DOO będzie służył w zespole kierowniczym Dyrektora Wykonawczego i ściśle współpracował z Zarządem
kluczowe obowiązki
podstawowe obowiązki i obowiązki:
1. Zapewnij Nadzór kierowniczy i kierownictwo administracyjne dla działów Finansów, płac, Technologii Informatycznych i utrzymania obiektów.
2., Opracowanie i wykonanie Center for Independent Futures ' strategii zarządzania finansami i są bezpośrednio odpowiedzialne za księgowość, finanse, prognozowanie, planowanie strategiczne, negocjacje umów, relacje bankowe, zgodność partnerstw oraz finansowanie prywatne i instytucjonalne.
3. Nadzorowanie funkcji technologii informacyjnej poprzez zapewnienie nadzoru, kierowania i koordynacji związanej z planowaniem i wykorzystywaniem technologii w całej organizacji, w tym integracji systemów informatycznych, sieci głosowych i danych oraz telekomunikacji., Dostosowywanie celów i projektów IT do celów i strategii organizacyjnych i ustalanie priorytetów. Zapewnienie bezpiecznej i wysokiej jakości infrastruktury IT umożliwiającej skuteczne świadczenie usług IT w całej organizacji bez zakłóceń.
4. Nadzoruj funkcje zarządzania nieruchomościami administracyjnymi, w tym między innymi zarządzanie aktywami, systemy konserwacji predykcyjnej, zarządzanie zapasami, konserwację prewencyjną, projekty poprawy kapitału, zamówienia, zgodność z przepisami i zapewnienie jakości.
5., Nadzorowanie funkcji księgowej, która obejmuje należności, zobowiązania, listy płac, sporządzanie księgi głównej, sporządzanie sprawozdań finansowych i inne czynności księgowe.
6. Bezpośrednie procedury i systemy niezbędne do prowadzenia właściwej ewidencji i zapewnienia odpowiedniej kontroli wewnętrznej księgowości i usług, które maksymalizują wydajność operacyjną i ogólną działalność gospodarczą.
7., Przygotuj informacje finansowe i rekomendacje z wykorzystaniem przyszłościowych modeli predykcyjnych i analizy finansowej opartej na aktywności zgodnie z życzeniem Dyrektora Wykonawczego Center for Independent Futures.
8. Opracowuje standardy pomiaru i oceny wyników finansowych i operacyjnych Center for Independent Futures oraz raportowania wyników kierownictwu wyższego szczebla i Zarządowi.
9. Kierowanie opracowywaniem i przygotowywaniem krótkoterminowych i długoterminowych planów / budżetów w oparciu o kierunkowe oświadczenia i zalecenia Centrum niezależnych kontraktów Futures., Przedstawianie prognoz finansowych dotyczących planowania operacyjnego i kapitałowego oraz budżetowania
10. Opracowywanie, rekomendowanie, wdrażanie i ocena polityki i procedur operacyjnych we wszystkich obszarach odpowiedzialności. Upewnij się, że wszystkie zasady i procedury są zgodne z obowiązującymi lokalnymi, federalnymi i stanowymi przepisami i przepisami regulującymi działalność gospodarczą.
11. Nadzoruje ustanawianie, utrzymywanie i monitorowanie kontroli wewnętrznych, a także polityki i procedury dotyczące wszystkich operacji odpowiedzialności., Przeczytaj, zinterpretuj, Przejrzyj i przestrzegaj wszystkich przepisów federalnych i stanowych dotyczących operacji w obszarach odpowiedzialności.
12. Bądź na bieżąco ze zmianami w środowisku prawnym, regulacyjnym, ekonomicznym i technologicznym, które mogą mieć wpływ na działalność finansową i administracyjną organizacji.
13. Służyć jako lider w całej organizacji w zakresie nieruchomości( np. zarządzanie najmem i zarządzanie obiektami); usługi technologiczne; zarządzanie ryzykiem; zarządzanie bezpieczeństwem; zarządzanie energią; i zarządzanie nieruchomościami., Przegląd i zatwierdzanie wszystkich umów i zmian umownych w obszarach odpowiedzialności.
