Reseller permits required to make purchases for resale
Resale certificates are no longer valid. Ogni azienda che vende all’ingrosso e ha certificati di rivendita dei clienti in archivio deve ora avere permessi di rivenditore validi o altra documentazione per quei clienti.,
Verifica permessi rivenditore
Il Reparto dispone di strumenti per aiutarvi a verificare un permesso rivenditore:
- Per un singolo record, utilizzare il nostro Business Lookup. Conservare una copia stampata del record.
- Per più record, utilizzare il nostro servizio di verifica permesso rivenditore. Se si sceglie di utilizzare questo servizio, esportare i risultati e salvarne una copia per i record.
Documentare le vendite all’ingrosso
In caso di audit, un venditore deve fornire la documentazione per dimostrare che una vendita è una vendita all’ingrosso piuttosto che una vendita al dettaglio., Tale documentazione deve essere conservata per cinque anni dopo l’ultima utilizzazione. Hai fino a 120 giorni dalla data della vendita per raccogliere la documentazione.
Le opzioni di documentazione includono:
- Una copia cartacea o elettronica del permesso rivenditore.
- Una stampa delle informazioni del cliente sulla ricerca aziendale.
- I risultati della verifica ricevuti e salvati tramite il servizio di verifica delle autorizzazioni del rivenditore.,
Altri documenti utilizzati per acquisti esenti da imposte
I clienti possono anche utilizzare documenti di esenzione specifici per effettuare acquisti senza pagare l’imposta sulle vendite. Questi possono includere:
- Certificato di esenzione fiscale semplificato (pdf)
- Certificato di esenzione fiscale multi-stato
- Certificato degli agricoltori per gli acquisti all’ingrosso e le esenzioni fiscali sulle vendite (pdf)
Il Dipartimento esamina regolarmente gli acquisti effettuati con i permessi dei rivenditori per verificare che siano utilizzati in modo appropriato., I venditori non sono responsabili per l’imposta sulle vendite non riscossa se hanno un record di un permesso di rivenditore o altro certificato di esenzione valido che ha supportato la vendita.
Quando riscuotere l’imposta sulle vendite
Se un acquirente non dispone di un permesso di rivenditore valido o di un certificato di esenzione, è necessario riscuotere l’imposta sulle vendite. Si può rifiutare di fare una vendita senza tassa di ricarica se avete ragione di credere:
- Il vostro cliente non è rivendere gli articoli.
- Il permesso è scaduto o comunque non valido.
Cose da sapere sui permessi dei rivenditori
Numeri di permesso: unici per ogni azienda., Le ultime due cifre sono l’anno di scadenza.
Date effettive: Elencate nell’angolo in alto a destra.
Uso improprio: l’uso improprio di un permesso può comportare sanzioni per l’acquirente e la revoca del permesso.
I permessi dei rivenditori possono essere utilizzati per acquistare:
- Merce e inventario per la rivendita senza che l’acquirente utilizzi prima.
- Ingredienti, componenti o prodotti chimici utilizzati nella lavorazione di nuovi prodotti in vendita.
- Mangimi, semi, piantine, fertilizzanti e materiali spray se sei un agricoltore.
- Materiali e manodopera a contratto per la costruzione al dettaglio / all’ingrosso.,
- Articoli per duplice scopo.
I permessi dei rivenditori NON possono essere utilizzati per acquistare:
- Articoli per uso personale o domestico.
- Articoli utilizzati in un’azienda che non vengono rivenduti, come forniture per ufficio e attrezzature.
- Articoli promozionali o regali.
- Noleggio di strumenti, attrezzature o attrezzature.
- Materiali e manodopera a contratto per la costruzione di strade pubbliche o contratti governativi statunitensi.
- Materiali e manodopera a contratto per edilizia speculativa.