Ik was gevleid (en een beetje geïntimideerd) toen mij werd gevraagd voor het eerst een aanbevelingsbrief te schrijven. De taak leek zo “high stakes” – mijn brief zou factor in de potentiële toelating van een student tot een masteropleiding. Toen was ik nog maar een 22-jarige tweedejaars promovendus.een gewaardeerde professor in mijn afdeling had onlangs een verhaal verteld over haar eerste ervaring met het schrijven van een aanbevelingsbrief die mijn zenuwen een beetje kalmeerde. “Het duurde een eeuwigheid!”herinnerde ze zich., Maar toen ze het eenmaal onder de knie kreeg, werd het proces elke keer makkelijker en efficiënter.
zodra je een paar jaar ervaring onder je riem hebt, is er een goede kans dat je wordt gevraagd om aanbevelingsbrieven te schrijven voor graduate school admissions, awards, of fellowships, ook. En hoewel het gemakkelijk is om nerveus te zijn over het aanpakken van dit voor de eerste keer, maak je geen zorgen—volg gewoon deze basisrichtlijnen om een sterke, ondersteunende zaak voor uw collega of mentee op te bouwen.,
wees selectief
eerste dingen eerst: voordat u akkoord gaat om iemand aan te bevelen, is het belangrijk om te beoordelen of u de kandidaat goed genoeg kent om over haar te spreken in de context van het programma waarvoor ze solliciteert. Tenzij je specifiek wordt gevraagd om een persoonlijke of karakter referentie, aanvragen die aanbevelingsbrieven vereisen meestal veronderstellen dat je hebt gewerkt met of begeleid de aanvrager in een academische of professionele setting.
dus, zelfs als je vanuit persoonlijke ervaring kunt spreken met de leiderschapsvaardigheden van een vriend (bijv.,, je vrijwillig samen of mede-voorzitter van een sociaal evenement voor uw vereniging), als je niet haar directe supervisor of collega, je misschien niet haar beste weddenschap. Langs soortgelijke lijnen, als je niet het gevoel zeker dat je iets echt uniek over haar kunt zeggen, of voel je niet comfortabel het schrijven van een sterke brief namens haar, het zou waarschijnlijk het beste zijn om te suggereren het vinden van een andere aanbeveling.
maar als u een robuuste professionele relatie met de sollicitant hebt, en haar vaardigheden en capaciteiten kent, wees dan niet bang om de sprong te wagen!,
Stel een gloeiende (maar relevante) Letter
op OK-u bent klaar om te schrijven, maar wat voegt u toe? Om ervoor te zorgen dat u de meest effectieve brief mogelijk te produceren, volg de tips hieronder.
gebruik de hulp van de aanvrager
zelfs als u de aanvrager heel goed kent, hebt u relevante informatie nodig om u te helpen de best mogelijke brief te schrijven. Dus, wees niet bang om haar om advies te vragen.
bijvoorbeeld, waarom solliciteert ze voor dit specifieke programma? Welke vaardigheden en ervaringen zal volgens haar het meest opvallen bij de toelatingscommissie?, Waar is ze het meest trots op? Vraag om een kopie van haar cv of ondersteunende materialen—gebruik ze dan om uw aanbevelingsbrief op maat (bijvoorbeeld, als ze een aanvraag voor een financieel programma, je waarschijnlijk niet nodig om uitgebreid te schrijven over haar creativiteit en video-editing vaardigheden!).
Lokaliseer haar beste eigenschappen
toelatingscommissies ontvangen honderden (of duizenden) aanvragen voor veel minder beschikbare openingen., Dus, naast minimale vereisten zoals onderwijs en ervaring, zijn ze op zoek naar opvallende eigenschappen—de “X-factoren” die iemand onderscheiden in een zee van toepassingen.
om deze kenmerken te lokaliseren, herinnert u zich uw interacties met de aanvrager: is er een bepaalde prestatie die u opvalt? Heb je haar een obstakel zien overwinnen op het werk – en hoe is ze er doorheen gekomen? Hoe kunnen deze ervaringen haar helpen slagen op de grad school? Of ze nu een groot leider of komt met creatieve oplossingen voor problemen, denk na over de belangrijkste descriptoren die je zou kunnen gebruiken.,
belangrijker, Zorg ervoor dat u voorbeelden en specifiek gedrag geeft om deze eigenschappen te ondersteunen. Het is uw taak als een aanbeveling om de aanvrager te beschrijven aan iemand die haar niet kent, en anekdotes kunnen enorm nuttig zijn in het brengen van haar persoonlijkheid tot leven en het maken van haar opvallen van de menigte.
let op uw taal
u hebt waarschijnlijk gehoord dat er bepaalde woorden zijn om te vermijden bij het schrijven van een cv—nou, dat geldt ook voor aanbevelingsbrieven., Catchall termen als” hardwerkend, “” enthousiast, “of” Creatief ” niet veel betekenen wanneer alle andere aanvragers worden beschreven met dezelfde vage termen.
vermijd dus al te bloemrijke of dubbelzinnige taal in uw brief. Wees zo gedetailleerd mogelijk bij het beschrijven van uw kandidaat, en geef altijd concrete voorbeelden om de eigenschappen die u noemt te benadrukken.
schrijf over de aanvrager als geheel
Het is belangrijk om te onthouden dat commissies mensen zoeken om hun inkomende klas af te ronden—niet alleen een checklist van kwalificaties.,
denk tijdens het schrijven na over hoe de aanvrager in staat kan zijn om bij te dragen aan haar nieuwe klas op manieren die niet duidelijk zijn uit haar aanvraagmateriaal. Heeft ze een goed gevoel voor humor? Is ze een goede luisteraar, altijd bereid om een oor te lenen of een helpende hand? Of misschien kunnen haar interesses buiten het werk de selectiecommissie een beter gevoel van haar persoonlijkheid geven. Bijvoorbeeld, als ze net haar eerste marathon heeft afgerond, dan ben je misschien getuige geweest van haar vastberadenheid.,
Details zoals deze zullen niet in het cv van een kandidaat staan, maar ze kunnen het toelatingsteam echt helpen zich voor te stellen hoe zij zou bijdragen aan hun academische gemeenschap.
Nail the Logistics
Nu u de inhoud van de brief hebt geschreven, zijn de rest slechts details!
Reviewers hebben beperkte tijd om door applicaties te puren, dus het is belangrijk om beknopt te zijn—houd uw aanbeveling op een enkele pagina., Gebruik het briefhoofd van uw bedrijf of school indien beschikbaar, en onderteken uw naam, huidige functie en contactgegevens in het geval dat een admissions officer moet follow-up.
u moet ook beslissen of u de aanvrager de brief laat zien of niet. Veel aanvraagformulieren geven kandidaten de mogelijkheid om af te zien van hun recht om het eindproduct te zien, maar als de aanbeveling, het is echt aan jou (sommige aanbevelaars zullen niet akkoord gaan om een brief te schrijven, tenzij de student afstand doet van dat recht)., Meestal wordt aangenomen dat het afzien van het recht duidt op een niveau van vertrouwen tussen de recommender en de aanvrager, dus veel briefschrijvers voelen zich het meest comfortabel om de inhoud van hun aanbeveling vertrouwelijk te houden.
ten slotte, en misschien wel het duidelijkst, controleer de deadlines en indieningsrichtlijnen om er zeker van te zijn dat uw brief in goede staat is en zijn doel dient.
zodra u de aanbeveling hebt ingediend, laat het uw sollicitant weten, wens haar veel succes, en je bent klaar! Met uw hulp is de sollicitant goed op weg naar een succesvolle en bevredigende toekomst.,