od lat LLC i S corp zdominowały małe startupy biznesowe. Ale dzięki obniżeniu stawki podatku od osób prawnych do 21% założenie korporacji ma sens finansowy dla większej liczby małych firm. Jakie są zalety robienia tego i jak złożyć wniosek o włączenie?
przegląd: czym jest korporacja?
korporacja jest prawnym podmiotem gospodarczym utworzonym przez złożenie statutu ze stanem. Jest zarządzany przez Radę Dyrektorów i jest własnością akcjonariuszy.,
Większość małych firm to firmy prywatne.
włączenie przenosi Twoją firmę na wyższy poziom, zapewniając trwałość, dostęp do kapitału inwestycyjnego, stabilność i ochronę prawną. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez kroki związane z legalnym tworzeniem korporacji.
Jak założyć korporację w 14 krokach
rozpoczęcie działalności jako korporacja wymaga starannego planowania i dokumentacji., Te 14 kroków obejmuje proces Od pomysłu do konserwacji.
Krok 1: Napisz biznes plan
Jeśli myślisz o włączeniu, możesz już mieć kwitnący biznes i plan strategiczny. Ale włączenie wymaga innego poziomu planowania, a nawet nowego sposobu patrzenia na Twoją firmę.
do tej pory Twoja firma była twoja, aby kierować, finansować i kontrolować, czy to samodzielnie, czy jako część zgranego zespołu. Włączenie oznacza przekazanie kluczy i nadanie firmie własnego życia.,
pozwala Twojej firmie osiągnąć nowy poziom, ale wymaga przemyślanego planowania.
przed włączeniem musisz rozważyć następujące pytania:
- kim będzie twój początkowy zarząd i urzędnicy i jakie uprawnienia będą mieli?
- Jaka jest podstawa Kapitałowa początkowych właścicieli i inwestorów?
- potrzebujesz kapitału inwestycyjnego i gdzie się po niego zwrócisz?
- w jaki sposób będą emitowane akcje i w jaki sposób zostaną podzielone między Twój zespół startupowy?
- jak i kiedy będą wypłacane zyski?,
- Jaka jest twoja wizja przyszłości korporacji za 1, 5 i 10 lat?
gdy twój zespół zgodzi się na te kwestie, możesz stworzyć zunifikowany plan na kolejny etap życia Twojej firmy.
Krok 2: Wybierz stan macierzysty
wiele firm decyduje się na włączenie do stanów z przepisami przyjaznymi dla biznesu, środowiskami regulacyjnymi i podatkami. Delaware i Nevada są wybitnymi przykładami. Łatwiej jest jednak utworzyć korporację w stanie, w którym ma siedzibę Twoja firma.,
przed podjęciem decyzji o rejestracji firmy warto skonsultować się z doradcami prawnymi i finansowymi.
Krok 3: Zarejestruj swoje imię i nazwisko
przed przystąpieniem do rejestracji firmy musisz wybrać nazwę firmy, znaną jako „doing business as” (dba) lub fikcyjną nazwę, która jest dozwolona i dostępna w stanie, w którym zamierzasz się zarejestrować.
Stany ograniczają użycie niektórych słów w zależności od rodzaju firmy. Na przykład słowa takie jak zaufanie i wierność są często ograniczone ze względu na ich związek z bankowością lub ubezpieczeniem.,
musisz również przeprowadzić wyszukiwanie dostępności nazw, aby upewnić się, że wybrane imię nie jest już zajęte w Twoim stanie. Zazwyczaj można przeprowadzić wyszukiwanie nazwy w ciągu kilku minut za pośrednictwem internetowego portalu biznesowego Państwa, Zwykle mieszczącego się w Sekretariacie Stanu lub departamencie handlu.
