Giorni pagabili in sospeso (DPO): Formula, esempi e calcolo

Giorni pagabili in sospeso (DPO) misura il numero di giorni medi dal momento in cui un’azienda acquista scorte e materiali fino al pagamento del fornitore. Il calcolo DPO divide i conti medi da pagare per costo annuo delle merci vendute volte 365 giorni. Un DPO più alto indica che l’azienda sta impiegando più tempo a pagare i suoi fornitori.

Software di contabilità come QuickBooks può generare rapidamente i rapporti necessari per calcolare i giorni pagabili in sospeso., Se stai ancora utilizzando Word o Excel per la tua contabilità, ti consigliamo di eseguire l’aggiornamento a QuickBooks. Iscriviti oggi e si può beneficiare fino al 50% di sconto su un abbonamento a pagamento.

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Quali giorni da pagare in sospeso è

Giorni da pagare in sospeso è una misura di quanti giorni ci vuole per una società di pagare i loro fornitori. Un DPO alto può indicare una lotta per pagare i fornitori mentre un DPO basso può indicare una cattiva gestione della liquidità. Poiché le fatture dovrebbero essere pagate alla data di scadenza, un buon DPO dovrebbe essere solo inferiore ai termini medi di pagamento offerti dai fornitori.,

La formula dei giorni da pagare in sospeso è:

Contabilità media da pagare/Costo annuale delle merci vendute X 365 giorni

La formula DPO può essere facilmente modificata per periodi diversi da un anno. La formula è valida finché il numero di giorni nel moltiplicatore è uguale al numero di giorni in cui viene misurato il costo delle merci vendute. Vedere questa sezione successiva per ulteriori dettagli su questo e altri modi per personalizzare il calcolo DPO.,

Come calcolare i giorni da pagare in sospeso

Per calcolare i giorni da pagare in sospeso, è necessario il bilancio per la fine dell’anno corrente e precedente e un rapporto sugli acquisti totali. È possibile utilizzare questi report per identificare l’inventario acquistato e calcolare il costo delle merci vendute e la media dei conti da pagare. Una volta che hai questi numeri, puoi inserirli nella formula per ottenere i tuoi giorni pagabili in sospeso.

Identifica l’inventario acquistato

Somma tutti gli acquisti di inventario per il periodo pagato con contanti o credito., Se si utilizza software di contabilità come QuickBooks, è possibile eseguire un rapporto acquisti fornitore e selezionare solo i fornitori da cui si acquista l’inventario. Non includere i pagamenti per articoli non di inventario come affitto e utenze.

Calcola il costo delle merci vendute

Il costo delle merci vendute è il costo delle merci vendute durante l’anno. Innanzitutto, calcola i beni disponibili per la vendita durante l’anno aggiungendo gli acquisti all’inventario iniziale, che è lo stesso dell’inventario finale dell’anno precedente.,

Inventario iniziale + Acquisti = Beni disponibili per la vendita

In secondo luogo, sottrarre l’inventario finale dai beni disponibili per la vendita per arrivare al costo dei beni venduti.

Goods Available for Sale – Ending Inventory = Costo delle merci vendute

Esempio: Supponiamo che le forniture di un pignone di Joe avessero il seguente inventario e acquisti:

Inventario al dec. 31, 2018: Inventory 10,000
Inventario a partire da dicembre., 31, 2019: $15,000
Inventario Acquistato durante 2019: da 100.000 $

I beni disponibili per la vendita durante il 2019 è:
$10,000 + $100,000 = $110,000

il Costo delle merci vendute nel 2019 è:
$110,000 – $15,000 = $95,000

Se si dispone di un sistema di contabilità, si può evitare di calcolare il costo delle merci vendute a mano mediante l’esecuzione di un rapporto profitti e perdite, che vi mostrerà il costo delle merci vendute per il periodo. Tuttavia, questo valore del costo delle merci vendute è accurato solo se l’inventario iniziale e finale nel sistema contabile è corretto.,

Calcola i conti da pagare medi

I conti da pagare medi sono l’importo medio dovuto ai fornitori durante l’anno. Includi solo i fornitori da cui hai acquistato l’inventario quando calcoli i giorni da pagare in sospeso. Ad esempio, non includere il pagamento alla società di servizi poiché le spese di servizi non sono incluse nell’inventario acquistato.,

Il metodo più comune per calcolare la media è quello di aggiungere l’inizio e la fine dei conti da pagare e dividere per 2:

Inizio conti da pagare + Fine conti da pagare/2 = Avg Conti da pagare

Esempio: Supponiamo che le forniture di Joe Sprocket avessero i seguenti conti da pagare:

31, 2018 = $6,000
Conti da pagare a partire da Dic., 31, 2019 = $10,000

I conti da pagare medi sono calcolati come:

$6,000 + $10,000 / 2 = $8,000

Calcolare Giorni pagabili in sospeso

Dopo aver calcolato i conti medi da pagare e il costo delle merci vendute, si è pronti a calcolare i giorni Debiti in sospeso. Giorni da pagare in sospeso è conti medi da pagare diviso per il costo delle merci vendute volte 365 giorni.

