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September17,2020,カリフォルニア州知事ギャビンニューサムは、カリフォルニア州に少なくとも5人の従業員を持つすべての雇用者のための家族および医療休暇要件を大幅に拡大する法律に署名した。 より具体的には、SB1383はカリフォルニア州家族権法(”CFRA”)を拡張し、5人以上の従業員を持つ雇用者に、適格な従業員に特定の未払い、保護された家族/医療/軍事休暇を提供することを要求しています。, 新しい法律はJanuary1、2021に発効するので、雇用者はすぐに遵守するための措置を講じなければならない。

CFRAの現在の要素

現在、CFRA(および連邦家族医療休暇法(”FMLA”))は、対象企業は、従業員の深刻な健康状態のために必要な場合、12ヶ月の間に12週間無給の保護された休暇を有する資格のある従業員に提供しなければならないことを規定している。, この法律は、50マイル半径75マイル以内の従業員(または20マイル半径75マイル以内の従業員)を持つ企業にのみ適用されます。 さらに、CFRA/FMLA保護された無給休暇の対象となるためには、従業員はa)会社で少なくとも12ヶ月間働いている必要があります。b)以前の1,250ヶ月の雇用期間中に少なくとも12時間働いている必要があります。,

CFRAへの変更-Effective January1,2021

新しい適格性のしきい値は5人の従業員になりました:CFRAは、5人以上の従業員(50人または20人の従業員)を持つはるかに小さ ニューサム知事は、この低い閾値は”ほぼ6万人のカリフォルニア人”に影響を与えると述べた。

75マイルの半径要件の排除:さらに、新しい法律は、従業員が作業現場の75マイル以内に働くという要件を排除します。, その結果、会社が州の遠い部分で働く5人の従業員を持っていれば、会社はまだCFRAによってカバーされるでしょう。 さらに、遠隔地の労働者や小規模な場所の労働者を持つ大規模な雇用者は、新しいCFRAによってカバーされるようになりました。

より多くの”家族”:法律は、従業員が深刻な健康状態を持つ”家族”の世話をするために無給の保護休暇を取ることを可能にします。 現在のCFRAおよびFMLAは、従業員の親、子供、配偶者または国内パートナーである”家族”を定義しています。, しかし、1年後の2021年からは、CFRAの下で”家族”が祖父母、孫、兄弟を含むように拡大する予定である。 したがって、雇用者(すでにCFRA/FMLAの対象となっている大企業でさえも)は、これらの追加の家族を含むようにポリシーやフォーム、その他の文書を更新する必

重要なことに、January1、2021から、従業員は”家族”の定義が異なるため、特定の状況でCFRAとFMLAの下で24週間の休暇を取ることができるようです。,”例えば、従業員は深刻な健康状態を持つ祖父母の世話をするためにCFRAの下で12週間かかることがあります。 その後、その従業員はまた、深刻な健康状態を持つ配偶者の世話をするために休暇の別の12週間を取るためにFMLAの下で資格があるかもしれません24週 また、従業員が妊娠のために休暇を取る必要がある場合は、カリフォルニア州妊娠障害休暇の下で最大4ヶ月の休暇を受けることもできます。,

軍事緊急のための休暇を追加しました:新しい法律は、米国武装サービスにおける従業員の配偶者、国内パートナー、子供、または親のカバーされた現役義務 この新しい休暇は、FMLAによって提供されるのと同じ休暇と平行しているため、すでにFMLAの対象となっていたより大きな雇用主は、この規定に精通して しかし、5人から49人の従業員を持つすべての雇用者は、この新しい規定によってもカバーされます。,

同じ雇用主のために働く両親:現在、同じ雇用主のために働く両親は、子供との絆(出生、養子縁組、または里子の配置)に取られる可能性のある12週間の SB1383は、この制限を排除し、したがって、各親/従業員は、新しい子供と結合するために最大12週間の休暇を受ける権利があり、両親は同じ12週間の休暇を要求することができます。,

“主要従業員”例外が排除されました:CFRAの下では、会社の最高10%の有給従業員の中にいる”主要従業員”は、会社への財政的危害のために必要に応じて復 新しい法律は、この例外を排除します。

