1.4 | skracaj popularne słowa biznesowe
skracaj zakończenia organizacyjne za pomocą skrótów zatwierdzonych przez USPS, aby skompresować linię odbiorcy i zaoszczędzić miejsce. Na przykład skróć firmę jako CO i INCORPORATED jako INC.
powszechnie rozumiane słowa biznesowe powinny być również skracane, aby zaoszczędzić miejsce, takie jak skrócone konto jako ACCT.
przykłady
- GOVERNMENT → GOVT
- CORPORATION → CORP
- FOUNDATION → FNDTN
- LEGAL → LGL
1.,5 / skróć punkty kompasu
może być 1234 E Main ST i 1234 W Main ST. brak E lub w może spowodować, że Twoja poczta zostanie wysłana w niewłaściwym miejscu lub zwrócona. Aby uniknąć problemów, Dołącz zatwierdzone przez USPS skróty punktów kompasu zwanych kierunkami.
przykłady
- SOUTH → S
- SOUTHWEST → SW
- ulica → ST
- koło → CIR
- Apartament → APT
- APT # 207 → APT 207
- Apartament → STE
- # 5497
- NOLA → Nowy Orlean
- SAN SPRG → SANDY SPRINGS
- MICH → MI
- GEORGIA → GA
- CALIFORNIA → CA 94104-1207
- 94104 1207 → 94104-1207
- 94104–XXXX → 90210-0803
<| ul>
1.6/skracaj przyrostki ulic
aby skondensować linię adresu, użyj zatwierdzonych przez USPS skrótów przyrostków ulic, takich jak AVE zamiast AVENUE.
przykłady
1.,7 / skracanie drugorzędnych oznaczeń jednostek
informacje poprzedzające adres nazywane są drugorzędnymi oznaczeniami jednostek (np. Apartament, Apartament, piętro). USPS ma około dwudziestu zatwierdzonych skrótów.
symbol funta (#) jest akceptowalny, o ile istnieje spacja między znakiem funta a liczbą drugorzędną. Symbol funta nie powinien być używany jako oznaczenie jednostki pomocniczej, jeśli właściwe oznaczenie jest już określone.
przykłady
1.,8 / nie skracaj miast
chociaż NOLA może być dla Ciebie jasne, to może nie być jasne dla maszyny OCR, że miałeś na myśli Nowy Orlean. Nie skracaj nazw miast.
przykłady
<| ul>
1.9/skrótowe Stany
skrótowe stany USA, Waszyngton i terytoria USA za pomocą 2-literowych kodów pocztowych zatwierdzonych przez USPS. Unikaj mylenia zatwierdzonych przez USPS skrótów z innymi skrótami stanu, takimi jak WASH zamiast WA. Pamiętaj również, że preferowane są dwie spacje między stanem i kodem pocztowym.,
przykłady
<| ul>
1.10/Include the ZIP Code or ZIP+4 Code
kod ZIP (Zone Improvement Plan) to 5-cyfrowy numer do identyfikacji obszaru kraju i biura dostawy, do którego kierowana jest poczta — amerykański odpowiednik kodu pocztowego w brytyjskim angielskim. Obecnie w Stanach Zjednoczonych jest ponad 42 000 kodów pocztowych.
w 1983 roku USPS wprowadziło kod ZIP+4, Aby zmniejszyć liczbę obsługi i zmniejszyć potencjalne błędy., Kod ZIP + 4 dodaje myślnik i cztery dodatkowe cyfry, aby określić Sektor dostawy (np. blok, budynek biurowy) i segment dostawy (np. piętro budynku biurowego, dział w firmie).
przykłady