in materia di ammissibilità a lavorare negli Stati Uniti
Il 1986 Immigration Reform and Control Act (noto anche come i Simpson-Mazzoli Act) ha reso illegale per i datori di lavoro con quattro o più dipendenti consapevolmente assumere qualcuno che è entrato negli stati UNITI senza l’adeguata autorizzazione al lavoro, o per il trasporto di persone negli stati UNITI con lo scopo di lavorare senza la debita autorizzazione. Ecco cosa è necessario sapere per rimanere conformi alla legge.
Cosa richiede la legge ai datori di lavoro?,
Per rimanere conforme alla legge sulla riforma e il controllo dell’immigrazione, i datori di lavoro devono:
- Confermare che i dipendenti sono legalmente in grado di lavorare negli Stati Uniti Questo processo di conferma richiede che i datori di lavoro presentano un modulo I-9 per tutti i nuovi dipendenti, indipendentemente dal loro status di cittadinanza. I nuovi dipendenti devono rientrare in una delle quattro categorie di lavoratori legali: cittadino statunitense, cittadino non cittadino, residente permanente legale o straniero autorizzato a lavorare. I nuovi dipendenti compilano la prima sezione della I-9 e identificano a quale categoria di lavoratori legali appartengono., I datori di lavoro compilare la seconda sezione del modulo, così come ispezionare e registrare le informazioni da (e talvolta conservare copie di) documenti di identificazione del dipendente — come ad esempio un passaporto o carta di residente permanente.
- Evitare la discriminazione basata sulla percezione dello status di immigrazione di un dipendente. I datori di lavoro non possono ispezionare documenti di immigrazione o di cittadinanza di un potenziale dipendente prima di fare un”offerta di lavoro. Tali documenti possono essere richiesti solo dopo che è stata fatta un’offerta di lavoro., Ai datori di lavoro è inoltre vietato designare quali documenti di identificazione un nuovo dipendente può presentare dall’elenco dei documenti accettabili.
- Interrompere l’impiego di qualsiasi dipendente trovato a lavorare illegalmente negli Stati Uniti. Ciò potrebbe accadere a causa di un visto di lavoro scaduto o di altre circostanze.
I datori di lavoro sono anche responsabili per i lavoratori non documentati impiegati da subappaltatori., Se si contratta con un fornitore di servizi e scoprire che il fornitore impiega lavoratori senza documenti, sei obbligato a insistere sul fatto che il subappaltatore interrompere l”occupazione di tutti i lavoratori senza documenti — o si deve risolvere il contratto.
Se il vostro lavoro comporta riferimento persone per l”occupazione ad altri datori di lavoro, sei anche soggetto alla legge di riforma e controllo dell” immigrazione. In sostanza, è vietato raccomandare a chiunque manchi il permesso di lavorare negli Stati Uniti
Qual è il modo migliore per le organizzazioni non profit di rimanere in conformità?,
Il modo migliore per rimanere sul lato destro di Immigration Reform and Control Act è quello di fare la vostra due diligence con tutti i dipendenti. Ad esempio:
- Mantieni aggiornati i documenti, incluso un modulo I-9 per tutti i dipendenti.
- Richiedere ai nuovi dipendenti di fornire le forme complete e corrette di identificazione.
- Determinare lo stato di immigrazione solo da una corretta documentazione, non l”aspetto o l” accento di una persona.
È possibile utilizzare il sistema E-Verify della Social Security Administration per confermare che i numeri di previdenza sociale e i visti utilizzati dai dipendenti sono corretti e aggiornati., In effetti, alcuni stati richiedono a tutti i datori di lavoro di utilizzare E-Verify (ecco un elenco). Si noti che E-Verify può presentare alcune complicazioni aggiuntive nei casi in cui i datori di lavoro si trovano ad avere conoscenza dell”uso di documentazione falsa di un dipendente.
Che cosa è una lettera “no match”?
Se la Social Security Administration non può abbinare il numero di previdenza sociale di un dipendente, riceverai una lettera”no match”., Questo non significa automaticamente il dipendente sta utilizzando un numero di previdenza sociale fraudolenta, ma si è tenuto a seguire la discrepanza al fine di invocare il proprio status di “porto sicuro” ed essere liberi da accusa da soli.
Se si riceve una lettera “nessuna corrispondenza”, prendere in considerazione i seguenti passaggi:
- Cercare errori da parte vostra. Hai 30 giorni per determinare il “no match”non è stato a causa di un errore da parte vostra, come ad esempio un errore di ortografia o errore con un cambio di nome (a causa di matrimonio o divorzio, per esempio,).
- Chiedi conferma al dipendente., Se il “no match”non è dovuto a un errore del datore di lavoro, il dipendente deve confermare che le informazioni fornite sono accurate.
- Coinvolgere l’amministrazione della sicurezza sociale. Il dipendente ha 90 giorni per risolvere il problema con la Social Security Administration.
- Conserva la tua documentazione. Se il problema viene risolto, sia l’utente che il dipendente devono conservare i record della verifica.
- Sapere quando prendere in considerazione la cessazione del rapporto di lavoro. Se lo stato del dipendente è ancora in questione dopo 90 giorni, cessazione del rapporto di lavoro dovrebbe essere considerato., Se si raggiunge questa fase, ottenere un consulente legale è altamente raccomandato.
Sanzioni per non conformità
Il mancato rispetto della legge sulla riforma e il controllo dell’immigrazione può avere conseguenze significative per i datori di lavoro. Ad esempio, la mancata corretta compilazione e conservazione di un modulo I-9 può comportare una multa fino a $1.000. Assumere lavoratori senza autorizzazione di lavoro legale può aumentare le multe a $5.500 per lavoratore. In caso di discriminazione, il governo può emettere un ordine del tribunale che richiede un datore di lavoro di assumere il dipendente o fornire il dipendente indietro paga.,
Di particolare interesse per le organizzazioni non profit: la violazione della legge sulla riforma e il controllo dell’immigrazione può significare la perdita di contratti governativi o sovvenzioni — e l’ineleggibilità a riceverli in futuro.
Questo articolo si basa sull’esperienza di Grace Davies, un avvocato con sede a Minneapolis con particolare interesse per la responsabilità del prodotto, la negligenza medica e la discriminazione dell’occupazione.
Equal Employment Opportunity Commission: Immigration Reform and Control Act
Blue Avocado: Ask Rita: Facing an immigration quandary di Ellen Aldridge (2008)
U. S., Cittadinanza e Servizi Immigrazione: Istruzioni per l’occupazione di verifica di eleggibilità (2013)
Conferenza Nazionale di Legislature Statali: E-Verify (2012)
Dipartimento di Giustizia AMERICANO: domande frequenti su nome/numero di Sicurezza Sociale “non corrisponde a”
Littler: DHS pubblica finale “porto sicuro” procedure per i datori di lavoro che ricevono SSA “non-partita” lettere e DHS comunicazioni da parte di Jorge Lopez e GJ Stillson MacDonnell (2007)
stati UNITI Cittadinanza e Servizi Immigrazione: Accettabile documenti
stati UNITI, Cittadinanza e servizi di immigrazione: Sanzioni
Patriot Software: Qual è la riforma dell’immigrazione e Legge di controllo (IRCA)? di Mike Kappel (2016)
American Immigration Lawyers Association: Applicazione cantiere e E-Verificare (2015)