小規模雇用者のための新しい調停プログラム:SB1383が保留中であったが、9月、2020年、ニューソン知事はAB1867に署名し、とりわけ、5と19の従業員の間にある企業に適用される新しい”小規模雇用者の家族休暇調停プログラム”を確立した。, このパイロットプログラムは、小規模雇用者がCFRAの新しい規定の不遵守(あるいは無知)による訴訟リスクの増加に直面する懸念のために作成され これらの小さい雇用者は熱心な人的資源の専門家または雇用の代理人がないかもしれないので最も傷つきやすいとみなされた。

したがって、小規模雇用主が新しいCFRAに基づく請求に関してカリフォルニア公正雇用住宅省(以下”DFEH”)から訴える権利の手紙を受け取った場合、雇用主はDFEHを通じて強制的な調停を要求することができる。, この要求が行われると、従業員は調停が完了するまで民事裁判所で請求を追求することはできません。 当事者が調停で請求を解決するという要件はありませんが、目標は高価な訴訟が開始される前に紛争を解決するのを助けることです。 この調停プログラムは、延長されない限り、January1、2024まで有効になります。,

新しいCOVID-19補足的な有給病気休暇

家族休暇の請求のための小さな雇用者調停プログラムに加えて、AB1867はまた、直ちに補足的なCOVID-19は、全国のどこにでも500人以上の従業員を持つ民間雇用者、および連邦法の下で休暇をオプトアウトした最初の応答者およびヘルスケア従業員の公的および民間雇用者に病気休暇を支払った。, AB1867のこの部分は、連邦家族第一コロナウイルス対応法(”FFCRA”)およびCovid-19の影響を受けた食品部門の従業員に有給病気休暇を提供するニューサム知事の前の執行命令によって対処されていない空白を埋めることを意図していました。 新しい補足有給病気休暇は、FFCRAおよび以前の行政命令に似ています。 たとえば、500人を超える従業員を抱える会社のフルタイム労働者は、COVID-80関連の休暇に対して最大19時間の有給病気休暇を受ける権利があります。, パートタイムの従業員および/または様々な時間数を働く従業員も新しい法律に含まれています。 特に、雇用主がすでに同じCOVID-19関連の理由で従業員に有給病気休暇を提供している場合、雇用主はすでに遵守している可能性があります。 この新しい資格は、企業に非常に異なる影響を与えるので、雇用者はすぐに新しい法律を調べ、追加の分析のために雇用法の弁護士に相談する必要が この法律はDecember31、2020に期限切れになります。,

雇用者のための主な持ち帰り:

  1. CFRAへの変更を考慮するために、フォーム、ドキュメント、および従業員ハンドブックを更新します。 これは、小規模雇用者のためのこれらのポリシーの作成、または”家族”の拡大定義、”75マイル半径”の排除、および”主要従業員”例外の排除を説明するために、より大きな雇用者のための編集を意味するかもしれない。
  2. 新しいCFRAおよびCOVID-19補足有給病気休暇に関する人事担当者を訓練する。
  3. 未払対を理解する, 有給休暇の規定:企業は、CFRA/FMLA、および妊娠障害休暇は、保護された未払いの休暇を提供することを理解する必要があります。 これらの法律のどれも有給休暇を提供していません。 雇用者は時々これらの葉の間、収入の取り替えのための有給病気休暇、休暇、および/またはPTOを排出する従業員を要求するかもしれない。 このような要請すべき査読有り離法と述べての従業員ハンドブック. さらに、会社によって義務付けられていなくても、従業員は銀行の未収有給休暇を使用することを選択することができます。, さらに、従業員は州から最大8週間の部分的な所得交換を受けることができる可能性があります。 その”有給家族休暇”の支払いを受け取るには、従業員は雇用開発部門に申請し、会社のハンドブックにもこの情報が含まれている必要があります。
  4. 5人から19人の従業員を抱える企業の場合:DFEH告訴権の通知を認識できる適切な従業員にトレーニングを提供し、申し立てられた請求が新しい小規模雇用者調停プログラムに該当するかどうかを判断する方法を提供します。,
  5. 500人以上の従業員を持つ企業の場合:項目別の賃金明細書を調整/更新して、新しいCOVID-19補足有給病気休暇の合計および使用量を追加します。

これらの新しい法律、またはその他のカリフォルニア州の雇用法の詳細については、あなたのQuarlesにお問い合わせください&Brady弁護士または

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