Conti da pagare medi/Costo annuale delle merci vendute X 365 giorni

Esempio: i conti da pagare medi di Joe Sprocket Supplies sono 8 8.000 e i suoi INGRANAGGI annuali sono $95.000., I giorni da pagare in sospeso è di 30,7 giorni.

Ecco il calcolo DPO per le forniture pignone di Joe:

$8,000/$95,000 = 30,7 giorni

Gli utenti QuickBooks Online possono imparare come eseguire questi rapporti nei rapporti è possibile generare sezione sottostante. Se non si utilizza il software di contabilità, è necessario calcolare manualmente i conti medi da pagare e il costo delle merci vendute.

Formule alternative per giorni da pagare in sospeso

Vari siti web e fonti possono fornire formule diverse per giorni da pagare in sospeso., Siate certi, queste formule alternative ti danno lo stesso risultato della formula in questo articolo. Sentitevi liberi di scegliere quale formula è più facile da ricordare o ha senso per voi.,

Alcuni comuni alternative che arrivano esattamente le stesse giornate pagabili spicco sono:

Media i Conti da pagare X 365 / Anno, il Costo dei Beni Venduti

Medio Contabilità fornitori / Annuale il Costo dei Beni Venduti / 365

Come Interpretare Giornate Pagabili in Circolazione

Giornate pagabili eccezionale mostra da quanto tempo è in genere richiede di pagare i vostri fornitori per magazzino e materiali. Un DPO basso potrebbe significare che l’azienda sta pagando i suoi fornitori prima del necessario., Un alto DPO potrebbe significare che l’azienda sta avendo problemi di flusso di cassa e sta avendo problemi a pagare i loro fornitori in tempo.

Come determinare il tuo DPO ottimale

Confronta il tuo DPO con i termini di pagamento standard nel tuo settore. Se la maggior parte dei fornitori del settore consente il pagamento entro 30 giorni (Net30), il DPO ottimale dovrebbe essere inferiore a 30 giorni. Se è sostanzialmente inferiore, forse stai pagando i tuoi fornitori prima del necessario o i tuoi fornitori non ti offrono i termini di pagamento Net30 standard del settore.,

I DPO variano a seconda del settore, quindi il confronto con i tuoi colleghi del settore può essere utile. Evita i confronti con aziende molto più grandi in quanto potrebbero richiedere termini di pagamento più lunghi di quelli disponibili.

Giorni pagabili in sospeso Esempi

I seguenti esempi possono aiutare a capire come interpretare giorni pagabili in sospeso utilizzando due società fittizie, ABC e XYZ Aziende.,

Giornate Pagabili in Circolazione alla Società ABC

la Società ABC, un rivenditore che acquista e vende una vasta gamma di widget, ha avuto i seguenti risultati per il 2019:

Tutte le Società ABC Widget fornitori fornito i termini di pagamento di Net30, il che significa che la ABC ha 30 giorni di tempo per pagare il fornitore, senza incorrere in penali per il ritardo.

I conti medi da pagare per ABC sono calcolati come:
$4.000 Beg AP + End 5.000 End AP/2 = = $4.500 Avg AP

Utilizzando queste informazioni, i giorni da pagare in sospeso sono calcolati come:
Accounts 4.500 Avg Accounts Payable / $4.500 Avg Accounts Payable X 365 = 11.,7 Giorni

Sembra che ABC Company sta pagando i suoi fornitori di widget troppo in fretta. Mentre sono dati 30 giorni per effettuare il pagamento, prendono meno di 12 giorni. Questa è una cattiva gestione della liquidità. ABC avrebbe potuto tenere il suo denaro per altri 18 giorni e lo ha usato in qualche altro modo, come pagare temporaneamente una linea di credito o guadagnare interessi in un conto di risparmio.