nawet jeśli Twoja firma ma już nazwę, będziesz musiał przeprowadzić badania i potencjalnie zarejestrować nową. Państwa mają zasady regulujące używanie oznaczeń korporacyjnych, sufiksów, takich jak Inc. i Corp., które oznaczają Twój typ biznesu.,
pamiętaj, aby postępować zgodnie z przepisami dotyczącymi nazewnictwa obowiązującymi w Twoim państwie, aby znaleźć się na liście wszystkich oficjalnych dokumentów teraz i w przyszłości. Stany były znane z odrzucania oficjalnych dokumentów przez coś tak prostego, jak pozostawienie okresu poza Corp.
w większości stanów możesz zarezerwować i zarejestrować swoją nazwę firmy online, przesyłając krótki formularz i płacąc niewielką opłatę.
Uzyskaj dostęp do internetowego portalu biznesowego swojego państwa w celu uzyskania zasobów do rejestracji działalności gospodarczej. Źródło: Departament Handlu Utah.,
Krok 4: mianować dyrektorów i urzędników
zgodnie z prawem stanowym możesz utworzyć jedną korporację, z sobą jako zarządem, dyrektorem generalnym i jedynym akcjonariuszem. Większość korporacji ma jednak wielu właścicieli.
korporacja jest zarządzana przez Radę Dyrektorów, która ma obowiązek podejmować decyzje w interesie firmy i jej akcjonariuszy. Zarząd wybiera urzędników, którzy zarządzają firmą, takich jak dyrektor generalny i dyrektor finansowy.,
Krok 5: napisz Regulamin korporacyjny
Regulamin Twojej korporacji określa, w jaki sposób będzie zarządzany twój biznes. Zazwyczaj obejmują one:
- informacje o firmie: obejmują nazwę, główny adres firmy i inne informacje identyfikujące Twoją firmę.
- oficerowie i dyrektorzy: Wymień pierwszych oficerów i członków zarządu, w tym minimalną liczbę wymaganych do prowadzenia firmy, jeśli taka istnieje.
- coroczne spotkania: ustalenie częstotliwości, zasad i celów spotkań korporacyjnych., Wszystkie korporacje muszą odbywać spotkanie akcjonariusza i posiedzenie Zarządu Dyrektora co najmniej raz w roku.
- klasy akcji: zarys klas akcji i sposobu ich emisji.
- zasady głosowania: określają, w jaki sposób i kiedy zostaną podjęte głosy oraz ilu członków jest wymaganych do utworzenia kworum(minimalna liczba członków zarządu, którzy muszą zgodzić się na decyzję).
- członkostwo w zarządzie: ustalanie warunków członkostwa w zarządzie., W większości korporacji, członkowie zarządu służą przez jeden rok, ale można ustawić warunki i plany sukcesji, aby zaspokoić swoje potrzeby, o ile są one zgodne z przepisami państwa”s.
- spory: tworzenie procedur rozstrzygania sporów. Czy chcesz zażądać mediacji w niektórych sporach? Kto ma uprawnienia do zwoływania posiedzeń zarządu ad hoc i z jakich powodów?
- konflikty interesów: Twoja firma potrzebuje formalnej polityki rozwiązywania przypadków, gdy dyrektor lub urzędnik ma prywatne interesy, które są sprzeczne z ich obowiązkiem wobec firmy.,
Krok 6: opracowanie umowy akcjonariusza
umowa akcjonariusza korporacyjnego określa, w jaki sposób Twoja firma będzie własnością i będzie finansowana. Dotyczy to takich kwestii jak:
- sprzedaż lub przeniesienie akcji: określ, kto może zostać akcjonariuszem i w jaki sposób akcje mogą zostać przeniesione lub sprzedane.
- wycena akcji: Przeliteruj wartość początkową akcji i jakie metody użyjesz do pomiaru wartości w czasie.
- początkowa własność: Potwierdź początkowych właścicieli korporacji, ich udziały i ich podstawę kapitałową w firmie.,
- prawa głosu: określa prawa głosu towarzyszące akcjom.
