✔あなたの件名に注意を払う
学生は、多くの場合、電子メールの件名に何を書くべきかわからないです。 最悪のアプローチは、件名を空白のままにすることです。 コースのタイトルや質問やリクエストへのクイックリファレンスのような簡単なものを書くことは、あなたの教授の注意を引く良い方法です。
たとえば、課題について質問がある場合は、”ENG100Assignment Question”のような件名をメールの前に付けるのに最適な方法です。,
✔敬意を表して受信者に対処してください
インストラクターが明示的に彼らの最初の名前で呼ばれることを好むと言わない限り、彼らの学 あなたが彼らの正確な位置やタイトルがわからない場合は、いつでもクラスのシラバスを見たり、オンラインで彼らの学校のプロフィールを見つ
たとえば、講師のJane Doeが非常勤、助手、准、または完全な教授である場合、それらを”Prof.Doe”または”Professor Doe”として扱うことは常に安全な賭けです。,”しかし、”Assistant Prof.Doe”のような特定のタイトルでそれらに対処することは決してありません。””教授”という用語は、あらゆる種類の正式な学術的任命のための良いキャッチオールです。
いくつかの教授は、そのほとんどが博士号を持っているので、”Dr.Doe”というフォームを好むかもしれません。”ポスドクなどの教授ではないインストラクターは、それが彼らが達成した最高の学位であれば、”博士”と呼ばれることを好むかもしれません。 博士号を持たないインストラクターにとっては、”Mr./Ms.Doe”が常に適切です。,
✔あなたのメールの理由をすぐに述べてください
“今日はどうですか？”しかし、教授が完全な受信トレイを持っているとき、それは時間の無駄になる可能性があります。 あなたが最初または第二の行にそれらを電子メールで送信している理由を単に状態。 “家族の緊急事態のために、私は金曜日にバイオ102に出席しません、December13″のような声明は、明確で簡潔です。,
✔直接会う必要がある場合は3-5回の会議を提供してください
教授が”割り当てについて話すために会うことができますか？”まず、インストラクターの営業時間を認識していることを確認してください。 それらの時の間に会うことができればちょうど教官に速い電子メールの頭部を与えなさいそうすれば期待するために知っている。
通常の営業時間中に会うことができない場合、またはインストラクターが営業時間中に予定を既に持っている場合は、メールで会うことができる少なくとも三回提供してください。, これらの時間が異なった日の適度な時間にあり、窓が教官が時間を絞ることができるように十分に大きいことを保障しなさい。
特定の時間を提案しない場合は、教授にオプションをメールで送信するよう強制され、時間が無駄になります。 提案された時間のどれも教授のために働かなければ、彼らは自分自身を提供することができます。