazione e le stime. Rimbalzare avanti e indietro tra gli schermi rende facile perdere traccia di dettagli importanti ed è semplicemente inefficiente.,
Risparmia tempo con i modelli dinamici
TeamGantt
Nel corso del tempo, alcuni dei tuoi progetti potrebbero iniziare a guardare, sentire e agire allo stesso modo. La struttura, il flusso, le dipendenze e le linee temporali condividono le caratteristiche. In TeamGantt, qualsiasi progetto può essere un modello. Come quel progetto seme si evolve, il modello si evolve con esso. Non più utilizzando modelli obsoleti!
Avrai anche accesso a una libreria di modelli di progetto già pronti per aiutarti a risparmiare tempo durante l’installazione., Esistono modelli per settori come marketing, design & creativo, costruzione ,sviluppo software& ingegneria e altro ancora. E la lista continua a crescere!
Microsoft Project
Mentre MS Project consente di creare modelli, questi modelli sono istantanee statiche. Se il progetto originale utilizzato per creare un modello si evolve nel tempo, è necessario applicare tali modifiche al modello di Microsoft Project manualmente., Questa è solo un’altra cosa da aggiungere alla tua lista di cose da fare già occupata.
Rimani aggiornato sulle scadenze con il monitoraggio del tempo
TeamGantt
Le scadenze sono obiettivi mobili, giusto? Abbiamo capito. Purtroppo, non tutti i software di gestione del progetto ottiene come facciamo noi.
Se hai bisogno di spostare una timeline, cambiare un obiettivo o vedere quanto ti sei allontanato dal Piano A, ti abbiamo coperto. La funzione di base multipla consente di alternare tra i piani e ottenere le cose di nuovo in pista.
Inoltre, con il monitoraggio del tempo integrato, è possibile visualizzare il tempo effettivo rispetto al tempo stimato speso per tutte le attività., Ciò rende facile individuare il lavoro che sta correndo indietro prima che una scadenza venga persa.
Microsoft Project
Se stai cercando uno strumento che sia abbastanza reattivo da rotolare con i pugni del progetto, non lo troverai qui. Quando le scadenze cambiano, può essere difficile regolare il piano in MS Project senza rompere le cose in altri luoghi. Cercare di tenere traccia dei progetti e tenerli aggiornati con un’interfaccia complessa e rigida può diventare rapidamente un incubo.,
Presentazione facile
TeamGantt
La presentazione conta. Gli sguardi sono una cosa. Con TeamGantt, starai bene senza nemmeno provare. È possibile inviare un link di sola visualizzazione al progetto, incorporare il diagramma di gantt in una pagina web, scaricarlo con un paio di clic, o stampare un PDF che è bello.
Microsoft Project
Coloro che hanno pianto per un’alternativa a Microsoft Project piangono più forte modificando il loro grafico per stampare e presentare il modo giusto., E se questo è l’unico modo in cui devi condividere gli aggiornamenti con il tuo team o le parti interessate, complica le cose. Fornire un rapido aggiornamento di stato dovrebbe essere senza problemi, soprattutto se un cliente è in attesa di una risposta.
Controlla facilmente lo stato del progetto nel tuo portfolio
TeamGantt
Vuoi vedere come stanno monitorando tutti i tuoi progetti? Il rapporto sullo stato di salute del progetto di TeamGantt fornisce una vista a colpo d’occhio dell’intero portafoglio in modo da poter vedere cosa sta andando bene e cosa è in ritardo. Identificare rapidamente le aree problematiche e affrontare il rischio mentre il lavoro progredisce., È anche perfetto per la condivisione sullo schermo nelle riunioni per mantenere aggiornato il tuo team o altre parti interessate.
Microsoft Project
Capire lo stato attuale dei tuoi progetti non è un compito facile in Microsoft Project, specialmente se vuoi individuare problemi prima che buttino fuori pista il tuo progetto. Preparati a fare una caccia all’oca selvaggia per raccogliere gli ultimi aggiornamenti e mettere insieme un rapporto per portare tutti i dati fratturati in un unico luogo unificato., Anche allora, si può ancora lottare per scoprire le attività che stanno scivolando prima che sia troppo tardi.