jako właściciel małej firmy wiesz z pierwszej ręki, jak ważne jest, aby być na bieżąco ze wszystkimi zadaniami i terminami. Ale może to być skomplikowane, zwłaszcza podczas równoważenia wielu zadań jednocześnie.
istnieją jednak narzędzia, które Ci pomogą. Aplikacje organizacji biznesowej mogą pomóc małym firmom zachować wydajność i wydajność.
jak aplikacje mogą pomóc Twojej firmie?,
niezależnie od tego, czy pracujesz w domu bez korzystania z pełnego pakietu biurowego, podróżujesz do pracy lub żonglujesz wieloma obowiązkami, prowadzenie małej firmy wymaga dbania o wiele zadań w podróży.
podczas gdy niektóre aplikacje mogą być zbędne lub nakładają się na zadania, które wolisz obsługiwać pracownik, inne pozwalają zarządzać zadaniami, takimi jak aktualizowanie księgowości z wielu urządzeń lub śledzenie zapasów w miarę ich dostarczania., Od aplikacji do zarządzania projektami, które pozwalają zdalnemu zespołowi pracowników pracować bez biura, po aplikacje zwiększające wydajność, które pozwalają wykonywać zadania, aplikacje biznesowe mogą poprawić wydajność przy jednoczesnym zmniejszeniu wydatków.
jakie są najlepsze aplikacje biznesowe i organizacyjne?
LivePlan
LivePlan
aby zacząć dobrze, użyj aplikacji organizacji biznesowej LivePlan do stworzenia własnego biznesplanu. Aplikacja przeprowadzi Cię krok po kroku przez tworzenie planu z kilkoma pytaniami, w tym prognozami przepływów pieniężnych., Po jego utworzeniu można go dostosować w razie potrzeby, aby uwzględnić nowe źródła przychodów, finansowania lub zapasów.
CamScanner
potrzebujesz podpisać formularze lub dokumenty e-mail? CamScanner zamienia aparat smartphone do skanera, tworzenie plików PDF lub JPG, które można zapisać, e-mail lub drukować bezprzewodowo. Po zrobieniu zdjęcia dokumentu, który chcesz zeskanować, aplikacja usuwa wszelkie tło, dostosowuje kąt i nachylenie, rozwiązuje problemy z jasnością lub kolorem oraz tworzy dokument końcowy o wysokiej rozdzielczości.,
Inwentaryzacja zamówień towarów
Jeśli sprzedajesz produkty fizyczne, Inventory tracker app Inwentaryzacja zamówień towarów pomoże Ci śledzić swoje zapasy, wraz ze sprzedażą, fakturami, płatnościami, lokalizacjami, dostawcami, klientami, bilansami i wysyłkami. Inwentaryzacja zamówień towarów obejmuje skaner kodów kreskowych i wiele opcji raportowania. Integruje się z różnymi aplikacjami księgowymi, a także platformami sprzedażowymi, takimi jak eBay i Amazon.
Gusto
zarządzanie listą płac dla pracowników jest prostsze dzięki aplikacji takiej jak Gusto., Stworzony przez QuickBooks w celu integracji z oprogramowaniem księgowym, Gusto pozwala zarządzać listą płac, zgodnością, dniami chorobowymi, czasem urlopu i innymi korzyściami w jednym miejscu. Umożliwia również obliczanie i składanie federalnych i stanowych podatków od wynagrodzeń.
TripIt
Jeśli często podróżujesz w interesach, TripIt gromadzi informacje o Twojej podróży, niezależnie od tego, gdzie kupiłeś bilety, wynająłeś samochód lub zarezerwowałeś pokój hotelowy. Po otrzymaniu wiadomości e-mail z potwierdzeniem podróży możesz przesłać je do TripIt, aby utworzyć niestandardowy plan podróży dla każdej podróży., Aplikacja pozwala również przeglądać godziny odjazdów, uzyskiwać wskazówki dojazdu, otrzymywać powiadomienia o podróży oraz sprawdzać opóźnienia lub raporty pogodowe.
Proven
zatrudniając nowych pracowników, Proven usprawnia proces tworzenia i udostępniania ogłoszeń o pracę. Użyj aplikacji, aby utworzyć stanowisko dla dostępnej pozycji. Możesz następnie publikować bezpośrednio z sprawdzonych miejsc pracy, w tym ziprecruiter, Glassdoor i Monster. Następnie możesz zbierać otrzymane aplikacje w jednym miejscu i odpowiadać bezpośrednio kandydatom za pośrednictwem aplikacji.,
Moment
zarządzanie czasem to walka wielu właścicieli małych firm, zwłaszcza ze smartfonami zapewniającymi niekończące się rozrywki. Możesz zwiększyć swoją produktywność z Moment, który śledzi korzystanie z telefonu i daje jasny obraz tego, jak naprawdę spędzasz dzień. Ta produktywna aplikacja może również pomóc w zarządzaniu czasem spędzonym na telefonie, ustawiając dzienne limity i wysyłając powiadomienia, gdy je przekroczysz.