Giorni pagabili in sospeso presso XYZ Company

XYZ Company, un produttore che acquista materie prime per costruire gadget, ha i seguenti risultati per il 2019.,

Tutti XYZ Società di forniture di materiali fornite, i termini di pagamento di Net30, il che significa che XYZ ha 30 giorni di tempo per pagare il fornitore, senza incorrere in penali per il ritardo.

Viene calcolata la media dei conti da pagare per XYZ:

Beg 20.000 Beg.,AP + End 15.000 End AP / 2 = Av 17.500 Avg AP

Il costo delle merci vendute per XYZ è calcolato:

Giorni pagabili in sospeso è calcolato:

Accounts 17.500 Conti Avg pagabili/$105.000 Costo annuo delle merci vendute X 365 = 60,8 giorni

La società XYZ ha impiegato in media quasi 61 giorni per pagare i propri fornitori. Questo è il doppio dei 30 giorni consentiti dai fornitori di XYZ. XYZ potrebbe avere problemi di flusso di cassa solo aggravati dalle sanzioni di pagamento in ritardo imposte dai loro fornitori. In alternativa, 61 giorni possono essere ragionevoli per XYZ., L’azienda può avere un lungo ciclo operativo perché ci vuole un po ‘ per il processo di produzione per trasformare le materie prime in contanti. Forse XYZ può trovare fornitori che capiscono il suo lungo ciclo operativo e possono fornire termini di pagamento più lunghi, come Net60.

Rapporti È necessario calcolare i giorni da pagare in sospeso

Prima di calcolare i giorni da pagare in sospeso, è necessario conti da pagare ai fornitori alla fine dell’anno corrente e precedente. Si noti che i conti da pagare alla fine dell’anno precedente sono i saldi iniziali per l’anno in corso., È inoltre necessario costo delle merci vendute durante l’anno in corso.

Se si utilizza QuickBooks è possibile estrarre questi numeri dal rapporto profitti e perdite e dal rapporto di riepilogo del saldo del fornitore.

Come generare un rapporto profitti e perdite in QuickBooks Online

Il rapporto profitti e perdite in QuickBooks Online visualizza il costo delle merci vendute per un periodo specificato. QuickBooks riporta il costo delle merci vendute rettificato per qualsiasi variazione di inventario in modo da non dover calcolare manualmente il costo delle merci vendute.

1., Vai al Centro report

Fai clic su Report nella barra dei menu in basso a sinistra come mostrato:

2. Eseguire il rapporto profitti e perdite

Scorrere fino alla sezione Panoramica aziendale ed eseguire il rapporto profitti e perdite come mostrato:

3., Selezionare il Periodo di riferimento ed Eseguire il Report

al di Sopra del report, selezionare il corretto periodo di segnalazione e fare clic sul pulsante Esegui report come mostrato:

La relazione di seguito è riportato il costo delle merci vendute per $23,100 durante l’anno:

Come Generare un Saldo Fornitore Report di Riepilogo in QuickBooks Online

1., Passare al Centro report

Fare clic su Report nella barra dei menu in basso a sinistra come mostrato:

2. Eseguire il rapporto Vendor Balance Summary

Scorrere fino alla sezione What you owe e fare clic su Vendor Balance Summary come mostrato:

3. Personalizzare il report

Fare clic sul pulsante Personalizza grigio nell’angolo in alto a destra del report., Immettere il periodo di report come ultimo giorno del periodo di reporting. Fare clic sul menu a discesa Invecchiamento e selezionare il metodo di invecchiamento come data del rapporto. Selezionare il menu a discesa Filtro e posizionare un segno di spunta accanto a Fornitore. Nella casella a discesa Fornitore, selezionare solo i fornitori da cui si acquista l’inventario come mostrato di seguito:

4., Eseguire il report

Il report seguente mostra i conti da pagare ai fornitori di inventario di $1.100 alla fine del 2019:

5. Eseguire lo stesso report per l’inizio dei conti da pagare

Eseguire un altro report di riepilogo del saldo del fornitore per l’inizio dei conti da pagare facendo nuovamente clic su Personalizza e modificando la data alla fine del periodo di reporting precedente., La relazione di seguito mostra debiti verso fornitori di spazi pubblicitari di 1.500 dollari all’inizio del 2019:

Giornate Pagabili in Circolazione di Calcolo per la Società di Esempio

Le giornate pagabili in circolazione può essere calcolato dal report generati da QuickBooks Online, come mostrato:

a$1.500 a chiedere l’elemosina.AP + End 1.100 Fine AP / 2 = Av 1.300 Avg AP

Accounts 1.300 Conti Avg da pagare / Cost 23.100 Costo annuo delle merci vendute X 365 = 20.,5 Giorni

Software di contabilità come QuickBooks Online vi permetterà di calcolare rapidamente molti importanti rapporti finanziari per aiutarvi a valutare i punti di forza e di debolezza della vostra azienda. Inoltre, ridurrà il tempo e il fastidio delle attività quotidiane come il monitoraggio delle fatture e la scrittura di assegni. Per un tempo limitato, puoi risparmiare fino al 50%.