- Sukcesja: zastanów się, w jaki sposób będą obsługiwane akcje, jeśli oficer lub dyrektor odejdzie, przejdzie na emeryturę lub umrze. Wiele firm daje obecnym akcjonariuszom prawo do wykupu odchodzących właścicieli.
- dywidendy i wypłaty: zastanów się, jak i kiedy zyski zostaną rozdzielone.
Krok 7: wyznacz zarejestrowanego agenta
w ramach rejestracji działalności gospodarczej musisz wyznaczyć zarejestrowanego agenta do przyjmowania oficjalnych dokumentów, takich jak zawiadomienia o pozwach sądowych (obsługa procesu)., Agent musi być dostępny w biurze w regularnych godzinach pracy, aby podpisać dokumenty i przekazać je odpowiedniej osobie w firmie.
technicznie każdy, kto spełnia wymagania, może służyć jako agent, ale za rozsądną opłatą można uzyskać profesjonalną usługę zarejestrowanego agenta, która zapewnia niezawodną obsługę dokumentów w każdym stanie. Adwokaci często służą również jako zarejestrowani agenci.,
Krok 8: Złóż dokumenty założycielskie
Po utworzeniu tych dokumentów założycielskich, jesteś gotowy do utworzenia jednostki biznesowej, składając dokumenty założycielskie do sekretarza stanu. Artykuły zawierają podstawowe informacje, takie jak:
- nazwa, adres i cel twojej firmy.
- nazwiska i dane kontaktowe dyrektorów i urzędników lub osób składających wniosek o rejestrację (inkorporatorów).
- nazwa i adres zarejestrowanego agenta.
- czas trwania korporacji.,
- wartość, liczba i klasy akcji, które mają zostać wyemitowane.
w wielu stanach można złożyć wniosek za pośrednictwem internetowego portalu biznesowego Państwa wraz z wymaganymi dokumentami założycielskimi i opłatą za złożenie wniosku. W niektórych musisz wysłać pocztą lub dostarczyć dokumenty papierowe, w tym wiele kopii. Przeczytaj uważnie instrukcje składania, aby uniknąć odrzucenia.
opłaty za rejestrację zazwyczaj wahają się od $50 do $200. Kiedy twój wniosek zostanie zatwierdzony, Państwo wyśle Ci certyfikat inkorporacji do stałych rejestrów korporacyjnych.,
Po zatwierdzeniu wniosku Państwo wyda certyfikat rejestracji, taki jak ten z Nowego Jorku. Źródło: Departament Stanu Nowy Jork.
Krok 9: uzyskaj numery identyfikacji podatkowej (ID)
Twoja firma będzie potrzebować numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN). To jest Twój federalny numer identyfikacyjny dla podatków i innych dokumentów rządowych. Możesz ubiegać się o jeden za darmo za pomocą oficjalnego narzędzia IRS ein.
twoja korporacja może również wymagać złożenia wniosku o stanowe i lokalne identyfikatory podatkowe do zarządzania sprzedażą, franczyzą, płacami i innymi podatkami.,
krok 10: odbycie pierwszego posiedzenia zarządu
korporacje są zobowiązane do organizowania corocznych spotkań akcjonariuszy i Zarządu oraz prowadzenia protokołów ze spotkań w swoich stałych rejestrach korporacyjnych.
na wstępnym posiedzeniu inkwizytorzy zazwyczaj wybierają początkowy zarząd i przekazują im kontrolę nad firmą. Ratyfikowali również umowę wspólnika i Regulamin spółki.
krok 11: Wyemituj akcje
w swoich dokumentach założycielskich określiłeś liczbę akcji, które Twoja korporacja wyemituje, i ich wartości twarzy (par)., Teraz musisz je wydać zgodnie z Twoją umową.
