intuicyjny interfejs z minimalną krzywą uczenia się
TeamGantt
To oprogramowanie do zarządzania projektami jest naprawdę łatwe w użyciu. Dzięki minimalnej krzywej uczenia będziesz gotowy do pracy w mgnieniu oka. Nie ma tu żadnych cech. TeamGantt jest intuicyjny, co czyni go idealnym zamiennikiem projektu Microsoft.
większość ludzi nigdy nie używa ułamka oprogramowania do zarządzania projektami. Więc odcięliśmy to, co obce i załadowaliśmy to, co niezbędne., Skupiając się na 90% najczęściej używanych funkcji, możemy dostarczyć niezwykle proste rozwiązanie. Przykładem tego są nasze zależności przeciągnij i upuść.
Microsoft Project
jednym z największych skarg, jakie słyszymy na temat Microsoft Project, jest zbyt złożony w użyciu i ma stromą krzywą uczenia się. Masz lepsze rzeczy do zrobienia ze swoim czasem niż spędzanie godzin na treningu i brodzeniu przez kilka funkcji, których możesz nigdy nie używać.,
a jeśli twój zespół nie będzie w stanie łatwo tego rozgryźć, będziesz miał problem z nakłonieniem wszystkich do korzystania z tego narzędzia. Oznacza to jeszcze więcej czasu marnowanego na aktualizowanie projektów i informowanie ludzi na bieżąco. Jeśli szukasz oprogramowania do zarządzania projektami, do którego ty i twój zespół możecie od razu wskoczyć, program Microsoft Project nie jest najlepszym rozwiązaniem.
Współpracuj i komunikuj się z łatwością
Teamgantt
komunikacja może spowodować lub przerwać projekt., TeamGantt ułatwia całemu zespołowi współpracę nad projektem, więc ważne szczegóły—i terminy-nie wpadają w tarapaty.
gdy zaprosisz użytkowników do swojego projektu, możesz wymieniać komentarze i przesyłać dokumenty, aby utrzymać zadania i kamienie milowe w ruchu. W ten sposób kluczowe pliki i decyzje znajdują się w jednym centralnym miejscu.
martwisz się, że Twoja drużyna nie będzie codziennie sprawdzać Teamgantta samodzielnie? Po prostu Oznacz użytkownika w komentarzu, a otrzyma powiadomienie e-mail z powiadomieniem o aktualizacji.,
Microsoft Project
ponieważ Microsoft Project nie obsługuje dodatkowych użytkowników, współpraca odbywa się gdzie indziej.
w przypadku niektórych projektów możesz użyć programu MS Project do planowania i śledzenia projektów oraz innego narzędzia do koordynacji, aby twój zespół był na bieżąco. Ale to pozostawia klientów poza pętlą, więc w końcu komunikujesz się z nimi za pośrednictwem poczty e-mail.
w innych projektach poczta e-mail może służyć jako podstawowe narzędzie do współpracy., Nadążanie za wszystkimi różnymi wątkami e-mail i załącznikami może szybko stać się bólem głowy.
Dostęp dla całego zespołu (nawet na komputerze Mac)
TeamGantt
teamgantt działa na każdym komputerze—nie wymaga pobierania ani instalacji—więc nie musisz używać obejść, aby utrzymać ludzi w pętli projektu. To łatwa alternatywa dla MS Project dla użytkowników komputerów Mac w Twoim zespole.
w zależności od posiadanego planu, możesz zaprosić niektórych lub wszystkich członków swojego zespołu jako użytkowników do projektu., TeamGantt umożliwia ustawienie uprawnień zarówno na poziomie konta, jak i projektu, dzięki czemu można kontrolować, kto ma dostęp do czego.
możesz dać interesariuszom dostęp do projektu tylko w widoku, jednocześnie przyznając członkom zespołu pełne możliwości edycji, aby mogli aktualizować i współpracować nad zadaniami. Zasoby projektu zapewniają elastyczność przypisywania zadań do ogólnych kategorii lub jednostek niekrytycznych bez wliczania do limitu użytkownika planu.,
Microsoft Project
Microsoft Project nie może być zainstalowany na komputerze Mac, co ogranicza zarówno użytkowanie, jak i dostęp do programu.
możesz tworzyć zasoby i przypisywać zadania. Jednak zasoby te mogą być członkami Twojego zespołu, którzy muszą być powiadamiani o nowych zadaniach i świadomi zbliżających się terminów. Od czasu do czasu będziesz musiał udostępniać oś czasu zewnętrznym interesariuszom.
chyba, że każdy ma MS Project i może otwierać Duże .,pliki mpp, jedyną alternatywą dla udostępniania projektu jest wyeksportowanie go do pliku PDF lub skopiowanie i wklejenie, a następnie sformatowanie danych w programie Excel.
wyświetlanie wielu projektów naraz
teamgantt
kierownicy projektów muszą mieć możliwość zobaczenia pełnego obrazu wszystkich projektów, które żonglują. TeamGantt umożliwia otwieranie wielu projektów, dzięki czemu można łatwiej wykrywać konflikty i planować. Nie ma potrzeby przełączania się między projektami lub otwierania / zamykania istniejących plików projektu.,
Microsoft Project
nie ma łatwego sposobu wyświetlania wielu projektów jednocześnie w Microsoft Project. Ta nieefektywność może naprawdę spowolnić cię, gdy próbujesz uniknąć konfliktów w harmonogramach lub raportować wszystkie różne projekty, którymi zarządzasz.
wszystko w jednym miejscu
TeamGantt
jako kierownik projektu, twoim najgorszym wrogiem jest ślepota. Dlatego ważne jest, aby zobaczyć wszystko w jednym widoku., Dzięki TeamGantt wszystkie Twoje harmonogramy, zasoby i szacunki są na wykresie Gantta, więc nie musisz tracić czasu na szukanie szczegółów.