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Personalizza DPO per il tuo scopo

Se una banca o un creditore richiede i tuoi giorni da pagare in sospeso, allora è meglio seguire le linee guida di cui sopra., Tuttavia, quando si utilizza DPO per valutare la vostra azienda non abbiate paura di adattarlo alle vostre esigenze.

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti su come personalizzare i giorni pagabili calcolo in sospeso:

Regolare la lunghezza del periodo di tempo

I calcoli DPO possono essere regolati su una misura trimestrale determinando il costo delle merci vendute per il trimestre e moltiplicando per 90 giorni invece di 365. Allo stesso modo, può anche essere fatto mensilmente utilizzando il costo mensile dei beni venduti e moltiplicando per il numero di giorni nel mese., Questo potrebbe essere utile se la tua attività è stagionale e vuoi vedere come varia il DPO durante l’anno.

Regola il calcolo dei conti da pagare medi

Il tuo calcolo DPO potrebbe essere più accurato con una media dei conti da pagare che considera il saldo durante l’anno anziché solo il saldo iniziale e finale. Forse utilizzare una media mensile aggiungendo il saldo mensile nei conti da pagare e dividendo per 12. Ciò potrebbe essere particolarmente utile se l’inizio e la fine dei conti da pagare non è molto rappresentativo del saldo durante tutto l’anno.,

Conti medi da pagare presso Holiday Supplies, Inc.

Vacanze Forniture, Inc. è un rivenditore di forniture per le vacanze. Poiché acquista una grande quantità del suo inventario annuale nella prima settimana di dicembre, i suoi conti da pagare alla fine di ogni anno sono molto più alti che nel resto dell’anno.

Di seguito è riportato il saldo dei conti da pagare alla fine di ogni mese per Holiday Supplies, Inc.,span=”1″>

$12,000 Beg.,AP + End 15.000 Fine AP / 2c = Av 13.500 Avg AP

I conti medi da pagare per Holiday Supplies, Inc. utilizzando una media mensile è:

$2,000+$500+$700+$300+$500+$700+$2,500+$1,200+$800+2,000+$7,000+$15,000 / 12 = $2,767 Avg AP

A causa della natura stagionale di Holiday Supplies, Inc., i conti da pagare medi e DPO è gonfiato usando solo i saldi di inizio e fine nella media. I saldi iniziali e finali non sono rappresentativi del saldo durante tutto l’anno.,

Confronta il DPO tra i fornitori

Il DPO può essere calcolato per un determinato fornitore includendo solo i debiti dei conti e il costo delle merci vendute da quel fornitore. Il calcolo del DPO per fornitore è utile per determinare se si stanno sfruttando appieno i termini di pagamento di un determinato fornitore. In altre parole, potrebbe identificare un fornitore che stai pagando in 14 giorni in media mentre richiedono solo il pagamento entro 30 giorni.

Calcola per le spese e le spese operative

Il DPO tradizionale discusso sopra è utile solo per gli acquisti di inventario., È possibile modificarlo per guardare altri debiti. Ad esempio, è possibile calcolare i giorni da pagare in sospeso per le spese amministrative come utenze, telefono e Internet. In tal caso, i conti da pagare per includere sono gli importi dovuti a tutti i provider di utilità, telefono e Internet all’inizio e alla fine dell’anno. Le spese da includere sono le bollette totali di utilità, telefono e internet ricevute durante l’anno.

È possibile essere creativi quando si eseguono calcoli DPO., Finché si utilizzano debiti e spese dagli stessi fornitori, si avrà un DPO significativo.

