Una lettera autenticata è una lettera che è stata certificata da un notaio. Un notaio è qualcuno che è autorizzato a certificare determinati documenti legali, come atti o contratti. Una lettera autenticata è certificata quando un notaio aggiunge il suo timbro o sigillo al documento, assicurando che la firma sulla lettera sia autentica. Per esplorare questo concetto, considera la seguente definizione di lettera autenticata.,
Definizione di Lettera autenticata
Sostantivo
- Una lettera che viene fatta certificata da un notaio.
Origine
1275-1325 Latin notārius
Cos’è l’autenticazione notarile
L’autenticazione notarile è un processo che viene utilizzato per prevenire le frodi nei documenti scritti. Un notaio è presente per la firma di una lettera, contratto, atto, o qualche altro tale documento legale per garantire che le parti che stanno firmando la voce sono, infatti, che affermano di essere., I notai controllano le parti verificando la loro identificazione, come la patente di guida, prima di consentire loro di firmare il documento.
Il notaio aiuta a garantire che le parti della transazione non vengano sottoposte a pressioni o intimidazioni per firmare il documento. Impedisce anche a qualcuno di presentare un documento legale che è stato forgiato da una parte. Ad esempio, una lettera autenticata che dà il permesso alla scuola di rilasciare un bambino a un asilo nido può essere accettata dalla scuola senza temere che sia falsificata da qualcuno che vuole rapire il bambino.,
Ci sono tre cose che un notaio esamina: identità, volontà e consapevolezza. Questo processo non solo aiuta a prevenire le frodi documentali, ma protegge anche i diritti dei cittadini che altrimenti potrebbero essere sfruttati. Questo può accadere quando gli altri credono di essere vulnerabili, e poi preda di quella vulnerabilità al fine di ingannarli a firmare un documento che non possono altrimenti firmare. Non solo le transazioni false danneggiano le persone coinvolte, ma causano anche un sacco di lavoro per il sistema giudiziario che può essere altrimenti evitato avendo un notaio certificare queste transazioni.,
Tipi di atti notarili
Esistono tre tipi di atti notarili che possono essere utilizzati per certificare un documento legale. Questi tipi di atti notarili sono:
- Riconoscimenti – Un riconoscimento viene solitamente utilizzato per i documenti che hanno il controllo o il trasferimento di oggetti di valore. Ad esempio, una lettera autenticata che include un riconoscimento può essere utilizzata nelle transazioni che coinvolgono beni immobili o fiduciari., Per un riconoscimento, il firmatario deve essere fisicamente presente per firmare il documento e deve essere in grado di dichiarare (o “riconoscere”) che la firma sul documento è sua, che ha volontariamente firmato il documento e che i termini all’interno del documento devono essere seguiti come scritti.
- Jurats-Un jurat è incluso in un documento legale che può servire come prova nel contenzioso. Un esempio di una lettera autenticata che può includere un jurat è uno che accompagna una dichiarazione giurata fatta da una delle parti di un caso., Come un riconoscimento, il firmatario deve essere fisicamente presente per firmare il documento. Deve anche pronunciare ad alta voce un giuramento o un’affermazione giurando solennemente che tutto ciò che viene presentato nel documento è la verità. Dovrebbe essere trovato a mentire circa l’autenticità del documento, poi il firmatario può essere perseguito per falsa testimonianza in seguito.
- Copie certificate-Una certificazione di copia, o copia certificata di un documento, è la conferma che la riproduzione del documento originale è una copia esatta e completa del documento originale., Un esempio di una lettera autenticata che può accompagnare una copia certificata di un documento è uno che è incluso con una laurea o un passaporto. Questo tipo di autenticazione notarile non è ufficialmente riconosciuto in ogni stato, e in alcuni di quegli stati in cui è consentito, può essere consentito solo se accompagna una particolare versione del documento originale.
Ogni stato ha le sue leggi quando si tratta di atti notarili, anche se le regole riguardanti atti notarili sono piuttosto standard. Tuttavia, alcune delle leggi che dettano atti notarili sono piuttosto insolite., Per esempio, qualcuno che esegue riti di matrimonio negli stati del Maine, Florida, e Carolina del Sud è in realtà l’esecuzione di un atto notarile legalmente riconosciuto.
Come ottenere una lettera autenticata
Avere una lettera o un altro documento autenticato è semplicemente una questione di individuare un notaio e prendere il documento, con il tuo documento di identità valido, per firmare in sua presenza. Notai sono impiegati da una vasta gamma di imprese. Infatti, la maggior parte delle banche notarizzare un documento gratuitamente, a condizione che la persona che chiede l’autenticazione notarile è un membro della banca., Se la persona non è un membro della banca, può essere addebitato per il servizio notarile, che di solito è solo pochi dollari.
Tutto quello che bisogna fare è presentare il documento al notaio, mostrare un valido modulo di identificazione con foto, e poi firmare il documento di fronte al notaio. Il notaio assiste quindi alla firma utilizzando un timbro ufficiale, scrive nella data e aggiunge la propria firma al documento. Il notaio scrive anche tutte le informazioni nella sua gazzetta ufficiale notarile, in modo che potesse in seguito testimoniare la validità della notarile dovrebbe sorgere bisogno., In sostanza, avere un documento autenticato è una verifica di terze parti che la persona che firma il documento è chi dice di essere.
Altre attività che possono anche avere pubblici notarili disponibili includono:
- Riconoscimenti – Un riconoscimento viene solitamente utilizzato per i documenti che hanno il controllo o trasferiscono oggetti di valore. Ad esempio, una lettera autenticata che include un riconoscimento può essere utilizzata nelle transazioni che coinvolgono beni immobili o fiduciari., Per un riconoscimento, il firmatario deve essere fisicamente presente per firmare il documento e deve essere in grado di dichiarare (o “riconoscere”) che la firma sul documento è sua, che ha volontariamente firmato il documento e che i termini all’interno del documento devono essere seguiti come scritti.
