推薦状に何を含めるべきか

雇用または学術プログラムのために推薦状を書くように求められた場合、どの情報を含めるべきか、そして何を残すべきかを知るのに苦労しているかもしれません。

推薦状の問題。 大学入学カウンセリングのための全国協会からの調査は、カウンセラーや教師からの手紙は、クラスランクや課外活動よりも大学入学プロセスでより重く重み付けされたことを示しました。,

求人検索では、推薦状は、単に潜在的な雇用者が電話するための参照のリストを提供するよりも、より多くの情報を提供することができます。

ただし、これらの文字を書くには正しい方法と間違った方法があります。 同僚、直接報告、または学生が目標を達成できるようにするには、裏書とピッチの両方の文書を作成する必要があります。 これを行う方法は次のとおりです。

推薦状に含めるもの

コンテキスト。, 推薦状には、あなたが誰であるか、推薦している人とのつながり、なぜ資格があるのか、そして彼らが持っている特定のスキルに関する情報を含める

詳細です。 可能な限り、それはあなたのサポートを説明する特定の逸話や例を提供するのに役立ちます。 例えば、候補者が強い作家であることを単に示すよりもむしろ、彼らが賞獲得のエッセイを書いたことを述べなさい。 誰かが彼らの業績のために賞や特別な認識を達成した場合は、それを言及してください。,

ポジションの要件と候補者のスキルとの一致。 目標は、シンプルにわかりやすく書く力強い推薦する者にだけ提案の取得を採用しくは受理します。 特定の求人の候補者を参照する特定の手紙を書くとき推薦状は候補者の技術がに適用している位置にいかにの一致させるか情報を含むべきである。

手紙には、フォローアップのための連絡先情報が含まれている必要があります。 最後に、候補者のあなたの裏書についての質問に答えるために準備されなさい。

推薦状フォーマット

この推薦状テンプレートは、あなたの手紙の各段落に含めるものの詳細と、典型的な推薦状の形式を示しています。,

ライター名と住所
あなたの名前
役職
会社
住所
市、州の郵便番号
日付

挨拶
個人的な推薦状を書いている場合は、挨拶を含める（親愛なる博士). あなたが一般的な手紙を書いている場合は、”誰にそれが関係するかもしれない”と言うか、単に挨拶を含めないでください。,

段落1-はじめに
推薦状の最初の段落は、手紙の目的だけでなく、あなたがそれらを知っている方法を含め、あなたが推薦している人へのあなたの

段落2-詳細
推薦状の第二段落には、なぜ資格があるのか、何を貢献できるのかなど、あなたが書いている人に関する特定の情報が含まれています。 必要に応じて、複数の段落を使用して詳細を提供します。, 可能な限り、その人の資格を証明する具体的な例を含めます。

段落3-要約
推薦状のこのセクションには、なぜあなたがその人を推薦しているのかの簡単な要約が含まれています。 あなたが人を”強く推薦する”か、または”予約なしで推薦する”か類似した何かを示しなさい。

段落4-結論
推薦状の締めくくりの段落には、より多くの情報を提供するためのオファーが含まれています。 この段落内に電話番号を含めることができます。, 別のオプションは、返信先住所セクションまたは手紙の署名に電話番号と電子メールアドレスを含めることです。

レタークロージング
正式なレタークロージングとあなたの名前とタイトルであなたの手紙を仕上げます。, 手紙のハードコピーを郵送している場合は、入力した名前の下に署名を含めてください。

誠実に、

署名（ハードコピーレターの場合）

ライター名
役職

推薦状のサンプルを確認する

ここでは、学生アスリートのためにコーチによって書かれた推薦状の例を示します。

メッセージの件名には、候補者の名前を含める必要があります。

推薦状に含めないもの

仕事や大学院、他の何かのために誰かを推薦することを快適に感じない場合は、推薦を要求する人に否定的な手紙を書くのではなく、それを書くことができないことを知らせることが最善です。, これは彼らに心をこめて肯定的な推薦を書くことができる誰かを探し出す機会を与えるでしょう。

推薦状を書くときあなた自身の評判が演劇にあることを心に留めておいて下さい;それがあなた自身の判断の否定的なライトを投げることができるのであなたがよく行うことを考えない手紙の誰かを支持したいと思わない。

あなたはまた、手紙の中に嘘をつきたくない：成果を誇張しないでください。 誇張された賞賛は、あなたの推薦の影響を減らすことができます。, しかし、ほとんどの推薦状は非常に肯定的なスキュー以来、任意の批判は非常に顕著になることに注意してください。