Co zawrzeć w liście polecającym

Jeśli zostałeś poproszony o napisanie listu polecającego do pracy lub programu akademickiego, możesz mieć trudności z wiedzą, jakie informacje należy zawrzeć—i co pominąć.

listy polecające. Ankieta z National Association for College Admission Counseling wykazała, że listy od doradców i nauczycieli były ważone mocniej w procesie rekrutacji na studia niż ranga klasy lub zajęcia pozalekcyjne.,

w poszukiwaniu pracy list polecający może dostarczyć więcej informacji—i bardziej pozytywne wrażenie—niż po prostu dostarczenie listy referencji dla potencjalnego pracodawcy.

jednak istnieje dobry i zły sposób, aby napisać te litery. Aby pomóc współpracownikowi, bezpośredniemu raportowi lub uczniowi osiągnąć swoje cele, musisz stworzyć dokument, który będzie zarówno potwierdzeniem, jak i boiskiem. Oto jak to zrobić.

co zamieścić w liście polecającym

, List polecający powinien zawierać informacje o tym, kim jesteś, twoim związku z osobą, którą rekomendujesz, dlaczego są wykwalifikowani i jakie mają szczególne umiejętności.

W miarę możliwości pomocne jest dostarczenie konkretnych anegdot i przykładów, które ilustrują Twoje wsparcie. Na przykład, zamiast po prostu stwierdzając, że kandydat jest silnym pisarzem, wspomnieć, że napisał nagrodzony esej. Jeśli ktoś zdobył nagrody lub specjalne uznanie za swoje osiągnięcia, wspomnij o tym.,

dopasowanie wymagań stanowiska do umiejętności kandydata. Twoim celem jest napisanie silnej rekomendacji, która pomoże osobie polecającej zostać zatrudnioną lub zaakceptowaną. Pisząc konkretny list polecający kandydata na konkretne stanowisko, list rekomendacyjny powinien zawierać informacje o tym, w jaki sposób umiejętności kandydata pasują do stanowiska, o które się ubiegają.

list powinien zawierać dane kontaktowe do dalszych działań. Na koniec przygotuj się na odpowiedzi na pytania dotyczące Twojego poparcia dla kandydata.

Format listu polecającego

Ten szablon listu polecającego pokazuje format typowego listu polecającego, ze szczegółami na temat tego, co należy zawrzeć w każdym akapicie listu.,

imię i nazwisko autora
Twoje imię i nazwisko
stanowisko pracy
firma
adres ulicy
Miasto, Kod Pocztowy
Data

pozdrowienie
Jeśli piszesz osobisty list polecający, Dołącz pozdrowienie (drogi Dr Williams, Droga Pani Miller, itp.). Jeśli piszesz ogólny list, powiedz „Do kogo to może dotyczyć” lub po prostu nie zawierać pozdrowienia.,

ustęp 1 – wprowadzenie
pierwszy akapit listu rekomendacyjnego wyjaśnia cel listu, a także twoje połączenie z osobą, którą rekomendujesz, w tym, jak ją znasz i jak długo.

paragraf 2 – Details
drugi akapit listu polecającego zawiera szczegółowe informacje na temat osoby, o której piszesz, w tym dlaczego jest wykwalifikowana i co może wnieść. W razie potrzeby należy podać więcej niż jeden akapit., W miarę możliwości należy podać konkretne przykłady potwierdzające kwalifikacje danej osoby.

paragraf 3 – streszczenie
Ta sekcja listu polecającego zawiera krótkie podsumowanie, dlaczego polecasz daną osobę. Oświadczasz, że „gorąco polecasz” tę osobę lub że „polecasz bez zastrzeżeń” lub coś podobnego.

paragraf 4 – Podsumowanie
akapit końcowy listu polecającego zawiera ofertę, aby dostarczyć więcej informacji. W tym akapicie można podać numer telefonu., Inną opcją jest umieszczenie numeru telefonu i adresu e-mail w sekcji adres zwrotny lub podpisu listu.

Zamknięcie listu
Zakończ swój list formalnym zamknięciem oraz swoim imieniem i tytułem., Jeśli wysyłasz papierową kopię listu, umieść swój podpis pod wpisaną nazwą:

Z poważaniem,

podpis (dla papierowej kopii listu)

nazwa autora
stanowisko pracy

przejrzyj przykładowy list polecający

oto przykład listu polecającego napisanego przez trenera dla ucznia.

co nie umieszczać w liście polecającym

jeśli nie czujesz się komfortowo polecając kogoś—czy to do pracy lub studiów podyplomowych lub dla czegoś innego-to najlepiej, aby osoba ubiegająca się o rekomendację wiedzieć, że nie można go napisać, a nie napisać negatywnego listu., To da im możliwość poszukiwania kogoś, kto może z całego serca napisać pozytywną rekomendację.

pamiętaj, że Twoja reputacja jest w grze, kiedy piszesz list polecający; nie chcesz poprzeć kogoś w liście, który Twoim zdaniem nie będzie dobrze działał, ponieważ może rzucić negatywne światło na twoją własną ocenę.

Ty też nie chcesz kłamać w liście: nie przesadzaj z osiągnięciami. Przesadne pochwały mogą zmniejszyć wpływ Twojej rekomendacji., Ale należy pamiętać, że ponieważ większość listów polecających pochyla się bardzo pozytywnie, każda krytyka będzie bardzo zauważalna.