Hootsuite
dzięki Hootsuite możesz śledzić swój marketing w mediach społecznościowych., Jest kompatybilny z ponad 35 różnymi platformami społecznościowymi i pozwala zaplanować setki postów na raz. W przeciwieństwie do wielu innych aplikacji do zarządzania mediami społecznościowymi, ma również rozbudowane opcje analizy i monitorowania, aby śledzić skuteczność kampanii.
jakie są najlepsze aplikacje do zarządzania zespołem?
Slack
jedna z najbardziej znanych aplikacji do zarządzania zespołem, Slack pomaga pracownikom komunikować się bardziej efektywnie i efektywnie. Ten komunikator dla firm zmniejsza zapotrzebowanie na e-maile lub długie spotkania informacyjne., Można w nim tworzyć wiele kanałów wiadomości dla poszczególnych produktów, tematów, wydarzeń lub projektów, a następnie dodawać odpowiednich pracowników do każdego z nich.
GoToMeeting
Jeśli Twoja firma wymaga rozmów konferencyjnych z pracownikami lub klientami, GoToMeeting zapewnia jeden hub, który łączy użytkowników z ich telefonu, komputera lub tabletu. Aplikacja zawiera udostępnianie ekranu, a także połączenie audio i wideo; można również nagrywać połączenia do późniejszego odtwarzania. GoToMeeting może synchronizować się z kalendarzem, dzięki czemu można zaplanować spotkania z wyprzedzeniem lub utworzyć regularne spotkania zespołu.,
szukasz najlepszego oprogramowania do wideokonferencji dla swojej firmy? Wypełnij poniższy kwestionariusz, aby otrzymać więcej informacji od naszych partnerów-dostawców.
asana
aplikacja do zarządzania projektami Asana zapewnia platformę dla zespołów do współpracy, komunikacji i trzymania się harmonogramu. Tablica Asana pozwala tworzyć zadania i projekty, monitorować postępy, udostępniać notatki, przesyłać pliki i komunikować się bezpośrednio z członkami zespołu i pracownikami., Ta aplikacja do zarządzania zadaniami integruje się również z dyskami Google i Dropbox w celu udostępniania plików i umożliwia publikowanie aktualizacji w kanałach Slack.
LastPass Authenticator
Jeśli Twoi pracownicy pracują z poufnymi informacjami, możesz zwiększyć bezpieczeństwo sieci, używając LastPass Authenticator jako części procesu logowania. Dodanie authenticatora do logowania na stronie internetowej tworzy dwustopniowy proces weryfikacji. Po wprowadzeniu danych logowania ty lub pracownik korzystasz z aplikacji w telefonie, aby zweryfikować swoją tożsamość za pomocą tymczasowego sześciocyfrowego kodu lub powiadomienia push jednym dotknięciem.,
Wunderlist
prosta i skuteczna aplikacja do listy zadań dla firm, Wunderlist pomoże Ci się zorganizować. Możesz tworzyć i zarządzać wieloma listami w jednym miejscu, a następnie udostępniać je innym członkom zespołu. Ta aplikacja do zarządzania zadaniami może również dzielić elementy listy na mniejsze zadania dla bardziej skomplikowanych zadań, a także można ustawić przypomnienia i terminy.
Jaka jest najlepsza aplikacja dla firm?
Expensify
aplikacja Expensify pozwala śledzić koszty i przetwarzać Zwroty bez martwienia się o papierowe paragony., Możesz połączyć aplikację bezpośrednio z kontem kredytowym lub debetowym. Automatycznie śledzi opłaty i umieszcza je w raporcie kosztów. Jeśli wolisz, możesz również użyć aparatu telefonu do robienia zdjęć paragonów, a Expensify wyodrębni i prześle odpowiednie informacje.
QuickBooks
QuickBooks jest jedną z najprostszych aplikacji księgowych w użyciu, i ma wiele punktów cenowych w zależności od wielkości firmy. Oprócz podstawowej księgowości obejmuje ona analizę zysków, Sprawozdawczość podatkową, zarządzanie zapasami i inne., Łączy się z Twoim kontem bankowym i integruje się z wieloma innymi aplikacjami do płac, zapasów, punktów sprzedaży i wydatków biznesowych, aby usprawnić przepływ pracy.
