I dipendenti semplificano le operazioni aziendali, ma cosa succede quando saltano spesso il lavoro o si presentano in ritardo? Quelle operazioni aziendali semplificate inizieranno a diventare inefficienti. Per incoraggiare la partecipazione e monitorare i dipendenti, è necessaria una politica di presenza di piccole imprese.
Secondo il Bureau of Labor Statistics (BLS), il tasso di assenza totale per tutte le posizioni a tempo pieno è del 2,9%. Il tasso è il rapporto tra i lavoratori con assenze e l’occupazione salariale totale., Ciò significa che una media del 2,9% della forza lavoro è assente nei giorni lavorativi. Le assenze possono essere definite come lavoro mancante a causa di malattie, infortuni, assistenza all’infanzia o altri obblighi personali. Per ridurre l’assenteismo sul posto di lavoro, attuare e far rispettare una politica di presenza.
Che cos’è l’assenteismo?
L’assenteismo è quando i dipendenti perdono il lavoro senza una buona scusa. Non include il tempo di vacanza, giorni personali o di malattia, situazioni di emergenza, o qualsiasi altra cosa che un dipendente può godere senza dare validi motivi., Esempi di assenteismo includono un dipendente che non si presenta al lavoro perché si è svegliato tardi o era troppo stanco.
Assenteismo e assenza non sono necessariamente la stessa cosa. L’assenza è assente mentre l’assenteismo manca regolarmente il lavoro.
Politica di presenza per le piccole imprese
Una politica di presenza per le piccole imprese è un documento scritto che definisce assenze e ritardi, include regole per la partecipazione e stabilisce azioni disciplinari. Dovrebbe rispondere a tutto ciò che i dipendenti devono sapere sull’essere in ritardo o assenti., Sii il più chiaro possibile quando scrivi la tua politica di presenza aziendale.
Includi la tua politica di frequenza e puntualità nel tuo manuale dei dipendenti. In questo modo, i dipendenti sanno esattamente cosa ti aspetti da loro. Se si utilizza il software delle risorse umane e si carica una copia elettronica del manuale, i dipendenti possono accedervi facilmente. I dipendenti devono firmare la vostra politica di presenza o manuale dei dipendenti verificando che hanno letto e compreso le regole.
La tua politica di partecipazione alle piccole imprese deve essere specifica., Si dovrebbe affrontare i seguenti problemi di gestione delle presenze, in modo che la vostra politica è completa ed esecutiva:
- Definizione di presenze nella vostra azienda (ad esempio, i turni, giorni o settimanale orario di lavoro)
- Metodo per il rilevamento di presenza (ad esempio, buste paga, sistema di cronometraggio o digitale della scheda)
- Elenco approvato assenze e la documentazione necessaria
- Differenza tra approvati, pagato assenza vs., un’assenza ingiustificata
- Quando viene intrapresa un’azione disciplinare
- Procedura per la richiesta di assenze
Quali sono esattamente le politiche comuni di presenza sul posto di lavoro? Le aziende tendono a differire quando si tratta di politiche di presenza. Alcune industrie devono essere più severe su assenteismo e ritardo, mentre altri possono essere un po ‘ più lassista.
Ecco alcune politiche di presenza sul posto di lavoro da considerare.
Politica di assenza dei dipendenti
La maggior parte dei datori di lavoro sceglie di fornire un periodo di ferie retribuito ai propri dipendenti., Pagato tempo libero può includere tempo malato, tempo di vacanza, o solo tempo personale generale. Alcuni datori di lavoro offrono tempo libero non retribuito ai dipendenti.
Sebbene i dipendenti in genere possano decollare dal lavoro, le richieste vengono solitamente effettuate in anticipo. Cosa fai se un dipendente deve perdere il lavoro all’ultimo secondo o se non ti dicono che non saranno lì? Hai bisogno di un’assenza e nessuna chiamata, nessuna politica di spettacolo.
Assenteismo sul posto di lavoro può prendere il suo pedaggio sul vostro business e gli altri dipendenti. L’aumento dei casi di assenze non programmate può portare a scarsa produzione, basso morale e calo dell’impegno.,
Le situazioni si presentano. Un dipendente può ammalarsi subito prima di dover andare al lavoro, avere un incidente sulla strada per il lavoro, o la necessità di prendersi cura di un membro della famiglia. È importante che la tua politica indirizzi tutti gli eventi possibili.,sono un paio di idee per i vostri criteri:
- tolleranza Zero per no show: il Dipendente ha l’azione disciplinare o è terminato quando si salta del lavoro, senza valida giustificazione
- Shift di copertura: non programmata assenza è OK, ma il dipendente è responsabile per la ricerca di qualcuno per coprire shift
- a situazioni di Emergenza non pianificata assenza o nessuna chiamata, nessun spettacolo è solo OK in alcune situazioni di emergenza (con documentazione)
- non programmata assenza è OK: non programmata assenza è accettabile, ma il dipendente deve utilizzare personale a tempo off
Frequenza può essere una questione di sicurezza per alcune linee di lavoro., Oppure, un dipendente potrebbe essere l’unica persona al lavoro in un dato momento, rendendo necessario trovare un sostituto. Assicurati che la tua politica corrisponda alle esigenze della tua azienda.
Politica di ritardo dei dipendenti
Il ritardo è ogni volta che un dipendente è in ritardo al lavoro o richiede pause più lunghe di quanto dovrebbe. I dipendenti che sono costantemente in ritardo può essere frustrante per lavorare con. Alcune aziende potrebbero avere una politica no-nonsense quando si tratta di ritardo.
Ma a volte accade il ritardo., Un dipendente potrebbe aver avuto una situazione inevitabile, come ottenere una babysitter sostitutiva all’ultimo minuto o rimanere bloccati nel traffico a causa di un incidente sulla strada. Si potrebbe includere situazioni di emergenza nel vostro ritardo nella politica sul posto di lavoro.
Lo sviluppo di una politica di ritardo dei dipendenti richiede di analizzare la tua attività. Il ritardo occasionale di un dipendente influirà sulle operazioni aziendali complessive? Ad esempio, il tuo dipendente è in ritardo per aprire il tuo negozio di caffè, causando una perdita di affari e clienti frustrati., Oppure, può il dipendente rimanere più tardi per compensare il ritardo senza un impatto sulla produzione?,e fine
è vostra responsabilità, o HR, se si dispone di un rappresentante o di un reparto, per monitorare i ritardi., Se il dipendente viola la vostra politica, è necessario impostare una riunione privata per far loro sapere.
Esempio di politica di presenza
Ecco un esempio di politica di presenza dei dipendenti di base che potresti includere nel tuo manuale dei dipendenti:
Semplifica il monitoraggio delle presenze e del time-off spostando le tue timecard sul cloud. Il componente aggiuntivo del software per la partecipazione alle piccole imprese di Patriot si integra con il nostro software payroll. Visualizzare e approvare le schede di tempo dei dipendenti, quindi inviarle al libro paga in un unico sistema integrato. Prova entrambi gratuitamente oggi.,
Questo articolo è stato aggiornato dalla data di pubblicazione originale del 30/08/2012.
Questo non è inteso come consulenza legale; per ulteriori informazioni, fare clic qui.