従業員は業務を合理化しますが、頻繁に仕事をスキップしたり、遅く現れたりするとどうなりますか？ これらの合理化された事業運営は非効率的になり始めます。 出席を奨励し、従業員を監視するには、中小企業の出席ポリシーが必要です。
労働統計局（BLS）によると、すべてのフルタイムのポジションの総不在率は2.9％です。 率は、総賃金と給与雇用に欠席労働者の比率です。, つまり、平均2.9％の労働力が就業日に不在であることを意味します。 欠席は、病気、怪我、育児、またはその他の個人的な義務の結果としての仕事の欠落として定義することができます。 職場での欠勤を減らすために、出席ポリシーを実装し、実施します。
欠勤とは何ですか？
欠勤は、従業員が良い言い訳なしに仕事を逃したときです。 これには、休暇、個人または病気の日、緊急事態、または従業員が正当な理由を与えることなく楽しむことができるものは含まれていません。, 欠勤の例には、従業員が遅く目が覚めたり疲れたりしたため、職場に現れていない従業員が含まれます。
欠勤と不在は必ずしも同じものではありません。 欠勤は定期的に仕事を欠いている間、不在は離れています。
中小企業の出席ポリシー
中小企業の出席ポリシーは、欠席と遅刻を定義し、出席のためのルールを含み、懲戒処分をレイアウト書かれた文書です。 で答えするべく全社員を知る必要がありつつ遅調査します。, あなたの会社の出席の方針を書くときできるだけ明確がありなさい。
あなたの従業員の手引にあなたの出席および時間厳守の方針を含めなさい。 こうすれば、従業員はそれらの期待するものを丁度知っている。 ご利用の場合人事ソフトウェアおよびアップロード電子のコピー、ハンドブック、従業員が容易にアクセスできるのです。 従業員はあなたの出席の方針か従業員の手引に規則を読み、理解したことを確認する署名するべきである。
あなたの小企業の出席の方針は特定である必要がある。, ポリシーが包括的かつ執行可能になるように、次の出席管理の問題に対処する必要があります。
- ビジネスにおける出席の定義（シフト、日数、週間労働, 無免許欠勤
- 懲戒処分が取られたとき
- 欠勤を要求するための手順
一般的な職場出席ポリシーは正確には何ですか？ それは出席ポリシーに来るとき企業が異なる傾向があります。 ある企業は他がもう少し緩い場合もある間、欠勤および遅刻でより厳密である必要がある。
ここでは、考慮すべき職場でのいくつかの出席ポリシーがあります。
従業員不在ポリシー
ほとんどの雇用者は、従業員に有給休暇を提供することを選択します。, 支払われた時間は病気の時間、休暇の時間、またはちょうど一般的で個人的な時間を含むことができる。 いくつかの雇用者は、従業員に未払いの時間を提供しています。
従業員は通常、仕事を離れることができますが、要求は通常前もって行われます。 従業員が最後の秒で仕事を逃さなければならないか、またはそれらがそこにないことを言わなければ何をするか。 不在および呼出し、ショーの方針を必要としない。
職場での欠勤は、あなたのビジネスやあなたの他の従業員にその通行料を取ることができます。 予定外の欠席のインスタンスの増加は、貧しい生産、低い士気、および関与の低下につながる可能性があります。,
状況が出てくる。 従業員は、仕事に行く前に病気になったり、仕事に行く途中で事故を起こしたり、家族の世話をする必要があることがあります。 なお政策アドレス可能なイベント。,あなたのポリシーのためのいくつかのアイデアがあります：
- ノーショーのためのゼロトレランス：従業員が懲戒処分を持っているか、彼らは有効な言い訳なしに仕事をスキップすると終了します
- シフトカバー：予定外の不在はOKですが、従業員はシフトをカバーするために誰かを見つけるための責任があります
- 緊急事態：予定外の不在またはコールなし、ノーショーはOKです特定の緊急事態（ドキュメント付き）
- 予定外の不在はOKです：予定外の不在はokですが、従業員は個人的な時間を使用する必要があります。/li>
出席は、作業のいくつかの行のための安全の問題であることができます。, または、従業員は、それが必要な交換を見つけること、一度に仕事で唯一の人である可能性があります。 あなたの方針があなたのビジネスの必要性に一致させること
従業員の遅刻ポリシー
遅刻は、従業員が仕事に遅れているか、彼らが想定しているよりも長い休憩を取るたびにあります。 常に遅刻している従業員は、で動作するようにイライラすることができます。 それは遅刻に来るとき、いくつかの企業はまじめな政策を持っているかもしれません。
しかし、時には遅刻が起こります。, 従業員は最後の最後で取り替えのベビーシッターを得るか、または道の事故のために交通で立ち往生することのような避けられない状態を、有したかも 職場のポリシーであなたの遅刻に緊急事態を含めることができます。
従業員の遅刻ポリシーを開発するには、ビジネスを分析する必要があります。 従業員の臨時の遅刻はあなたの全面的な事業運営に影響を与えるか。 例えば、あなたの従業員はビジネスおよび失望させた顧客の損失を引き起こすあなたの喫茶店を開けるために遅い。, または、従業員は生産に影響を与えることなく、遅れを補うために後で滞在することができますか？,late
遅刻を監視するのはあなたの責任、または担当者または部署がある場合は人事担当者の責任です。, 従業員がポリシーに違反した場合は、プライベートミーティングを設定して知らせる必要があります。
出席ポリシーのサンプル
従業員ハンドブックに含めることができる基本的な従業員の出席ポリシーのサンプルを次に示します。
タイムカードをクラウドに移動することにより、出席とタイムオフの追跡を簡素化します。 Patriotの小企業の時間および出席ソフトウェアadd-onは私達の給与計算ソフトウェアと統合する。 従業員のタイムカードを表示および承認し、統合されたシステムで給与に送信します。 今日は両方を無料でお試しください。,
この記事は、08/30/2012の元の公開日から更新されました。
これは法的助言として意図されていません。