PayPal Tutaj
dla tych, którzy chcą otrzymywać płatności zarówno online, jak i w podróży, PayPal Tutaj jest aplikacją PayPal”point-of-sale”. Umożliwia przekształcenie telefonu lub tabletu w rejestr mobilny, pozostając połączonym z kontem PayPal. Pierwszy mobilny czytnik kart jest bezpłatny, a za dodatkowe czytniki lub czytniki chipowe można uiścić dodatkową opłatę. Czytnik chipów akceptuje płatności zbliżeniowe, takie jak Apple Pay.,
szukasz rozwiązania do przetwarzania kart kredytowych dla swojej firmy? Wypełnij poniższy kwestionariusz, aby otrzymać więcej informacji od naszych partnerów-dostawców.
Square
Jeśli Twoja firma jest bardziej ceglana niż online, Square może być najlepszą aplikacją dla Ciebie. Pozwala na przetwarzanie płatności kartą kredytową za pomocą telefonu lub tabletu, a zarówno konto, jak i sprzęt są bezpłatne (płacisz ustaloną opłatę za każdą transakcję). Integruje się również z kontem bankowym, co może pomóc w usprawnieniu księgowości.,
Jak założyć aplikację biznesową?
aplikacje mogą odgrywać inną rolę w Twojej firmie, łącząc cię z klientami. Wiele firm korzysta z aplikacji, aby usprawnić mobilny dostęp do funkcji strony internetowej lub zarządzać programem lojalnościowym klientów.
Jeśli aplikacja usprawniłaby wdrażanie i utrzymanie klientów, warto zainwestować czas i pieniądze, aby ją utworzyć. Aby uruchomić aplikację biznesową, musisz wykonać następujące kroki:
- Stwórz szczegółowy plan i strategię, w jaki sposób Twoja aplikacja będzie służyć Twojej firmie i klientom.,
- zbadaj inne aplikacje, które chcesz emulować lub zastąpić, zwłaszcza te, których używają twoi konkurenci.
- Zatrudnij projektanta, jeśli nie masz własnej osoby z doświadczeniem w tworzeniu aplikacji. Powinieneś również zatrudnić pisarza, aby upewnić się, że każda zawartość tekstowa w aplikacji jest profesjonalnie wyglądająca i łatwa do zrozumienia.
- twórz szkielety lub makiety, które mapują różne ekrany aplikacji, aby zaplanować wrażenia użytkownika.
- Pisz, konstruuj i koduj swoją aplikację za pomocą swojego projektanta i pisarza.,
- Przetestuj swoją aplikację, aby zidentyfikować brakujące informacje lub miejsca, w których doświadczenie użytkownika jest nieporęczne. Twoja aplikacja powinna być wolna od błędów przed uruchomieniem.
- Zwolnij aplikację po wprowadzeniu wszystkich poprawek i zmian.
- sprzedawaj swoją aplikację zarówno nowym, jak i istniejącym klientom, a następnie uwzględniaj ich opinie przy wprowadzaniu zmian.
niektóre małe firmy mogą się przekonać, że stworzenie własnej aplikacji biznesowej pozwala im poprawić wrażenia klientów i wyróżnić się na tle konkurencji. Tworzenie aplikacji biznesowej może być jednak kosztownym procesem., Zacznij od przeprowadzenia dogłębnych badań w celu określenia tych czynników:
- potrzeby Twoich klientów
- Jak oni wchodzą w interakcję z Twoją firmą
- Jak woleliby wchodzić w interakcje z Twoją firmą
- co może osiągnąć aplikacja
- jaki rodzaj aplikacji może najlepiej połączyć Twoją firmę z odbiorcami
gdzie można znaleźć aplikacje biznesowe dla Twojej organizacji?
nowe aplikacje biznesowe są stale rozwijane, więc opłaca się regularnie wypróbowywać nowe i sprawdzać, jak mogą pomóc w usprawnieniu codziennych operacji., Sprawdź sklepy z aplikacjami na Androida lub Apple, aby zobaczyć, które nowe aplikacje dla małych firm są dostępne i jak inni użytkownicy je przeglądają.
pamiętaj, że wiele aplikacji będzie musiało się ze sobą integrować. Na przykład, jeśli korzystasz z aplikacji wydatków biznesowych, będziesz chciał, aby łatwo komunikowała się z Twoim oprogramowaniem księgowym. Wybierając nowe aplikacje do organizacji biznesowej, poszukaj informacji o innych programach i aplikacjach, z którymi integrują się, aby dokonać wyborów, które uproszczą Twoją firmę, a nie skomplikują ją.