14. Kierowanie opracowywaniem i instalowaniem standardów operacyjnych, procedur i kontroli w celu promowania komunikacji i odpowiedniego przepływu informacji we wszystkich obszarach odpowiedzialności finansowej i administracyjnej.
15. Pełnił funkcję członka zespołu kierowniczego. Współpracuj z dyrektorem wykonawczym i Radą dyrektorów w opracowywaniu długoterminowych planów strategicznych dla wszystkich obszarów odpowiedzialności oraz ogólnego korporacyjnego planu strategicznego.,
16 Współpraca z kluczowymi pracownikami działów w celu opracowania i wdrożenia pomiaru jakości / oceny usług we wszystkich obszarach odpowiedzialności. Ustal oczekiwania pracowników i regularnie oceniaj wyniki w obszarach odpowiedzialności.
17. Opracowanie i utrzymanie solidnego planu dla wszystkich obszarów odpowiedzialności finansowej i administracyjnej. Rekomenduj zmiany w organizacji korporacyjnej, które mogą być konieczne do promowania rozwoju i wzrostu.
18., Uczestniczyć w posiedzeniach komisji finansów i zasobów ludzkich oraz Rady Dyrektorów, przygotowując i przedstawiając sprawozdania zgodnie z wymaganiami.
wymagania
profil kandydata Edukacja& poświadczenia certyfikacji/licencji
• licencjat w dziedzinie finansów lub pokrewnej dziedzinie; zaawansowany stopień, takie jak Master of Business Administration lub Master w dziedzinie finansów lub rachunkowości lub CPA, jest zdecydowanie preferowane.,
kompetencje funkcjonalne — umiejętności, wiedza,& doświadczenie
• minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu finansowym i operacyjnym, w tym księgowość funduszy i dotacji; zgodność i raportowanie; negocjowanie umów w wielu programach o budżecie co najmniej 2 mln USD.
* minimum 5 lat na stanowisku kierowniczym, skutecznie zarządzającym i rozwijającym silny zespół.
• doświadczenie Non-profit.
• * udokumentowane osiągnięcia w zakresie skutecznego zarządzania operacjami biznesowymi i zarządzaniem projektami.,
• biegła znajomość pakietu Microsoft Office, a także doświadczenie w pracy z oprogramowaniem księgowo-płacowym oraz zarządzaniem informacją.
• QuickBooks i Salesforce acumen.
• doświadczenie z akredytowanymi obiektami CQL lub CARF byłoby postrzegane pozytywnie.
przywództwo& zarządzanie
• wykazać się przywództwem, zarządzaniem zespołem oraz umiejętnościami interpersonalnymi i komunikacyjnymi.
• zapewniają silną obecność na stanowisku kierowniczym i możliwość interakcji z członkami Zarządu.
• komunikuje się jasno i zwięźle.,
• opracowanie i wdrożenie nowych strategii i procedur.
• wykazać się silnymi umiejętnościami analitycznymi i rozwiązywania problemów.
aby aplikować prosimy o przesłanie listu motywacyjnego i CV na adres [email protected]
Center for Independent Futures jest organizacją non-profit w Evanston w stanie Illinois, zajmującą się pomaganiem osobom niepełnosprawnym w pełnym i bardziej niezależnym życiu. Tworzymy zrównoważone rozwiązania poprzez opcje życia społeczności, sieci osobiste oraz planowanie i edukację przez całe życie, dostosowane do wspierania osób i rodzin, a także szkół i agencji., Dziś wspieramy setki osób w całym Chicago i konsultujemy się z organizacjami w całym kraju.
nasza społeczność składa się z pasjonatów i utalentowanych pracowników, dedykowanych zarządów, sieci profesjonalnych zasobów i partnerów, zaangażowanych rodzin i osób prywatnych oraz hojnych zwolenników. Dzięki zaangażowaniu tych grup, Center for Independent Futures nadal się rozwija i realizuje naszą wizję przyszłości, w której osoby niepełnosprawne mają dostęp do wszystkich możliwości pełnego życia.