Microsoft Project
w MS Project wszystkie dane są rozproszone na wielu ekranach. Oznacza to, że musisz poruszać się daleko, aby znaleźć zasoby, takie jak planowanie i szacunki. Odbijanie się między ekranami ułatwia utratę ważnych szczegółów i jest po prostu nieefektywne.,
Oszczędzaj czas dzięki dynamicznym szablonom
TeamGantt
z czasem niektóre projekty mogą zacząć wyglądać, czuć się i działać tak samo. Struktura, przepływ, zależności i linie czasowe mają wspólne cechy. W TeamGantt każdy projekt może być szablonem. Wraz z rozwojem projektu zalążkowego, szablon ewoluuje wraz z nim. Koniec z używaniem nieaktualnych szablonów!
będziesz mieć również dostęp do biblioteki gotowych szablonów projektów, które pomogą Ci zaoszczędzić czas podczas konfiguracji., Istnieją szablony dla branż takich jak marketing, Projektowanie & kreatywność, Budownictwo, tworzenie oprogramowania& Inżynieria i wiele innych. A lista wciąż rośnie!
Microsoft Project
chociaż MS Project umożliwia tworzenie szablonów, są to statyczne migawki. Jeśli oryginalny projekt użyty do utworzenia szablonu zmieni się z czasem, będziesz musiał ręcznie zastosować te zmiany do szablonu projektu Microsoft., To jeszcze jedna rzecz, którą należy dodać do już zajętej listy zadań.
Bądź na bieżąco z terminami dzięki śledzeniu czasu
TeamGantt
terminy są ruchomymi celami, prawda? Rozumiemy. Niestety, nie każde oprogramowanie do zarządzania projektami dostaje to tak, jak my.
Jeśli chcesz przesunąć oś czasu, zmienić cel lub zobaczyć, jak daleko odbiegasz od planu A, mamy dla Ciebie rozwiązanie. Funkcja wielu linii bazowych pozwala przełączać się między planami i przywracać wszystko na właściwe tory.
dzięki wbudowanemu śledzeniu czasu możesz przeglądać rzeczywisty i szacowany czas spędzony na wszystkich zadaniach., Ułatwia to wykrycie prac, które są spóźnione, zanim termin zostanie pominięty.
Microsoft Project
Jeśli szukasz narzędzia, które jest wystarczająco responsywne, aby przetoczyć się z ciosami projektu, nie znajdziesz go tutaj. Gdy zmieniają się terminy, dostosowanie planu w MS Project może być trudne bez niszczenia rzeczy w innych miejscach. Próba śledzenia projektów i aktualizowania ich za pomocą złożonego i sztywnego interfejsu może szybko stać się koszmarem.,
Prezentacja made easy
teamgantt
prezentacja ma znaczenie. Wygląd to rzecz. Z TeamGantt, będziesz wyglądać dobrze, nawet nie próbując. Możesz wysłać link tylko do widoku do swojego projektu, osadzić wykres Gantta na stronie internetowej, pobrać go za pomocą kilku kliknięć lub wydrukować piękny plik PDF.
Microsoft Project
ci, którzy płaczą za alternatywą projektu Microsoft, najgłośniej zawodzą nad poprawianiem wykresu, aby wydrukować i przedstawić odpowiedni sposób., Jeśli tylko w ten sposób możesz udostępniać aktualizacje swojemu zespołowi lub interesariuszom, komplikuje to sprawę. Zapewnienie szybkiej aktualizacji statusu powinno być bezproblemowe-zwłaszcza jeśli klient czeka na odpowiedź.
łatwo sprawdź kondycję projektu w swoim portfolio
TeamGantt
chcesz zobaczyć, jak śledzą wszystkie twoje projekty? Raport o stanie projektu TeamGantt zapewnia szybki wgląd w całe portfolio, dzięki czemu możesz zobaczyć, co idzie dobrze i co jest opóźnione w harmonogramie. Szybko identyfikuj obszary problemowe i reaguj na ryzyko w miarę postępu prac., Jest również idealny do udostępniania na ekranie podczas spotkań, aby twój zespół lub inni interesariusze byli na bieżąco.
Microsoft Project
ustalenie bieżącego stanu projektów nie jest łatwym zadaniem w Microsoft Project—szczególnie jeśli chcesz wykryć problemy, zanim wyrzucą Twój projekt z toru. Przygotuj się na polowanie na gęsią skórkę, aby zebrać najnowsze aktualizacje i złożyć raport, aby zebrać wszystkie złamane dane w jednym, jednolitym miejscu., Nawet wtedy możesz mieć trudności z odkrywaniem zadań, które ślizgają się, zanim będzie za późno.