忙しい受信トレイ しかし、送信者によってあなたの電子メールを並べ替えることができることは、あなたが容易に特定の人からの電子メールにアクセスし、あなたの受信
ここでは、送信者によってGmailをソートし、あなたがより重要なタスクに費やすことができることを自分自身に貴重な時間を節約する方法です。
Gmailを送信者で並べ替える必要があるのはなぜですか？
受信トレイを送信者ごとにソートする理由はたくさんあります。, まず、特定の送信者からのメールを探したい場合は、受信トレイをスクロールしてそれらを見つけるのに非常に時間がかかります。 すぐに特定の送信者からの電子メールのリストを見つけることができることは、検索時間の多くを節約します。
第二に、電子メールスレッド内の特定の連絡先を見つけることが役立ちます。 受信トレイに長いスレッドがいくつかある場合、特定の送信者から特定の情報を探すのは面倒な作業になる可能性があります。 特定のメールが送信できる磨きをかけると、そこに情報ります。,
第三に、受信トレイを時々クリアする習慣がある場合、または特定の送信者からすべてのメッセージを削除したい場合は、受信トレイを送信者でソートすると、プロセスが大幅にスピードアップすることができます。 その送信者から新しい電子メールを自動的に削除するようにフィルタを設定することもできます。
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Gmailを送信者でソートする方法
ステップ1。 Gmailダッシュボードの上部にある検索バーにメールアドレスを入力します。
ステップ2。 右側の下矢印をクリックして、高度な検索オプションを見つけます。,
ステップ3。 高度な検索ボックスが表示され、さまざまな検索条件を入力できます。 “単語を含む”フィールドには、検索しているメールアドレスが表示されます。 これを切り取って”From”フィールドに貼り付けます。 これで、”単語を含む”フィールドに、検索している連絡先の姓と名を入力します。
ステップ4。 “検索”をクリック。
特定の送信者からのメールを簡単に識別できるようにフィルタを設定する場合：
ステップ1。 上記の手順1-3を繰り返します。
ステップ2。, の代わりにクリック検索の作成をクリックします。
ステップ3。 次に、そのフィルタに接続するアクションを選択するよう求められます。 他のいくつかのアクションの中で、スター付け、削除、アーカイブ、またはラベル付けを選択できます。
Gmailアプリを使用してモバイルでGmailを送信者でソートする方法
ステップ1. Gmailアプリを起動し、ユーザー名とパスワードでログインします。
ステップ2。 画面上部の検索バーをタップします。
ステップ3. メッセージを検索する送信者の電子メールアドレスを入力します。
ステップ4。 検索アイコンをタップします。,
ステップ5. その送信者からのすべてのメールが表示されます。
Gmailアプリでは、メールのサイズ、日付、件名などの他の検索条件を入力することはできません。 とはいえ、特定のキーワードを入力すると、メールを見つけることができるかもしれません。
メールの並べ替えにラベルを利用する方法
受信メールを整理するためのフォルダシステムとして機能する以外に、Gmailのラベルはメールメッセージをすばやく見つけるのにも役立ちます。, Gmailのラベル機能を最大限に活用できる6つの方法は次のとおりです。
メールを作成している間にラベルを適用する
送信するすべてのメールにラベルを添付するという良いルーチンに入ると、返信が受信トレイに届いたときにそれを忘れないようにすることができます。
アーカイブ中にラベルを適用する
Gmailでメールをアーカイブする場合は、”すべてのメール”に表示されます。”将来的に見つけやすくするために、関連するラベルを選択して添付してください。,
ラベルを使用してメールを分類する
Gmailのラベルシステムの主な利点の一つは、フォルダとは異なり、メールに好きなだけラベルを割り当てること あなたのために最もよく働く方法であなたの電子メールを分類し、追跡するのにそれらを使用しなさい。
ラベルをグループに整理
ラベルをフォルダとして最大限に活用するには、ラベルとネストされたラベルの階層を作成することを目指します。これは、受信トレイをプロジェクトやタスクの視覚的な表現に配置するのに役立ちます。,
Gmailの組み込みラベルを使用して検索を実行します
特定のメールを検索するときにGmailのラベルを使用できます。 たとえば、検索バーで”label:inbox”または”label:promotions”を検索できます。”
ラベルをカラーコード
ラベルリストのラベル名の横にある小さな矢印をクリックすることで、ラベルに色を割り当てることができます。
要約
Gmailの受信トレイを送信者で並べ替えると、メールを管理し、メッセージの流入を制御するのに役立ちます。, すぐに特定の送信者を見つけることができることは、より迅速に情報を見つけるのに役立ちますし、フィルタを設定すると、自動的に受信トレイを メールの生産性を次のレベルに引き上げたい場合は、Right InboxなどのGmail拡張機能をチェックしてください。 右の受信トレイをインストールすると、効果的にそのような電子メールの追跡、自動化された電子メールのフォローアップ、電子メールリマインダーや定期的な電子