regulowanie kwalifikacji do pracy w Stanach Zjednoczonych
the 1986 Immigration Reform and Control Act (znany również jako Simpson-Mazzoli Act) uczynił nielegalne dla pracodawców z czterech lub więcej pracowników świadomie zatrudnić kogoś, kto wjechał do USA bez odpowiedniego pozwolenia na pracę, lub do transportu ludzi do USA w celu pracy bez odpowiedniego pozwolenia. Oto, co musisz wiedzieć, aby zachować zgodność z prawem.
czego wymaga prawo od pracodawców?,
aby zachować zgodność z Ustawą o reformie imigracyjnej i kontroli, pracodawcy muszą:
- potwierdzić, że pracownicy są legalnie w stanie pracować w USA.ten proces potwierdzenia wymaga, aby pracodawcy przedłożyli formularz I-9 dla wszystkich nowych pracowników, niezależnie od ich statusu obywatelstwa. Nowi pracownicy muszą pasować do jednej z czterech kategorii legalnych pracowników: obywatela USA, obywatela niecytyjskiego, legalnego stałego rezydenta lub cudzoziemca upoważnionego do pracy. Nowi pracownicy wypełniają pierwszą sekcję I-9 i określają, do której kategorii pracowników prawnych należą., Pracodawcy wypełniają drugą część formularza, a także sprawdzają i rejestrują informacje z (a czasami zachowują kopie) dokumentów identyfikacyjnych pracownika — takich jak paszport lub karta stałego pobytu.
- unikaj dyskryminacji ze względu na postrzeganie statusu imigracyjnego pracownika. Pracodawcy nie mogą sprawdzać dokumentów imigracyjnych lub obywatelskich potencjalnego pracownika przed złożeniem oferty pracy. O takie dokumenty można wystąpić dopiero po złożeniu oferty pracy., Pracodawcy nie mogą również wskazywać, które dokumenty identyfikacyjne może przedstawić nowy pracownik z listy akceptowanych dokumentów.
- Może się to zdarzyć z powodu wygasłej wizy pracowniczej lub innych okoliczności.
pracodawcy ponoszą również odpowiedzialność za nieudokumentowanych pracowników zatrudnionych przez podwykonawców., Jeśli zawierasz umowę z usługodawcą i odkryjesz, że usługodawca zatrudnia pracowników nieudokumentowanych, jesteś zobowiązany do nalegania, aby podwykonawca rozwiązał zatrudnienie wszystkich pracowników nieudokumentowanych — lub musisz rozwiązać Umowę.
Jeśli Twoja praca polega na skierowaniu osób do pracy do innych pracodawców, również podlegasz ustawie o reformie imigracyjnej i kontroli. Ogólnie rzecz biorąc, nie możesz polecić każdemu, kto nie ma pozwolenia na pracę w USA
jaki jest najlepszy sposób, aby organizacje non-profit pozostały zgodne?,
najlepszym sposobem na pozostanie po prawej stronie ustawy o reformie imigracyjnej i kontroli jest dołożyć należytej staranności ze wszystkimi pracownikami. Na przykład:
- Aktualizuj dokumenty, w tym formularz I-9 dla wszystkich pracowników.
- określać status imigracyjny tylko poprzez odpowiednią dokumentację, a nie wygląd czy akcent osoby.
możesz skorzystać z systemu E-weryfikacji ZUS, aby potwierdzić, że numery ubezpieczenia społecznego i wizy używane przez pracowników są poprawne i aktualne., W rzeczywistości niektóre państwa wymagają od wszystkich pracodawców korzystania z E-Verify (oto lista). Należy pamiętać, że E-Verify może powodować dodatkowe komplikacje w przypadkach, gdy pracodawcy dowiedzą się o wykorzystaniu przez pracownika fałszywej dokumentacji.
Co to za literka”no match”?
Jeśli ZUS nie może dopasować numeru ubezpieczenia społecznego pracownika, otrzymasz List „nie pasuje”., Nie oznacza to automatycznie, że pracownik używa fałszywego numeru ubezpieczenia społecznego, ale ty jesteś zobowiązany do śledzenia rozbieżności, aby powołać się na swój własny status „bezpiecznej przystani” i być wolnym od ścigania samodzielnie.
Jeśli otrzymasz List „no match”, rozważ podjęcie następujących kroków:
- poszukaj błędów z twojej strony. Masz 30 dni na określenie „brak dopasowania” nie było spowodowane błędem z twojej strony, takim jak błąd ortograficzny lub błąd ze zmianą nazwiska (na przykład z powodu małżeństwa lub rozwodu).
- poproś pracownika o potwierdzenie., Jeśli „brak dopasowania”nie wynika z błędu pracodawcy, pracownik musi potwierdzić, że podane przez niego informacje są dokładne.
- Pracownik ma 90 dni na rozwiązanie problemu z ZUS.
- Zachowaj swoją dokumentację. Jeśli problem zostanie rozwiązany, zarówno ty, jak i pracownik powinni zachować dokumentację weryfikacji.
- wiedzieć, kiedy rozważyć rozwiązanie stosunku pracy. Jeśli status pracownika jest nadal kwestionowany po 90 dniach, należy rozważyć rozwiązanie stosunku pracy., Jeśli osiągniesz ten etap, uzyskanie porady prawnej jest wysoce zalecane.
kary za niezgodność
nieprzestrzeganie ustawy o reformie imigracyjnej i kontroli mogą mieć istotne konsekwencje dla pracodawców. Na przykład niewłaściwe wypełnienie i zachowanie formularza I-9 może pociągnąć za sobą grzywnę w wysokości do 1000 USD. Zatrudnianie pracowników bez legalnego zezwolenia na pracę może zwiększyć grzywny do $5,500 na pracownika. W przypadku dyskryminacji rząd może wydać nakaz sądowy zobowiązujący pracodawcę do zatrudnienia pracownika lub zapewnienia pracownikowi zwrotu wynagrodzenia.,
szczególnie dotyczy organizacji non — profit: naruszenie ustawy o reformie imigracyjnej i kontroli może oznaczać utratę kontraktów rządowych lub dotacji-i nieuprawnienie do ich otrzymania w przyszłości.
ten artykul opiera sie na wiedzy Grace Davies, adwokat z Minneapolis ze szczególnym zainteresowaniem odpowiedzialnosci za produkt, zaniedbania medyczne i dyskryminacji w zatrudnieniu.
Equal Employment Opportunity Commission: Immigration Reform and Control Act
Blue Avocado: Ask Rita: Facing an immigration quandary by Ellen Aldridge (2008)
U. S., Obywatelstwo i usługi imigracyjne: instrukcje weryfikacji kwalifikacji do zatrudnienia (2013)
Krajowa Konferencja Legislatur stanowych: E-Verify (2012)
Departament Sprawiedliwości USA: Często zadawane pytania dotyczące imienia i nazwiska/numeru ubezpieczenia społecznego „no-match”
Littler: DHS publikuje ostateczne procedury „safe-harbor” dla pracodawców, którzy otrzymują listy SSA „no-match” I powiadomienia DHS Jorge Lopez i Gj Stillson MacDonnell (2007)
US citizenship and Immigration Services: acceptable documents
U. S., Obywatelstwo i usługi imigracyjne: kary
Patriot Software: Co To jest Ustawa o reformie imigracyjnej i kontroli (IRCA)? przez Mike Kappel (2016)
American Immigration Lawyers Association: worksite enforcement and E-Verify (2015)