niektóre firmy wydają papierowe certyfikaty giełdowe, które mogą być dostarczane jako część zestawu dokumentacji korporacyjnej lub zakupione w sklepie z artykułami biurowymi. Inne firmy polegają na elektronicznych księgach do emisji i śledzenia akcji.
krok 12: Otwórz konto bankowe
korporacja jest odrębnym podmiotem prawnym z własnymi aktywami, długami i zobowiązaniami. Nawet jeśli jesteś korporacją jednego, wszystkie transakcje korporacyjne powinny być zarządzane za pośrednictwem konta bankowego korporacji.,
aby otworzyć konto, będziesz potrzebował dużej części zgromadzonej dokumentacji, w tym EIN i certyfikatu założycielskiego.
krok 13: uzyskaj licencje i zezwolenia
Jeśli Twoja firma jest zawodem regulowanym, takim jak architektura lub budownictwo, lub jeśli będziesz prowadzić działalność regulowaną, taką jak sprzedaż alkoholu, może być konieczne złożenie wniosku o licencje lub zezwolenia.
Możesz napotkać różne wymagania na poziomie stanowym, powiatowym i gminnym, więc pamiętaj, aby dokładnie sprawdzić wymagania.,
Ogólnie rzecz biorąc, możesz ubiegać się o licencje biznesowe i uiszczać wymagane opłaty online. Wiele licencji i zezwoleń musi być okresowo odnawianych.
krok 14: Utwórz program zgodności
korporacje mają ciągłe wymagania zgodności poza przeprowadzaniem corocznych spotkań. Aby upewnić się, że zadania nie przechodzą przez szczeliny, najlepiej jest wyznaczyć jedną osobę w firmie, która jest odpowiedzialna za zarządzanie zgodnością.,liczne obowiązki w zakresie zgodności korporacyjnej obejmują:
- prowadzenie spotkań zgodnie z wymaganiami
- prowadzenie dokładnych protokołów ze spotkań
- wypełnianie deklaracji podatkowych osób prawnych i płacenie wszystkich wymaganych podatków
- składanie rocznych sprawozdań z sekretarzem stanu w celu informowania Państwa o wszelkich zmianach w Twojej firmie
- odnawianie licencji biznesowych
- utrzymywanie dokumentacji korporacyjnej wymaganej przez prawo stanowe i federalne
- utrzymywanie zarejestrowanego agenta
zalety i wady założenia korporacji
czy inkorporacja ma sens dla Twojej firmy?, Rozważ te korzyści i wady:
korzyści z utworzenia korporacji
- kapitał INWESTORA: Możliwość emisji akcji i powaga, która towarzyszy inkorporacji, ułatwiają dostęp do kapitału.
- trwałość: korporacje są skonstruowane tak, aby wytrzymały przez pokolenia.
- struktura Formalna: wszystko, co dodano, oznacza, że masz infrastrukturę wsparcia i stabilności, aby realizować swoje plany.
- ochrona prawna: twoja odpowiedzialność za korporację jest ograniczona do kwoty, którą w nią zainwestowałeś.,
wady tworzenia korporacji
- złożoność: ich solidne struktury zarządzania i własności również komplikują tworzenie i utrzymywanie korporacji.
- podwójne opodatkowanie: zyski korporacyjne są opodatkowane na poziomie korporacyjnym, a następnie ponownie opodatkowane na poziomie osobistym, gdy zostaną rozdzielone między akcjonariuszy.
- drogie: potrzeba znacznego wsparcia prawnego i finansowego, aby stworzyć i prowadzić korporację, która może być kosztowna.
- ,
zbudowane, aby trwać
ze względu na swoją złożoność, korporacje są potężną strukturą zbudowaną, aby wspierać niekończący się rozwój i utrzymywać trwałe dziedzictwo. Jeśli wyobrażasz sobie duże rzeczy dla swojej małej firmy, włączenie jest ekscytującym i wartościowym kamieniem milowym w Twojej podróży przedsiębiorczej.