- Jurats-Un jurat è incluso in un documento legale che può servire come prova nel contenzioso. Un esempio di una lettera autenticata che può includere un jurat è uno che accompagna una dichiarazione giurata fatta da una delle parti di un caso., Come un riconoscimento, il firmatario deve essere fisicamente presente per firmare il documento. Deve anche pronunciare ad alta voce un giuramento o un’affermazione giurando solennemente che tutto ciò che viene presentato nel documento è la verità. Dovrebbe essere trovato a mentire circa l’autenticità del documento, poi il firmatario può essere perseguito per falsa testimonianza in seguito.
- Copie certificate-Una certificazione di copia, o copia certificata di un documento, è la conferma che la riproduzione del documento originale è una copia esatta e completa del documento originale., Un esempio di una lettera autenticata che può accompagnare una copia certificata di un documento è uno che è incluso con una laurea o un passaporto. Questo tipo di autenticazione notarile non è ufficialmente riconosciuto in ogni stato, e in alcuni di quegli stati in cui è consentito, può essere consentito solo se accompagna una particolare versione del documento originale.
Un altro luogo forse inaspettato in cui si può trovare un notaio è presso la sua agenzia di viaggi locale.,
Sanzioni per cattiva condotta notarile
Poiché l’unico scopo di un notaio è quello di garantire che la persona che firma un documento sia, in realtà, chi afferma legalmente di essere, ci sono gravi sanzioni per cattiva condotta notarile. Ecco alcuni esempi dei tipi di reati che un notaio può commettere, così come le potenziali sanzioni per cattiva condotta notarile:
- Emissione di certificati falsi o riconoscimenti – I notai che rilasciano certificati o riconoscimenti falsi o retrodatati sono colpevoli di un reato minore nella maggior parte degli stati, e un falso riconoscimento può essere considerato falso., Notai che sono colpevoli di questo può essere multato una somma pesante per incidente, e hanno loro commissioni notarili revocate. La commissione di un notaio è una certificazione legale che specifica il periodo di tempo durante il quale il notaio è autorizzato ad agire in tale veste.
- Mancata identificazione di un testimone credibile – I notai possono essere multati fino a $10.000 per incidente per non aver controllato l’identificazione di un testimone credibile e confermare che l’identificazione fornita è effettivamente valida.,
- Chiedere a un notaio un’autenticazione notarile impropria-Questo è un reato che può essere perpetrato da qualcuno che ha bisogno di un’autenticazione notarile. Se la richiesta riguarda beni immobili, tuttavia, il crimine può essere trattato come significativamente più grave. Una richiesta notarile impropria è una richiesta che coinvolge un cliente essere autenticata con un nome diverso, senza essere richiesto di mostrare ID, o con una data falsa. Se questa richiesta è fatta da un notaio, lui o lei dovrebbe riferire quella persona al Segretario di Stato.,
Esempio di lettera autenticata in un caso di frode
Henrik Sardariani di Glendale, in California, si è dichiarato colpevole nel 2012 di cinque accuse di crimine dopo aver ammesso di aver frodato i finanziatori di denaro da oltre million 5 milioni. Lui e suo fratello, Amleto, apparentemente lo hanno fatto fabbricando documenti legali e dicendo che possedeva proprietà che non possedeva, in realtà,. Le accuse di cui si è dichiarato colpevole includevano cospirazione, frode e riciclaggio di denaro, e lui e suo fratello Amleto sono stati arrestati nel 2010 da agenti speciali dell’FBI e dell’IRS.,
Sardariani ammise di aver creato registri di proprietà fraudolenti per far sembrare che i prestiti precedenti sulla proprietà fossero stati pagati, in modo da poter ottenere nuovi prestiti sulla proprietà. I documenti fraudolenti nel caso avevano contenuto riconoscimenti notarili fraudolenti, creati dai Sardarianis tagliando e incollando autenticazioni legittime.
Come risultato delle sue false affermazioni, Sardariani convinse i finanziatori a prestargli oltre 5 5 milioni., Al fine di ottenere uno dei prestiti, ha usato fraudolentemente una casa come garanzia, poi ha affermato di essere il presidente della società che possedeva la proprietà la casa era situata su. Per sostenere questa menzogna, Sardariani ha effettivamente creato documenti aziendali falsificati, che ha poi presentato al creditore.
Entrambi i fratelli Sardariani si dichiararono colpevoli. Mentre la condanna di Henrik comportava un massimo legale di 75 anni di prigione federale, alla fine fu condannato a soli 10 anni di prigione, multato $100,000 e condannato a pagare million 5.422 milioni in restituzione alle sue vittime.,
Hamlet è stato condannato a 78 mesi (6,5 anni) per cospirazione per commettere frodi, furto di identità, evasione fiscale e riciclaggio di denaro. Amleto era infelice con la sua condanna, e ha fatto appello alla Corte d’Appello Nono circuito per il fatto che la sua frase era “irragionevole.”La Corte non è d’accordo, e ha affermato la sua frase come piuttosto ragionevole, data la” quantità di perdita combinata con la complessità del reato.”
Termini e problemi legali correlati
- Dichiarazione giurata – Una dichiarazione scritta fatta sotto giuramento, da utilizzare come prova in tribunale.,
- Procura-Un documento legale che dà a qualcuno l’autorità di agire per conto di un’altra persona in tutte le questioni legali o finanziarie.
- Trustee – Una persona o entità nominata per gestire le attività accantonate a beneficio di un altro .
- Will-Un documento legale in cui una persona specifica chi dovrebbe ricevere i suoi beni alla sua morte.