Pro e contro dell’utilizzo di giorni pagabili in sospeso

Ci sono pro e contro dell’utilizzo di giorni pagabili in sospeso. Sul lato positivo, DPO fornisce risultati facili da interpretare. Non è difficile capire cosa significa pagare i fornitori in un certo numero di giorni. Sul lato negativo, è difficile determinare quale dovrebbe essere un DPO ottimale per la tua azienda.,

Pro dei giorni da pagare in sospeso

I pro dell’utilizzo dei giorni da pagare in sospeso sono:

• Facile da capire risultato: I giorni necessari per pagare i fornitori sono molto più facili da capire rispetto a misure simili come il rapporto di rotazione dei conti da pagare.
• Facile da confrontare con i termini di pagamento: poiché è indicato in giorni, è facile confrontare il tuo DPO con i termini di pagamento comuni (come Net30) per determinare se stai sfruttando appieno i termini di pagamento.,
• Può essere paragonato ai colleghi del settore: confrontando il tuo DPO con aziende di dimensioni simili nel tuo settore, puoi capire se potrebbero ottenere termini di pagamento migliori dai loro fornitori. Le società quotate in borsa devono divulgare il loro bilancio annuale e di solito produrre una relazione annuale disponibile sul loro sito web. Le informazioni per altre aziende sono più difficili da trovare, ma la tua associazione di settore potrebbe avere alcune medie del settore disponibili per i tuoi confronti.,

Contro dei giorni pagabili in sospeso

I contro dell’utilizzo dei giorni pagabili in sospeso sono:

• Difficile determinare il valore ottimale: un valore più basso non è sempre migliore perché potrebbe segnalare che la tua azienda sta pagando i fornitori troppo rapidamente e non approfittando di termini di pagamento generosi.
• Non fornisce informazioni sui singoli fornitori: Il DPO è una media e non ti dice se stai pagando tutti i tuoi fornitori in tempo. Dovresti rivedere regolarmente il tuo rapporto di invecchiamento dei conti da pagare per determinare come stai facendo con i singoli fornitori.,
• Difficile da confrontare con altre aziende: le dimensioni e l’industria di altre aziende hanno un grande impatto sui loro DPO. Probabilmente non è realistico aspettarsi che la tua piccola impresa abbia un DPO più alto di una società gigante che può richiedere termini di pagamento più lunghi.

Giorni da pagare in sospeso è facile da capire in quanto è semplicemente il numero medio di giorni che ci vuole per pagare i vostri fornitori. Tuttavia, sapere se il tuo DPO è l’ideale è un po ‘ più difficile., Il miglior uso di DPO potrebbe essere per il confronto con coetanei del settore di dimensioni simili o il confronto con i termini di pagamento standard per il vostro settore.

Domande frequenti (FAQ) Sui giorni da pagare in sospeso

Questa sezione include le domande più frequenti sui giorni da pagare in sospeso.

Come si calcolano i giorni da pagare in sospeso?

La formula per i giorni da pagare in sospeso è la media dei conti da pagare divisa per il costo annuale delle merci vendute volte 365., I conti da pagare medi sono generalmente calcolati come conti da pagare iniziali più conti da pagare finali divisi per 2.

Cosa significano i giorni di pagamento elevati?

Giorni di pagamento elevati significa che l’azienda è stata in grado di ottenere generosi termini di pagamento dai fornitori (come Net60), o che l’azienda è alle prese con il flusso di cassa e non è in grado di pagare tempestivamente i fornitori. A giorni pagabili inferiori non è sempre meglio in quanto potrebbe significare che l’azienda sta pagando i loro fornitori prima del necessario.

Come posso aumentare i miei giorni di pagamento?,

Puoi aumentare i giorni di pagamento pagando i tuoi fornitori in data di scadenza o quasi, ma non prima. Per aumentare ulteriormente i giorni di pagamento, prova a negoziare termini di pagamento migliori. Forse un fornitore aumenterà i termini di pagamento da Net15 a Net30 se accetti di mantenere un certo volume di affari.

Linea di fondo

Giorni pagabili rapporti in sospeso quanti giorni ci vogliono per pagare i fornitori. Un valore troppo basso indica che potresti pagare i fornitori prima del necessario e un valore troppo alto indica che potresti avere problemi di flusso di cassa., Il valore ottimale dovrebbe essere leggermente inferiore ai termini di pagamento standard forniti dai fornitori.

Le informazioni per calcolare i giorni pagabili in sospeso possono essere raccolte rapidamente utilizzando software di contabilità come QuickBooks. QuickBooks consente di eseguire diversi report che forniranno tutte le informazioni necessarie non solo per calcolare i giorni da pagare in sospeso, ma anche analizzare il flusso di cassa e la redditività. Iscriviti oggi e si può beneficiare fino al 50% di sconto su un abbonamento a pagamento.

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