jeg ble smigret (og litt skremt) når jeg ble spurt om å skrive et anbefalingsbrev for første gang. Oppgaven virket så «high stakes»—mitt brev ville faktor i en elevs potensial for opptak til en master-program. Og på den tiden, jeg var bare 22 år gammel andre års PhD-student.
Som flaks har kanskje det, en respektert professor i min avdeling hadde nylig fortalte en historie om sin første erfaring med å skrive et anbefalingsbrev som roet nervene litt. «Det tok evigheter!»fortalte hun., Men når hun fikk taket på det, ble prosessen enklere og mer effektivt hver gang.
Når du har et par års erfaring under beltet, er det en god sjanse du vil bli bedt om å skrive brev til anbefaling for graduate school innleggelser, priser, eller stipender, også. Og mens det er lett å bli nervøs for å håndtere dette for første gang, trenger du ikke å bekymre deg—bare følg disse grunnleggende retningslinjene for å bygge et sterkt og støttende tilfelle for din kollega eller veilede.,
Bli Selektiv
Første ting først: Før du samtykker i å anbefale noen, er det viktig å vurdere om du vet kandidaten godt nok til å snakke om henne i forbindelse med programmet hun søker på. Med mindre du er spesielt bedt om å være et personlig eller tegn som referanse, programmer som krever anbefalingsbrev vanligvis anta at du har jobbet med eller tilsyn søkeren i en akademisk eller profesjonell innstilling.
Så, selv om du kan snakke med en venn lederskap ferdigheter fra personlig erfaring (f.eks., du frivillig sammen eller co-ledet en sosial begivenhet for din søster), hvis du ikke har vært i sin direkte overordnede eller co-worker, vil du kanskje ikke være i sin beste innsats. Langs de samme linjer, hvis du ikke føler deg trygg på at du kan si noe virkelig unikt med henne, eller ikke føler deg komfortabel med å skrive en sterk brev på hennes vegne, ville det trolig være best å foreslå å finne en annen recommender.
Men hvis du har et solid faglig samarbeid med søkeren, og vet at hennes ferdigheter og evner, og ikke vær redd for å ta skrittet fullt ut!,
Skriv en Glødende (Men det er Relevant) Brev
OK—du er klar til å skrive, men hva gjør du med? For å sikre at du produserer mest effektive brev mulig, følg tipsene nedenfor.
Få Søker Hjelp
Selv om du vet at søkeren veldig godt, du trenger noen relevant informasjon for å hjelpe deg med å skrive den beste bokstav er mulig. Så, ikke vær redd for å spørre henne for veiledning.
For eksempel, hvorfor er hun som gjelder for denne spesielle program? Hvilke ferdigheter og erfaringer gjør at hun tror vil skille seg ut mest til innleggelser komiteen?, Hva er noen av de prestasjonene hun er mest stolt av? Be om en kopi av hennes cv eller støttemateriell—og bruk dem til å skreddersy din anbefalingsbrev (for eksempel, hvis hun søker til en finance-programmet, vil du sannsynligvis ikke trenger å skrive mye om hennes kreativitet og video redigering ferdigheter!).
Pinpoint Hennes Beste Egenskaper
Innleggelser komiteer mottar hundrevis (tusenvis) av programmer for langt færre ledige stillinger., Så, utover minimumskravene som utdanning og erfaring, og de leter etter med enestående egenskaper—»X-faktorer» som setter noen fra hverandre i et hav av applikasjoner.
til Å finne disse egenskapene, husker din interaksjon med søkeren: Er det en bestemt bedrift som skiller seg ut for deg? Har du observert henne å overvinne en hindring i arbeid—og hvordan fikk hun komme gjennom det? Hvordan kan disse erfaringene hjelpe henne med å lykkes i grad skolen? Om hun er en god leder eller kommer opp med kreative løsninger på problemer, tenk om de viktigste beskrivelser du kan bruke.,
enda viktigere, sørg for å gi eksempler og konkrete atferd tilbake til disse trekkene opp. Det er din jobb som en recommender å beskrive søkeren til noen som ikke kjenner henne, og anekdoter kan være enormt nyttig i å bringe hennes personlighet til liv og gjøre henne til å stå ut fra mengden.
Se på Ditt Språk
Du har sikkert hørt at det er visse ord for å unngå når du skriver en cv—vel, det er også sant for anbefalingsbrev., Catchall begreper som «hardtarbeidende,» «entusiastisk» eller «kreative» ikke bety mye når alle de andre søkerne er beskrevet med samme vage begreper.
Så, unngå altfor blomstrende eller tvetydig språk i brevet. Være så detaljert som mulig når du beskriver din kandidat, og alltid gi konkrete eksempler til å legge vekt på de trekkene du nevner.
Skriv Om Søkeren som Helhet
Det er viktig å huske at komiteene er å oppsøke folk for å runde ut sine innkommende klasse—ikke bare en sjekkliste over kvalifikasjoner.,
Slik som du skriver, og tenk på hvordan søkeren kan være i stand til å bidra til sin nye klasse på måter som ikke er åpenbart ut fra hennes søknad materialer. Ikke hun har en stor sans for humor? Hun er en god lytter, alltid villig til å låne et øre eller en hjelpende hånd? Eller, kanskje hennes interesser utenfor arbeid kan gi innstillingsutvalget med en bedre følelse av hennes personlighet. For eksempel, hvis hun nettopp har fullført sin første maraton, du kan ha vært vitne til hennes besluttsomhet.,
Detaljer som disse vil ikke være i en søkers cv-en, men de kan virkelig hjelpe innleggelser team ser hvordan hun ville bidra til deres faglige fellesskapet.
Spiker Logistikk
Nå som du har skrevet innholdet av brevet, resten er bare detaljer!
Anmeldere har begrenset tid til å pore gjennom programmer, så det er viktig å være tydelige—holde din anbefaling til en enkelt side., Bruk din bedrift eller skole, brevpapir, hvis det er tilgjengelig, og signere nederst med navn, nåværende stilling, og kontakt-informasjon i tilfelle en innleggelser offiser behov for å følge opp.
vil Du også nødt til å ta beslutningen om å la søkeren se brev eller ikke. Mange søknadsskjema gi kandidatene mulighet til å gi avkall på sin rett til å se det endelige produktet, men som recommender, det er egentlig opp til deg (noen recommenders ikke enige om å skrive et brev, med mindre studenten fraskriver at høyre)., Som oftest er det antatt at avkall høyre angir et nivå av tillit mellom recommender og søkeren, og så mange brev forfattere føler seg mest komfortabel å holde innholdet av deres anbefaling konfidensiell.
til Slutt, og kanskje mest åpenbart, bør du dobbeltsjekke frister og retningslinjer for innsending å sørge for brevet ditt er i god form og tjener sin hensikt.
Når du har sendt inn forslag, la din søkeren kjenner til, ønsker henne lykke til, og du er ferdig! Med din hjelp, søkeren er godt på vei til en vellykket og givende fremtiden.,